Excel で評価のアルファベットを数値に変換するにはどうすればよいですか？

学生の氏名とアルファベット評価が記載されたシートがあり、下のスクリーンショットのようにアルファベット評価を対応する数値評価に変換したい場合、1 つずつ手動で変換することもできますが、変換対象が多数あると非常に時間がかかります。ここでは、Excel でこの作業を素早く処理する2 つの方法をご紹介します。

VLOOKUP 関数で評価のアルファベットを数値に変換する

便利なツールで評価のアルファベットを数値に変換する

サンプルファイル

VLOOKUP 関数を使ってアルファベット評価を数値に変換する前に、下のスクリーンショットのように、アルファベット評価とそれに対応する数値評価をまとめたシートを作成しておく必要があります。

数値評価を表示したいセルを選択して、次の数式を入力してください。

Enterキーを押してから、フィルハンドルを下にドラッグし、この数式を他のセルにも適用します。

この数式において、B2 は数値に変換したいアルファベット評価、GPA は数値評価を含むシート名、$A$2:$B$14 はアルファベット評価と数値評価の列範囲、2 は第2 列の返す値を参照することを示しています。

この数式を使う際は、ご自身のデータに合わせて参照範囲を調整する必要がありますが、数式に不慣れな方にとってはミスが起きやすくなります。そんなときは、ぜひ以下の方法をお試しください。必要なのはデータの選択範囲とリストの配置エリアだけ。あとは便利なツールが自動で処理してくれます。

スーパー LOOKUP スーパー LOOKUPには一連のツールが含まれており、その中のKutools for Excel 搭載の複数シートの検索ツールを使えば、この作業を素早く処理できます。

Kutools for Excel を無料でインストールした後、以下の手順を実行してください。

1。Kutools > スーパー LOOKUP > 複数シートの検索をクリックします。

2。複数シートの検索ダイアログで、次の操作を行ってください。

1。検索値の範囲範囲とリスト配置エリアを選択します。

2。追加ボタンをクリックしてデータ範囲を追加します。データテーブルの追加ダイアログが表示されたら、キーカラムと返すカラムを指定し、OKをクリックします。すると、データ範囲が複数シートの検索ダイアログにリスト表示されます。

3。OKをクリックすると、結果が即座に表示されます。同時に、「今回のルックアップ操作を次回以降再利用できるようシナリオとして保存しますか？」というダイアログが表示されます。必要に応じて、はいまたはいいえをクリックしてください。

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