Excelで別のセルに基づいてデフォルト値を表示するにはどうすればよいですか？

Excelで2つの関連リストを扱う場合、一方のリストから選択した内容に基づいて他方のリストからデフォルト値を表示したいことがあります。このチュートリアルでは、VLOOKUP関数を使用する方法や、動的ドロップダウンリストを作成する方法でこれを実現する方法を説明します。

VLOOKUPを使用して別のセルに基づいてデフォルト値を表示する

動的ドロップダウンリストを使用して別のセルに基づいてデフォルト値を表示する

VLOOKUPを使用して別のセルに基づいてデフォルト値を表示する

Excelでは、対応する値に基づいて迅速に値を表示するためにVLOOKUP関数を使用できます。

デフォルト値を表示するセルを選択し、次の数式を入力します：

=VLOOKUP(D1,A1:B7,2,0)

この数式では、 D1 は検索している値であり、 A1:B7 は検索するデータ範囲であり、 2 範囲内の対応する値が見つかる列番号を示します。 Enter キーを押すと、値が表示されます。

動的ドロップダウンリストを使用して別のセルに基づいてデフォルト値を表示する

その対応する値が選択されたときにのみデフォルト値を表示したい場合は、動的ドロップダウンリストを作成することで処理できます。

1. 値を表示するリストに名前を付けます。

2. デフォルト値をその対応する値ごとに1つずつ名前を付けます。

3. ここで、D1などのセルを選択し、「 データ > データの検証 > データの検証.

4. 「 データの検証 」ダイアログで、「 オプション 」タブの下にある「 リスト 」を「 許可 」セクションから選択し、次に「 =Country 」と入力します。「 リンクソース 」テキストボックスに、「 Country 」はステップ1で基準としたリストに付けた名前です。

5. 「OK」をクリックします。次に、デフォルト値を設定するセルE1に移動し、データ > データの入力規則 > データの入力規則をクリックします。

6. 次に、「 データの検証 」ダイアログで、「 リスト 」を「 許可 」セクションから選択し、次に「 =INDIRECT($D$1) 」と入力します。「 リンクソース 」テキストボックスに、$D$1は最初のドロップダウンリストが含まれるセルです。

7. 「 OK」をクリックします。これで、最初のドロップダウンリストから値を選択すると、その対応する値だけが2番目のドロップダウンリストで選択および表示されるようになります。