Excelでワークブックを個別のExcelファイルに分割するにはどうすればよいですか?
大きなワークブックを個別のExcelファイルに分割し、各ワークシートを個別のExcelファイルとして保存する必要があるかもしれません。例えば、ワークブックを複数の個別のExcelファイルに分割して、それぞれのファイルを異なる人に送付し処理させることができます。これにより、特定の人物が特定のデータを扱うことができ、データの安全性を保つことができます。この記事では、各ワークシートに基づいて大きなワークブックを個別のExcelファイルに分割する方法を紹介します。
- コピー&ペーストを利用してワークブックを個別のExcelファイルに分割する
- 「移動またはコピー」機能を使用してワークブックを個別のExcelファイルに分割する
- Kutools for Excelを使用して、ワークブックを個別のExcel / PDF / CSV / TXTファイルに簡単に分割する
- VBAコードを使用してワークブックを個別のExcelファイルに分割する
コピーと貼り付けを使用してワークブックを個別のExcelファイルに分割する
通常、コピー コマンドと 貼り付け コマンドを使用すると、手動でワークブックを個別のExcelファイルとして保存できます。まず、個別のファイルとして保存したいワークシート全体を選択し、新しいワークブックを作成してから、その新しいワークブックに貼り付け、最後に保存します。
これは、少数のワークシートだけを個別のファイルとして分割する必要がある場合に使いやすい方法です。しかし、多くのワークシートを手動でコピーして貼り付けて分割するのは、時間がかかり、面倒な作業になるでしょう。
「移動またはコピー」機能を使用してワークブックを個別のExcelファイルに分割する
この方法では、「移動またはコピー」機能を紹介し、選択したシートを新しいワークブックに移動またはコピーして、個別のワークブックとして保存します。以下の手順で行ってください:
1. シートタブバーでシートを選択し、右クリックして 移動またはコピー をコンテキストメニューから選択します。スクリーンショットをご覧ください:
注釈: Ctrl キーを押しながら、シートタブバーで非隣接の複数のシートを1つずつクリックして選択できます; Shift キーを押しながら、シートタブバーで最初と最後のシートをクリックすることで、隣接する複数のシートを選択できます。
2. 「移動またはコピー」ダイアログで、 (新しいブック) を 対象ブック ドロップダウンリストから選択し、 コピーを作成 オプションをチェックして、 OK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
3. これで、選択されたすべてのシートが新しいワークブックにコピーされました。「ファイル 」>「名前を付けて保存」をクリックして、新しいワークブックを保存します。
Kutools for Excelを使用して、ワークブックを個別のExcel / PDF / CSV / TXTファイルに簡単に分割する
Kutools for Excelがインストールされている場合、そのSplit Workbookツールを使用すると、数回のクリックだけで複数のワークシートを個別のExcelファイルに分割することができます。
1. インストール後、 Kutools for Excelをクリックし、 Kutools Plus > ブックの分割 を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「 ブックの分割 」ダイアログボックスで、次の操作を行います:
(1) デフォルトですべてのワークシート名がチェックされています。分割したくないワークシートがある場合は、それらのチェックを外すことができます;
(2) 保存形式 オプションをチェックします;
(3) 保存形式を指定 ドロップダウンから、分割して保存したいファイル形式を選択します。
(4) そして、「 分割 」ボタンをクリックします。
注: 非表示または空白のワークシートを分割したくない場合は、非表示のワークシートをスキップまたは空白のワークシートをスキップのチェックボックスをオンにできます。
3. 「フォルダ参照」ダイアログで、分割されたファイルを保存するための宛先フォルダを指定し、「 OK 」ボタンをクリックします。
これで、チェックされたワークシートは新しい分離されたワークブックとして保存されます。各新しいワークブックは元のワークシート名で命名されます。スクリーンショットをご覧ください:
Kutools for ExcelのSplit Workbookツールを使用すると、アクティブなワークブックを個別のExcelファイル(1つのファイルに1つのワークシート)、CSVファイル、TXTファイル、またはPDFファイルに簡単に分割できます。空および非表示のすべてのワークシートをスキップするように設定することも可能です。無料体験版をお試しください!
VBAコードを使用してワークブックを個別のExcelファイルに分割する
次のVBAコードは、現在のワークブック内の複数のワークシートを個別のExcelファイルに迅速に分割するのに役立ちます。以下の手順で行ってください:
1. 分割したいワークブック用に新しいフォルダを作成します。分割されたExcelファイルは、このマスターワークブックと同じフォルダに保存されるためです。
2. ExcelでALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。
3. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。
VBA:ワークブックを複数のワークブックに分割し、同じフォルダに保存する
Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
4. このコードを実行するために、「 F5 」キーを押します。そして、ワークブックは元のワークブックと同じフォルダにある個別のExcelファイルに分割されます。スクリーンショットをご覧ください:
注: シートのいずれかがワークブックと同じ名前を持っている場合、このVBAは動作しません。
関連記事:
最高のオフィス生産性ツール
🤖 | Kutools AI アシスタント: データ分析を革命化する: インテリジェント実行 | コード生成 | カスタム数式の作成 | データを分析しグラフを生成 | 拡張機能を呼び出す… |
人気の機能: 重複を見つけてハイライトまたはマーキング | 空白行を削除 | データを失わずに列またはセルを統合 | 丸める ... | |
スーパーLOOKUP: 複数条件のVLookup | 複数値のVLookup | 複数シートの検索 | ファジーマッチ .... | |
高度なドロップダウンリスト: ドロップダウンリストを迅速に作成 | 依存ドロップダウンリスト | マルチセレクトドロップダウンリスト .... | |
列管理: 特定の数の列を追加 | 列を移動 | 非表示列の可視ステータスを切り替え | 範囲と列を比較 ... | |
注目の機能: グリッドフォーカス | デザインビュー | 強化された数式バー | ワークブック & ワークシート管理 | オートテキスト ライブラリ (Auto Text) | 日付ピッカー | データの統合 | セルの暗号化/復号化 | リストで電子メールを送信 | スーパーフィルター | 特殊フィルタ (太字/斜体/取り消し線をフィルタリング...) ... | |
トップ15のツールセット: 12 のテキストツール (テキストの追加, 特定の文字を削除, ...) | 50以上 のグラフ の種類 (ガントチャート, ...) | 40以上の実用的な 数式 (誕生日に基づいて年齢を計算する, ...) | 19 の挿入ツール (QRコードの挿入, パスから画像を挿入, ...) | 12 の変換ツール (単語に変換する, 通貨変換, ...) | 7 の統合 & セルの分割ツール (高度な行のマージ, セルの分割, ...) | ...さらに多く |
Kutools for ExcelでExcelスキルを強化し、これまでにない効率を体験してください。 Kutools for Excelは、300以上の高度な機能を提供し、生産性を向上させ、保存時間を節約します。 最も必要な機能を入手するにはここをクリック...
Office TabはOfficeにタブインターフェイスをもたらし、作業を非常に簡単にします
- Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio、Projectでタブ付きの編集と読み取りを有効にします。
- 新しいウィンドウではなく、同じウィンドウの新しいタブで複数のドキュメントを開いて作成します。
- 生産性を50%向上させ、毎日数百回のマウスクリックを減らします!