Excelで選択範囲を個別のファイルとして保存するにはどうすればよいですか？

大規模なワークブックを扱う際、特定のセル範囲やワークシートの一部を個別のExcelファイルとして保存したい場合があります。それは共有、アーカイブ、または集中分析のためです。幸いなことに、Excelにはそれを実現するための効果的な方法がいくつかあります。この記事では、手動および自動の両方のアプローチを含む、選択範囲を個別のファイルとして保存するための実用的な方法を紹介します。

コピー＆ペーストで選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

Kutools for Excelを使用して選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

VBAマクロを使用して選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

コピー＆ペーストで選択範囲を個別のファイルとして保存する

これは最もシンプルでよく使われる方法です。特に1つの選択範囲だけをエクスポートする必要がある場合には迅速に処理できます。

1. エクスポートしたいセル範囲を選択してください。
2. 「Ctrl + C」を押してコピーします。
3. 「Ctrl + N」を押して新しい空白のワークブックを開きます。
4. セルA1を選択し、「Ctrl + V」を押して選択範囲を貼り付けます。
5. 「ファイル」→「名前を付けて保存」に移動し、目的の場所を選んでファイルを保存します。

Kutools for Excelを使用して選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

Kutools for Excelの「範囲をファイルにエクスポート」ツールを使用すると、数回のクリックだけで選択した範囲を個別のファイルとして簡単に保存できます。このツールは、Excel、PDF、CSV、さらにはHTMLなど、複数の形式でのエクスポートをサポートしています。出力ファイル名、保存先、書式設定オプションをカスタマイズできるため、手動でのコピー＆ペーストなしでワークシートの特定部分を共有したりアーカイブしたりするのに理想的なソリューションです。

Kutools for Excelをインストール後、以下の手順で操作を行ってください：

1. Excelファイルとして保存したいデータ範囲を選択します。
2. 次に、「Kutools Plus」→「インポート/エクスポート」→「範囲をファイルにエクスポート」をクリックします。
   
3. ダイアログボックスで、次のオプションを指定してください：
   • 「ファイルの種類」セクションから「Excel ワークブック」を選択します；
   • 保持したい範囲オプション（書式、行の高さ、列の幅など）をチェックします；
   • 新しいExcelファイルを保存するフォルダを指定します；
   • 最後に「OK」ボタンをクリックします。
     
4. 次のプロンプトボックスで、新しいファイルの名前を入力します。
   
5. 「OK」をクリックすると、データ範囲がすぐに新しいExcelファイルとして保存されます。

VBAマクロを使用して選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

マクロを使用することで、新しいワークブックにコピー＆ペーストすることなく、選択範囲を個別のファイルとして保存する効率的な方法です。

1. 「ALT + F11」キーを押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 「挿入」→「モジュール」をクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA: 範囲をExcelファイルにエクスポート

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 次にF5キーを押して操作を実行すると、選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する範囲を選択するように求めるプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

4. 「OK」をクリックし、新しいファイルを保存するフォルダを指定し、「名前を付けて保存」ダイアログボックスでファイル名を入力します。スクリーンショットをご覧ください：

5. そして「保存」ボタンをクリックします。選択された範囲は新しいExcelワークブックとして保存されます。

結論

特定の選択範囲を個別のExcelファイルとして保存することは、ターゲットとなるデータを整理、共有、またはアーカイブするための便利な技術です。小さな範囲を扱っている場合でも、複数のエクスポートを管理する場合でも、Excelにはその作業を完了するための柔軟な方法がいくつか用意されています：

• 新しいワークブックにコピー＆ペーストするのは、一回限りの作業に素早く簡単に対応できます。
• Kutools for Excelは、頻繁に使用する場合に最適な、数回のクリックで選択範囲を保存できる高速で使いやすいソリューションを提供します。
• VBAマクロは、多くの範囲を処理したり、定期的に同じ作業を繰り返す必要がある場合にプロセスを自動化するのに最適です。

自分のワークフローに最適な方法を選んでください。そうすれば、時間を節約しながらデータを整理し、構造化することができます。さらにExcelのヒントやテクニックを探求したい場合は、当サイトでは数千ものチュートリアルを提供しており、Excelの習得に役立ちます。

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