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Excelで複数のワークブックを印刷するにはどうすればよいですか?

著者: ケリー 最終更新日:2024年07月23日

複数のワークブックを 1 つずつ印刷するのは面倒な作業です。必要なワークブックをすべて一度に印刷する方が効率的ではないでしょうか。この記事では、複数の Excel ワークブックが同じディレクトリにあるか異なるディレクトリにあるかに関係なく、同時にバッチ印刷する方法について、ステップ バイ ステップ ガイドを提供します。この方法により、印刷プロセスが合理化され、時間と労力を節約できます。

複数のワークブックのアクティブなワークシートを一度に印刷します

Kutools for Excelを使用して、複数のワークブックの特定のワークシートまたはすべてのワークシートを印刷します

複数のワークブックのすべてのワークシートをVBAコードで印刷する


矢印青い右バブル 複数のワークブックのアクティブなワークシートを一度に印刷します

多数のワークシートを含む複数のワークブックがあり、各ワークブックのアクティブなワークシートのみを印刷する必要がある場合は、次の手順でこの問題を解決できます。

1.印刷するブックをXNUMXつのフォルダーに入れ、ブックが開いていることを確認してから、ブックの印刷するワークシートをアクティブにします。

2. 印刷したいワークブックを含むフォルダに移動し、すべてのワークブックを選択して右クリックし、 印刷物 コンテキストメニューから、スクリーンショットを参照してください。

doc-print-multiple-workbooks1

次に、開いているワークブック内のすべてのアクティブなワークシートが印刷されます。

ノート:
  • 印刷するすべてのワークブック ファイルは同じフォルダー内にある必要があります。
  • この方法では、ワークブック全体を印刷することはできません。各ワークブックのアクティブなワークシートのみを印刷できます。

矢印青い右バブル Kutools for Excelを使用して、複数のワークブックの特定のワークシートまたはすべてのワークシートを印刷します

選択したワークブックの指定したワークシートをXNUMXつまたは複数のフォルダーから印刷する場合、上記の方法は効果的ではありません。 だが Kutools for Excel 出来る! Excel用のKutools 複数のワークブックの印刷ウィザード このツールは、ワークブックが 1 つのフォルダーに保存されているか、別のフォルダーに保存されているかに関係なく、すべてのワークブックまたは特定のワークブックを完全に印刷できます。

ご注意: これを適用する 複数のワークブックの印刷ウィザード 機能を使用するには、まずダウンロードしてインストールする必要があります Kutools for Excel.

Kutools for Excelをインストールした後、次のようにしてください。

1。 クリック クツールズプラス > 印刷 > 複数のワークブックの印刷ウィザード.

2。 の中に 複数のワークブックを印刷するウィザード - ステップ 1/4 ダイアログ ボックスで、印刷するファイルの種類を選択します。印刷するすべてのファイルが同じディレクトリにあることを選択した場合は、ウィザードの手順 2 で [参照] ボタンをクリックして、印刷するワークブックが含まれているフォルダーを選択し、ファイルの種類を選択します。xls ファイル、CSV、txt、prn ファイル、またはその両方を印刷できます。また、必要なファイル仕様から他のファイル形式を指定することもできます。

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複数のディレクトリにあるファイルを印刷するを選択した場合は、ウィザードのステップ2で、 ファイルの追加 ボタンをクリックして、ワークブックを別のディレクトリに追加します。

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3. ウィザードのステップ 3 で、印刷シートの種類を選択します。使用できる印刷タイプはいくつかあります。

  • ワークブック全体を完全に印刷する
  • ワークシートのみを印刷する
  • チャートシートのみを印刷
  • ワークシートとチャートシートを一緒に印刷する
  • 特定のワークシートを印刷し、右側のワークブック リストから印刷するワークシートを確認します。

doc-print-multiple-workbooks7

4. ウィザードのステップ 4 で [次へ] ボタンをクリックし、必要に応じて印刷設定を指定します。

  • オプション: 静かなモード: 印刷されるファイルは開きません。
  • 要約レポートを生成する: 印刷するファイルの情報と発生したエラーをリストしたレポートが生成されます。
  • 自動マクロを無効にする:自動マクロは、開いているブックでは実行されません。
  • パスワード : パスワードの入力を求める: 開くのにパスワードが必要なファイルを印刷する場合、パスワードを入力するためのダイアログ ボックスが表示されます。
  • このパスワードを使用してください: 開くのにパスワードが必要なファイルを印刷するには、パスワードを入力してください。
  • リンクとリモートリファレンス:各ファイルを開くと、リンクとリモート参照が更新されます。

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5. [完了] ボタンをクリックして印刷を開始します。ワークブックが次々に完全に印刷されます。

この機能の詳細情報については、こちらをクリックしてください。 複数のワークブックの印刷ウィザード.


矢印青い右バブル 複数のワークブックのすべてのワークシートをVBAコードで印刷する

複数のワークブックのすべてのワークシートを印刷する場合、上記の方法は機能しませんが、次の短いVBAコードを使用するとすばやく印刷できます。

1. ALT + F11 キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。

2. [挿入] > [モジュール] をクリックし、次のコードをモジュール ウィンドウに貼り付けます。

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3。 次に、 F5 キーを押してコードを実行すると、ワークブック内のすべてのワークシートが印刷されます。


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