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Excelで名前と姓の両方が一致する重複する名前を検索してハイライトするにはどうすればよいですか?

Author Sun Last modified

このチュートリアルでは、Excelで重複する名前を特定してハイライトするための2つの効果的な方法を紹介します。名前と姓が別々の列にある場合、単一の範囲内または2つの異なる範囲間で重複を見つける方法を学びます。小さなデータセットで作業している場合でも、複数のリストを比較している場合でも、これらのテクニックを使えば重複エントリを迅速に見つけ管理できます。

ケース1: 名前と姓が別々の列にある範囲で重複する名前を見つける
A screenshot of two columns in Excel showing first name and last name data

ケース2: 名前と姓が別々の列にある2つの範囲で重複する名前を見つける
A screenshot of two ranges in Excel showing first and last names for comparison


ケース1: 名前と姓が別々の列にある範囲で重複する名前を見つける

名前と姓が別々の列にある場合、まずそれらを結合してから重複する名前を見つけなければなりません。

名前と姓の次の列に、この数式を入力してください =E2&" "&F2フィルハンドルをドラッグしてすべての名前を結合します。
A screenshot of the formula being entered in Excel to combine first and last names

これで重複する名前を見つけることができます。

方法1: 条件付き書式を使用する

結合された名前を選択し、次にクリックします ホーム > 条件付き書式 > セルの強調表示ルール > 重複する値.
A screenshot of Excel's Conditional Formatting menu with 'Duplicate Values' highlighted

リスト内の値から重複をハイライトする形式を選択します。
A screenshot showing the 'Duplicate Values' formatting options in Excel's Conditional Formatting menu

クリック OK.
A screenshot of highlighted duplicate names

方法2: 重複およびユニークなセルを選択するツールを使用する

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結合された名前を選択し、クリックします Kutools > 選択 > 重複およびユニークなセルを選択.
A screenshot of the Kutools 'Select Duplicate & Unique Cells' option in Excel

ポップアップダイアログでチェックします 重複する値 (最初の一致を除外)、または 重複する値 (最初の一致を含む) 必要に応じて選択し、次にチェックします 背景色を塗りつぶす または フォントの色を塗りつぶす 重複する値をハイライトする色を選択します。また、チェックすることができます 行全体を選択 オプションで行全体を選択します。
A screenshot of the 'Select Duplicate & Unique Cells' dialog box with color options selected

クリック Ok、ダイアログがポップアップして重複の数を通知します。クリック OK 閉じます。
A screenshot of the reminder message after selecting duplicates using Kutools

重複する値 (最初の一致を除外) 重複する値 (最初の一致を含む)
A screenshot showing duplicate names excluding 1st occurence highlighted A screenshot showing duplicate names including 1st occurence highlighted

ケース2: 名前と姓が別々の列にある2つの範囲で重複する名前を見つける

下のスクリーンショットに示すように、2つの範囲を比較したい場合は、以下のように操作します
A screenshot of two ranges in Excel showing first and last names for comparison

方法1: 配列数式を使用する

Sheet 6で、名前の隣のセルを選択し、この数式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X") を入力し、Shift + Ctrl + Enterキーを押します。その後、フィルハンドルをドラッグして数式を他のセルに適用します。

以下のスクリーンショットに示すように、空白の結果は重複する値を示し、Xは一意の値です。
A screenshot showing Excel with blank cells indicating duplicate values in two ranges

ヒント: 数式では、A2、B2は名前と姓、Sheet7は比較対象のシートです。

方法2: 同じ&異なるセルを選択するツールを使用する

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クリック Kutools > 選択 > 同じ&異なるセルを選択.
A screenshot of the Kutools 'Select Same & Different Cells' menu in Excel

ポップアップダイアログで、次の2つの範囲を選択します 値を検索 および 基づいて ボックスでチェックします 行ごと オプションおよび 同じ値 オプションを選択し、次に指定します 背景色を塗りつぶす および フォントの色を塗りつぶす 必要に応じて設定します。
A screenshot of the 'Select Same & Different Cells' dialog box with range options selected

クリック Ok、ダイアログがポップアップして選択された行数を通知します。クリック OK 閉じます。これで重複する名前がハイライトされます。
A screenshot showing highlighted duplicate values in Excel after using Kutools

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