Excel で選択範囲またはシートのデータをテキストファイルにエクスポートするには、どうすればよいですか?
テキストファイル形式でワークブックを納品する必要がある場合は、そのワークブックをテキストファイルに変換する必要があります。本記事では、Excel データをテキストファイルに簡単にエクスポートする2 つの方法をご紹介します。
- Excel で1 つのシートをテキストファイルにエクスポートする
- Excel で複数のシートを個別のテキストファイルに一括エクスポートする
- VBA を使用して選択範囲(または1 列)をテキストファイルにエクスポートする
- Kutools for Excel を使用して選択範囲(または1 列)をテキストファイルにエクスポートする
Excel で1 つのシートをテキストファイルにエクスポートする
Excel のデータはデフォルトで、.xlsx 形式のワークブックとして保存されます。ただし、名前を付けて保存機能を使えば、既存のワークブック内のワークシートをテキストファイルとしてエクスポートできます。以下の手順に従ってください。
1。エクスポートしたいワークシートに切り替え、ファイル(または)Office ボタン)から名前を付けて保存をクリックします。
2。 開いた名前を付けて保存ダイアログボックスで、エクスポートするテキストファイルの保存先フォルダーを選択し、ファイル名ボックスにファイル名を入力してください。さらに、保存形式を指定ドロップダウンリストからUnicode テキスト(*。txt)を選択します。スクリーンショットをご確認ください。
3。その後、アクティブなワークシートのみがテキストファイルとしてエクスポートされ、テキストファイルと互換性のない機能は除外されることを確認する警告ダイアログボックスが2 つ表示されます。OKボタンとはいボタンを順にクリックしてください。
これにより、アクティブなワークシートのデータが新しいテキストファイルとしてエクスポートされます。
注:名前を付けて保存コマンドでは、アクティブなワークシートのデータのみをテキストファイルとしてエクスポートできます。ワークブック全体のすべてのデータをエクスポートするには、各ワークシートを個別にテキストファイルとして保存する必要があります。
VBA を使用して選択範囲(または1 列)をテキストファイルにエクスポートする
次の VBA コードは、範囲を選択してそのデータ(たとえば1 列)をテキストファイルにエクスポートするのに役立ちます。以下の手順に従ってください。
1。ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。
2。クリックして、挿入 > 標準モジュールを選択し、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けてください。
VBA:選択範囲またはワークシート全体をテキストファイルにエクスポートする
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub 3。F5 キーを押してこのコードを実行します。表示されるダイアログボックスで、エクスポートしたいデータ範囲を選択し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。
4。 次に表示される「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、テキストファイルのファイル名と保存先フォルダーを指定し、保存ボタンをクリックしてください。
Kutools for Excel を使用して選択範囲(または1 列)をテキストファイルにエクスポートする
名前を付けて保存コマンドを使えば、アクティブなワークシートのすべてのデータをテキストとしてエクスポートできます。しかし、非アクティブな特定のワークシートの全データや、ワークシート内の一部のデータをテキストファイルとしてエクスポートするにはどうすればよいでしょうか?Kutools for Excel の's 範囲をファイルにエクスポートユーティリティなら、選択した範囲のデータを簡単にテキストファイルとしてエクスポート・保存できます。
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1。テキストファイルにエクスポートする範囲を選択します(ここでは A 列を選択しています)。次に、KUTOOLS PLUS > インポート/エクスポート > 範囲をファイルにエクスポートをクリックしてください。スクリーンショットをご確認ください。
2。範囲をファイルにエクスポートダイアログボックスで、以下のスクリーンショットのように操作してください。
(1)Unicode テキストオプションを、ファイルの種類セクションで選択します。
(2)テキストのオプションセクションで、実際の値を保存するか、画面上に表示されている値を保存するかを目的に応じて選択します。
(3)エクスポートしたテキストファイルの保存先フォルダーを指定します。
(4)OKボタンをクリックします。
3。 新しく開いたダイアログボックスで、エクスポートするテキストファイルの名前を入力し、OKボタンをクリックします。
これにより、選択範囲(A 列の選択部分)がテキストファイルとしてエクスポートされ、指定されたフォルダーに保存されました。
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Excel で複数のシートを個別のテキストファイルにエクスポートする
場合によっては、Excel の複数のワークシートを個別のテキストファイルにエクスポートする必要が生じることもあるでしょう。「名前を付けて保存」機能では少々面倒ですよね!ご安心ください!Kutools for Excel のブックの分割ユーティリティを使えば、Excel ユーザーはわずか数回のクリックで、複数のワークシートを簡単に個別のテキストファイルにエクスポートできます。
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1。KUTOOLS PLUS > ワークブック > ブックの分割をクリックします。スクリーンショットをご覧ください。
2。開いたブックの[分割]ダイアログボックスで、以下の操作を行います。
(1)ブック名セクションで、個別のテキストファイルにエクスポートするワークシートをチェックします。
(2)保存形式を指定するオプションをチェックし、下のドロップダウンリストからUnicode テキスト(*。txt)を選択します(左側のスクリーンショットをご参照ください)。
(3)分割ボタンをクリックします。
3。次に表示される「フォルダーの参照」ダイアログボックスで、エクスポートしたテキストファイルを保存するフォルダーを選択し、OKボタンをクリックします。
これにより、指定した各ワークシートが個別のテキストファイルとしてエクスポートされ、指定されたフォルダーに保存されました。
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デモ:Excel でExcel データ(選択範囲またはシート)をテキストファイルにエクスポートする
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