ExcelでSSN番号のみを入力できるようにデータ検証を使用するにはどうすればよいですか？

すべての従業員のSSN番号を記録し、特定の列にxxx-xx-xxxx形式でSSN番号を入力させるには、データ検証機能を使用して問題を解決できます。

データ検証によるSSN番号のみの入力を許可

Kutools for ExcelによるSSN番号のみの入力を許可

Kutools for Excelによる数字のみの入力を許可

SSN番号のみを入力可能にするには、以下の手順を実行します：

1. SSN番号を入力したいセルまたは列を選択し、右クリックして「セルの書式設定」を選択します。 セルの書式設定 コンテキストメニューから選択します。

2. 「セルの書式設定」ダイアログボックスで、左側の カテゴリーペインから「特別」を選択し、右側のセクションから「社会保障番号」を選択します。

または、左ペインで「カスタム」を選択し、次に 000-00-0000 右セクションのテキストボックスに入力します。

3. 「 OK」をクリックし、次に「 データ > データ検証.

4. 「データ検証」ダイアログボックスで、「設定」タブの下にある「許可」セクションから「カスタム」を選択し、次の数式を入力します：

この数式を 数式.

5. 「 OK」をクリックします。これで、セルにSSN番号文字列を入力すると、自動的に次のようにフォーマットされます：

注釈:
文字列が9文字を超える場合、警告が表示されます。
非数値文字を入力した場合も警告が表示されます。

便利なツールである Kutools for Excelをインストールしている場合、その「 電話番号のみ入力できます 」機能を使用して、ユーザーが固定フォーマットでSSN番号を入力することだけを許可できます。

Kutools for Excelを無料でインストール 後、以下のように操作してください：

1. 必要な範囲または列を選択し、「 Kutools > 入力を制限する > 電話番号のみ入力できます.

2. 「 電話番号 」ダイアログボックスで、「 追加 」ボタンをクリックして新しいフォーマットを作成します。次に、「 電話番号を追加する 」ダイアログボックスで、新しいフォーマットに名前を付けます。「 名前 」テキストボックスに、必要なSSNフォーマットの例を入力します。「 データの例 」テキストボックスに入力します。最後に、「 生成 」ボタンをクリックします。

3. 「 OK」をクリックすると、追加が成功したことを知らせるダイアログが表示されます。「 OK 」をクリックして「 電話番号 」ダイアログに戻ります。次に、前ステップで作成したフォーマットを選択し、「 OK.
 

4. 選択したセルでSSNフォーマットが正常に検証されたことを通知するダイアログが表示されます。「 OK 」をクリックして閉じます。

これで、選択したセルでは設定したSSNフォーマットのみが許可され、そうでない場合は警告ダイアログが表示されます。

列に数字のみを入力させたい場合、Kutools for Excelの「 入力を制限する」機能を使用して、特殊文字の入力を防止したり、特定の文字のみを許可したりすることができます。

1. 数字のみを入力可能なセルまたは列を選択し、「 Kutools > 入力を制限する > 入力を制限する.

2. 「 入力を制限する 」ダイアログボックスで、「 許可 これらの文字を入力する オプションをチェックし、数字を入力します。 0-9 下のテキストボックスに入力します。

3. 「Ok」をクリックすると、2つの確認ダイアログが表示されるので、「はい」>「OK」をクリックして閉じます。

これで、選択した列には数字のみが入力可能になり、それ以外の場合には警告ダイアログが表示されます（スクリーンショット参照）。