Excel で選択範囲を個別のファイルとして保存するにはどうすればよいですか?

大規模なワークシートで作業する場合、ブック全体ではなく特定の範囲のみを保存する必要がある場合があります。たとえば、ワークシートからさまざまな選択範囲をさまざまな人に送信する必要がある場合があります。このガイドでは、ワークシートで選択した範囲を個別の Excel ファイルとして保存し、ドキュメントの管理と共有の効率を高める方法について説明します。

コピー＆ペーストして選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

Kutools forExcelを使用して選択範囲を個別のExcelファイルとして保存する

VBマクロを使用して選択内容を個別のExcelファイルとして保存する

コピー＆ペーストして選択範囲を個別のファイルとして保存する

最も一般的な方法は、Excelで個別のファイルとして保存する選択範囲をコピーし、新しいブックを作成し、コピーした選択範囲をその上に貼り付けてから保存することです。

ただし、行の高さなど、コピーおよび貼り付け中に選択範囲の一部のフォーマットスタイルが失われる場合があります。

Kutools forExcelを使用して選択範囲を個別のファイルとして保存する

Kutools for Excel's 範囲をファイルにエクスポート ツールを使用すると、選択範囲を個別のファイルとしてすばやく保存できます。

Kutools for Excel をインストールしている場合は、次の操作を行ってください。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツールプライ > インポート・エクスポート > 範囲をファイルにエクスポート、スクリーンショットを参照してください：

2。 の中に 範囲をファイルにエクスポート ダイアログボックスで ボタンをクリックして、個別のファイルとして保存したい範囲を選択し、 Excelワークブック 内のオプション ファイル形式 セクションでは、最後に、必要に応じてワークブックのオプションを確認できます。

3に設定します。 OK をクリックします。 OK、それからそれはポップアップします エクスポートされた範囲の名前と場所を選択します ダイアログボックスで、この新しいファイルの名前を入力し、保存先のフォルダを選択します。そして、 Save

VBマクロを使用して選択内容を個別のファイルとして保存する

マクロを使用すると、選択内容をコピーして新しいブックに貼り付けることなく、個別のファイルとして簡単に保存できます。

1。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2に設定します。 OK をクリックします。 インセット > Moudle、次のコードをMoudleウィンドウに貼り付けます。

VBA：範囲をExcelファイルにエクスポート

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 次に、 F5 キーを押して操作を実行すると、個別の Excel ファイルとして保存する範囲を選択するように促すプロンプト ボックスが表示されます。スクリーンショットを参照してください。

4。 次に、をクリックします OK、この新しいファイルを見つけるフォルダを指定し、ファイル名を 名前を付けて保存 ダイアログボックス、スクリーンショットを参照してください：

5。 そして、 Save ボタンをクリックすると、選択した範囲が新しいExcelブックとして保存されます。

Microsoft Excel の初心者にとってマクロの使用は少し難しいかもしれません。そこで、Kutools for Excel が提供する別の簡単で便利な方法を紹介します。

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