Excelで依存するカスケード式ドロップダウンリストを作成するには？
依存するドロップダウンリスト（カスケード式ドロップダウンリストとも呼ばれる）は、Excelの強力な機能で、あるドロップダウンリストの選択肢が別のドロップダウンリストでの選択に応じて動的に変化します。例えば、親ドロップダウンリストは「Coffee」「Tea」「Wine」という値を持つE列に配置されています。親ドロップダウンリストから「Coffee」を選択すると、2番目のドロップダウンリストにはコーヒー関連の項目のみが表示されます。このガイドでは、依存するドロップダウンリストを作成する手順と、最適化のためのヒントや高度なテクニックをご紹介します。
組み込み機能を使用して依存するカスケード式ドロップダウンリストを作成する
素晴らしいツールを使って簡単に依存するカスケード式ドロップダウンリストを作成する
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組み込み機能を使用して依存するカスケード式ドロップダウンリストを作成する
以下のように操作して、Excelで依存するカスケード式ドロップダウンリストを作成してください。
1. 親ドロップダウンリストに表示したい値が含まれるセルを選択し、名前ボックスで範囲に名前を付けます。（ここでは、3つの列見出しを「drinkstuff」という名前にしました）。スクリーンショットをご覧ください：
2. 次に、対応する「Coffee」「Tea」「Wine」の項目をそれぞれ「Coffee」「Tea」「Wine」という名前で名前ボックスに指定します。以下のスクリーンショットをご覧ください：
3. 親ドロップダウンリストを配置するセルまたは複数のセルを選択し、「データ」＞「データの入力規則」＞「データの入力規則」をクリックします。今回はE2セルを選択しました。
4. 「データの入力規則」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
- 4.1 「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択します；
- 4.2 「元の値」テキストボックスに =drinksuff と入力します；
- 4.3 「OK」ボタンをクリックします。
注: drinksuff はステップ1で指定した範囲名です。必要に応じて変更してください。
5. 2番目のドロップダウンリストを作成するためのセルまたは複数のセルを選択し、「データ」＞「データの入力規則」＞「データの入力規則」をクリックします。今回はF2セルを選択しました。
6. 「データの入力規則」ダイアログボックスで、次のように設定します：
- 6.1 「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択します；
- 6.2 「元の値」テキストボックスに =INDIRECT(E2) と入力します；
- 6.3 「OK」ボタンをクリックします。
注: この場合、E2は最初の親ドロップダウンリストを含むセルです。
これでカスケード式ドロップダウンリストが作成されました。親ドロップダウンリストで「Coffee」を選択すると、2番目のドロップダウンリストにはコーヒー関連の項目のみが表示されます。「Tea」を選択すると、2番目のドロップダウンリストには茶関連の項目のみが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：
- 動的な範囲にはテーブルを使用する: ソースデータをExcelテーブルに変換します（範囲を選択してCtrl + Tを押す）。これにより、新しいデータが追加されたときに名前付き範囲が自動的に拡張されます。
- 名前付き範囲にスペースを使用しない: ExcelのINDIRECT関数は、名前付き範囲にスペースがあるとうまく動作しません。代わりにアンダースコア（_）を使用してください。
- 多段階の依存ドロップダウンリスト: 名前付き範囲を拡張し、追加のINDIRECT関数を使用することで、多段階の依存ドロップダウンリスト（例：カテゴリ＞サブカテゴリ＞商品）を作成できます。
素晴らしいツールを使って依存するカスケード式ドロップダウンリストを作成する
Excelで階層データの管理に苦労していますか？Kutools for Excelを使用すれば、ユーザーの選択に応じて動的に変化する依存するカスケード式ドロップダウンリストを簡単に作成できます。カテゴリー、サブカテゴリー、多段階データに関わらず、Kutoolsはプロセスを簡素化し、時間を節約し、データの正確性を確保します。
1. 「Kutools」＞「ドロップダウンリスト」＞「動的ドロップダウンリスト」をクリックして機能を有効化します。
2. 「依存するドロップダウンリスト」ダイアログボックスで、次のように設定します：
- 2.1 「タイプ」セクションで「2レベルの依存ドロップダウンリスト」を選択します；
- 2.2 「データ範囲」ボックスに全テーブル範囲を指定します；
- 2.3 「出力先」ボックスで2列にわたるセルを選択してリストを出力します；
- 2.4 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：ヒント: 「動的ドロップダウンリストを水平に表示」オプションをチェックすると、依存するドロップダウンリストが水平に表示されます。
これで水平方向の依存するカスケード式ドロップダウンリストが作成されました。
依存するドロップダウンリストは、Excelで階層データを整理・管理するためのゲームチェンジャーです。このガイドに従って、ユーザー入力に応じて動的に変化するカスケード式リストを作成することで、正確かつ効率的なデータ入力を確保できます。初心者でも上級者でも、これらのテクニックを使えば、Excelでの作業をよりスマートに、効果的に進めることができます。さらに多くのExcelのヒントやテクニックに興味がある場合は、当サイトでは数千ものチュートリアルを提供しています。
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