Excelのドロップダウンリスト：作成、編集、削除、およびより高度な操作

ドロップダウンリストは、ユーザーが選択リストからXNUMXつの値を選択できるリストボックスに似ています。 このチュートリアルでは、ドロップダウンリストの基本的な操作（Excelでのドロップダウンリストの作成、編集、削除）について説明します。 それとは別に、このチュートリアルでは、ドロップダウンリストの高度な操作を提供して、Excelの問題をさらに解決する機能を強化します。

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簡単なドロップダウンリストを作成する

ドロップダウンリストを使用するには、最初にドロップダウンリストを作成する方法を学ぶ必要があります。 このセクションでは、Excelでドロップダウンリストを作成するのに役立つ6つの方法を提供します。

セルの範囲からドロップダウンリストを作成する

ここでは、Excelのセル範囲からドロップダウンリストを作成する手順を示します。 次のようにしてください

1.ドロップダウンリストを見つけるためのセル範囲を選択します。

ヒント：を押し続けると、複数の非連続セルのドロップダウンリストを同時に作成できます。 Ctrlキー セルをXNUMXつずつ選択しながらキーを押します。

2。 クリック 且つ > データ検証 > データ検証.

3。 の中に データ検証 ダイアログボックス、下 設定 タブは、次のように構成してください。

ノート:

これで、ドロップダウンリストが作成されます。 ドロップダウンリストセルをクリックすると、その横に矢印が表示されます。矢印をクリックしてリストを展開すると、そこからアイテムを選択できます。

テーブルから動的ドロップダウンリストを作成する

データ範囲をExcelテーブルに変換してから、テーブル範囲に基づいて動的なドロップダウンリストを作成できます。

1.元のデータ範囲を選択し、を押します Ctrlキー + T キー。

2。 クリック OK ポップアップで テーブルの作成 ダイアログボックス。 次に、データ範囲がテーブルに変換されます。

3.ドロップダウンリストを配置するセル範囲を選択し、をクリックします 且つ > データ検証 > データ検証.

4。 の中に データ検証 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

次に、動的ドロップダウンリストが作成されます。 テーブル範囲にデータを追加または削除すると、ドロップダウンリストの値が自動的に更新されます。

数式を使用して動的なドロップダウンリストを作成する

テーブル範囲から動的ドロップダウンリストを作成する以外に、数式を使用してExcelで動的ドロップダウンリストを作成することもできます。

1.ドロップダウンリストを出力するセルを選択します。

2。 クリック 且つ > データ検証 > データ検証.

3。 の中に データ検証 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

次に、動的ドロップダウンリストが作成されます。 特定の範囲からデータを追加または削除すると、ドロップダウンリストの値が自動的に更新されます。

名前付き範囲からドロップダウンリストを作成する

Excelの名前付き範囲からドロップダウンリストを作成することもできます。

1.まず、名前付き範囲を作成します。 名前付き範囲を作成するセル範囲を選択し、範囲名をに入力します。 名前 ボックス、プレス 入力します キー。

2。 クリック 且つ > データ検証 > データ検証.

3。 の中に データ検証 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

これで、名前付き範囲のデータを使用したドロップダウンリストが作成されます。

別のブックからドロップダウンリストを作成する

「」という名前のワークブックがあるとします。ソースデータ」であり、この「」のデータに基づいて別のブックにドロップダウンリストを作成するソースデータ」ワークブックは、次のようにしてください。

1.「SourceData」ワークブックを開きます。 このワークブックで、作成するデータをドロップダウンリストに基づいて選択し、範囲名を入力します。 名前 ボックスをクリックし、を押します 入力します キー。

ここでは、範囲をCityと名付けています。

2.ドロップダウンリストを挿入するワークシートを開きます。 クリック 式 > 名前を定義する.

3。 の中に 新しい名前 ダイアログボックスでは、ワークブック「SourceData」で作成した範囲名に基づいて名前付き範囲を作成する必要があります。次のように構成してください。

ノート:

4.ドロップダウンリストを挿入するブックを開き、ドロップダウンリストのセルを選択して、[ 且つ > データ検証 > データ検証.

5。 の中に データ検証 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

これで、ドロップダウンリストが選択した範囲に挿入されました。 また、ドロップダウン値は別のブックからのものです。

素晴らしいツールでドロップダウンリストを簡単に作成

ここで強くお勧めします 簡単なドロップダウンリストを作成する の有用性 Kutools for Excel。 この機能を使用すると、特定のセル値を使用してドロップダウンリストを簡単に作成したり、Excelで事前設定されたカスタムリストを使用してドロップダウンリストを作成したりできます。

1.挿入するセルのドロップダウンリストを選択し、[ クツール > ドロップダウンリスト > 簡単なドロップダウンリストを作成する.

