Excelで多層の動的ドロップダウンリストを作成する方法は？

Excelのドロップダウンリストはデータ入力において強力なツールであり、一貫性を確保しエラーを減少させます。しかし、各リストの選択肢が前のリストの選択に依存する多層の動的ドロップダウンリストを作成する必要がある場合、複雑になることがあります。このガイドでは、最適化のヒントとベストプラクティスを交えながら、ステップバイステップでプロセスを説明します。

Excelで多層の動的ドロップダウンリストを作成する

多層の動的ドロップダウンリストを作成するには、以下のステップを行ってください：

ステップ1：多層の動的ドロップダウンリストのデータを作成します。

1.まず、以下のスクリーンショットに示すように、最初、2番目、3番目のドロップダウンリストのデータを作成します。

ステップ2：各ドロップダウンリストの値に範囲名を作成します。

2. 次に、最初のドロップダウンリストの値（ヘッダーセルを除く）を選択し、数式バーの横にある「名前ボックス」で範囲名を付けます。スクリーンショットを参照してください。

3.そして、2番目のドロップダウンリストのデータを選択し、「数式」＞「選択範囲から作成」をクリックします。スクリーンショットを参照してください。

4. 表示された「選択範囲から作成」ダイアログボックスで、「最上行」オプションのみをチェックします。スクリーンショットを参照してください。

5. 「OK」をクリックすると、2番目のドロップダウンデータの範囲名が一度に作成されます。次に、3番目のドロップダウンリストの値に範囲名を作成する必要があります。「数式」＞「選択範囲から作成」をクリックし、「選択範囲から作成」ダイアログボックスで「最上行」オプションのみをチェックします。スクリーンショットを参照してください。

6. 次に、「OK」ボタンをクリックすると、3番目のレベルのドロップダウンリストの値に範囲名が定義されます。

ステップ3：データ検証ドロップダウンリストを作成します。

7. 次に、最初の動的ドロップダウンリストを配置したいセルをクリックします。例えば、セルI2を選択し、「データ」＞「データ検証」＞「データ検証」をクリックします。スクリーンショットを参照してください。

8. 「データ検証」ダイアログボックスで、「設定」タブの下にある「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択し、「リンクソース」テキストボックスに次の数式を入力します。

=Continents

注: この数式では、「Continents」はステップ2で作成した最初のドロップダウン値の範囲名です。必要に応じて変更してください。

9. 次に、「OK」ボタンをクリックすると、以下のスクリーンショットに示すように最初のドロップダウンリストが作成されます。

10. 次に、2番目の動的ドロップダウンを作成する必要があります。2番目のドロップダウンリストを配置したいセルを選択してください。ここでは、セルJ2をクリックし、「データ」＞「データ検証」＞「データ検証」を続けてクリックし、「データ検証」ダイアログボックスで以下の操作を行います。

• (1.) 「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択します。
• (2.) 次に、この数式を「リンクソース」テキストボックスに入力します。

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

注: 上記の数式では、I2は最初のドロップダウンリストの値を含むセルです。必要に応じて変更してください。

11. 「OK」をクリックすると、2番目の動的ドロップダウンリストが一度に作成されます。スクリーンショットを参照してください。

12. このステップでは、3番目の動的ドロップダウンリストを作成する必要があります。3番目のドロップダウンリストの値を出力するセルをクリックします。ここでは、セルK2を選択し、「データ」＞「データ検証」＞「データ検証」をクリックし、「データ検証」ダイアログボックスで以下の操作を行います。

• (1.) 「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択します。
• (2.) 次に、この数式を「リンクソース」テキストボックスに入力します。

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

注: 上記の数式では、J2は2番目のドロップダウンリストの値を含むセルです。必要に応じて変更してください。

13. 次に、「OK」をクリックすると、3つの動的ドロップダウンリストが正常に作成されます。以下のデモを参照してください。

Excelで驚くべき機能を使って多層の動的ドロップダウンリストを作成する

Excelで多層の動的ドロップダウンリストを作成することは、特に大規模なデータセットや複雑な階層を扱う場合には難しいことがあります。「Kutools for Excel」は、ユーザーフレンドリーなインターフェースと高度な機能を提供し、このプロセスを簡素化します。Kutoolsの「動的ドロップダウンリスト」を使用すると、数回クリックするだけで動的な多層の動的ドロップダウンリストを作成できます。高度なExcelスキルは必要ありません。

1.まず、以下のスクリーンショットに示す形式でデータを作成する必要があります。

2. 次に、「Kutools」＞「ドロップダウンリスト」＞「動的ドロップダウンリスト」をクリックします。スクリーンショットを参照してください。

3. 「動的ドロップダウンリスト」ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

• 「タイプ」セクションで「3-5レベルの動的ドロップダウンリスト」オプションをチェックします。
• 必要に応じてデータ範囲と出力範囲を指定します。
• 次に、「OK」ボタンをクリックします。
  

4.これで、以下のデモに示すように3レベルのドロップダウンリストが作成されました。

ヒント: この機能を使用すると、ドロップダウンリストの内容をアルファベット順に簡単に並べ替えることができ、データがより整理され、使いやすくなります。ダイアログボックスで「詳細設定」ボタンをクリックし、「アルファベット順に並べ替える」を選択します。ドロップダウンリストをクリックすると、項目がアルファベット順に並べ替えられます。

Excelで多層の動的ドロップダウンリストを作成することは複雑である必要はありません。上記のステップに従うか、Kutools for Excelを使用することで、データ入力プロセスを簡素化し、エラーを減少させ、効率を向上させることができます。小規模なデータセットや複雑な階層を管理する場合でも、これらの技術はExcelスキルを次のレベルに引き上げるのに役立ちます。さらにExcelのヒントやトリックを探求したい場合は、私たちのウェブサイトで数千のチュートリアルを提供しています。

関連するドロップダウンリストの記事：