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Excel で連動型のカスケードドロップダウンリストを作成するには、どうすればよいですか?

著者Siluvia変更日

動的リスト(カスケードドロップダウンリストとも呼ばれます)は、あるドロップダウンの選択内容に応じて、別のドロップダウンの選択肢が自動的に変化する Excel の強力な機能です。たとえば、親ドロップダウンリストが列 E にあり、「コーヒー」「紅茶」「ワイン」などの選択肢が含まれているとします。このリストで「コーヒー」を選択すると、2 番目のドロップダウンにはコーヒー関連の項目のみが表示されます。本ガイドでは、動的リストの作成手順に加え、最適化や高度なテクニックに関する実用的なヒントをご紹介します。

組み込み機能で連動型カスケードドロップダウンリストを作成する
便利なツールで簡単に連動型カスケードドロップダウンリストを作成する

ドロップダウンリストに関するその他のチュートリアル。。。


組み込み機能で連動型カスケードドロップダウンリストを作成する

Excel で連動型のカスケードドロップダウンリストを作成するには、以下の手順に従ってください。

1。親ドロップダウンリストに表示したい値を含むセルを選択し、名前ボックスでその範囲に名前を付けます(例として、ここでは3 つの列見出しの範囲に「drinkstuff」という名前を付けています)。スクリーンショットをご参照ください。

Excel で連動ドロップダウンリスト用に範囲に名前を付ける様子を示すスクリーンショット

2。次に、下のスクリーンショットのように、「コーヒー」「紅茶」「ワイン」の各項目を、それぞれ名前ボックスで「コーヒー」「紅茶」「ワイン」として名前付けします。

連動ドロップダウンリスト用に「Coffee」、「Tea」、「Wine」の項目に名前を付ける様子を示すスクリーンショット

3。親ドロップダウンリストを配置したいセル(または複数のセル)を選択し、「データ」>「データの入力規則」>「データの入力規則」をクリックします。ここでは、セル E2 を選択しています。

Excel メニューのデータの入力規則オプションを示すスクリーンショット

4。「データの入力規則」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

  • 4.1 「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択してください。
  • 4.2 「元」テキストボックスに=drinksuff を入力します。
  • 4.3 [OK]ボタンをクリックします。

    Excel で親ドロップダウンリスト用のデータの入力規則設定を行う様子を示すスクリーンショット

    : 「Drinkstuff」は手順 1 で指定したセルの名前です。必要に応じて変更してください。

5。2 番目のドロップダウンリストを作成するセル(または複数のセル)を選択し、「データ」>「データの入力規則」>「データの入力規則」をクリックします。ここでは、セル F2 を選択しています。

6。「データの入力規則」ダイアログボックスで、次のように設定してください。

  • 6.1 「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択してください。
  • 6.2 「元」テキストボックスに=INDIRECT(E2) を入力します。
  • 6.3 [OK]ボタンをクリックします。

    Excel で従属連動ドロップダウンリスト用のデータの入力規則設定を示すスクリーンショット

    注:この場合、E2 は親ドロップダウンリストが含まれる最初のセルです。

これでカスケードドロップダウンリストが完成しました! 親ドロップダウンリストで「コーヒー」を選択すると、2 番目のドロップダウンリストにはコーヒー関連の項目のみが表示されます。 また、「紅茶」を選択すれば、2 番目のリストから紅茶関連の項目だけを選び取ることができます。 詳しくはスクリーンショットをご確認ください。

ヒント:
  1. 動的範囲にテーブルを使用する:ソースデータを Excel テーブルに変換しましょう(範囲を選択して Ctrl + T を押すだけ)。新しいデータを追加すると、名前付き範囲が自動的に拡張されます!
  2. 名前付き範囲にスペースは使わないでください:Excel の INDIRECT 関数は、名前付き範囲にスペースが含まれていると正しく動作しません。代わりにアンダースコア(_)をご利用ください。
  3. 多階層動的リスト:名前付き範囲を拡張し、追加のINDIRECT 関数を活用すれば、「カテゴリ>サブカテゴリ>商品」といった多階層の動的リストを簡単に実現できます。

便利なツールで連動型カスケードドロップダウンリストを作成する

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1。「Kutools」>「ドロップダウンリスト」>「動的ドロップダウンリスト」をクリックして、この機能をすぐに有効化しましょう。

Excel の動的ドロップダウンリストオプションのスクリーンショット

2. 「動的リスト」ダイアログボックスで、次のように設定してください。

  • 2.1 「種類」セクションで「2 階層動的リスト」オプションを選択してください。
  • 2.2 「データ範囲」ボックスにテーブル全体の範囲を指定します。
  • 2.3 「リスト配置エリア」ボックスで、リストを出力するための2 列にまたがるセルを選択します。
  • 2.4 OK ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご参照ください:
    ヒント: 「リストを水平に配置する」オプションをオンにすると、動的リストが横方向に表示されます。
    Kutools を使用して動的ドロップダウンリストを設定する様子を示すスクリーンショット

これで、横方向に表示される連動型カスケードドロップダウンリストが作成されました。

Excel で作成された連動ドロップダウンリストを示す GIF

ヒント:リストを水平に配置するオプションを選択しない場合、動的リストは縦方向に表示されます。
「動的ドロップダウンリストを横方向に表示」オプションをチェックしないでください
従属ドロップダウンリストが縦方向に表示されます

動的リストは、Excel で階層的なデータを整理・管理するうえで画期的な機能です。このガイドに従えば、ユーザー入力に応じて自動的に変化するカスケードリストを作成でき、正確かつ効率的なデータ入力を実現します。初心者にも上級者にも、これらのテクニックが Excel 作業をよりスマートで効果的にしてくれます。さらに多くの Excel ヒントやテクニックを知りたい方は、当社ウェブサイトで数千ものチュートリアルをご覧いただけます


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