Excel でデータ検証機能を使って、社会保障番号(SSN)の入力のみを許可するにはどうすればよいですか?
すべての従業員の SSN(社会保障番号)を記録し、列内で必ず「xxx-xx-xxxx」形式での入力を強制するには、データ検証機能をご活用ください。
データ検証により、SSN(社会保障番号)の入力のみを許可する
データ検証(Kutools for Excel)による SSN(社会保障番号)の入力のみを許可する![]()
Kutools for Excel による数値入力のみを許可する![]()
SSN(社会保障番号)の入力のみを許可するには、以下の手順に従ってください。
1.SSN(社会保障番号)を入力したいセルまたは列を選択し、右クリックしてコンテキストメニューからセルの書式設定を選択します。![コンテキストメニューから[セルの書式設定]を選択します。](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/force-ssn-format/doc-only-allow-ssn-format-1.png)
2.セルの書式設定ダイアログボックスで、カテゴリペインから特殊を選び、右側のセクションから社会保障番号を選択します。
または、左側のペインで「ユーザー設定」を選択し、右側のセクションにあるテキストボックスに000-00-0000と入力することもできます。![[セルの書式設定]ダイアログでオプションを指定します](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/force-ssn-format/doc-only-allow-ssn-format-2.png)
3.OKをクリックした後、データ>データ検証をクリックします。![[データ]>[データの入力規則]をクリックします](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/force-ssn-format/doc-only-allow-ssn-format-4.png)
4.データの入力規則ダイアログボックスで、設定タブの許可セクションからユーザー設定を選択し、次の数式を入力します。
この数式を数式のテキストボックスに入力してください。![[データの入力規則]ダイアログに数式を入力します、](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/force-ssn-format/doc-only-allow-ssn-format-5.png)
5.OKをクリックすると、セルに SSN(社会保障番号)を入力した際に、自動的に次のように書式設定されます。
注:
文字列が9 文字を超えると、警告が表示されます。
数値以外の文字を入力した場合も、同様に警告が表示されます。
便利なツールKutools for Excelがインストール済みなら、その電話番号のみ入力できます機能を使って、ユーザーが SSN(社会保障番号)をあらかじめ決められたフォーマットでのみ入力できるように制限できます。
無料でインストールした後、以下の手順を実行してください。
1.必要な範囲または列を選択し、Kutools > 入力を制限する > 電話番号のみ入力できますをクリックします。![Kutools の[電話番号の検証]機能をクリックします](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/force-ssn-format/doc-only-allow-ssn-1.png)
2.電話番号ダイアログボックスで、追加ボタンをクリックして新しい書式を作成します。その後表示される電話番号を追加するダイアログボックスで、名前テキストボックスに新しい書式の名前を入力し、データの例テキストボックスに必要な SSN(社会保障番号)形式の例を入力してください。最後に、忘れずに生成ボタンをクリックしましょう。![[生成]をクリックします](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/force-ssn-format/doc-only-allow-ssn-3.png)
![[生成]をクリックします](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/force-ssn-format/doc-only-allow-ssn-3.png)
3.OKをクリックすると、正常に追加されたことを知らせるダイアログが表示されます。OKをクリックして電話番号ダイアログに戻り、前ステップで作成した書式を選択してOKをクリックします。

4.選択したセルに SSN(社会保障番号)形式の入力規則が正常に設定されると、確認ダイアログが表示されます。OKをクリックして閉じてください。
これで、選択したセルには設定した SSN(社会保障番号)形式のみが入力可能となり、それ以外の形式を入力しようとすると、警告ダイアログが表示されます。
列に数値のみを入力させたい場合は、Prevent Typing 機能をKutools for Excelでお使いいただけます。これにより、特殊文字の入力を防止したり、逆に特殊文字だけを許可したりすることも簡単です!
1.数値の入力のみを許可したいセルまたは列を選択し、Kutools > Prevent Typing > Prevent Typingをクリックします。![Kutools の[入力防止]機能をクリックします](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/force-ssn-format/doc-only-allow-ssn-8.png)
2.入力を制限するダイアログボックスで、Allowこれらの文字のみを入力可能にするオプションをオンにして、下のテキストボックスに数値 0-9を入力してください。![[これらの文字の入力を許可する]オプションをオンにして、数字 0~9 を入力します](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/force-ssn-format/doc-only-allow-ssn-format-8.png)
3.OKをクリックすると、2 つの確認ダイアログが表示されます。はい、OKをクリックしてこれらを閉じてください。
![]() | ![]() |
これで、選択した列には数値のみが入力可能となり、それ以外を入力しようとすると、以下スクリーンショットのような警告ダイアログが表示されます。
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