Excelで文字評価を数字に変換するにはどうすればよいですか？

学生の名前と文字評価が記載されたシートがある場合、以下のスクリーンショットのように、文字評価を相対的な数字評価に変換したいとします。一つずつ変換することもできますが、大量にある場合は非常に時間がかかります。ここでは、Excelでこの作業を迅速に行うための2つの方法を紹介します。

VLOOKUP関数を使用して文字評価を数字に変換する

便利なツールを使用して文字評価を数字に変換する

サンプルファイル

VLOOKUP関数を使用して文字評価を数字に変換する前に、以下のスクリーンショットのように、文字評価とそれに対応する数字評価を含むシートを作成する必要があります：

数字評価を配置したいセルを選択し、次の数式を入力します：

押す Enter キーを押します。次に、フィルハンドルを下にドラッグして、この数式を他のセルに適用します。

この数式では、B2は数字に変換したい文字評価であり、GPAは数字評価を含むシート名です。$A$2:$B$14は文字評価と数字評価の列範囲であり、2は2番目の列から値を返すことを示しています。

この数式を使用する場合、データに合わせて参照を変更する必要があり、数式に不慣れな場合、誤りが生じる可能性があります。このような場合、以下に示す方法を試すことができます。必要なのはデータ範囲と出力範囲を選択することだけで、残りは便利なツールに任せることができます。

Kutools for ExcelにはスーパーLOOKUPというグループツールがあり、その複数シートの検索ツールを使用してこの作業を迅速に処理できます。

Kutools for Excelを無料でインストール した後、以下のように操作してください：

1. クリック Kutools > スーパーLOOKUP > 複数シートの検索.

2. 複数シートの検索ダイアログで、以下のように操作します：

1. 検索対象範囲と出力範囲を選択します。

2. クリック 追加 ボタンを押してデータ範囲を追加し、 データテーブルの追加 ダイアログでキーカラムと返却列を指定します。その後、クリック OKすると、データ範囲が 複数シートの検索 ダイアログにリストされます。

3. クリック OKすると、結果が表示されます。同時に、次回のためにこの検索操作をシナリオとして保存するかどうかを尋ねるダイアログがポップアップしますので、必要に応じて はい または いいえ をクリックします。

サンプルファイルをダウンロードするにはクリック