Excelで全ての数式を値に変換するにはどうすればよいですか?
外部ファイルのセルを参照する数式をExcelで使用し、そのワークブックを他のユーザーに送信すると、開いた際にエラー値が表示される場合があります。これを防ぐために、共有する前に数式を静的な値に変換するのが賢明です。この方法はエラーの問題を解決するだけでなく、データのセキュリティを向上させ、誤った変更を防ぎ、異なるソフトウェアとの互換性を確保します。この記事では、数式を計算結果で置き換えるための2つの解決策をご紹介しますので、ぜひお読みください。
特殊貼り付け機能を使用してすべての数式を値に変換
「特殊貼り付け」機能を使用して、選択したすべての数式を簡単に計算結果に置き換えることができます。以下の手順で行ってください:
- 値に変更したい数式が入っているセルを選択し、「Ctrl」+「C」キーを押してコピーします。
- 範囲内の任意のセルを右クリックし、右クリックメニューの「貼り付けオプション」にある「値」を選択します。
結果
これで、選択範囲内のすべての数式が即座に値に変換されます。
注意: この方法では、一度に一つの選択範囲でのみ数式を静的な値に変更できます。数式が散在している、または隣接していない場合は、それぞれ個別に変換する必要があります。または、以下の方法を使用してください。
便利なツールを使用してすべての数式を値に変換(複数範囲選択に対応)
「Kutools for Excel」をインストールすると、「実際の値に変換する」機能を利用して、複数の範囲にある数式を同時に一括で実際の値に変換することができます。この機能は、特に非隣接のセルや範囲にある数式を扱う際に便利です。
数式を計算結果に置き換えたいセルを選択し、「Kutools」>「実際の値に変換する」をクリックするだけです。これで、選択範囲内のすべての数式が一括で値に変換されます。
注意: 数式を実際の値に変換するだけでなく、Kutools for Excelは、スクリーンショットで示されているように、複雑なExcel変換タスクを簡素化するための高度なツールキットも提供しています。今すぐKutools for Excelをダウンロードしましょう!
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