2。 の中に 簡単なドロップダウンリストを作成する ダイアログボックスで、次のように構成してください。

Note：Excelでプリセットされたカスタムリストに基づいてドロップダウンリストを作成する場合は、 カスタムリスト 内のオプション ソース セクションで、カスタムリストを選択します カスタムリスト ボックスをクリックし、 OK

これで、ドロップダウンリストが選択した範囲に挿入されました。

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ドロップダウンリストを編集する

ドロップダウンリストを編集したい場合は、このセクションのメソッドを使用すると便利です。

セル範囲に基づいてドロップダウンリストを編集する

セル範囲に基づいてドロップダウンリストを編集するには、次のようにします。

1.編集するドロップダウンリストを含むセルを選択し、をクリックします 且つ > データ検証 > データ検証.

2。 の中に データ検証 ダイアログボックスで、セル参照を変更します ソース ボックスをクリックし、 OK

名前付き範囲に基づいてドロップダウンリストを編集する

名前付き範囲の値を追加または削除し、この名前付き範囲に基づいてドロップダウンリストが作成されるとします。 ドロップダウンリストに更新された値を表示するには、次のようにしてください。

1。 クリック 式 > 名前管理者.

ヒント：開くことができます 名前管理者 を押してウィンドウ Ctrlキー + F3 キー。

2。 の中に 名前管理者 ウィンドウでは、次のように構成する必要があります。

3.次に、 Microsoft エクセル ダイアログボックスが表示されたら、をクリックします 有り ボタンをクリックして変更を保存します。

次に、この名前付き範囲に基づくドロップダウンリストが更新されます。

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ドロップダウンリストを削除する

このセクションでは、Excelでドロップダウンリストを削除する方法について説明します。

Excelビルトインでドロップダウンリストを削除する

Excelには、ワークシートからドロップダウンリストを削除するのに役立つ組み込み機能があります。 次のようにしてください。

1.削除するドロップダウンリストを含むセル範囲を選択します。

2。 クリック 且つ > データ検証 > データ検証.

3。 の中に データ検証 ダイアログボックスで すべてをクリア ボタンをクリックし、次にをクリックします。 OK を入力して変更を保存してください。

これで、ドロップダウンリストが選択した範囲から削除されます。

素晴らしいツールでドロップダウンリストを簡単に削除

Kutools for Excel 便利なツールを提供します- データ検証の制限をクリアするs XNUMXつまたは複数の選択した範囲からドロップダウンリストを一度に簡単に削除できるようにします。 次のようにしてください。

1.削除するドロップダウンリストを含むセル範囲を選択します。

2。 クリック クツール > 入力を防ぐ > データ検証の制限をクリアする。 スクリーンショットを参照してください：

3.次に、 Kutools for Excel ドロップダウンリストをクリアするかどうかを尋ねるダイアログボックスがポップアップします。クリックしてください OK

次に、この選択した範囲のドロップダウンリストがすぐに削除されます。

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ドロップダウンリストに色を追加

場合によっては、ドロップダウンリストセルのデータを一目で区別するために、色分けされたドロップダウンリストを作成する必要があります。 このセクションでは、問題を詳細に解決するのに役立つXNUMXつの方法を提供します。

条件付き書式を使用してドロップダウンリストに色を追加する

ドロップダウンリストを含むセルに条件付きルールを作成して、色分けすることができます。 次のようにしてください。

1.色分けするドロップダウンリストを含むセルを選択します。

2。 クリック ホーム > 条件付き書式 > ルールの管理.

3。 の中に 条件付きフォーマットRuesManager ダイアログボックスで 新しいルール

4。 の中に 新しい書式設定規則 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

5.に戻ったとき 条件付き書式ルールマネージャー ダイアログボックスで、上記の手順3と4を繰り返して、他のドロップダウンアイテムの色を指定します。 色の指定が終了したら、をクリックします OK を入力して変更を保存してください。

これ以降、ドロップダウンリストからアイテムを選択すると、選択したテキストに基づいて指定した背景色でセルが強調表示されます。

素晴らしいツールでドロップダウンリストに色を簡単に追加

ここで紹介します 色付きのドロップダウンリスト の特徴 Kutools for Excel Excelのドロップダウンリストに色を簡単に追加できるようにします。

1.色を追加するドロップダウンリストを含むセルを選択します。

2。 クリック クツール > ドロップダウンリスト > 色付きのドロップダウンリスト.

