メインコンテンツへスキップ

Kutools for Office — 1つのスイート、5つのツールで、もっと多くのことを成し遂げましょう。

Excelで選択範囲を個別のファイルとして保存するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

大規模なワークブックを扱う際、特定のセル範囲やワークシートの一部を個別のExcelファイルとして保存したい場合があります。それは共有、アーカイブ、または集中分析のためです。幸いなことに、Excelにはそれを実現するための効果的な方法がいくつかあります。この記事では、手動および自動の両方のアプローチを含む、選択範囲を個別のファイルとして保存するための実用的な方法を紹介します。

コピー&ペーストで選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

Kutools for Excelを使用して選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

VBAマクロを使用して選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する


コピー&ペーストで選択範囲を個別のファイルとして保存する

これは最もシンプルでよく使われる方法です。特に1つの選択範囲だけをエクスポートする必要がある場合には迅速に処理できます。

  1. エクスポートしたいセル範囲を選択してください。
  2. 「Ctrl + C」を押してコピーします。
  3. 「Ctrl + N」を押して新しい空白のワークブックを開きます。
  4. セルA1を選択し、「Ctrl + V」を押して選択範囲を貼り付けます。
  5. 「ファイル」→「名前を付けて保存」に移動し、目的の場所を選んでファイルを保存します。

Kutools for Excelを使用して選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

Kutools for Excelの「範囲をファイルにエクスポート」ツールを使用すると、数回のクリックだけで選択した範囲を個別のファイルとして簡単に保存できます。このツールは、Excel、PDF、CSV、さらにはHTMLなど、複数の形式でのエクスポートをサポートしています。出力ファイル名、保存先、書式設定オプションをカスタマイズできるため、手動でのコピー&ペーストなしでワークシートの特定部分を共有したりアーカイブしたりするのに理想的なソリューションです。

Kutools for Excelは、300以上の高度な機能を提供し、複雑なタスクを簡素化し、創造性と効率を向上させます。 AI機能と統合され、Kutoolsは正確にタスクを自動化し、データ管理を容易にします。Kutools for Excelの詳細情報...無料トライアル...

Kutools for Excelをインストール後、以下の手順で操作を行ってください:

  1. Excelファイルとして保存したいデータ範囲を選択します。
  2. 次に、「Kutools Plus」→「インポート/エクスポート」→「範囲をファイルにエクスポート」をクリックします。
    click Export Range to File of kutools
  3. ダイアログボックスで、次のオプションを指定してください:
    • 「ファイルの種類」セクションから「Excel ワークブック」を選択します;
    • 保持したい範囲オプション(書式、行の高さ、列の幅など)をチェックします;
    • 新しいExcelファイルを保存するフォルダを指定します;
    • 最後に「OK」ボタンをクリックします。
      specify the options in the dialog box
  4. 次のプロンプトボックスで、新しいファイルの名前を入力します。
    type a name for the file
  5. 「OK」をクリックすると、データ範囲がすぐに新しいExcelファイルとして保存されます。
ヒント:
  • Kutools for Excelの「範囲をファイルにエクスポート」ツールは、選択範囲内のすべての書式を保存できます。
  • Kutools for Excelの「範囲をファイルにエクスポート」ツールを使えば、データ範囲をExcelワークブック、CSV、シンプルなHTML、または全形式のHTMLファイルに簡単にエクスポートできます。
  • ダイアログボックスで「エクスポート後にファイルを開く」オプションをチェックすると、エクスポートが成功した後に新しいファイルが自動的に起動します。この機能についてさらに詳しく知りたい場合は、Export Range to File をクリックしてください。

VBAマクロを使用して選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

マクロを使用することで、新しいワークブックにコピー&ペーストすることなく、選択範囲を個別のファイルとして保存する効率的な方法です。

1. 「ALT + F11」キーを押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 「挿入」→「モジュール」をクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA: 範囲をExcelファイルにエクスポート

