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Excelのコメント:追加、表示/非表示、変更、削除、およびより高度な操作

多くのExcelユーザーにとって、コメントは日常業務でよく使用されます。 このチュートリアルでは、Excelのコメントに関する包括的な知識を収集します。 このチュートリアルの助けを借りて、さまざまな状況でコメントを作成、変更、および削除することは、もはやあなたにとって問題ではありません。 さらに、Excelコメントを使用する際の複雑な問題を解決するのに役立ついくつかの高度な操作を提供します。 このチュートリアルを読んで、Excelのコメントの詳細を学びましょう。

目次: [ 隠れる ]

(下または右側の目次の見出しをクリックすると、対応する章に移動します。)

1. Excelのコメントは何ですか?

Excelコメントを使用して、ドキュメントの特定の部分に関するメモを追加できます。 たとえば、コメントを使用してセル内の数式を説明したり、コメントを使用して自分や他のユーザーに重要なことを思い出させたり、必要に応じて他の理由でコメントを使用したりできます。

Excelコメントには、インジケーター、コメントボックス、ユーザー名、コメントの内容のXNUMXつのコンポーネントがあります。

上のスクリーンショットに示されているように:

コメントインジケータ:セルの右上隅にある小さな赤い三角形は、セル内のコメントを示します。
コメントボックス:インジケーターを指す矢印の付いた長方形。
ユーザー名:ボックス内の太字のテキストは、このコメントを作成したMicrosoftOfficeユーザー名です。
コメント内容:ユーザー名の下のテキスト。

2.セルにコメントを追加します

Excelのコメントを使用する前に、まずセルにコメントを追加する方法を知っておく必要があります。 このセクションには、セルだけでなく複数のセルに同時にコメントを追加するのに役立つXNUMXつの部分が含まれています。

2.1セルにコメントを追加する

Excelは組み込み関数を提供します "コメントを挿入」を使用すると、Excelのセルにコメントを簡単に追加できます。

1.コメントを追加するセルを選択します。

2。 クリック レビュー > 新しいコメント.

ヒント:

1)セルを右クリックして、 コメントを挿入 コンテキストメニューからコメントを作成します。

2)または、キーボードショートカットでコメントを作成することもできます。セルを選択してからを押します。 シフト + F2 キー。

3.次に、選択したセルにコメントが追加されます。ボックスにコメントを入力し、他のセルをクリックしてコメントを完成させるだけです。

Note:デフォルトでは、ExcelコメントにはMicrosoftOfficeユーザー名のラベルが付いています。 あなたはできる ユーザー名を変更する 必要に応じて

2.2複数のセルにコメントを追加する

Excelビルトインで コメントを挿入 この機能では、XNUMX回のセルにのみコメントを追加できます。 このセクションでは、同じコメントを複数のセルに同時に追加するためのXNUMXつの方法を提供します。

2.2.1特殊貼り付け機能を使用して、複数のセルにコメントを追加します

次のようにしてExcelを適用できます 貼り付け 同じコメントを複数のセルに同時に追加する機能。

1.まず、セルにコメントを追加する必要があります。 クリックして方法を知る.

2.コメント付きのセルを選択し、を押します Ctrlキー + C キーを押してコピーします。

3.同じコメントを付けるセルの範囲を選択します。

ヒント:を長押しします Ctrlキー キーを押すと、複数の非連続セルをXNUMXつずつ選択できます。

4。 クリック ホーム > 貼り付ける > 貼り付け.

または、選択したセルを右クリックして、を選択することもできます。 貼り付け > 貼り付け コンテキストメニューから選択します。

5.オープニングで 貼り付け ダイアログボックスで コメント ラジオボタンをクリックし、をクリックします OK.

次に、以下に示すように、選択したセルに同じコメントが一度に追加されていることがわかります。

2.2.2VBAを使用して複数のセルにコメントを追加する

以下のVBAコードは、Excelの複数のセルに同じコメントをまとめて簡単に追加するのにも役立ちます。

1.セルにコメントを追加するワークシートを開きます。

2。 プレス 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

3。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール、 次に、以下のVBAをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード:複数のセルにコメントをまとめて追加する

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4。 プレス F5 コードを実行するためのキー。

5.ポップアップで Excel用のKutools ダイアログボックスで、同じコメントを付けるセルを選択し、をクリックします OK.

ヒント:を長押しします Ctrlキー キーを押すと、複数の非連続セルをXNUMXつずつ選択できます。

6番目のオープニングで Excel用のKutools ダイアログボックスで、コメントの内容を入力してクリックします OK.

