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Excel で拡張されるデータを自動更新する動的ピボットテーブルを作成するには?

著者Siluvia変更日

通常、ピボットテーブルはソースデータ範囲内の更新されたデータを再読み込みできます。しかし、ソース範囲に新しいデータ(たとえば、範囲の下や右側に行や列を追加するなど)を追加した場合、手動でピボットテーブルを再読み込みしても、その追加されたデータは反映されません。Excel で拡張されたデータを含めてピボットテーブルを再読み込みするにはどうすればよいでしょうか?本記事でご紹介する方法がきっとお役に立ちます。

テーブル範囲に変換して動的 PivotTable を作成する
OFFSET 関数を使用して動的 PivotTable を作成する


テーブル範囲に変換して動的 PivotTable を作成する

ソースデータをテーブルに変換すれば、Excel で拡張データと共にピボットテーブルを再読み込みできます。以下の手順に従ってください。

1。データ範囲を選択し、CtrlTキーを同時に押します。「テーブルの作成」ダイアログボックスが表示されたら、OKボタンをクリックします。

テーブル作成時に元データを選択しているスクリーンショット

2。これでソースデータがテーブル範囲に変換されました。テーブル範囲を選択した状態のまま、挿入ピボットテーブル

ピボットテーブル機能を有効にしているスクリーンショット

3。「ピボットテーブルの作成」ウィンドウで、ピボットテーブルの配置場所を選択し、OKをクリックします(この例では、ピボットテーブルを現在のワークシートに配置しています)。

ピボットテーブルの配置場所を選択しているスクリーンショット

4。「ピボットテーブルフィールド」ペインで、各フィールドを対応するエリアにドラッグしましょう。

必要なエリアにフィールドを追加しているスクリーンショット

5。これで、ソース範囲の下または右側に新しいデータを追加した後は、ピボットテーブルに移動して右クリックし、コンテキストメニューから更新をクリックしてください。

元データが変更された際にピボットテーブルを手動で更新しているスクリーンショット

すると、下のスクリーンショットのように、ピボットテーブルが拡張データとともに更新されていることが確認できます。

ピボットテーブルの更新を示すスクリーンショット


OFFSET 関数を使用して動的 PivotTable を作成する

このセクションでは、OFFSET 関数を使って動的ピボットテーブルを作成する方法をご紹介します。

1。ソースデータの範囲を選択し、数式名前の管理をクリックします(スクリーンショットを参照)。

名前マネージャー機能を有効にしているスクリーンショット

2。「名前の管理」ウィンドウで、新規ボタンをクリックすると、「名前の編集」ダイアログボックスが開きます。このダイアログでは、以下の操作を行います。

  • 名前ボックスに、範囲の名前を入力します。
  • 次の数式を参照範囲ボックスにコピーしてください。
    =OFFSET(『dynamic pivot with table』!$A$1,0,0,COUNTA(『dynamic pivot with table』!$A:$A),COUNTA(『dynamic pivot with table』!$1:$1))
  • OKボタンをクリックしてください。

注:数式内では、『dynamic pivot with table』はソース範囲を含むワークシートの名前です。$A$1は範囲の先頭セル、$A$Aは範囲の先頭列、$1$1は範囲の先頭行を示します。これらは、ご自身のソースデータ範囲に合わせて適宜変更してください。

3。その後、「名前の管理」ウィンドウに戻り、新しく作成した名前付き範囲が表示されていることを確認して、ウィンドウを閉じます。

名前マネージャーのダイアログボックスを設定しているスクリーンショット

4。挿入ピボットテーブル

ピボットテーブル機能を有効にしているスクリーンショット 2

5。「ピボットテーブルの作成」ウィンドウで、ステップ2 で指定したセルの名前を入力し、ピボットテーブルの配置場所を選択してから、OKボタンをクリックします。

ピボットテーブルの作成方法を示すスクリーンショット

6。「ピボットテーブルフィールド」ペインで、各フィールドを対応するエリアにドラッグしましょう。

フィールドを対応するエリアにドラッグする方法を示すスクリーンショット

7。ソース範囲に新しいデータを追加した後、PivotTable 内のデータは更新オプションをクリックして更新されます。

ピボットテーブルを更新する方法を示すスクリーンショット


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