Sub ExportRangetoExcel()
'Updateby Extendoffice
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 次にF5キーを押して操作を実行すると、選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する範囲を選択するように求めるプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

vba code to select the data range

4. 「OK」をクリックし、新しいファイルを保存するフォルダを指定し、「名前を付けて保存」ダイアログボックスでファイル名を入力します。スクリーンショットをご覧ください:

vba code to specify the file name and location

5. そして「保存」ボタンをクリックします。選択された範囲は新しいExcelワークブックとして保存されます。


結論

特定の選択範囲を個別のExcelファイルとして保存することは、ターゲットとなるデータを整理、共有、またはアーカイブするための便利な技術です。小さな範囲を扱っている場合でも、複数のエクスポートを管理する場合でも、Excelにはその作業を完了するための柔軟な方法がいくつか用意されています:

  • 新しいワークブックにコピー&ペーストするのは、一回限りの作業に素早く簡単に対応できます。
  • Kutools for Excelは、頻繁に使用する場合に最適な、数回のクリックで選択範囲を保存できる高速で使いやすいソリューションを提供します。
  • VBAマクロは、多くの範囲を処理したり、定期的に同じ作業を繰り返す必要がある場合にプロセスを自動化するのに最適です。

自分のワークフローに最適な方法を選んでください。そうすれば、時間を節約しながらデータを整理し、構造化することができます。さらにExcelのヒントやテクニックを探求したい場合は、当サイトでは数千ものチュートリアルを提供しており、Excelの習得に役立ちます


関連記事

最高のオフィス業務効率化ツール

🤖 Kutools AI Aide:データ分析を革新します。主な機能:Intelligent Executionコード生成カスタム数式の作成データの分析とグラフの生成Kutools Functionsの呼び出し……
人気の機能重複の検索・ハイライト・重複をマーキング空白行を削除データを失わずに列またはセルを統合丸める……
スーパーLOOKUP複数条件でのVLookup複数値でのVLookup複数シートの検索ファジーマッチ……
高度なドロップダウンリストドロップダウンリストを素早く作成連動ドロップダウンリスト複数選択ドロップダウンリスト……
列マネージャー指定した数の列を追加列の移動非表示列の表示/非表示の切替範囲&列の比較……
注目の機能グリッドフォーカスデザインビュー強化された数式バーワークブック&ワークシートの管理オートテキスト ライブラリ日付ピッカーデータの統合セルの暗号化/復号化リストで電子メールを送信スーパーフィルター特殊フィルタ(太字/斜体/取り消し線などをフィルター)……
トップ15ツールセット12 種類テキストツールテキストの追加特定の文字を削除など)50種類以上のグラフガントチャートなど)40種類以上の便利な数式誕生日に基づいて年齢を計算するなど)19 種類の挿入ツールQRコードの挿入パスから画像の挿入など)12 種類の変換ツール単語に変換する通貨変換など)7種の統合&分割ツール高度な行のマージセルの分割など)… その他多数
Kutoolsはお好みの言語で利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語、その他40以上の言語に対応!

Kutools for ExcelでExcelスキルを強化し、これまでにない効率を体感しましょう。 Kutools for Excelは300以上の高度な機能で生産性向上と保存時間を実現します。最も必要な機能はこちらをクリック...


Office TabでOfficeにタブインターフェースを追加し、作業をもっと簡単に

  • Word、Excel、PowerPointでタブによる編集・閲覧を実現
  • 新しいウィンドウを開かず、同じウィンドウの新しいタブで複数のドキュメントを開いたり作成できます。
  • 生産性が50%向上し、毎日のマウスクリック数を何百回も削減!

全てのKutoolsアドインを一つのインストーラーで

Kutools for Officeスイートは、Excel、Word、Outlook、PowerPoint用アドインとOffice Tab Proをまとめて提供。Officeアプリを横断して働くチームに最適です。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • オールインワンスイート — Excel、Word、Outlook、PowerPoint用アドインとOffice Tab Proが含まれます
  • 1つのインストーラー・1つのライセンス —— 数分でセットアップ完了(MSI対応)
  • 一括管理でより効率的 —— Officeアプリ間で快適な生産性を発揮
  • 30日間フル機能お試し —— 登録やクレジットカード不要
  • コストパフォーマンス最適 —— 個別購入よりお得