次に、同じコメントが選択したセルに同時に追加されます。 スクリーンショットを参照してください:

Note:このVBAコードでコメントを追加している間、選択範囲の非表示のセル(自動フィルターまたは手動で非表示)は無視されます。


3.コメントを表示または非表示

デフォルトでは、セルにコメントした後、コメントインジケータのみがセルに表示されます。 通常、コメントボックスを表示するには、セルにカーソルを合わせる必要があります。 このセクションは、Excelでコメントを表示または非表示にする方法を示すためにXNUMXつの部分に分かれています。

3.1選択したセルでのみコメントを表示または非表示にする

このパートでは、選択したセルのコメントを表示または非表示にする方法を説明します。

1.コメントを表示するセルを選択します。

2。 クリック レビュー > コメントの表示/非表示.

その後、コメントは常にこのセルに表示されます。

コメントを非表示にするには、このセルを選択してクリックします レビュー > コメントの表示/非表示.

3.2現在のワークブックのすべてのコメントをまとめて表示または非表示にする

現在のブックのすべてのコメントを表示する場合は、組み込み すべてのコメントを表示 機能はあなたに有利に働くことができます。

1。 クリック レビュー > すべてのコメントを表示。 スクリーンショットを参照してください:

次に、ワークブック内のすべてのコメントが一度に表示されます。

クリックすることができます レビュー > すべてのコメントを表示 もう一度すべてのコメントを非表示にします。

3.3コメントとそのインジケーターの両方を同時に非表示にする

デフォルトでは、コメントがセルに追加された後、コメントが削除されるまでインジケーターは表示されたままになります。 このセクションでは、Excelでコメントとそのインジケーターの両方を同時に非表示にするXNUMXつの方法を紹介します。

3.3.1 Excel組み込みオプションを使用して、コメントとそのインジケーターの両方を非表示にします

Excelには、ブック全体でコメントとインジケーターの両方を非表示にするのに役立つ組み込みオプションが用意されています。

1.開いているExcelブックで、をクリックします File > オプション.

2。 の中に Excelのオプション ウィンドウ、クリック 高機能 左側のペインで、 コメントや指標はありません のラジオボタン ディスプレイ セクションをクリックし、をクリックします OK を入力して変更を保存してください。

次に、すべてのコメントを確認でき、対応するインジケーターが現在のブックのすべてのシートに非表示になっています。

Note:コメントインジケーターを表示するには、をクリックする必要があります File > オプション に入る Excelのオプション もう一度ウィンドウをクリックし、 インジケータ のみ、ホバーにコメント または コメントと指標 必要に応じてラジオボタン。

3.3.2すばらしいツールを使用して、コメントとそのインジケーターの両方を簡単に非表示にする

上記の方法では、前後に移動する必要があります Excelのオプション コメントインジケータを表示または非表示にするウィンドウ。 ここでお勧めします 表示オプション の特徴 Kutools for Excel Excelブックでコメントとインジケーターの両方を簡単に表示または非表示にするのに役立ちます。

1.インストール後 Kutools for Excel、クリック クツール > 表示と非表示 > 表示オプション。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 表示オプション ダイアログボックスで なし のラジオボタン コメント セクションをクリックし、をクリックします OK.

次に、すべてのコメントとそのインジケーターが現在のブックのすべてのシートに非表示になります。

Note:コメントインジケータを再度表示するには、クリックするだけです クツール > 再実行 last ユーティリティ を開く 表示オプション ダイアログボックスをクリックし、 コメントインジケータのみ or コメントとインジケーター 必要に応じて

  このユーティリティの無料トライアル(30日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。

3.4セルが選択されているときは常にコメントを表示する

デフォルトでは、コメントを表示するには、セルにカーソルを合わせる必要があります。 カーソルがセルから離れると、コメントは消えます。 このセクションでは、セルが選択されたときに常にコメントを表示する方法を説明します。 常にコメントを表示 の有用性 Kutools for Excel.

1。 クリック クツール > その他 > 常にコメントを表示する.

これ以降、セルを選択すると、別のセルがアクティブになるまで、そのコメントが常に表示されます。


4.Excelでコメントを変更する

セルにコメントを追加した後、タイムリーに更新するためにコンテンツを変更したり、コメントの外観を変更して見栄えを良くしたり、その他の目的でコメントを変更したりする必要がある場合があります。 このセクションでは、コメントの変更に必要なものを見つけます。

4.1コメントのテキストを変更する

以下の方法で、コメントまたは複数のコメントのコンテンツテキストを変更できます。

4.1.1コメントの編集機能を使用してコメント内のテキストを変更する

Excelの組み込み機能「コメントの編集」を使用すると、コメント内のテキストを非常に簡単に変更できます。

1.コメントテキストを変更するセルを選択し、をクリックします レビュー > コメントを編集.

