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Excel で請求書番号をもとに小計を取得するには、どうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日
請求書番号に基づいて小計を取得

別の列に請求書番号とその対応する金額のリストがあり、下記のスクリーンショットのように各請求書番号ごとの小計をExcel で取得するには、どのようにすればよいでしょうか?

数式を使用して請求書番号に基づき小計金額を取得

強力な機能を使用して請求書番号に基づき小計金額を取得


数式を使用して請求書番号に基づき小計金額を取得

この作業には、以下の数式をご利用いただけます。

次の数式を空白セルにコピー&ペーストしてください。

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,SUMIF($A:$A,A2,$B:$B),「」)

次に、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルを下にドラッグすると、各請求書番号に基づいて小計が自動計算されます(下記スクリーンショット参照)。

請求書番号に基づいて小計金額を取得し、合計を上に配置

注記

1.上記の数式において:A2は使用したい請求書番号が含まれる最初のセル、A:Aは請求書番号を含む列、そしてB:Bは小計を取得したい列データです。

2.各請求書番号の最終セルに小計を表示したい場合は、以下の配列数式をご利用ください。

=IF(A2=A3,「」,SUM(IF($A$2:$A$12=A2,$B$2:$B$12,0)))

正しい結果を得るには、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押してください(下記スクリーンショット参照)。

請求書番号に基づいて小計金額を取得し、合計を下に配置



強力な機能を使用して請求書番号に基づき小計金額を取得

もしKutools for Excelをお持ちなら、その便利な高度な行のマージ機能で、同じ請求書番号を簡単に結合し、各請求書番号ごとの小計を瞬時に取得できます。

ヒント:Kutools for Excelをまずダウンロードしてから、この高度な行のマージ機能を素早く簡単にご利用ください。

Kutools for Excel をインストール後、次のように操作してください。Kutools for Excel

1.まず、元のデータを新しい範囲にコピー&ペーストし、貼り付けたデータ範囲を選択してから、Kutools>結合と分割>高度な行のマージをクリックしてください(下記スクリーンショット参照)。

Kutools の「高度な行の結合」機能をクリック

2高度な行のマージダイアログボックスで、Invoice #列名をクリックし、主キーオプションをクリックしてこの列をキーカラムに設定します。その後、小計を計算したいAmount 列名を選択し、計算>合計をクリックしてください(下記スクリーンショット参照)。

3.設定を指定したら、OKボタンをクリックします。すると、同じ請求書番号がすべて結合され、対応する金額が合計されます(下記スクリーンショット参照)。

元のデータ右矢印請求書番号に基づく小計取得の結果

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  • スーパー数式バー(複数行のテキストや数式を簡単に編集可能);リーディングレイアウト(多数のセルを簡単に読み書き可能);フィルタリング範囲に貼り付け
  • 結合セル/行/列とデータ保持;セルの分割コンテンツ;重複行を結合して合計/平均を計算…重複の入力を防止セル;範囲を比較
  • 重複または一意の行を選択空白行を選択(すべてのセルが空);スーパー検索とあいまい検索多数のワークブック内で実行;ランダム選択…
  • 正確にコピー複数セルを数式参照を変更せずに移動;複数シートへの参照を自動作成箇条書きの挿入、チェックボックスなど…
  • お気に入りの数式を保存して素早く挿入、範囲、チャート、画像;セルの暗号化パスワード付きで保護;メーリングリストの作成メール送信など…
  • テキストの抽出、テキストの追加、特定の位置の文字を削除、スペースを削除;データページ統計を作成・印刷;セルの内容とコメントを相互変換
  • スーパーフィルター(フィルタースキームを保存し、他のシートに適用可能);高度なソート月/週/日、頻度などでグループ化;特殊フィルタ太字、イタリック体などで強調表示…
  • ワークブックとワークシートを統合;テーブルのマージをキーカラムに基づいてマージ;データの分割を複数のシートに分割xls、xlsx、PDF を一括変換
  • PivotTable を以下でグループ化:週番号、曜日など…ロック解除済みセルと選択範囲をロックを異なる色で表示;数式/名前を持つセルをハイライト表示
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  • Word、Excel、PowerPoint でタブを使った編集と閲覧を有効化。Publisher、Access、Visio、Project でもご利用いただけます。
  • 複数のドキュメントを、新しいウィンドウではなく、同じウィンドウ内の新しいタブで開いたり作成したりできます。
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