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Excelでテキスト文字列を文のケースに変更するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

日常的なExcelでのテキストデータ処理では、各エントリの最初の文字だけを大文字にし、他のすべての文字を小文字に変換する「文のケース」が必要になることがよくあります。PROPER関数を使用して各単語の最初の文字を大文字にする「プロパー・ケース」とは異なり、文のケースは標準的な言語慣習とより自然に一致し、レポートや文書の専門性を大幅に向上させることができます。この記事では、Excelで文のケースを実現するためのさまざまな方法を紹介します。


数式を使ってテキスト文字列を文のケースに変更する

Excelでは、テキストの最初の文字を抽出し、それを大文字に変換し、残りの文字を小文字に変換してから、それらを新しい文字列として連結するために、複数の関数を組み合わせて使用できます。

次の数式を空のセルに入力またはコピーし、他のセルに適用するためにフィルハンドルを下にドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:

=UPPER(LEFT(A2,1)) & LOWER(MID(A2,2,LEN(A2)-1))

change case text to sentence case with formula

この数式の説明:
  • LEFT(A2,1) はA2の最初の文字を取り出し、UPPER(...) はそれを大文字にします。
  • MID(A2,2,LEN(A2)-1) は2番目以降のすべての文字を取り出し、LOWER(...) はそれらを小文字にします。
  • & は大文字の最初の文字と小文字の残りの部分を一つの文字列に結合します。

Kutoolsを使用してテキスト文字列を文のケースや他のケースに変更する

Excelのネイティブ関数(UPPER、LOWER、またはカスタム数式など)は基本的なケース変更を処理できますが、これらには数式、手動でのコピー、またはVBAが必要です。Kutools for Excelはそのプロセスを簡素化します:その「Change Case」機能は、単一の数式やマクロなしで、文のケース、大文字、小文字、プロパー・ケース、トグル・ケースに瞬時に大量に変換します。

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Kutools for Excelをインストールした後、以下の手順に従ってください:

  1. テキストのケースを変換したいセルを選択します。
  2. クリック Kutools > テキスト > Change Case…. スクリーンショットをご覧ください:
    click Change Case feature of kutools
  3. Change Case 」ダイアログボックスで、「 Sentence Case」オプションをチェックし、 OK または 適用 」ボタンをクリックします。
    change case text to sentence case with kutools

Kutoolsは元のテキストを新しくフォーマットされたケースに即座に置き換えます—数式を下方向にコピーしたり、VBAを実行したり、追加のステップはありません。


VBAコードを使用してテキスト文字列を文のケースに変更する

Microsoft Excelに精通している場合、VBAを使用してテキスト文字列を文のケースに変更するのは良い選択肢です。

  1. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。
  2. クリック 挿入 > モジュールそして、次のマクロをモジュールウィンドウに貼り付けます。
    Sub SentenceCase()
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Rng In WorkRng
        xValue = Rng.Value
        xStart = True
        For i = 1 To VBA.Len(xValue)
            ch = Mid(xValue, i, 1)
            Select Case ch
                Case "."
                xStart = True
                Case "?"
                xStart = True
                Case "a" To "z"
                If xStart Then
                    ch = UCase(ch)
                    xStart = False
                End If
                Case "A" To "Z"
                If xStart Then
                    xStart = False
                Else
                    ch = LCase(ch)
                End If
            End Select
            Mid(xValue, i, 1) = ch
        Next
        Rng.Value = xValue
    Next
    End Sub
    
  3. 押す F5 キーを押してこのマクロを実行すると、範囲を選択するためのダイアログが画面上にポップアップされます。スクリーンショットをご覧ください:
    vba code to select the daata range
  4. OKをクリックすると、すべてのテキスト文字列が文のケースに変換されます。

🔚 結論

組み込みの数式のシンプルさ、Kutoolsの一クリックの便利さ、またはカスタムVBA関数の柔軟性のいずれを好む場合でも、Excelにはテキストを完璧な文のケースに変換するための複数の方法があります。

  • 数式はアドインなしで小さな範囲に対して迅速かつ臨機応変に調整するのに最適です;
  • Kutoolsは、大規模または非連続的な選択肢を瞬時に変換でき、コーディング不要で特に優れています;
  • VBAは、マクロに精通している上級ユーザー向けに再利用可能でワークブック全体にわたるソリューションを提供します。

どの自動化された方法もすべてのテキストシナリオに対して100%完璧ではないことを覚えておいてください。そのため、固有名詞、技術用語、または特殊なフォーマット要件を含むコンテンツを扱う際には、常に手動でのレビューと調整を計画してください。さらに多くのExcelのヒントやコツに関心がある場合、当社のウェブサイトでは数千ものチュートリアルを提供しており、Excelの習得に役立ちます


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