さらに、コメント付きのセルを右クリックして、をクリックすることもできます。 コメントを編集 コンテクストメニューに表示されます。

2.次に、選択したセルのコメントボックスが表示されます。必要に応じて、テキストを変更してください。

テキストを変更した後、他のセルをクリックしてコメントを完成させます。

4.1.2コメント内のテキストのバッチ検索と置換

コメントの編集機能を使用すると、一度に編集できるコメントはXNUMXつだけです。 変更が必要なコメントが多数ある場合、この機能を使用すると多くの時間が無駄になります。

このセクションでは、Excelで複数のコメントのテキストをまとめて検索および置換するためのXNUMXつの方法を提供します。

4.1.2.1すべてのシートのコメント内のテキストをバッチ検索してVBAで置き換える

以下のVBAコードは、ワークブックのすべてのワークシートでコメントテキストを見つけて置き換えるのに役立ちます。 あなたはそれを成し遂げるために次のようにすることができます。

1。 プレス 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール、次に、以下のVBAコードを[コード]ウィンドウにコピーします。

VBAコード:すべてのシートのコメントテキストを検索して置換します

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

ノート:この場合、

1)「発言XNUMX行目の」 sFind = "remark" 変更する元のコメントテキストです。
2)「新しいものと交換してくださいXNUMX行目の」 sReplace = "新しいものに置き換える" 置き換えたい新しいテキストです。

必要に応じて変更する必要があります。

3。 プレス F5 コードを実行するためのキー。

次に、現在のワークブックのすべてのワークシートで指定されたコメントテキストが、一括で新しいテキストに置き換えられます。

4.1.2.2アクティブなシートまたはすべてのシートのコメント内のテキストを簡単に見つけて置き換えるための便利なツール

コメントテキストの検索/置換 の特徴 Kutools for Excel、アクティブなシートだけでなく、ブックのすべてのシートでも、コメントテキストを簡単に見つけて、指定したテキストに置き換えることができます。

1。 クリック クツール > その他 > コメントテキストの検索/置換.

2。 の中に コメントテキストの検索/置換 ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。

2.1) 対象領域 ドロップダウンリスト、選択 アクティブシート or すべてのシート あなたのニーズに基づいて;
2.2) コメントでテキストを探す ボックスに、変更する元のテキストをコメントに入力します。
2.3) と交換 ボックスに、置き換える新しいテキストを入力します。
2.4)をクリックします 交換する ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.次に、 コメントテキストの検索/置換 変更されたコメントの数を示すダイアログボックスがポップアップし、クリックします OK.

4.そして閉じます コメントテキストの検索/置換 ダイアログボックス。

4.2コメントフォントを変更する

4.2.1コメントのフォーマット機能を使用してコメントのフォントを変更する

以下の手順に従って、フォント、フォントサイズ、フォントの色、フォントスタイルなど、個々のコメントの書式を簡単に変更できます。

1.コメント付きのセルを選択し、をクリックします レビュー > コメントを編集.

2.これでコメントボックスが編集可能になりました。 コメントテキスト(必要に応じてユーザー名を含む)を選択し、右クリックして選択する必要があります フォーマットコメント コンテキストメニューから選択します。

3。 の中に フォーマットコメント ダイアログボックスで、必要に応じてフォントスタイル、サイズ、色、またはその他の形式を指定し、[ OK を入力して変更を保存してください。

次に、以下のスクリーンショットに示すように、選択したコメントのフォントが変更されていることがわかります。

4.2.2すばらしいツールを使用して、すべてのコメントのフォントを変更します

コメントのフォントを変更した後、このセクションでは、この新しいフォント形式をアクティブシート内の他のすべてのコメントまたはワークブックのすべてのシートに適用する方法を示します。 フォーマットコメント の特徴 Kutools for Excel.

1。 クリック クツール > その他 > フォーマットコメント。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に フォーマットコメント ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

2.1)選択 アクティブシート or すべてのシート [スコープ]ドロップダウンリストで必要に応じて;
2.2)をクリックします コメントセルを指定します

Note:チェックはオプションです 太字以外のフォーマットを強制する あなたのニーズに基づいたボックス。

2.ポップアップで フォーマットコメント ダイアログボックスで、コメント形式を他のコメントに適用するセルを選択し、をクリックします。 OK.