3。 の中に 色付きのドロップダウンリスト ダイアログボックスは、次のようにしてください。

ヒント：ドロップダウンリストの選択に基づいて行を強調表示する場合は、 データ範囲の行 内のオプション 適用する セクションをクリックし、で強調表示する行を選択します 行を強調表示 ボックス。

これで、ドロップダウンリストは以下のスクリーンショットのように色分けされます。

ドロップダウンリストの選択に基づいてセルを強調表示する

ドロップダウンリストの選択に基づいて行を強調表示する

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ExcelまたはGoogleシートで依存ドロップダウンリストを作成する

依存ドロップダウンリストは、最初のドロップダウンリストで選択された値に応じて選択肢を表示するのに役立ちます。 ExcelワークシートまたはGoogleスプレッドシートで依存（カスケード）ドロップダウンリストを作成する必要がある場合は、このセクションの方法を参考にしてください。

Excelワークシートに依存するドロップダウンリストを作成する

以下のデモは、Excelワークシートに依存するドロップダウンリストを表示します。

大きな地図は Excelで依存カスケードドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？ ステップバイステップガイドチュートリアルについては。

Googleスプレッドシートに依存するドロップダウンリストを作成する

グーグルシートで依存ドロップダウンリストを作成したい場合は、を参照してください Googleスプレッドシートで依存ドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？

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検索可能なドロップダウンリストを作成する

ワークシート内の項目の長いリストを含むドロップダウン リストの場合、リストから特定の項目を選択するのは簡単ではありません。 アイテムの最初の文字または連続する複数の文字を覚えている場合は、ドロップダウン リストで検索機能を実行して、簡単にフィルター処理できます。 このセクションでは、Excel で検索可能なドロップダウン リストを作成する方法を示します。

以下のスクリーンショットに示すように、Sheet1の列Aの場所に基づいてドロップダウンリストを作成するソースデータを想定します。 これらのデータを使用してExcelで検索可能なドロップダウンリストを作成するには、次の手順を実行してください。

1.まず、配列数式を使用して、ソースデータリストの横にヘルパー列を作成します。

この場合、セルB2を選択し、以下の数式を入力して、を押します。 Ctrlキー + シフト + 入力します 最初の結果を得るためのキー。

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$50,SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$50)>0,$A$2:$A$50,""),$A$2:$A$50,0),""),ROW(A1))),"")

最初の結果セルを選択し、そのセルをドラッグします フィルハンドル リストの最後に到達するまでずっと下に移動します。

Note：この配列数式では、$ A $ 2：$ A $ 50は、ドロップダウンリストを作成するソースデータ範囲です。 データ範囲に応じて変更してください。

2。 クリック 式 > 名前を定義する.

3。 の中に 名前の編集 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

次に、名前付き範囲に基づいてドロップダウンリストを作成する必要があります。 この場合、Sheet2に検索可能なドロップダウンリストを作成します。

4. Sheet2を開き、ドロップダウンリストのセル範囲を選択して、[ 且つ > データ検証 > データ検証.

5。 の中に データ検証 ダイアログボックスは、次のようにしてください。

6.シートタブ（シート2）を右クリックして、 コードを表示 右クリックメニューから。

7.オープニングで アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウで、以下のVBAコードをコードエディタにコピーします。

VBAコード：Excelで検索可能なドロップダウンリストを作成する

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.Calculate
End Sub

8。 プレス 他の + Q を閉じるためのキー アプリケーション用のMicrosoftVisual Basic 窓。

これで、検索可能なドロップダウンリストが作成されます。 アイテムをピックアップする場合は、このアイテムのXNUMXつまたは複数の連続する文字をドロップダウンセルに入力し、ドロップダウン矢印をクリックすると、入力したコンテンツに基づくアイテムがドロップダウンリストに一覧表示されます。 スクリーンショットを参照してください：

Note：この方法では大文字と小文字が区別されます。

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ドロップダウンリストを作成しますが、異なる値を表示します

ドロップダウンリストを作成したとすると、そこからアイテムを選択するときに、セルに他の何かを表示する必要があります。 以下のデモに示すように、国名リストに基づいてドロップダウンリストを作成しました。ドロップダウンから国名を選択するときに、選択した国名の省略形をドロップダウンセルに表示します。 このセクションでは、問題の解決に役立つVBAメソッドを提供します。

1.ソースデータの右側（国名列）に、ドロップダウンセルに表示する国名の略語を含む新しい列を作成します。

2.国名リストと略語リストの両方を選択し、に名前を入力します 名前 ボックスを押してから 入力します キー。

3.ドロップダウンリストのセルを選択し（ここではD2：D8を選択）、[ 且つ > データ検証 > データ検証.

