Excel で、名と姓の両方が一致する重複する名前を検索してハイライトする方法は？

著者Sun変更日2024-11-06

このチュートリアルでは、Excel で重複する名前を特定しハイライトするための2 つの効果的な方法をご紹介します。名と姓が別々の列にある場合（単一の範囲内でも、2 つの異なる範囲にまたがっていても）に、どのように重複を検出するかを学べます。データセットが小さくても、複数のリストを比較する場合でも、これらの手法を使えば重複エントリを素早く見つけて効率的に管理できます。

ケース1：名と姓が別々の列にある範囲内で重複する名前を削除するを検索する

ケース2：名と姓が別々の列にある2 つの範囲内で重複する名前を削除するを検索する

ケース1：名と姓が別々の列にある範囲内で重複する名前を削除するを検索する

名と姓が別々の列にある場合は、まずそれらを結合し、その後で重複する名前を削除する必要があります。

名と姓の隣の列に、次の数式を入力してください。=E2&「」&F2。その後、フィルハンドルを下にドラッグして、すべての氏名を結合します。
Excel で名と姓を結合する数式を入力しているスクリーンショット

これで、「重複する名前を削除する」を検索できます。

Method 1: Using Conditional Formatting

結合された氏名を選択し、次にHome＞Conditional Formatting＞Highlight Cells Rules＞Duplicate Valuesをクリックしてください。
Excel の条件付き書式メニューで「重複する値」がハイライトされているスクリーンショット

「値を含むリストから」で、重複をハイライトする表示形式を選択してください。
Excel の条件付き書式メニュー内の「重複する値」の書式設定オプションを示すスクリーンショット

次に、OKをクリックします。
重複する名前がハイライトされているスクリーンショット

Method 2: Using Select Duplicate & Unique Cells tool

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結合された氏名を選択し、Kutools＞Select＞Select Duplicate & Unique Cellsをクリックしてください。
Excel で Kutools の「重複セルと一意のセルを選択」オプションを示すスクリーンショット

表示されたダイアログボックスで、必要に応じてDuplicates (Except 1st one)またはAll duplicates (Including 1st one)をチェックし、さらにFill backcolorまたはFill font colorをチェックして、重複する値をハイライトする色を選択してください。また、Select entire rowsオプションをチェックすると、行全体をハイライトすることもできます。
色オプションが選択された「重複セルと一意のセルを選択」ダイアログボックスのスクリーンショット

OKをクリックすると、重複件数を知らせるダイアログが表示されます。このダイアログを閉じるには、再度 OKをクリックしてください。
Kutools を使用して重複セルを選択した後のリマインダーメッセージのスクリーンショット

Duplicates (Except 1st One)	All duplicates (Including 1st One)

Case 2: Find duplicate names in two ranges where the first name and last name are in separate columns

以下のスクリーンショットのように2 つの範囲を比較したい場合は、次のように操作します。

Method 1: Using array formula

シート6 で、氏名の隣のセルを選択し、次の数式を入力します。=IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),「」,「[[PH_1]]」)。その後、Shift + Ctrl + Enterキーを押して確定し、フィルハンドルを下にドラッグして数式を他のセルにも適用してください。

以下のスクリーンショットのように、空白の結果は重複する値を示しており、X は一意の値です。
2つの範囲における重複値を示す空白セルを含むExcelのスクリーンショット

Tip:数式中の A2 と B2 はそれぞれ名と姓を表し、Sheet7 は比較対象のシートです。

Method 2: Using Select Same & Different Cells tool

次にKutools＞Select＞Select Same & Different Cellsをクリックします。
Excel で Kutools の「同じセルと異なるセルを選択」メニューを示すスクリーンショット

表示されたダイアログボックスで、Find values inとAccording toの各ボックスにそれぞれ2 つの範囲を指定し、Each rowオプションおよびSame valuesオプションをチェックしてください。必要に応じて、Fill backcolorとFill font colorも設定できます。
範囲オプションが選択された「同じセルと異なるセルを選択」ダイアログボックスのスクリーンショット

OKをクリックすると、選択された行数を知らせるダイアログが表示されます。このダイアログを閉じるには、OKをクリックしてください。これにより、重複する名前が削除され、ハイライトされます。
Kutools 使用後にExcelでハイライトされた重複値を示すスクリーンショット

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