受信トレイの表示を変更する
デフォルトでは、Outlook では受信トレイはコンパクトビューで表示されます。簡単に切り替えられる他の3つのプリセットビューがあります:シングルビューとプレビュービューです。このチュートリアルでは、これらのプリセットビューを紹介し、受信トレイフォルダーを他のプリセットビューで表示する方法を説明します。
注: このチュートリアルは、Windows 10 上の Microsoft Outlook 2019 デスクトッププログラムでのExchangeアカウントに基づいて紹介されています。また、メールアカウントの種類(Exchange、IMAP、またはPOP)、Microsoft Outlook のバージョン、および Windows 環境によって大きく異なる場合があります。
コンパクトビュー
受信トレイフォルダーはデフォルトでコンパクトビューで開きます。もし受信トレイがコンパクトビューで表示されていない場合は、次のようにクリックできます: 表示 > 表示の変更 > コンパクト このビューに切り替えることができます。
コンパクトビューにはメッセージリストと読み取りペインが含まれており、主にメッセージリストのレイアウトが変更されます。
メッセージリストでは、各メールが3行で表示されます:
(1) 最初の行にはメールの送信者が表示されます;
(2) 2行目にはメールの件名と受信日時が表示されます;
(3) そして、3行目でメール本文をプレビューできます。メッセージリストが広いほど、より多くの内容をプレビューできます。
注意:
(1) Outlook インターフェースが狭すぎる場合、メッセージリストは自動的に非表示になり、読み取りペインのみが表示されます。
(2) コンパクトビューを変更した場合、例えば列を追加したり配置スタイルを変更した場合、元のデフォルトのコンパクトビューに戻すには次をクリックしてください: 表示 > ビューのリセット.
シングルビュー
受信トレイフォルダーを開いた後、次のようにクリックしてシングルビューで表示できます: 表示 > 表示の変更 > シングル.
シングルビューにもメッセージリストと読み取りペインが含まれています。シングルビューでは、メッセージリストからメールに関するより多くの情報を得ることができます。このビューはワイドスクリーンモードで特に適しています。
メッセージリストでは、各メールが2行で表示されます。
(1) 最初の行には、重要度ステータス、リマインダー、添付ファイル、送信者、件名、受信日時など、列形式でメールのさまざまな情報が表示されます。追加した列の数に関係なく、それらはすべてメッセージリストに表示されます。
(2) そして、2行目にはメール本文が表示されます。メッセージリストが広いほど、より多くの内容をプレビューできます。
注意:
(1) シングルビューはワイドスクリーンでうまく機能します。Outlookインターフェースが狭すぎる場合、メッセージリストは自動的に非表示になり、読み取りペインのみが表示されます。
(2) シングルビューで表示設定を変更した場合、例えば並べ替え順序、フィルター、または配置スタイルを変更した場合、次をクリックすることでデフォルトのシングルビューを復元できます: 表示 > ビューのリセット デフォルトのシングルビューを復元します。
プレビュービュー
受信トレイフォルダーを開いた後、次のようにクリックしてプレビュービューに切り替えることができます: 表示 > 表示の変更 > プレビュー.
プレビュービューはシングルビューと似ていますが、読み取りペインがオフになっています。メッセージリストはワイドモードで表示されます。
ワイドなメッセージリストでは、各メールが2行で表示されます。
(1) 最初の行には、差出人、件名、受信日時、サイズ、フラグなどの列形式でメールのすべての項目が表示されます。このビューで追加した列の数に関係なく、それらはすべてメッセージリストに表示されます。
(2) 2行目でメール本文をプレビューできます。
注意:
(1) プレビュービューはワイドスクリーンに適しています。Outlookインターフェースを狭くすると、プレビュービューは自動的に読み取りペインなしのコンパクトビューに変わります。
(2) プレビュービューで表示設定を変更した場合、例えば並べ替え順序、フィルター、または配置スタイルを変更した場合、次をクリックすることでデフォルトのプレビュービューを復元できます: 表示 > ビューのリセット デフォルトのプレビュービューを復元します。
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