Excel で大きなテーブルを複数の小さなテーブルに分割するには？

複数の列と数百行～数千行を含む大きなExcel テーブルを、より管理しやすい小さなテーブルに分割したい場合があります。たとえば、特定の列の値に基づいてデータを分離したり、一定の行数ごとに分割したりする必要があるかもしれません。このチュートリアルでは、こうした作業を効率的にこなすためのステップ・バイ・ステップの方法をご紹介します。

メインテーブル		列の値に基づいてテーブルを複数のテーブルに分割	行数に基づいてテーブルを複数のテーブルに分割

VBA コードを使用して列の値に基づいて大きなテーブルを複数のテーブルに分割する

VBA コードを使用して指定された行数に基づいて大きなテーブルを複数のテーブルに分割する

Kutools for Excel を使用して列の値または行数に基づいて大きなテーブルを複数のテーブルに分割する

VBA コードを使用して列の値に基づいて大きなテーブルを複数のテーブルに分割する

指定した列の値に基づいてこの大きなテーブルを複数のテーブルに分割するには、次の VBA コードが役立ちます。以下の手順に従ってください。

1。「ALT」＋「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きましょう。

2。「挿入」＞「モジュール」をクリックし、表示される「モジュール」ウィンドウに以下のコードを貼り付けてください。

VBA コード：キーカラムに基づいて大きなテーブルを複数のテーブルに分割する：

Sub Splitdatabycol()
'by Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3。コードを貼り付けたら、「F5」キーを押して実行してください。プロンプトボックスが表示されるので、データのヘッダー行を選択してください（下図参照）。

4。次に「OK」をクリックすると、別のダイアログボックスが表示されます。ここで、テーブルを分割する基準となる列データを選択してください（下図参照）。

5。「OK」をクリックすると、大きなテーブルが列の値に基づいて複数のワークシートに分割され、マスターシートの直後に新しいワークシートが挿入されます。これらのワークシートは、対応する列の値を使って自動的に名前付けされます（下図参照）。

VBA コードを使用して指定された行数に基づいて大きなテーブルを複数のテーブルに分割する

テーブルを行数に基づいて複数のテーブルに分割する必要がある場合は、次の VBA コードが便利です。

1。「ALT」＋「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きましょう。

2。「挿入」＞「モジュール」をクリックし、表示される「モジュール」ウィンドウに以下のコードを貼り付けてください。

VBA コード：行数に基づいて大きなテーブルを複数のテーブルに分割する：

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。次に「F5」キーを押して表示されるダイアログボックスで、ヘッダー行を選択してください（下図参照）。

4。次に「OK」をクリックし、2 番目のプロンプトボックスで、行数に基づいて分割したいデータ範囲を選択してください（下図参照）。

5。さらに「OK」ボタンをクリックし、3 番目のプロンプトボックスに分割する行数を入力してください（下図参照）。

6。その後、「OK」ボタンをクリックすると、マスターテーブルが下図のように指定された行数に基づいて複数のワークシートに分割されます。

Kutools for Excel を使用して列の値または行数に基づいて大きなテーブルを複数のテーブルに分割する

上記のコードは多くのユーザーにとって難しく感じられるかもしれません。そこで、ここでは「Kutools for Excel」の優れた機能である「データの分割」をご紹介します。このユーティリティを使えば、キーカラムや指定した行数に基づいて、大きなテーブルを素早く簡単に複数のテーブルに分割できます。

1。分割したいデータ範囲を選択し、「KUTOOLS PLUS」＞「データの分割」をクリックしてください（下図参照）。

2。「複数のワークシートにデータを分割する」ダイアログボックスで、必要に応じて設定を行ってください。

(1。)「分割の基準」セクションで、必要に応じて「列を指定」または「固定値」をお選びください。

(2。)「ルール」ドロップダウンリストから作成されるワークシートの名前を指定でき、さらにシート名に「プレフィックス」または「サフィックス」を追加することも可能です。

3。「OK」ボタンをクリックすると、大きなテーブルが新しいワークブック内で複数の小さなテーブルに分割されます（下図参照）。

列の値に基づいてテーブルを複数のテーブルに分割	行数に基づいてテーブルを複数のテーブルに分割

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