3.次に、変更されたコメントの総数を通知するダイアログボックスが表示されたら、をクリックします。 OK.

4.次に、 フォーマットコメント ダイアログボックス。

選択したコメントの形式に応じて、アクティブシートまたはすべてのワークシート内の他のすべてのコメントの形式が変更されていることがわかります。

4.3コメントの形を変更する

デフォルトでは、コメントの形状は長方形です。 コメントの形を変更してExcelで見栄えを良くしたい場合は、このセクションのXNUMXつの方法が役立ちます。

4.3.1 [形状の変更]コマンドを使用してコメントの形状を変更します

あなたは適用することができます 形を変える Excelでコメントの形を変更する機能。

1. Excelリボンで、をクリックします クイックアクセスツールバーをカスタマイズする > その他のコマンド。 スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に Excelのオプション ダイアログボックスでは、次の設定を行う必要があります。

2.1) コマンドを選択   ドロップダウンリストから 描画ツール| フォーマット タブ;
2.2)選択 形を変える コマンドリストボックス内。
2.3)をクリックします Add ボタンをクリックして、[形状の変更]コマンドを右側のボックスに追加します。
2.4)をクリック OK を入力して変更を保存してください。

最大XNUMXWの出力を提供する 形を変える 以下のスクリーンショットに示すように、コマンドがリボンに追加されます。

3.コメント付きのセルを選択し、をクリックします レビュー > コメントを編集.

4.表示されたコメントの境界線をクリックし、リボンに移動してクリックします 形を変える.

Note形を変える コマンドはグレー表示され、コメントの境界線をクリックするまでクリックできません。

5.次に、選択したコメントの新しい図形として機能する図形をクリックします。 この場合、六角形をクリックします。

これで、選択したセルのコメントの形状が、以下のように指定したセルに変更されました。

4.3.2素晴らしいツールでコメントの形を簡単に変更

ここでお勧めします コメントの形を変更する の特徴 Kutools for Excel Excelでコメントの形を簡単に変更できるようにします。

1。 クリック クツール > その他 > コメントの形を変更する.

2。 の中に コメントの形を変更する ダイアログボックスでは、現在のワークブックのすべてのコメントが コメントリスト ボックス、およびあなたは次のようにする必要があります。

2.1) コメントリスト、形状を変更するコメントを選択します。
2.2)で新しい形状を選択します 形状を選択 ボックス;

ヒント:上記のXNUMXつの手順を繰り返して、既存のコメントに異なる形状を適用できます。 ただし、すべてのコメントに新しい形状をまとめて適用する場合は、以下の設定を行ってください。

2.3)をクリックします すべてを適用
2.4)を閉じます コメントの形を変更する ダイアログボックス。

ノート:

1)ダイアログボックスで変更を即座に表示できます。
2)チェック コメントを表示 ボックスで選択すると、ワークシートにコメントが表示されます。 コメントリスト.

次に、コメントの形状が指定した形状に変更されます。

4.4コンテンツに合わせてコメントのサイズを変更する

以下のスクリーンショットが示すように、一部のコメントボックスは小さすぎてすべてのコメントを表示できませんが、一部のコメントは短すぎてコメントボックスに入力できません。 この場合、コメントボックスの内容に合わせてサイズを変更する必要がある場合があります。 このセクションの方法は、この問題の解決に役立ちます。

4.4.1コンテンツに合うようにコメントの境界線を手動で調整する

コメントボックスのサイズを変更する最も一般的な方法は、コメントボックスの境界線を必要なサイズに達するまで手動でドラッグすることです。

1.コメント付きのセルを選択し、をクリックします レビュー > コメントを編集 コメントを編集可能にします。

2.コメントボックスの境界線をクリックし、コメントボックスの境界線上にカーソルを移動します。 、サイズに達するまで境界線をドラッグします。 以下のデモを参照してください。

上記の手順1-2を繰り返して、他の必要なコメントのサイズを変更します。

4.4.2すばらしいツールを使用して、コメントのサイズを自動変更してコンテンツをまとめて表示する

多くのコメントのサイズを変更する必要がある場合、上記の方法を適用するには時間がかかります。 ここで強くお勧めします AutoFitコメント の特徴 Kutools for Excel。 この機能を使用すると、アクティブなシートまたはすべてのシートのコメントのサイズを簡単に変更して、数回クリックするだけでコンテンツに合わせることができます。

1。 クリック クツール > その他 > AutoFitコメント > アクティブシート or すべてのシート 必要に応じて

次に、アクティブなシートまたはすべてのシートのコメントが、コンテンツに合わせて自動的にサイズ変更されます。

4.5コメントからユーザー名を削除する

コメントを作成すると、Microsoftユーザー名が自動的に追加され、以下の方法でユーザー名を削除できます。

4.5.1指定したコメントからユーザー名を手動で削除する

指定したコメントからユーザー名を手動で削除できます。

1.ユーザー名を削除するコメント付きセルを選択します。

2。 クリック レビュー > コメントを編集.

