Excel で数値やテキストを並べ替えて、重複するレコードを直接削除するにはどうすればよいですか？

著者Sun変更日2024-11-20

Excel で重複する値を並べ替えたり削除したりするのは、特に並べ替え時に重複がグループ化される場合、難しいことがあります。本ガイドでは、数式を使って数値やテキストを並べ替えながら、重複を直接削除する手順をステップごとにわかりやすく解説します。
Excel で並べ替えおよび重複削除される重複する数値を含むデータリストのスクリーンショット

数値を並べ替え、重複を削除する

テキストを並べ替え、重複を削除する

数値を並べ替え、重複を削除する

数値を並べ替えて重複を削除するには、いくつかの数式が必要です。

1。まず、次の数式 =COUNTIF(A2:A$11,「=」&A1)を使って重複行を特定します（A1 はリスト内の最初のセル、A11 はリストの最後のセルの1 つ下）。この数式を入力したセルから、オートフィルを下方向にドラッグして適用してください。
Excel で COUNTIF 数式を使用して重複を特定しているスクリーンショット

2。次に、隣接する列に数式 =IF(B1=0,A1,「」)を入力します（B1 は最初の数式が入力されたセル）。フィルハンドルを下にドラッグして数値を並べ替えると、重複は空白として表示されます。
Excel で IF 数式を適用した後、重複が空白セルとして表示されているスクリーンショット

3。次の列で、=SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1)を使って数値を最小値から最大値へ並べ替え、重複を削除します。C1:C10 は3 番目の数式範囲です。
Excel で SMALL 数式を使用して重複を削除し、並べ替えられた数値のスクリーンショット

ヒント：

1。数値を最大から最小へ並べ替えたい場合は、この数式 =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1)をご活用ください。
Excel で LARGE 数式を使用して降順に並べ替えられた数値のスクリーンショット

2。エラー条件ウィザードの書式設定のKutools for Excelですべてのエラーメッセージドロップダウンリストからエラータイプを選択し、エラーを必要に応じて空白またはメッセージに変換できます。（今すぐKutools for Excel を無料ダウンロード！）

テキストを並べ替え、重複を削除する

テキストを並べ替えたり、重複する値を削除したりしたい場合も、いくつかの数式が必要です。

1。まず、テキストリストの横に連番を追加します。
Excel で重複エントリを含むテキストリストのスクリーンショット

2。列 C に、この数式 =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,「」)（B12:B21 はテキスト範囲）を入力して、重複を除いた一意のテキストを抽出します。
Excel で COUNTIF を使用して抽出された一意のテキスト値のスクリーンショット

3。列 D に、この=COUNTIF(C$12:C$21,「<」&C12)を入力して、一意のテキストを並べ替えます。この場合、重複はゼロとして表示されます。
Excel で COUNTIF を使用して一意のテキストが並べ替えられ、重複がゼロとして表示されているスクリーンショット

4。列 E に、数式 =MATCH(A12,D$12:D$21,0)を入力してください。これにより、ゼロはエラーとして表示されます。ここで、A12 は連番の最初のセル、D12:D21 は3 番目の数式範囲です。
Excel で一意のテキストの並べ替えに使用される MATCH 数式の結果を示すスクリーンショット

5。列 F に、次の数式 =INDEX(B$12:B$21,E12)を入力してください（B12:B21 はテキスト範囲、E12 は直前の数式範囲の先頭セル）。これにより、重複がエラーとして表示され、一意のテキストのみが並べ替えられます。
Excel で INDEX 数式を使用して並べ替えられた一意のテキストのスクリーンショット

ヒント：エラー条件ウィザードの書式設定機能を備えたKutools for Excelを使えば、#N/A エラー値だけを空白に変換することも可能です。（今すぐKutools for Excel を無料ダウンロード！）

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