Excelで範囲内の最小データ/値を見つける/選択するにはどうすればよいですか？

数百のデータポイントが記載されたワークシートを開いたとき、最小のデータを見つけるのは大変な作業になることがあります。手動で最も小さい値を探すのは面倒で、時間もかかります。このチュートリアルでは、Excelスプレッドシート内の最小データを効率的に特定して選択するための体系的な手順を紹介します。この方法は正確性を確保し、データ取得に煩わされることなく結果の分析により多くの時間を費やすことができます。

Min関数を使用して最小データを取得する

Kutools for Excelを使用して最小データを選択し、ワークシート内の数値を迅速に見つける

Min関数を使用して最小データを取得する

ワークシート内で、空白のセルを選択してmin関数を適用し、次に「数式」＞「オートサム」＞「最小」をクリックし、最小データを取得したい範囲を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

そして、「Enter」キーを押して最小データを取得します。最小値がセルに表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

上記のスクリーンショットで見たように、最小データがセルに表示されています。しかし、このmin関数では1つの最小データしか取得できません。もし、どこに何個の最小データがあるのか知りたい場合、この方法では対応できません。この問題を解決するために、Kutools for Excelという多機能ツールをご紹介します。

Kutools for Excelを使用して最小データを選択し、ワークシート内の数値を迅速に見つける

Kutools for Excelをインストールすると、「最大値または最小値を持つセルを選択」機能を使用して、範囲内の最小データを簡単に選択できます。この強力なツールは、データセット内の最小の数値を特定してハイライトする能力を向上させ、データ分析を合理化し、重要な値にすばやくアクセスできるようにします。

ステップ 1. このユーティリティを適用するには、 Kutools ＞ 選択 ＞ 最大値または最小値を持つセルを選択 をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ 2. ポップアップダイアログで操作したい範囲を選択してください。 ポップアップダイアログで操作したい範囲を選択してください。

ステップ 3. 「検索対象」のドロップダウンボックスで確認したい内容を指定し、「移動」オプションの下にある「最小値」を選択し、操作後に最初のセルのみを表示するか、すべてのセルを表示するかを決定します。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ 4. 「OK」をクリックします。以下のように結果が表示されます：

このスクリーンショットから、選択された最小データの正確な位置がわかります。

注: 「すべてのセル」オプションは、範囲内のすべての最小データを選択して場所を特定します。「最初のセルのみ」オプションは、範囲内の最初の最小データのみを選択します。

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