3.コメントボックスでユーザー名を選択し、を押します バックスペース それを削除するためのキー。 スクリーンショットを参照してください:

4.5.2すばらしいツールを使用して、コメントからユーザー名をまとめて簡単に削除できます

アクティブなシートまたはすべてのシートの多数のコメントからユーザー名を削除する場合、上記の従来の方法は時間がかかり、煩わしいものです。 ここで紹介します コメント内のユーザー名の削除/追加 の特徴 Kutools for Excel コメントからユーザー名をまとめて簡単に削除できるようにします。

1。 クリック クツール > その他 > コメント内のユーザー名の削除/追加.

2。 の中に コメント内のユーザー名の削除/追加 ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。

2.1で 対象領域 ドロップダウンリストには、XNUMXつのオプションがあります。 アクティブシート > すべてのシート、必要なものを選択してください。
2.2デフォルトでは、デフォルトのMicrosoftOfficeユーザー名が ユーザー名 箱。 必要に応じて変更できます。
2.3 コメントからユーザー名を削除する ラジオボタン;
2.4クリック 申し込む。 スクリーンショットを参照してください:

3.次に、変更されたコメントの数を示すダイアログボックスが表示されたら、をクリックします。 OK、次にメインを閉じます コメント内のユーザー名の削除/追加 ダイアログボックス。

これで、指定したアクティブシートまたはすべてのシートのコメントからユーザー名が削除されます。

4.6コメントのユーザー名を変更する

上記のセクションでは、コメントからユーザー名を削除する方法を示しています。このセクションでは、Excelでコメントのユーザー名を変更する方法を示します。

4.6.1Excelでデフォルトのユーザー名を変更する

コメントを挿入すると、デフォルトでユーザー名が生成されます。 ユーザー名は、挿入に使用されるExcelアプリケーションのデフォルトのMicrosoft Officeユーザー名であるため、次の手順に従って変更できます。

1。 クリック File > オプション.

2。 の中に Excelのオプション ダイアログボックスにとどまります ペインで、のユーザー名を変更します ユーザー名 下のテキストボックス Microsoft Officeのコピーをパーソナライズする セクションをクリックし、をクリックします OK を入力して変更を保存してください。

今後、Excelで新しいコメントを作成すると、新しいユーザー名が自動的に生成されます。

Note:この変更は、すべてのMicrosoftOfficeコンポーネントで有効になります。

4.6.2VBAを使用して現在のワークブックの既存のコメントのユーザー名を変更する

上記の方法は、MicrosoftOfficeのデフォルトのユーザー名を変更します。 一部のExcelユーザーの場合、既存のコメントのユーザー名のみを変更する必要があります。 このセクションのVBAコードは、問題の解決に役立ちます。

1.既存のコメントのユーザー名を変更するブックを開き、を押します。 他の + F11 キー。

2.オープニングで アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール、次に以下のVBAをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード:現在のブックの既存のコメントのユーザー名を変更します

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3。 プレス F5 コードを実行するためのキー。

4.次に、 Kutools for Excel ダイアログボックスがポップアップし、テキストボックスに現在のコメントリストのデフォルトのユーザー名が表示されます。クリックします。 OK 進んでいく。

5.次に別の Kutools for Excel ダイアログボックスが表示されたら、テキストボックスに新しいユーザー名を入力して、[ OK.

次に、現在のブックのすべてのコメントのユーザー名が新しいユーザー名に置き換えられます。

4.6.3既存のコメントのユーザー名を変更するための便利なツール

上記の手順で、 コメントからユーザー名を削除する 内のオプション コメント内のユーザー名の削除/追加 アクティブなシートまたはブック内のすべてのシートのコメントからユーザー名を削除する機能。 ここでは、別のオプションを組み合わせることが推奨されます(コメントにユーザー名を追加する)同じ機能で、既存のコメントのユーザー名を簡単に変更できます。 次のようにしてください。

1。 クリック クツール > その他 > コメント内のユーザー名の削除/追加.

