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Excel で実績対予算チャートを作成する方法(ステップ・バイ・ステップガイド)

著者Sun変更日

Excel で実績対予算チャートを作成すれば、プロジェクトやタスクが目標値に対してどの程度達成されているかを、一目で視覚的に把握できます。たとえば、目標値をチャート上で棒グラフまたは折れ線として表現できます(下記画像参照)。本チュートリアルでは、Excel の標準機能またはKutools for Excel の高度なグラフツールを使い、これらのチャートをステップ・バイ・ステップで作成し、特定のデータに合わせて効率よくカスタマイズする方法をご紹介します。

目標値を棒グラフとして表示した実績対予算チャートの例

目標値を折れ線として表示した実績対予算チャートの例

Excel で実績対予算チャートを6 ステップで作成

強力なチャーツツールを使ってExcel で実績対予算チャートを3 ステップで作成


Excel で実績対予算チャートを6 ステップで作成

目標値を棒グラフとして表示する実績対予算チャートの作成

1.データ範囲を選択し、挿入縦棒または横棒グラフの挿入集合縦棒をクリックします(スクリーンショット参照)。
Excelでデータ範囲を選択し、集合縦棒グラフを挿入しているスクリーンショット

2.挿入されたチャート内で、実際の値系列を右クリックし、表示されるコンテキストメニューからデータ系列の書式設定を選択してください。
Excelで「データ系列の書式設定」オプションを表示しているスクリーンショット

ヒント:チャート内で目標値系列が2 番目の系列になっている場合は、このステップでその目標値系列を右クリックしてください。

3.表示されたデータ系列の書式設定ウィンドウ(Excel 2010 以前のバージョンではダイアログボックスが表示されます)で、第2 軸オプションをオンにし、間隔の幅のパーセンテージを調整して、目標値系列よりも実際の値系列が細く見えるようにします
Excelで第2軸および間隔の幅を調整しているスクリーンショット

これで実績対予算チャートが作成されました。

オプションのステップ:

4.第2 軸(Y 軸)を削除します。
Excelで第2軸を削除する方法を示すスクリーンショット

5.必要に応じて系列の塗りつぶし色を変更します。実績系列を右クリックし、コンテキストメニューからデータ系列の書式設定を選択します。データ系列の書式設定ウィンドウで、塗りつぶしと線タブの単色塗りつぶしオプションをオンにして、のドロップダウンリストから塗りつぶし色を選びます(スクリーンショット参照)。
Excelで「実績」系列の色を設定しているスクリーンショット

6.必要に応じてタイトルを変更します。
グラフタイトルを更新する方法を示すスクリーンショット

目標値を折れ線として表示する実績対予算チャートの作成

1.データ範囲を選択し、挿入縦棒または横棒グラフの挿入集合縦棒をクリックします(スクリーンショット参照)。
Excelでデータ範囲を選択し、集合縦棒グラフを挿入しているスクリーンショット

2.挿入されたチャート内で、目標値系列を右クリックし、表示されるコンテキストメニューから系列グラフの種類の変更を選択します。
Excelで「系列グラフの種類の変更」オプションを表示しているスクリーンショット

3.表示された系列グラフの種類の変更ダイアログで、目標値横のドロップダウンリストをクリックし、データ系列のグラフの種類と軸の選択セクションからマーカー付き折れ線グラフを選択して、OKをクリックします(スクリーンショット参照)。
目標値系列をマーカー付き折れ線グラフに変更する方法を示すスクリーンショット

4.マーカー付き折れ線グラフを右クリックし、コンテキストメニューからデータ系列の書式設定を選択してください。
マーカー付き折れ線グラフの「データ系列の書式設定」オプションを表示しているスクリーンショット

5.データ系列の書式設定ウィンドウで、塗りつぶしと線タブのセクションにある線のオプショングループ内で、線なしオプションをオンにします。
マーカー付き折れ線グラフから線を削除する方法を示すスクリーンショット

6.マーカーセクションで、マーカーのオプショングループ内の組み込みオプションをオンにして、種類のドロップダウンリストから線スタイルを選択し、必要に応じてサイズを調整してください。
マーカー付き折れ線グラフのマーカーオプションをカスタマイズしているスクリーンショット

これで目標値を折れ線として表示するチャートが作成されました。

さらに、必要に応じて系列の塗りつぶし色を変更し、グラフのタイトルを更新することもできます。

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Kutoolsの自動テキスト機能を使用してチャートを保存しているアニメーション付きスクリーンショット


強力なチャーツツールを使ってExcel で実績対予算チャートを3 ステップで作成

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Kutools for Excelで目標と実績チャートツールを使用しているアニメーション付きスクリーンショット

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1.Kutoolsチャーツ進捗状況実績対目標チャートをクリックします。
ExcelのKutoolsタブから目標と実績チャートツールにアクセスする方法を示すスクリーンショット

2.目標対実績グラフダイアログで、グラフの種類セクションから作成したいグラフの種類を選択し、必要に応じて X ラベル、目標値、および実績値を指定してください。
実績対目標チャートダイアログを表示しているスクリーンショット

3.OKをクリックすると、目標対実績チャートが作成されます。
Kutoolsを使用して生成された、目標値を折れ線で表示した実績対目標チャートのスクリーンショット
Kutoolsを使用して生成された、目標値を折れ線で表示した実績対目標チャートのスクリーンショット

ヒント
1.このツールを初めて使うときは、サンプルボタンをクリックして、まずは動作を確認してください。
2.Excel の書式設定タブからチャートの色を変更できます。

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