Excel で複数のワークブックを印刷する方法は？

著者ケリー変更日2024-11-25

複数のワークブックを1 つずつ印刷するのは面倒ではありませんか？必要なすべてのワークブックを一度に印刷できれば、もっと効率的ですよね。この記事では、ワークブックが同じフォルダー内にあろうと、異なるディレクトリにあろうと、複数のExcel ワークブックを一括で印刷するためのステップ・バイ・ステップガイドをご紹介します。この方法を使えば、印刷プロセスが大幅に効率化され、貴重な時間と手間を節約できます。

複数のワークブックのアクティブなワークシートを一度に印刷する

Kutools for Excel を使用して、複数のワークブックの特定またはすべてのワークシートを印刷する

VBA コードを使用して、複数のワークブックのすべてのワークシートを印刷する

複数のワークブックのアクティブなワークシートを一度に印刷する

複数のワークブックに多数のワークシートが含まれており、各ワークブックのアクティブなワークシートのみを印刷したい場合は、以下の手順で対応できます。

1。印刷したいワークブックを1 つのフォルダーにまとめてすべて開き、各ワークブックで印刷したいワークシートをアクティブにしておいてください。

2。印刷したいワークブックが含まれるフォルダーに移動し、すべてのワークブックを選択して右クリックしたら、コンテキストメニューから印刷を選択します（下記スクリーンショット参照）。

すべてのワークブックを選択し、右クリックして「印刷」を選択

これにより、開いているワークブック内のすべてのアクティブなワークシートが印刷されます。

注意事項：

印刷したいすべてのワークブックファイルは、同じフォルダー内に配置してください。
この方法では、ワークブック全体を印刷することはできません。各ワークブックのアクティブなワークシートのみが印刷対象となります。

Kutools for Excel を使用して、複数のワークブックの特定またはすべてのワークシートを印刷する

フォルダーや複数のフォルダー内のワークブックから指定したワークシートを印刷したい場合、上記の方法は使えません。しかし、Kutools for Excelなら可能です！一括印刷ウィザードを使えば、ワークブックが1 つのフォルダー内にあろうと、複数のフォルダーに分散していようと、すべてまたは特定のワークブックを完全に印刷できます。

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注：この一括印刷ウィザード機能を使用するには、まずKutools for Excelをダウンロードしてインストールする必要があります。

Kutools for Excel をインストールしたら、次の手順に従ってください。

1。KUTOOLS PLUS＞印刷＞一括印刷ウィザードをクリックします。

2。一括印刷ウィザード - ステップ 1 / 4ダイアログボックスで、印刷するファイルの種類を選択します。すべての印刷対象ファイルが同じディレクトリ内にある場合は、ウィザードのステップ 2 で［参照］ボタンをクリックし、印刷したいワークブックが含まれるフォルダーを選択してください。その後、ファイルの種類を選択できます。XLS ファイル、CSV、TXT、PRN ファイルのいずれか、または複数を印刷でき、必要に応じてファイルの拡張子を指定して他のファイル形式も選択可能です。

印刷したいファイルが複数のディレクトリに分散している場合は、ウィザードのステップ 2 でファイルを追加ボタンをクリックし、異なるディレクトリにあるワークブックを追加してください。

3。ウィザードのステップ 3 で、印刷するテーブルの種類をお選びください。さまざまな印刷タイプから選択できます。

ワークブック全体を完全に印刷する
ワークシートのみを印刷する
印刷グラフのみを印刷する
まとめてワークシートとグラフを印刷するを印刷する
特定のワークシートを印刷するには、右側のワークブックリストから該当するワークシートにチェックマークを付けてください。

印刷するシートの種類を選択

4。［次へ］ボタンをクリックし、ウィザードのステップ 4 で必要に応じて印刷設定を指定してください。

オプション：サイレントモード：印刷対象のファイルを開きません。
印刷レポートを生成する：印刷対象ファイルの情報をまとめたレポートを生成し、発生したエラーも一覧表示します。
マクロを無効にする：開かれたワークブック内の自動マクロは実行されません。
パスワード：パスワードのヒント：パスワードで保護されたファイルを印刷する際、パスワード入力用のダイアログボックスが表示されます。
このパスワードを使用する：パスワードで保護されたファイルを印刷するには、パスワードを入力してください。
リンク／リモート参照：各ファイルを開くたびに、リンクおよびリモート参照が自動的に更新されます。

印刷設定を指定

5。［完了］ボタンをクリックすると、ワークブックが1 つずつ完全に印刷され、印刷が開始されます。

VBA コードを使用して、複数のワークブックのすべてのワークシートを印刷する

複数のワークブックに含まれるすべてのワークシートを印刷したい場合は、上記の方法はご利用いただけませんが、次の短い VBA コードで素早く印刷できます。

1。ALT キーと F11 キーを同時に押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが起動します。

2。［挿入］＞［標準モジュール］を順にクリックし、モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けてください。

Sub PrintAllSheets()
'Updated by Extendoffice 2024/07/23
Dim wb As Workbook, sht As Object
For Each wb In Excel.Workbooks
For Each sht In wb.Sheets
sht.PrintOut
Next sht
Next wb
End Sub

3。その後、F5キーを押してコードを実行すると、ワークブック内のすべてのワークシートが印刷されます。

Excel で印刷範囲を設定する方法は？

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