2。 の中に コメント内のユーザー名の削除/追加 ダイアログボックスでは、以下の設定を行う必要があります。

この機能では、まずコメントからすべてのユーザー名を削除する必要があります。

2.1)選択 アクティブシート or すべてのシート セクションに 対象領域 必要に応じてドロップダウンリスト。
2.2) ユーザー名 テキストボックスには、デフォルトのMicrosoft Officeユーザー名が表示され、必要に応じて変更できます。
2.3)が選択 コメントからユーザー名を削除する オプション;
2.4)をクリック 申し込む。 次に、変更されたコメントの数を示すダイアログボックスがポップアップ表示されます。このダイアログボックスを閉じます。

次に、既存のコメントに新しいユーザー名を追加する必要があります。

2.5)新しいユーザー名をに入力します ユーザー名 テキストボックス;
2.6)が選択 コメントにユーザー名を追加する オプション;
2.7)をクリック 申し込む。 (次に、変更されたコメントの数を示すダイアログボックスがポップアップ表示されます。このダイアログボックスを閉じます。)
2.8)を閉じます コメント内のユーザー名の削除/追加 ダイアログボックス。

これで、すべてのコメントのユーザー名が変更されました。


5.コメントをExcelの他のセルにコピーします

5.1特殊貼り付け機能を使用してコメントを他のセルにコピーする

Excelの組み込み機能を適用できます。貼り付け」を使用して、あるセルから別のセルにコメントをコピーします。

1.コメント付きのセルを選択し、を押します Ctrlキー+ C キーを押してコピーします。

2.同じコメントを付けるセルを選択して右クリックし、を選択します 貼り付け コンテキストメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

ヒント:宛先セルを選択した後、を押すことができます Ctrlキー + 他の + V ショートカットを開いて 貼り付け ダイアログボックス。

3.オープニングで 貼り付け ダイアログボックスで コメント のラジオボタン 貼り付ける グループ化して、をクリックします OK.

次に、コピーしたコメントが選択したセルに貼り付けられます。

Note:ある範囲から新しい範囲に複数のコメントをコピーする場合は、最初にその範囲を選択してから、上記の手順に従う必要があります。

5.2すばらしいツールを使用して、コメントを他のセルに簡単にコピーできます

上記の方法では、一度に範囲内のコメントのみをコピーできます。 複数の連続していない範囲のコメントをコピーする必要がある場合、どうすればよいですか? ここでお勧めします Kutools for Excelさん コピー範囲 この問題を簡単に処理するのに役立つ機能。

1。 押さえつける Ctrlキー キーを押して、連続していない範囲をXNUMXつずつ選択します。

2。 クリック クツール > コピー範囲.

3.オープニングで 複数の範囲をコピーする ダイアログボックスで コメント ラジオボタンをクリックし、をクリックします OK.

Note:有効にするのはオプションです 行の高さを含む, 列幅を含む > すでに非表示になっている行と列はコピーされません 必要に応じたオプション。

4.次に別の 複数の範囲をコピーする ダイアログボックスが表示されたら、コピーしたコメントを貼り付ける場所(XNUMXつのセルのみが必要)を選択して、をクリックしてください。 OK.

次に、選択範囲内のコメントのみが宛先セルに貼り付けられます。


6.Excelのコメントに画像を挿入します

製品見積もりスキームを顧客に送信することを計画しているとします。 スキームをより鮮明にするために、各商品セルのコメントボックスに商品画像を挿入することにしました。 顧客がコメントのあるセルにカーソルを合わせると、対応する画像がコメントボックスに表示されます。 このセクションでは、Excelのコメントに画像を挿入する方法を説明します。

Excelでは、コメントの書式設定機能を適用して、コメントに画像を挿入できます。 次のようにしてください。

1.まず、セルにコメントを挿入する必要があります。セルを選択して、をクリックします。 レビュー > 新しいコメント.

2.選択したセルにコメントが挿入されたので、コメントボックスからユーザー名を削除します。

3.表示されたコメントの境界線をクリックして、コメントボックスを選択します。

4.コメントボックスを右クリックして、 フォーマットコメント コンテクストメニューに表示されます。

5。 の中に フォーマットコメント ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

5.1)をクリックします 色と線 タブ;
5.2)クリックして展開します Color ドロップダウンリストをクリックして、 塗りつぶし効果.

