Excelのドロップダウンリストから複数の項目を迅速に選択
Kutools for Excel
300以上の機能でExcelを強化
強力な機能
セルにドロップダウンリストが設定されている場合、従来は一度に1つの項目しか選択できません。同じドロップダウンリストから別の項目を選択すると、以前選択したものが置き換えられます。しかし、そのリストから複数の項目を選択する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?幸いなことに、Kutools for Excelの「指定されたドロップダウンリストを複数選択可能にする」機能がその解決策を提供し、最近選択した項目を追加して単一のドロップダウンリストから複数の選択を行うことが可能になります。
Kutools for Excelの多選択ドロップダウンリストの利点
- 🔢 複数選択機能: Excelの標準的なドロップダウンリストでは、1つのセルにつき1つの項目しか選択できませんが、Kutoolsの多選択ドロップダウンリストでは、同じセル内で同じまたは異なる複数の項目を選択できます。
- 🛠️ カスタマイズと柔軟性: 標準的なExcelのドロップダウンリストは、主にリスト項目自体に限定されたカスタマイズしか提供しません。これに対し、Kutoolsではユーザーが複数選択の区切り文字を指定でき、垂直表示か水平表示かを選べます。
- ⌨️ キーボードショートカットによる効率的なナビゲーション: Kutoolsは、マルチセレクトドロップダウンリスト内の迅速なナビゲーションと選択のためにキーボードショートカットを導入し、ユーザーエクスペリエンスを向上させています。
- 🔍 統合された検索機能: Kutoolsは、Excelの標準版にはない、ドロップダウンリスト内に検索バーを導入しました。入力すると一致する項目が自動的にハイライトされ、長いリストの中からの迅速なフィルタリングと正確な選択が可能です。これにより、効率と全体的なユーザーエクスペリエンスが大幅に向上します。
- 🚀 使用の容易さ: 高度な機能を持つ一方で、Kutoolsのマルチセレクトドロップダウンリスト機能は使いやすさを重視して設計されており、ユーザーが迅速にマルチセレクトリストをセットアップして実装することができます。
この機能を利用するには、次の手順に従ってください:
- Kutools > ドロップダウンリスト > 指定されたドロップダウンリストを複数選択可能にする を選択します。
- 「 マルチセレクトドロップダウンリスト 」ダイアログボックスで、次のように進みます:
- 適用されたドロップダウンリストを持つセル範囲を選択します。
- 複数の選択肢を区切るための区切り文字を指定します。
- 区切り記号を挿入後に改行するオプションをチェックすると、セル内で選択された項目が垂直に表示されます。水平に表示したい場合は、このオプションをチェックしないでください。
- 検索機能を有効にするオプションをチェックすると、下図のようにドロップダウンリストに検索バーが追加されます。文字を入力すると、一致するテキストがリスト内で自動的にハイライトされます。
- OKをクリックしてセットアップを完了します。
これで、指定されたドロップダウンリストのセルに対してマルチセレクトが有効になりました。これらのセルのいずれかを選択すると、利用可能なすべてのドロップダウン項目を表示するリストボックスが自動的にポップアップします。プラスまたはマイナスボタンをクリックすることで簡単に項目を追加または削除でき、選択された項目がセルに挿入されます。
注記:
- マルチセレクトドロップダウンリスト機能には、キーボードショートカットのサポートが含まれており、ドロップダウンリストとの操作時の使いやすさと効率が向上しています。以下は、マルチセレクトボックスでのショートカットの使用方法です:
- ↑/↓: 上矢印(↑)または下矢印(↓)キーを使用して、ドロップダウンリスト内の項目を移動します。また、より素早く移動するためにPage UpまたはPage Downキーも使用できます。検索バーが有効でカーソルが最上位項目にある場合、↑キーを押すとカーソルが検索ボックスに移動し、特定の項目を入力して検索することができます。
- +/-: プラス(+)またはマイナス(−)キーを使用して、見つけた項目を追加またはドロップダウンリストから削除します。
- Esc: Escキーを押すと、アクティブセルでの現在の操作中に作成された変更を保存せずにマルチセレクトドロップダウンボックスが閉じます。
- Enter: Enterキーを押して選択内容を確認します。
- Delete: Deleteキーを押すと、セルの内容がクリアされます。
- マルチセレクトドロップダウンリストの位置が変更されると、機能が無効になります。例えば、最初に列Bにマルチセレクトドロップダウンリストを設定した後、列Aと列Bの間に新しい列を挿入してドロップダウンリストが列Cに押し出された場合、マルチセレクト機能は解除されます。
- マルチセレクトドロップダウンリストは、必要に応じて移動やサイズ変更が可能です。
- 対応するセルを選択するたびにマルチセレクトドロップダウンリストが表示されるのを防ぐには、ドロップダウンリストの右下隅にあるピンボタンをクリックして固定を外してください。
- デフォルトでは、検索機能は大文字小文字を区別せず、項目内の任意の文字に一致します。
- 既存のマルチセレクトドロップダウンリストを変更するには、区切り文字を変更したり検索バーを有効/無効にしたりする際に、歯車アイコンをクリックします。
- セル内の複数選択を停止するには、Kutools > ドロップダウンリスト > 高度なドロップダウンリストマネージャーに移動して、対応するマルチセレクトドロップダウンリストを削除します。詳細については、「高度なドロップダウンリストの管理: 編集とクリア」をご覧ください。
- この機能を使用するには、Kutools for Excelのインストールが必要です。スプレッドシートを共有する場合、Kutools for Excelによって提供される高度なドロップダウンリスト機能は、受信者のコンピュータにもKutoolsがインストールされていない限り利用できません。
デモ: Excelのドロップダウンリストから複数の項目を選択
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