Excelで複数のワークブックを印刷するにはどうすればよいですか？

複数のワークブックを一つずつ印刷するのは面倒な作業です。必要なすべてのワークブックを一度に印刷した方が効率的ではありませんか？この記事では、同じディレクトリ内にある場合も異なる場合も、複数のExcelワークブックを一括して同時に印刷するためのステップバイステップガイドを提供します。この方法により、印刷プロセスが合理化され、時間と労力を節約できます。

複数のワークブックのアクティブなワークシートを一度に印刷する

Kutools for Excelを使用して、複数のワークブックの特定またはすべてのワークシートを印刷する

VBAコードを使用して、複数のワークブックのすべてのワークシートを印刷する

複数のワークブックのアクティブなワークシートを一度に印刷する

複数のワークブックがあり、それぞれに多くのワークシートが含まれているが、各ワークブックのアクティブなワークシートのみを印刷したい場合、次の手順で問題を解決できます：

1. 印刷したいワークブックを1つのフォルダに入れ、ワークブックが開かれていることを確認し、印刷したいワークシートをアクティブにします。

2. 印刷したいワークブックが入っているフォルダに行き、すべてのワークブックを選択して右クリックし、コンテキストメニューから 「印刷」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

これで、開いているワークブック内のすべてのアクティブなワークシートが印刷されます。

Kutools for Excelを使用して、複数のワークブックの特定またはすべてのワークシートを印刷する

あるフォルダや複数のフォルダから選択したワークブック内の指定されたワークシートを印刷したい場合、上記の方法は有効ではありません。しかし、Kutools for Excelなら可能です！ Kutools for Excelの「一括印刷ウィザード」ツールは、ワークブックが1つのフォルダに存在する場合でも異なるフォルダに存在する場合でも、すべてまたは特定のワークブックを完全に印刷できます。

Kutools for Excelをインストール後、以下の手順に従ってください：

1. Kutools Plus＞印刷＞一括印刷ウィザードをクリックします。

2. 「一括印刷ウィザード - ステップ1/4 」ダイアログボックスで、印刷するファイルの種類を選択します。印刷するすべてのファイルが同じディレクトリにある場合は、ウィザードのステップ2で「参照」ボタンをクリックして、印刷したいワークブックが含まれるフォルダを選択し、印刷するファイルの種類（xlsファイル、CSV、txt、prnファイルなど）を選択します。「ファイルの拡張子を指定する」から他のファイル形式も指定できます。

印刷するファイルが複数のディレクトリに分散している場合は、ウィザードのステップ2で「ファイルを追加」ボタンをクリックして、異なるディレクトリにあるワークブックを追加します。

3. ウィザードのステップ3で、印刷するテーブルの種類を選択します。使用可能な印刷タイプはいくつかあります：

• ワークブック全体を完全に印刷する
• ワークシートのみを印刷する
• チャートのみを印刷する
• ワークシートとチャートを一緒に印刷する
• 特定のワークシートを印刷し、右側のワークブックリストから印刷したいワークシートにチェックを入れます。

4. 「次へ」ボタンをクリックし、ウィザードのステップ4で必要に応じて印刷設定を指定します：

• オプション：静寂モード：印刷されるファイルを開きません。
• 印刷レポートを生成する：印刷対象のファイルに関する情報および発生したエラーの一覧を含むレポートを生成します。
• 自動マクロを無効にする：開いているワークブックで自動マクロが実行されません。
• パスワード：パスワードのヒント：印刷するファイルを開くためにパスワードが必要な場合、パスワードを入力するためのダイアログボックスが表示されます。
• このパスワードを使用する：印刷するファイルを開くために必要なパスワードを入力してください。
• リンクとリモート参照：各ファイルが開かれる際にリンクとリモート参照が更新されます。

5. 「完了」ボタンをクリックして印刷を開始します。これにより、1つのワークブックが完全に印刷された後、次のワークブックが印刷されます。

VBAコードを使用して、複数のワークブックのすべてのワークシートを印刷する

複数のワークブックのすべてのワークシートを印刷したい場合、上記の方法は役立ちませんが、次の短いVBAコードを使用すると簡単に印刷できます。

1. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2. 「挿入」＞「モジュール」をクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けます。

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub
  

3. そしてF5キーを押してコードを実行すると、ワークブック内のすべてのワークシートが印刷されます。

関連記事：

Excelで他のワークシートにページ設定をコピーするにはどうすればよいですか？

Excelで範囲を印刷するにはどうすればよいですか？