6.オープニングで 塗りつぶし効果 ダイアログボックスで 画像 タブをクリックして、 画像を選択

7.次に、コメントボックスに表示する画像を見つけて選択します。v

8.画像を開くと、に表示されます。 塗りつぶし効果 ダイアログボックスで、をクリックします。 OK このダイアログボックスを閉じます。

9。 クリック OK に戻ったとき フォーマットコメント ダイアログボックス。

これで、指定した画像が選択したセルのコメントボックスに追加されます。

10.上記の手順を繰り返して、他のコメントに画像を挿入します。


7.セル値をコメントに、またはその逆に変換します。

セルの値をコメントに、またはその逆に変換するには、コピーして貼り付けることで手動で行うことができます。 このセクションでは、時間のかかる操作を取り除くのに役立つ効果的な方法を提供します。

7.1セル値をコメントに変換する

以下のいずれかの方法を適用して、Excelでセルの値をコメントに変換できます。

7.1.1セル値をVBAでコメントに変換する

以下のVBAコードを実行すると、セルの値をワークシートのコメントに自動的に変換するのに役立ちます。

1。 プレス 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール、次に以下のVBAをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード:セルの値をコメントに変換する

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3。 プレス F5 コードを実行するためのキー。

4.ポップアップで Kutools for Excel ダイアログボックスで、値をコメントに変換するセルを選択して、をクリックする必要があります OK.

次に、下のスクリーンショットに示すように、セルの値がコメントに変換されます。

7.1.2すばらしいツールを使用してセル値をコメントに変換する

VBAコードの処理が苦手なExcel初心者の場合は、 コメントとセルを変換する の特徴 Kutools for Excel 数回クリックするだけで、セルの値をコメントに簡単に変換できます。

1。 クリック クツール > その他 > コメントとセルを変換する。 スクリーンショットを参照してください:

2.オープニングで コメントとセルを変換する ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。

2.1) ソース範囲 セクションで、 ボタンをクリックして、セル値をコメントに変換するセルを選択します。
2.2)をクリックします セルの内容をコメントに変換する ラジオボタン;

ヒント:選択したセルにすでにコメントがある場合、セルの内容を既存のコメントに追加するには、を選択する必要があります。 コメントにセルの内容を挿入します ラジオボタン。

2.3)をクリック OK.

次に、下のスクリーンショットに示すように、セルの値がすぐにコメントに変換されます。

7.2コメントをセル値に変換する

セルの内容をコメントに変換するだけでなく、コメントをセルの内容に変換する必要がある場合もあります。 このセクションでは、この問題に対処するためのXNUMXつの方法を紹介します。

7.2.1VBAを使用してコメントをセル値に変換する

以下のVBAコードを適用すると、コメントをセルの内容に自動的に変換するのに役立ちます。 次のようにしてください。

1。 プレス 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール。 次に、以下のVBAをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード:コメントをExcelのセルコンテンツに変換します

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3。 プレス F5 コードを実行するためのキー。 ポップアップで Kutools for Excel ダイアログボックスで、セルの内容に変換するコメントを含むセルを選択し、をクリックします OK.

以下のスクリーンショットに示すように、コメントはすぐにセルの内容に変換されます。

7.2.2すばらしいツールを使用してコメントをセル値に変換する

適用 Kutools for Excelさん コメントとセルを変換する 機能は、Excelでコメントをセルの内容に変換する最も効率的な方法になります。

1.持った後 Kutools for Excel インストール済み、クリック クツール > その他 > コメントとセルを変換する.

2.オープニングで コメントとセルを変換する ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

2.1) ソース範囲 セクションで、 セルを選択するボタンボタンには、セル値に変換するコメントが含まれています。
2.2)をクリックします コメントをセルのコンテンツに変換する ラジオボタン;

ヒント:選択したセルにすでにコンテンツがある場合、既存のセルコンテンツの前後にコメントコンテンツを追加するには、を選択する必要があります。 コメントの内容をセルに挿入します ラジオボタン。

2.3)をクリック OK.

コメントはすぐにセルの内容に変換されるようになりました。


8.セルからコメントテキストを抽出します

ワークシート全体に多数のセルコメントが散在している大きなワークブックがある場合、何らかの目的でこれらのコメントをXNUMXつのリストにまとめたい場合は、このセクションの方法が役立ちます。

8.1ユーザー定義関数を使用してコメントテキストを抽出する

次のユーザー定義関数を適用して、特定のセル範囲内のコメントテキストを抽出できます。

1。 プレス 他の + F11 キー。

2.次に、 アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウがポップアップし、クリックします インセット > モジュール。 次に、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーします。

VBAコード:コメントテキストを抽出します

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3。 プレス 他の + Q を閉じるためのキー アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

4.空白のセルを選択し、以下の数式を入力して、を押します。 入力します コメントの内容を取得するためのキー。

ヒント:同じ列の複数のコメントを抽出する必要がある場合は、最初の結果セルを選択してから、そのオートフィルハンドルを下にドラッグして他の結果を取得する必要があります。 スクリーンショットを参照してください:

