Excelデータ(選択範囲またはシート)をテキストファイルにエクスポートする方法は?
ワークブックをテキストファイル形式で提出する必要がある場合、そのワークブックをテキストファイルに変換する必要があります。この記事では、Excelデータを簡単にテキストファイルにエクスポートするための2つの方法を紹介します。
- Excelで1つのシートをテキストファイルにエクスポートする
- Excelで複数のシートを個別のテキストファイルに一括エクスポートする
- VBAを使用して選択範囲(または1列)をテキストファイルにエクスポートする
- Kutools for Excelを使用して選択範囲(または1列)をテキストファイルにエクスポートする
Excelで1つのシートをテキストファイルにエクスポートする
デフォルトでは、Excelデータは.xlsx形式のワークブックとして保存されます。しかし、既存のワークブックから1つのワークシートを「名前を付けて保存 」機能を使用してテキストファイルとしてエクスポートできます。以下の手順に従ってください:
1. エクスポートしたいワークシートに切り替え、[ファイル](またはOfficeボタン)> [名前を付けて保存] をクリックします。
2. 開いている 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、エクスポートされたテキストファイルを保存するフォルダを選択し、ファイル名を入力します。その後、 ファイル名 ボックスに入力し、次に Unicode テキスト (*.txt) を 保存形式を指定 ドロップダウンリストから選択します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 次に、アクティブなワークシートのみをテキストファイルとしてエクスポートし、テキストファイルと互換性のない機能を省略するよう求める2つの警告ダイアログが表示されます。[OK] ボタンと [はい ] ボタンを順にクリックしてください。
これで、アクティブなワークシートのデータが新しいテキストファイルとしてエクスポートされました。
注釈: 名前を付けて保存コマンドは、アクティブなワークシートのデータのみをテキストファイルとしてエクスポートできます。ワークブック全体のすべてのデータをエクスポートしたい場合は、各ワークシートを個別にテキストファイルとして保存する必要があります。
VBAを使用して選択範囲(または1列)をテキストファイルにエクスポートする
次のVBAコードを使用すると、選択した範囲のデータ(例えば1列)をテキストファイルにエクスポートできます。以下のように操作してください:
1. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。
2. [挿入] > [モジュール] をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。
VBA: 選択範囲または全ワークシートをテキストファイルにエクスポート
Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. そして、 F5 キーを押してこのコードを実行します。ポップアップするダイアログボックスでエクスポートしたいデータ範囲を選択し、「 OK 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
4. 別の「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、このテキストファイルの名前と保存先フォルダを指定し、「 保存 」ボタンをクリックします。
Kutools for Excelを使用して選択範囲(または1列)をテキストファイルにエクスポートする
名前を付けて保存コマンドは、アクティブなワークシートのすべてのデータをテキストとしてエクスポートできます。特定の非アクティブなワークシートのすべてのデータや、ワークシート内の一部のデータをテキストファイルとしてエクスポートするにはどうすればよいでしょうか? Kutools for Excelの「ファイルに範囲をエクスポート」機能を使用すると、選択範囲のデータを簡単にテキストファイルとしてエクスポートして保存できます。
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1. エクスポートしたい範囲を選択します(今回の例では、列Aを選択します)。そして、「 Kutools Plus > インポート / エクスポート > ファイルに範囲をエクスポート」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 開いた ファイルに範囲をエクスポート ダイアログボックスで、下記のスクリーンショットに従って操作します:
(1) 「 Unicode テキスト 」オプションを ファイルの種類 セクションでチェックします;
(2) 必要に応じて、テキストのオプションセクションで「実際の値を保存する」オプションまたは「画面に表示される値を保存する」オプションをチェックします;
(3) エクスポートされたテキストファイルを保存する宛先フォルダを指定します;
(4) 「 OK 」ボタンをクリックします。
3. 新しく開かれるダイアログボックスでエクスポートされたテキストファイルの名前を入力し、「 OK 」ボタンをクリックします。
これで、選択範囲(選択した列A)がテキストファイルとしてエクスポートされ、指定されたフォルダに保存されました。
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Excelで複数のシートを個別のテキストファイルにエクスポートする
時々、Excelで複数のワークシートを複数のテキストファイルにエクスポートする必要があるかもしれません。「名前を付けて保存」機能を使うのは少し面倒かもしれません!心配しないでください! Kutools for Excelの「ブックの分割」機能を使えば、数回のクリックで複数のワークシートを多くの個別のテキストファイルに簡単にエクスポートできます。
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1. 「 Kutools Plus > ワークブック > ブックの分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 開く「ブックの分割」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください:
(1) 「 ファイル名 」セクションで、個別のテキストファイルにエクスポートするワークシートをチェックします;
(2) 「 保存形式を指定 」オプションをチェックし、次に下記のドロップダウンリストから「 Unicode テキスト (*.txt) 」を選択します。左側のスクリーンショットをご覧ください:
(3) 「 分割 」ボタンをクリックします。
3. そして、ポップアップする「参照フォルダ」ダイアログボックスで、エクスポートされたテキストファイルを保存する宛先フォルダを選択し、「 OK 」ボタンをクリックします。
これで、指定された各ワークシートが個別のテキストファイルとしてエクスポートされ、指定されたフォルダに保存されました。
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デモ:Excelデータ(選択範囲またはシート)をExcelでテキストファイルにエクスポートする
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