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Excel のセルで文字数を制限するには、どのようにデータの入力規則を使えばよいですか?

著者Sun変更日

ユーザーにExcel のセルに特定の文字数(たとえば7~10 文字)のみを入力させたい場合、どのように設定すればよいでしょうか?この記事では、Excel の「データの入力規則」機能を使って、入力できる文字数を制限する方法をご紹介します。

Excel のセルで桁数を制限するために「データの入力規則」機能を使用する


Excel のセルで桁数を制限するために「データの入力規則」機能を使用する

セルに7 桁または10 桁の文字列のみを入力させたい場合は、以下の手順に従ってください。

1.桁数を制限したいセルを選択し、データ>データの入力規則>データの入力規則をクリックします。
Excel の「データ」タブにある「データの入力規則」オプションのスクリーンショット

2.設定タブで、ユーザー設定を許可ドロップダウンリストから選択し、数式テキストボックスに次の数式を入力します:=OR(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10)。
文字数を制限する数式を表示している、データの入力規則の「設定」タブのスクリーンショット

3.OKをクリックします。これにより、選択したセルには7 桁または10 桁の文字列のみが入力可能になります。それ以外の値を入力しようとすると、ユーザーに警告するダイアログボックスが表示されます。
データの入力規則による警告メッセージが表示された Excel セルのスクリーンショット

注:数値文字列のみを入力させたい場合は、次の数式を使用してください。=OR(AND(LEN(A1)=7,LEN(A1)=10),ISNUMBER(A1))。

セルに7 桁から10 桁の文字列のみを入力させたい場合は、次の手順に従ってください。

1.桁数を制限したいセルを選択し、データ>データの入力規則>データの入力規則をクリックします。

2.設定タブで、テキストの長さを許可ドロップダウンリストから選択し、範囲内をデータドロップダウンリストから選び、最小値および最大値のテキストボックスに使用する数値を入力します。
文字数の上限を指定するためのデータの入力規則設定内の「文字列の長さ」オプションのスクリーンショット

3.OKをクリックすると、選択したセルには7 桁から10 桁までの文字列のみが入力可能になります。
7~10 文字の入力に制限されたセルの例を示すスクリーンショット

ヒント:ユーザーに特定の警告メッセージを表示して注意を喚起したい場合は、次の手順に従ってください。

データの入力規則ダイアログボックスで、エラーアラートタブのエラーメッセージテキストボックスに、注意を促すメッセージを入力します。
エラーメッセージ入力欄を含む、データの入力規則の「エラー アラート」タブのスクリーンショット

OKをクリックすると、ユーザーが無効なデータを入力した際に、正しいデータを入力するよう促すメッセージが表示されます。
無効なデータを入力した後に表示されるエラー アラート メッセージのスクリーンショット


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