4。 の中に データ検証 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

5.ドロップダウンリストを作成したら、シートタブを右クリックして、[ コードを表示 右クリックメニューから。

6.オープニングで アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウで、以下のVBAコードをコードエディタにコピーします。

VBAコード：ドロップダウンリストにさまざまな値を表示する

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20201027
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 4 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

ノート:

7。 プレス 他の + Q を閉じるためのキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

これ以降、ドロップダウンリストから特定の国名を選択すると、選択した国名の対応する略語がセルに表示されます。

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チェックボックス付きのドロップダウンリストを作成する

多くのExcelユーザーは、チェックボックスをオンにするだけでリストから複数のアイテムを選択できるように、複数のチェックボックスを備えたドロップダウンリストを作成する傾向があります。

以下のデモに示すように、ドロップダウンリストを含むセルをクリックすると、リストボックスが表示されます。 リストボックスでは、各項目の前にチェックボックスがあります。 チェックボックスをオンにすると、対応する項目がセルに表示されます。

Excelでチェックボックス付きのドロップダウンリストを作成する場合は、を参照してください。 Excelで複数のチェックボックスを使用してドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？.

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ドロップダウンリストにオートコンプリートを追加

大きなアイテムを含むデータ検証ドロップダウンリストがある場合は、リストを上下にスクロールして適切なアイテムを見つけるか、リストボックスに単語全体を直接入力する必要があります。 ドロップダウンリストに最初の文字を入力するときにオートコンプリートできる場合は、すべてが簡単になります。

Excelのワークシートでドロップダウンリストをオートコンプリートする方法については、を参照してください。 Excelのドロップダウンリストに入力するときにオートコンプリートする方法は？.

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ドロップダウンリストの選択に基づいてデータをフィルタリングする

このセクションでは、数式を適用してドロップダウンリストフィルターを作成し、ドロップダウンリストからの選択に基づいてデータを抽出する方法を示します。

1.まず、データを抽出する特定の値を使用してドロップダウンリストを作成する必要があります。

ヒント：上記の手順に従ってください Excelでドロップダウンリストを作成する.

アイテムの一意のリストを使用してドロップダウンリストを作成します

範囲内に重複があり、アイテムの繰り返しを含むドロップダウンリストを作成したくない場合は、次のようにアイテムの一意のリストを作成できます。

1）作成するセルをコピーしてドロップダウンリストを作成します Ctrlキー + C キーを押してから、新しい範囲に貼り付けます。

2）新しい範囲のセルを選択し、をクリックします 且つ > 重複を削除する.

3） 重複を削除する ダイアログボックスで OK

4）次に Microsoft エクセル 削除された重複の数を示すポップアップが表示されたら、をクリックします OK.

これで、アイテムの一意のリストを取得できました。この一意のリストに基づいてドロップダウンリストを作成できます。

2.次に、次のようにXNUMXつのヘルパー列を作成する必要があります。

3.元のデータ範囲に基づいて範囲を作成し、以下の式で抽出データを出力します。

ノート:

これでドロップダウンリストフィルターが作成され、ドロップダウンリストの選択に基づいて元のデータ範囲からデータを簡単に抽出できます。

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ドロップダウンリストから複数のアイテムを選択します

デフォルトでは、ドロップダウンリストでは、ユーザーはセル内で一度にXNUMXつのアイテムのみを選択できます。 ドロップダウンリストでアイテムを再選択すると、以前に選択したアイテムが上書きされます。 ただし、以下のデモに示すように、ドロップダウンリストから複数のアイテムを選択し、それらすべてをドロップダウンセルに表示するように求められた場合、どうすればよいでしょうか。

Excelのドロップダウンリストから複数のアイテムを選択するには、を参照してください。 Excelで複数の選択または値を使用してドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？。 このチュートリアルでは、問題の解決に役立つXNUMXつの方法を詳しく説明します。

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ドロップダウンリストのデフォルト（事前選択）値を設定します

デフォルトでは、ドロップダウンリストのセルは空白で表示され、ドロップダウン矢印はセルをクリックしたときにのみ表示されます。 ワークシートのドロップダウンリストがどのセルに含まれているかを一目で把握するにはどうすればよいですか？

このセクションでは、Excelのドロップダウンリストにデフォルトの（事前に選択された）値を設定する方法を示します。 次のようにしてください。

以下のXNUMXつの方法を適用する前に、ドロップダウンリストを作成し、次のようにいくつかの構成を行う必要があります。

1.ドロップダウンリストのセルを選択し、をクリックします 且つ > データ検証 > データ検証.

