Excel で多階層の連動ドロップダウンリストを作成するには、どのようにすればよいでしょうか？

著者Xiaoyang変更日2025-04-07

Excel のドロップダウンリストは、データ入力において一貫性を確保し、エラーを削減する強力なツールです。しかし、各後続リストの選択肢が直前の選択内容に応じて動的に変化する多階層リストを作成するには、より高度な設定が必要になります。本ガイドでは、最適化とベストプラクティスのヒントを交えながら、その手順をステップ・バイ・ステップでわかりやすく解説します。

Excel で多階層の連動ドロップダウンリストを作成する

便利な機能を使ってExcel で多階層の連動ドロップダウンリストを作成する

Excel で多階層の連動ドロップダウンリストを作成する

多階層の連動ドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従ってください。

ステップ1：多階層の連動ドロップダウンリスト用データを作成します。

1。まず、以下のスクリーンショットのように、第1、第2、第3 のドロップダウンリスト用のデータを準備します。

ステップ2：各ドロップダウンリストの値ごとにセルに名前を付けます。

2。次に、第1 のドロップダウンリストから値（ヘッダーを除く）を選択し、数式バー横の「名前ボックス」を使って、それらの値に対応するセルに名前を割り当てます（スクリーンショット参照）。

3。次に、第2 のドロップダウンリストのデータ範囲を選択し、「数式」タブから「選択範囲から作成」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。

4。「選択範囲から作成」ダイアログボックスが表示されたら、「最上行」オプションのみをチェックしてください（スクリーンショット参照）。

Excel の「選択範囲から名前を作成」ダイアログボックスで「先頭行」オプションがチェックされているスクリーンショット

5。「OK」をクリックすると、第2 のドロップダウンリスト内の各データに対して一括でセル名が作成されます。次に、第3 のドロップダウンリストの値に対しても同様に、「数式」タブから「選択範囲から作成」をクリックし、「選択範囲から作成」ダイアログボックスで「最上行」オプションのみをチェックしてください（スクリーンショット参照）。

Excel で3番目のドロップダウンリストのデータ用に作成された範囲名を示すスクリーンショット

6。次に、「OK」ボタンをクリックすると、第3 階層のドロップダウンリストの値がセルの名前として定義されます。

ヒント：「名前の管理」ダイアログボックスを開くと、作成済みのすべてのセル名を確認できます。これらは以下のスクリーンショットのように、「名前の管理」ダイアログボックス内に表示されています。

ステップ3：データの入力規則を使ってドロップダウンリストを作成します。

7。次に、第1 の連動ドロップダウンリストを配置したいセル（例：セル I2）をクリックし、「データ」＞「データの入力規則」＞「データの入力規則」を選択してください（スクリーンショット参照）。

Excel の「データ」タブにある「データの入力規則」オプションのスクリーンショット

8。「データの入力規則」ダイアログボックスの「設定」タブで、「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択し、「元のデータ」テキストボックスに次の数式を入力します。

=Continents

注：この数式で使用している「Continents」は、ステップ2 で作成した最初のドロップダウンリストのセルに付けた名前です。必要に応じて変更してください。

Excel の「データの入力規則」ダイアログボックスで最初のドロップダウンリスト用の数式が入力されているスクリーンショット

9。次に、「OK」ボタンをクリックすると、以下のスクリーンショットのように最初のドロップダウンリストが作成されます。

Excel で作成された最初の連動型ドロップダウンリストを示すGIF

10。次に、2 つ目の連動ドロップダウンリストを作成します。2 つ目のドロップダウンリストを配置したいセル（ここではセル J2）をクリックし、「データ」＞「データの入力規則」＞「データの入力規則」の順に選択します。「データの入力規則」ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

（1。）「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択してください。
（2。）次に、「元のデータ」テキストボックスに次の数式を入力します。
```
=INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))
```

注：上記の数式に含まれる「I2」は、第1 のドロップダウンリストの値が入力されているセルです。ご使用の環境に応じて適宜変更してください。

Excel の「データの入力規則」ダイアログボックスで2番目の連動型ドロップダウンリスト用の数式が入力されているスクリーンショット

11。「OK」をクリックすると、すぐに第2 の連動ドロップダウンリストが作成されます（スクリーンショット参照）。

Excel で作成された2番目の連動型ドロップダウンリストのGIF

12。このステップでは、3 つ目の連動ドロップダウンリストを作成します。3 つ目のドロップダウンリストの値を表示したいセル（ここではセル K2）をクリックし、「データ」＞「データの入力規則」＞「データの入力規則」の順に選択します。「データの入力規則」ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

（1。）「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択してください。
（2。）次に、「元のデータ」テキストボックスに次の数式を入力します。
```
=INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))
```

注：上記の数式に含まれる「J2」は、2 つ目のドロップダウンリストの値が入力されるセルです。ご使用の環境に応じて適宜変更してください。

Excel の「データの入力規則」ダイアログボックスで3番目の連動型ドロップダウンリスト用の数式が入力されているスクリーンショット

13。次に「OK」をクリックすると、3 階層の連動ドロップダウンリストが正常に作成されます（以下のデモをご参照ください）。

Excel で作成された複数階層の連動型ドロップダウンリストを示すGIF

便利な機能を使ってExcel で多階層の連動ドロップダウンリストを作成する

Excel で多階層の動的リストを作成するのは、特に大規模なデータセットや複雑な階層構造を扱う場合、難しいことがあります。「Kutools for Excel」は、ユーザーフレンドリーなインターフェースと高度な機能でこの手間を一気に解消します。その「動的ドロップダウンリスト」機能を使えば、高度なExcel スキルがなくても、わずか数回のクリックで簡単に多階層の動的リストを作成できます。

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1。まず、以下のスクリーンショットのような形式でデータを整えましょう。

2。次に、「Kutools」＞「ドロップダウンリスト」＞「動的ドロップダウンリスト」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。

3。「動的リスト」ダイアログボックスで、次の操作を行います。

「種類」セクションで、「3～5 レベル動的リスト」オプションをオンにしてください。
必要に応じて、データ範囲とリストの配置エリアを指定してください。
次に、「OK」ボタンをクリックしてください。

4。これで、以下のデモのように3 階層のドロップダウンリストが完成しました。

ヒント：この機能を使うと、ドロップダウンリストの内容をアルファベット順に簡単に並べ替えることができ、データがより整理され、使いやすくなります。ダイアログボックスで「詳細設定」ボタンをクリックし、「アルファベット順に並べ替え」を選択します。ドロップダウンリストをクリックすると、項目がアルファベット順に並べ替えになります。
ダイアログボックスで「アルファベット順に並べ替え」がチェックされているスクリーンショット

ダイアログボックスで「アルファベット順に並べ替え」がチェックされているスクリーンショット

Excel で多階層の動的リストを作成するのは、必ずしも複雑である必要はありません。上記の手順に従うか、Kutools for Excelをご利用いただくことで、データ入力プロセスを合理化し、エラーを削減し、作業効率を大幅に向上させることができます。小規模なデータセットであっても、複雑な階層構造であっても、これらの手法でExcel スキルをさらにレベルアップできます。さらに多くのExcel テクニックや便利なヒントを知りたい方は、当社ウェブサイトに数千ものチュートリアルをご用意しています。

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