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Excel で印刷範囲を設定する方法は?

著者ケリー変更日

通常、Microsoft Excel はワークシート全体を印刷するように設定されていますが、用紙やインクを節約したいときには、特定のセル範囲だけを印刷したいこともあるでしょう。本ガイドでは、Excel で複数のセル範囲を個別に印刷する手順を詳しく解説し、重要なデータに集中して無駄を徹底カットするお手伝いをします。

「印刷範囲」コマンドで各範囲を選択してくださいを別々のページに印刷

Kutools for Excel で複数の範囲を選択してくださいを1 ページに印刷

カメラ機能で複数の範囲を選択してくださいを1 ページに印刷


青色の右向き矢印の吹き出し「印刷範囲」コマンドで各範囲を選択してくださいを別々のページに印刷

Microsoft Excel では、次の手順でアクティブなワークシート内の選択したセル範囲だけを印刷するように印刷範囲を設定できます。

1。Ctrl キーを押しながら、連続していない範囲を複数選択できます。

2。「ページレイアウト」>「印刷範囲」>「印刷範囲を設定」をクリックしてください(下記スクリーンショットをご参照ください)。

Tabsページレイアウト > 印刷範囲 > 印刷範囲の設定PowerPoint をクリック

3。すると、「範囲を選択してください」の周囲に点線が表示されます。その後、「ファイル」>「印刷」をクリックして、範囲を1 つずつ印刷します。

注意事項:

1。「印刷範囲を設定」コマンドでは、アクティブなワークシート内のセル範囲のみを選択して印刷できます。別のワークシートに切り替えると、それまでに設定した印刷範囲は自動的にクリアされます。

2。選択したすべての非連続印刷範囲は改ページで区切られ、それぞれが1 ページずつ印刷されます。そのため、大量の用紙とプリンターインクを無駄にしてしまう可能性があります。

3。印刷範囲に別のセル範囲を追加する必要がある場合は、まずそのセル範囲を選択し、「印刷範囲に追加」コマンドをクリックしてください。また、「印刷範囲をクリア」をクリックすれば、現在の範囲選択を解除することもできます(下記スクリーンショット参照)。

Tabs印刷範囲のクリアPowerPoint をクリックして選択範囲を解除


青色の右向き矢印の吹き出しKutools for Excel で複数の範囲を選択してくださいを1 ページに印刷

Kutools for Excel には「複数選択範囲印刷ウィザード」が搭載されており、複数の範囲を素早くまとめて印刷できます。さらに、このツールを使えば異なるワークシートからも印刷範囲を指定でき、印刷範囲を大幅に削減して用紙とプリンターインクを節約できます。

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Kutools for Excel をインストールしたら、次の手順に従ってください。

1。「KUTOOLS PLUS」>「印刷」>「複数選択範囲印刷ウィザード」をクリックしてください(下記スクリーンショット参照)。

2。「複数選択範囲印刷ウィザード - ステップ1(全3 ステップ中)」ダイアログボックスで、印刷したい範囲を1 つずつ選択するには削除ボタンボタンをクリックします。必要なすべての範囲を選択するとリストボックスに表示され、不要な範囲を削除するには削除ボタンボタンをクリックしてください(下記スクリーンショット参照)。

範囲を追加するには追加ボタンをクリック
下向き矢印
データ範囲を選択
下向き矢印
複数の範囲を1つずつ追加

3。「次へ」ボタンをクリックしてウィザードのステップ2 に進み、必要に応じて印刷設定を指定してください。Excel のデフォルト設定や現在のワークシート設定を使うほか、新たに希望する印刷設定を指定することも可能です。また、「印刷する範囲ごとに空白行を追加する」オプションをオンにすれば、各印刷範囲の間に自動で空白行が挿入されます。

ダイアログボックスで印刷設定を指定

4。「次へ」ボタンをクリックしてウィザードのステップ3 に進み、一時的なワークシートに対して実行するアクションを指定してください。

  • ワークシートをアクティブにするが印刷しない:このオプションをオンにすると、複数選択範囲がリンク付き画像オブジェクトとして新しいワークシートにコピー&ペーストされ、その新しいワークシートがアクティブになりますが、印刷は行われません。
  • コンテンツを印刷して一時的なワークシートを保持する:このオプションをオンにすると、新しく作成されたワークシートが自動的に開き、印刷されます。
  • コンテンツを印刷して一時的なワークシートを削除する:このオプションをオンにすると、作成したワークシートは印刷後に自動的に削除されます。

一時的なワークシートに対する操作を指定

5。「完了」ボタンをクリックすると、選択したすべての範囲がリンク付き画像オブジェクトとして新しいワークシートに貼り付けられます。ワークシート内では自由に再配置可能で、印刷時にはこれらの範囲が1 ページにまとめて出力されるため、用紙とプリンターインクを節約できます(下記スクリーンショット参照)。

すべての範囲がリンクされた画像オブジェクトとして新しいワークシートに貼り付けられます


青色の右向き矢印の吹き出しカメラ機能で複数の範囲を選択してくださいを1 ページに印刷

Excel のカメラツールを使えば、複数の範囲を選択してそのスナップショットを撮影し、1 ページ上に配置できます。

デフォルトでは、カメラツールはリボンに表示されません。Excel のクイックアクセスツールバーに追加してください。以下の手順に従って操作しましょう。

1。「クイックアクセスツールバー」の小さなドロップダウンボタンをクリックし、「その他のコマンド」を選択します。

Tabsクイックアクセス ツールバーPowerPoint に移動し、[[PH_2]]その他のコマンド[[PH_3]] をクリック

2。「Excel のオプション」ダイアログボックスで、「コマンドの選択元」のドロップダウンリストから「すべてのコマンド」を選択し、一覧を下にスクロールして「カメラ」を見つけたらクリックし、「>>追加」ボタンを押してください。これで「カメラ」が右側のリストボックスに追加されます(下記スクリーンショット参照)。

TabsExcel のオプションPowerPoint ダイアログボックスでオプションを設定

3。その後、「OK」をクリックすると、カメラボタンがクイックアクセスツールバーに追加されます(下記スクリーンショット参照)。

クイックアクセス ツールバーにカメラボタンが挿入されます

これで、カメラツールを使って範囲を選択し、スナップショットを撮影できます。

1。スナップショットを撮影したい範囲を選択してください。

2。カメラツールをクリックすると、マウスポインターが細いプラス記号に変わります。

3。範囲を配置したい別のワークシートに切り替え、画像の左上隅を表示させたい位置をクリックしてください。画像はグラフィックとしてワークシートに挿入されます。

4。上記の手順を繰り返して、範囲をグラフィックとしてワークシートに配置し、必要に応じてサイズを調整できます(下記スクリーンショット参照)。

カメラツールを使用して範囲をグラフィックとしてワークシートに配置

5。その後、「ファイル」>「印刷」をクリックして範囲を選択すれば、1 ページに印刷できます。

:画像は動的です。元の範囲の内容が変更されると、画像内の値も自動的に更新されます。


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