ヒント：ドロップダウンリストを既に作成している場合は、ドロップダウンリストを含むセルを選択して、をクリックしてください。 且つ > データ検証 > データ検証.

2。 の中に データ検証 ダイアログボックスで、次のように構成してください。

ドロップダウンリストを作成した後、以下のいずれかの方法を適用してデフォルト値を設定してください。

式を使用してドロップダウンリストのデフォルト値を設定します

以下の式を適用して、上記の手順で作成したドロップダウンリストのデフォルト値を設定できます。

1.ドロップダウンリストセルを選択し、以下の数式を入力して、を押します。 入力します キーを押してデフォルト値を表示します。 ドロップダウンリストのセルが連続している場合は、 フィルハンドル 結果セルの数式を他のセルに適用します。

= IF（C2 = ""、 "-リストからアイテムを選択-"）

ノート:

ワークシート内のすべてのドロップダウンリストのデフォルト値をVBAコードで一度に設定します

ワークシートのさまざまな範囲にドロップダウンリストが多数あるとすると、それらすべてにデフォルト値を設定するには、数式を繰り返し適用する必要があります。 それは時間がかかります。 このセクションでは、ワークシート内のすべてのドロップダウンリストのデフォルト値を一度に設定するための便利なVBAコードを提供します。

1.デフォルト値を設定するドロップダウンリストを含むワークシートを開き、を押します。 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール、次に、以下のVBAコードをコードウィンドウに貼り付けます。

VBAコード：ワークシート内のすべてのドロップダウンリストのデフォルト値を一度に設定します

Sub SetDropDownListToDefaultValue()
'Updated by Extendoffice 20201026
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg, xFRg As Range
Dim xET: xET = Null
Dim xStr As String
xStr = "- Choose from the list -"
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.UsedRange.Cells
    On Error Resume Next
    For Each xFRg In xRg
    xET = Null
    xET = xFRg.Validation.Type
    If Not IsNull(xET) Then
        If xFRg.Validation.Type = 3 Then
            xFRg.Value = "'" & xStr
        End If
    End If
    Next
End Sub

ノート：上記のコードでは、 -リストから選択します- ドロップダウンリストセルに表示するデフォルト値です。 必要に応じてデフォルト値を変更することもできます。

3。 プレス F5 キーを押すと、[マクロ]ダイアログボックスが表示されます。 ドロップダウンリストからデフォルトへ で選択されている マクロ名 ボックスをクリックし、 ラン ボタンを押してコードを実行します。

次に、指定したデフォルト値がドロップダウンリストのセルにすぐに入力されます。

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ドロップダウンリストのフォントサイズを大きくする

通常、ドロップダウンリストのフォントサイズは固定されています。フォントサイズが小さすぎて読みにくい場合は、以下のVBAメソッドを試して拡大できます。

1.フォントサイズを拡大するドロップダウンリストを含むワークシートを開き、シートタブを右クリックして、を選択します。 コードを表示 右クリックメニューから。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウで、以下のVBAコードをコードエディタにコピーします。

VBAコード：ワークシートのドロップダウンリストのフォントサイズを拡大します

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'updateby Extendoffice 20201027
    On Error GoTo LZoom
    Dim xZoom As Long
    xZoom = 100
    If Target.Validation.Type = xlValidateList Then xZoom = 130
LZoom:
    ActiveWindow.Zoom = xZoom
End Sub

Note： ここに xズーム = 130 コード内では、現在のワークシートのすべてのドロップダウンリストのフォントサイズを130に拡大することを意味します。必要に応じて変更できます。

3。 プレス 他の + Q を閉じるためのキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

これ以降、ドロップダウンセルをクリックすると、現在のワークシートのズームレベルが拡大され、ドロップダウン矢印をクリックすると、すべてのドロップダウンアイテムのフォントサイズも拡大されます。

ドロップダウンリストから項目を選択した後、ドロップダウンセルの外側のセルをクリックして、元のズームレベルに戻ることができます。