2つのワークブックの違いを比較するにはどうすればよいですか？
日常業務において、2つのExcelワークブックを比較する必要がある場面に遭遇することがあります。例えば、以前のバージョンと現在のバージョンを比較して違いを見つける場合や、同僚があなたのワークブックで更新した変更点を探す場合です。このチュートリアルでは、2つのワークブックの違いを比較するための4つの方法を紹介します。
数回のクリックで2つのワークブックを迅速に比較し、違いをマークする
素晴らしいツールを使って簡単に2つのワークブックを並べて比較し、違いをマークする
2つのワークブックを並べて比較する
2つのワークブックの変更点を比較し、同時に違いを確認するには、Excelの「並べて表示」機能を使用します。以下の手順で操作してください：
1. Excelで比較したい2つのワークブックファイルを開きます。
2. 「表示」タブに移動し、「並べて表示」をクリックします。
3. デフォルトでは、2つのワークブックウィンドウが水平に表示されます。
4. 2つのExcelウィンドウを垂直に並べて表示するには、「表示」タブの「すべて配置」をクリックし、「垂直」オプションを選択します。
5. 「OK」ボタンをクリックして、2つのExcelワークブックを並べて配置します。
これで、2つのファイルのデータを並べて分析し、違いを見つけることができます。
√ 注: 比較を簡単にするために2つのワークブックを同時にスクロールするには、「同期スクロール」オプションが有効になっていることを確認してください。「並べて表示」モードを有効にすると、このオプションは通常自動的にアクティブになります。
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2つのワークブックを並べて比較し、違いを強調表示する
2つのワークブックを比較する際に自分で違いを見つけるのではなく、Excelに見つけさせたい場合は、この方法をご紹介します：Microsoft Spreadsheet Compareです。2つのワークブック間の違いを検出したい場合、これは最適なツールです。
1. 「スタート」をクリックし、「Spreadsheet Compare」を検索して、「開く」ボタンをクリックします。
2. 「ホーム」タブで「ファイルの比較」をクリックします。
3. 「ファイルの比較」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。
4. 右側の フォルダアイコンをクリックして、比較する 2つのファイルを選択します。
5. 「OK」ボタンをクリックして結果を取得します。
これで、2番目のワークブックの違いがハイライト表示され、それらの詳細もリストアップされています。
数回のクリックで2つのワークブックを迅速に比較し、違いをマークする
2つのファイルを比較して違いを強調表示する簡単な方法をお探しならば、Kutools for Excelの「同じセルと異なるセルを選択」機能をおすすめします。
Kutools for Excelを無料でインストール 後、以下の手順で操作してください：
1. Excelで比較したい2つのワークブックを開きます。
2. 「Kutools」タブに移動し、「選択」をクリックして、ドロップダウンリストから「同じセルと異なるセルを選択」をクリックします。
3. 「同じセルと異なるセルを選択」ダイアログボックスで、以下のように設定してください：
- 「 値の検索」セクションで、2月の売上ワークブック内のデータ範囲を選択します；
- 「基準」セクションで、1月の売上ワークブック内のデータ範囲を選択します；
- 「基準」セクションで、「セルごと」オプションを選択します；
- 「検索」セクションで、「異なる値」オプションを選択します；
- 「選択結果の処理」セクションで、いずれかまたは両方のチェックボックスをオンにし、マーク結果の色を設定します。
4. 「OK」ボタンをクリックして比較プロセスを開始します。結果ダイアログボックスに6つのセルが選択されたことが表示されます。
5. 「OK」ボタンをクリックして結果を取得します。
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√ 注: 上記の例では、1月の売上と比較して2月の売上の変更点を見たいので、「値の検索」セクションのデータ範囲は2月の売上ワークブックから選択する必要があります。
素晴らしいツールを使って簡単に2つのワークブックを並べて比較し、違いをマークする
Kutools for Excelは、2つのワークブックを迅速に比較するための「同じセルと異なるセルを選択 」機能だけでなく、もう一つの便利な機能も提供しています。この機能を使えば、簡単に2つのワークブックを並べて比較し、違いを強調表示できます。ここでは、Kutools for Excelの「ワークシートの比較」機能をご紹介します。
Kutools for Excelを無料でインストール 後、以下の手順で操作してください：
1. 基準となるメインワークブックを開きます。
2. 「Kutools Plus」タブに移動し、「ワークシート」をクリックして、ドロップダウンリストから「ワークシートの比較」をクリックします。
3. 「ワークシートの比較」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。以下のように設定してください：
- 「メイン」セクションでは、1月の売上ワークブックにある1月のアクティブなワークシートが既定で選択されています；
- 参照セクションでは、 参照ボタンをクリックして、2月の売上ワークブック内の2月のワークシートを選択します。
4. 「次へ」ボタンをクリックして「設定」ページに移動し、以下のように設定します：
- 「結果のマーク」セクションで、異なるセルをどのように表示するかを設定します。背景色、下部の罫線の色、またはフォントの色を選択して、必要なように異なるセルを目立たせることができます；
- 色を指定する 三つの 異なる結果に対して 色で結果をマークする セクション：
- メインシートと参照シートで異なるセル。使用範囲の重複部分における2つのシート間の異なるセルを示します。例えば、メインワークシートの使用範囲がA1:D11で、参照ワークシートの使用範囲がB3:E10の場合、重複部分はB3:D10となります；
- メインワークシートにのみ存在するセル；
- 参照ワークシートにのみ存在するセル。
√ 注: デフォルトでは、「色で結果をマーク」セクションの3つの色はすでに設定されています。必要に応じて色を変更できます。
5. 「OK」ボタンをクリックして結果を取得します。これで、2つのワークブックが並べて表示され、違いが強調表示されているのがわかります。
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