= getComment(B3)

Note:同じ列または同じ行のコメントを抽出する場合、このユーザー定義関数は実行に役立ちます。 ただし、ワークシート全体に散らばっているコメントを抽出したい場合は、以下のより便利な方法を適用することをお勧めします。

8.2すばらしいツールですべてのコメントのリストを取得する

最大XNUMXWの出力を提供する コメントリストを作成する の特徴 Kutools for Excel ワークシート内のすべてのコメントまたは必要に応じてすべてのワークシートのリストを簡単に取得するのに役立ちます。

1。 クリック クツール > その他 > コメントリストを作成する.

2。 の中に コメントリストを作成する ダイアログボックスでは、次のように構成する必要があります。

2.1) 対象領域 ドロップダウンリストから アクティブシート or すべてのシート あなたのニーズに応じて;
2.2) コメントリスト グループには、XNUMXつのオプションがあります。

新しいワークブックで:このオプションを選択すると、すべてのコメントが新しいワークブックに一覧表示されます。

新しいシートで:このオプションを選択すると、すべてのコメントが現在のワークブックの新しいワークシートに一覧表示されます。

2.3)をクリックします 創造する ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

次に、以下に示すようにすべてのコメントが抽出されていることがわかります。


9.Excelのすべてのコメント位置をリセットします

コメントボックスをセルから遠くにドラッグして、元の位置に戻すのはそれほど簡単ではないことに気付く場合があります。 このセクションでは、Excelのすべてのコメント位置をリセットするのに役立つXNUMXつの方法を提供します。

9.1VBAですべてのコメント位置をリセットする

以下のVBAコードを適用して、アクティブなワークシート内のすべてのコメント位置を休ませることができます。

1.すべてのコメント位置をリセットするワークシートをアクティブにし、を押します。 他の + F11 キー。

2.オープニングで アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール、次に以下のVBAをにコピーします Code 窓。

VBAコード:アクティブなシートのすべてのコメント位置をリセットします

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3。 プレス F5 キーを押してコードを実行すると、すべてのコメント位置が元の位置に復元されます。 スクリーンショットを参照してください:

9.2便利なツールですべてのコメント位置を簡単にリセット

ここでお勧めします Kutools for Excelさん コメント位置をリセット アクティブなシートまたはすべてのシートのすべてのコメント位置を数回クリックするだけでリセットできる機能。

1。 クリック クツール > その他 > コメント位置をリセット > アクティブシート or すべてのシート あなたの必要に応じて。

その後、すべてのコメント位置が一度に元の位置に復元されます。


10.Excelでコメントを削除します

このセクションでは、Excelでコメントを削除する方法について説明します。

10.1セル内のコメントを削除する

組み込みのセル内のコメントを削除するのは非常に簡単です コメントを削除 特徴。

1.コメントを削除するセルを選択します。

2。 クリック レビュー > 削除.

ヒント:セルを右クリックして選択できます コメントを削除 コンテクストメニューに表示されます。

次に、選択したセルのコメントが削除されます。

10.2選択範囲内のすべてのコメントまたはシート全体を削除します

選択範囲内のすべてのコメントまたはシート全体を削除するには、次のようにします。

1.コメントを削除するXNUMXつまたは複数の範囲を選択します。

Note:を押す Ctrlキー+ A キーを押すか、左上隅のボタンをクリックします ワークシート全体を選択するには、ワークシート操作領域の。

2.次に、をクリックします レビュー > 削除、または任意のセルを右クリックして選択します コメントを削除 コンテクストメニューに表示されます。

次に、コメントは選択範囲またはワークシート全体で削除されます。

10.3ブック全体からすべてのコメントを削除する

通常、ワークブック全体からすべてのコメントを削除するには、上記の方法を使用してワークシートをXNUMXつずつ処理できます。 これは、ブック全体からすべてのコメントをまとめてすばやく削除するのに役立つ便利なコードです。

1.すべてのコメントを削除するブックを開き、を押します。 他の + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック View > 即時 ウィンドウをクリックし、以下のVBAをイミディエイトウィンドウにコピーします。

VBAコード:ブック全体からすべてのコメントを削除します

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3.カーソルがイミディエイトウィンドウに表示されていることを確認してから、を押します。 入力します.

これで、現在のブックのすべてのコメントが同時に削除されます。

このチュートリアルが、発生したコメントの問題を簡単に解決し、作業効率を向上させるのに役立つことを願っています。

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