Excel でブックを個別のExcel ファイルに分割する方法は?
大規模なブックを個別のExcel ファイルに分割し、各ワークシートを別々のExcel ファイルとして保存したい場合があります。たとえば、ブックを複数のExcelファイルに分け、それぞれを異なる担当者に渡すことで、特定のデータを適切な担当者に処理させ、データを安全に管理できます。本記事では、各ワークシートに基づいて大規模なブックを個別のExcel ファイルに分割する方法をご紹介します。
- コピー&ペーストでブックを個別のExcel ファイルに分割する
- 「移動またはコピー」機能でブックを個別のExcel ファイルに分割する
- Kutools for Excel を使えば、ブックを個別のExcel/PDF/CSV/TXT ファイルに簡単に分割できます
- VBA コードでブックを個別のExcel ファイルに分割する
コピー&ペーストでブックを個別のExcel ファイルに分割する
通常、コピーコマンドとペーストコマンドを使えば、手動でブックを個別のExcel ファイルとして保存できます。まず、個別のファイルとして保存したいワークシート全体を選択し、新しいワークブックを作成してから貼り付け、最後に保存するだけです。
分割したいワークシートが数枚だけの場合はこの方法が簡単ですが、多くのワークシートを手動でコピー&ペーストするのは時間も手間もかかります。
「移動またはコピー」機能でブックを個別のExcel ファイルに分割する
この方法では、「移動またはコピー」機能を使って選択したワークシートを新しいワークブックに移動またはコピーし、個別のブックとして保存します。以下の手順に従ってください。
1.シートタブバーでシートを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから移動またはコピーを選択します。スクリーンショットを参照してください。![コンテキストメニューから[移動またはコピー]を選択](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/split-excel-file/doc-split-workbook-to-files-move-01.png)
注:Ctrlキーを押しながらシートタブバーのシートを1 つずつクリックすると、隣接していない複数のシートを選択できます。また、Shiftキーを押しながらシートタブバーで最初と最後のシートをクリックすると、隣接する複数のシートを選択できます。
2.「移動またはコピー」ダイアログボックスで、ブック先のドロップダウンリストから(新しいブック)を選択し、コピーを作成するオプションをオンにして、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。![[移動またはコピー]ダイアログでオプションを設定](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/split-excel-file/doc-split-workbook-to-files-move-02.png)
3.これで、選択したすべてのワークシートが新しいワークブックにコピーされました。ファイル>名前を付けて保存をクリックして、新しいワークブックを保存しましょう。
Kutools for Excel を使えば、ブックを個別のExcel/PDF/CSV/TXT ファイルに簡単に分割できます
お使いの環境にKutools for Excelがインストール済みなら、そのブックの分割ツールを使えば、わずか数回のクリックで複数のワークシートを個別のExcel ファイルにスピーディーかつ簡単に分割できます。
1.Kutools for Excelをインストール後、KUTOOLS PLUS>ブックの分割をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。![Kutools の[ワークブック分割]機能をクリック](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/split-excel-file/doc-split-workbook-to-files-kte-01.png)
2.ブックの分割ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。
(1)デフォルトですべてのワークシート名がチェックされています。分割したくないワークシートがある場合は、チェックを外してください。
(2)ファイル形式を保存オプションをオンにしてください。
(3)保存形式を指定ドロップダウンから、分割して保存したいファイル形式を1 つ選択してください。
(4)その後、分割ボタンをクリックしてください。![[ワークブック分割]ダイアログボックスでオプションを設定](http://cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/split-excel-file/doc-split-workbook-to-files-kte-02.png)
注:非表示または空白のワークシートを分割対象外にするには、非表示のワークシートを無視または空白のワークシートを無視のチェックボックスをオンにしてください。
3.「フォルダーの参照」ダイアログで、分割後の個別ファイルを保存するフォルダーを指定し、OKボタンをクリックします。
これで、チェックされたワークシートが新しい個別のブックとして保存されました。各新しいワークブックは、元のワークシート名に基づいて命名されています。スクリーンショットをご参照ください。
Kutools for Excelのブックの分割ツールを使えば、現在のワークブックを簡単に個別のExcel ファイル(1 ファイルにつき1 ワークシート)、CSV ファイル、TXT ファイル、または PDF ファイルに分割できます。空白および非表示のワークシートをスキップすることも可能です。無料トライアル!
VBA コードでブックを個別のExcel ファイルに分割する
次の VBA コードを使えば、現在のブックに含まれる複数のワークシートを個別のExcel ファイルに素早く分割できます。以下の手順に従って操作してください。
1.分割後のExcel ファイルはマスターブックと同じフォルダーに保存されるため、分割したいブック用の新しいフォルダを作成してください。
2.Excel でALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。
3.挿入>標準モジュールをクリックして、以下のコードをモジュールウィンドウに貼り付けてください。
VBA:ブックを複数のブックに分割し、同じフォルダーに保存する
Sub Splitbook()
'Updateby20140612
Dim xPath As String
xPath = Application.ActiveWorkbook.Path
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets
xWs.Copy
Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xlsx"
Application.ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub 4.F5キーを押してこのコードを実行すると、ブックが元のブックと同じフォルダー内に個別のExcel ファイルとして分割されます。スクリーンショットをご確認ください。
注:いずれかのシート名がブック名と同じ場合は、この VBA は動作しません。
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