Excelで範囲を印刷するにはどうすればよいですか？

通常、Microsoft Excelはワークシート全体を印刷するように設定されていますが、用紙とインクを節約するために特定のセル範囲のみを印刷したい場合もあります。このガイドでは、Excelで複数のセル範囲を選択的に印刷する手順を説明し、最も重要なデータに焦点を当て、無駄を減らす方法をお伝えします。

「印刷範囲の設定」コマンドを使用して、選択した各範囲を別々のページに印刷

Kutools for Excelを使用して、複数選択した範囲を1つのページに印刷

カメラ機能を使用して、複数選択した範囲を1つのページに印刷

「印刷範囲の設定」コマンドを使用して、選択した各範囲を別々のページに印刷

Microsoft Excelでは、次の手順でアクティブなワークシート内の選択したセル範囲のみを印刷するための印刷範囲を設定できます：

1. Ctrlキーを押しながら隣接していない範囲を選択します。

2. 「ページ レイアウト」>「印刷範囲」>「印刷範囲の設定」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 選択した範囲が点線で囲まれたら、「ファイル」>「印刷」をクリックして、範囲を1つずつ印刷を開始します。

注意：

1. この「印刷範囲の設定」コマンドでは、アクティブなワークシート内のセル範囲のみを選択して印刷できます。別のワークシートに切り替えると、以前設定した印刷範囲はクリアされます。

2. 選択されたすべての非連続的な印刷範囲は改ページで区切られます。各範囲は1ページに印刷されるため、多くの用紙とプリンターのインクが無駄になる可能性があります。

3. 印刷範囲に別のセル範囲を追加する必要がある場合は、まずセル範囲を選択してから「印刷範囲に追加」コマンドをクリックします。同様に、「印刷範囲のクリア」をクリックすることで選択した範囲を解除できます。次のスクリーンショットをご覧ください：

Kutools for Excelを使用して、複数選択した範囲を1つのページに印刷

Kutools for Excelは「複数選択印刷ウィザード」ツールを提供しており、これにより複数の範囲を迅速に一緒に印刷することができます。さらに、このツールを使用すると異なるワークシートからの印刷範囲を設定でき、印刷用紙とプリンターのインクを大幅に節約できるよう印刷範囲を最小限に抑えることができます。

Kutools for Excelをインストール後、以下の手順に従ってください：

1. 「Kutools Plus」>「印刷」>「複数選択印刷ウィザード」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「複数選択印刷ウィザード - ステップ 1/3」ダイアログボックスで、 ボタンをクリックして、必要なすべての範囲を選択した後に印刷したい範囲を1つずつ選択します。範囲はリストボックスに表示され、不要な範囲を削除するには ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「次へ」ボタンをクリックしてウィザードのステップ2に進み、必要な印刷設定を指定します。Excelのデフォルト設定を使用するか、現在のワークシート設定を使用するか、または新しい印刷設定を指定できます。さらに、「印刷する範囲ごとに空白行を追加する」オプションをチェックすることで、範囲間に空白行を挿入することも可能です。

4. 「次へ」ボタンをクリックしてウィザードのステップ3に進み、一時的なワークシートに対するアクションを指定します：

• ワークシートをアクティブにするが、印刷しない：このオプションを選択すると、複数の選択範囲がリンク付き画像オブジェクトとして新しいワークシートにコピー＆ペーストされ、その新しいワークシートがアクティブになりますが、印刷はされません。
• ワークシートを印刷し、保持する：このオプションを選択すると、作成した新しいワークシートが開かれると同時に印刷されます。
• ワークシートを印刷してから削除：このオプションを選択すると、作成した新しいワークシートが印刷された後、削除されます。

5. 「完了」ボタンをクリックすると、選択したすべての範囲がリンク付き画像オブジェクトとして新しいワークシートに貼り付けられます。そして、それらをワークシート内で再配置できます。印刷時には、範囲が1つのページにまとめて印刷され、印刷用紙やプリンターのインクを節約できます。スクリーンショットをご覧ください：

カメラ機能を使用して、複数選択した範囲を1つのページに印刷

Excelのカメラツールを使用すると、複数選択した範囲のスナップショットを撮ることができます。また、それらを1つのページに配置できます。

デフォルトでは、カメラツールはリボン上に表示されていません。Excelのクイックアクセスツールバーに追加する必要があります。以下の手順に従ってください：

1. 「クイックアクセスツールバー」に移動し、小さなドロップダウンボタンから「その他のコマンド」をクリックします。

2. 「Excelのオプション」ダイアログボックスで、「コマンドの選択」ドロップダウンリストの下にある「すべてのコマンド」を選択し、スクロールして「カメラ」を見つけ、それを選択して「追加>>」ボタンをクリックします。これでカメラが右側のリストボックスに追加されました。スクリーンショットをご覧ください：

3. OKをクリックすると、カメラボタンがクイックアクセスツールバーに挿入されます。スクリーンショットをご覧ください：

これで、カメラツールを使用して選択した範囲のスナップショットを撮ることができます。

1. 写真を撮りたい範囲を選択します。

2. カメラツールをクリックします。マウスポインタが細いプラス記号に変わります。

3. 範囲を配置したい別のワークシートに切り替え、写真の左上隅を表示させたい場所をクリックします。写真はグラフィックとしてワークシートに挿入されます。

4. 上記の手順を繰り返して、範囲をグラフィックとしてワークシートに配置し、必要に応じてサイズを調整します。スクリーンショットをご覧ください：

5. その後、「ファイル」>「印刷」をクリックして、選択した範囲を1つのページに印刷します。

注：写真は動的です。つまり、元の範囲の内容が変更されると、写真の値も変更されます。

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