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Excelでワークブックのバックアップファイル/コピーを作成するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

大きなExcelワークブックで複数のエラーを犯した場合、元に戻すボタンを繰り返し押すことは最も効率的な修正方法ではありません。代わりに、ワークブックのバックアップバージョンを作成することがより効果的な戦略となります。この記事では、アクティブなワークブックのバックアップコピーを生成するためのいくつかの手法を紹介します。これにより、必要なときにいつでも迅速かつ便利に復元できます。


Excelの自動回復コマンドを使用してアクティブなワークブックのバックアップを作成する

デフォルトでは、Microsoft Excelはアクティブなワークブックを自動的にバックアップするため、自動回復ファイルを使用してアクティブなワークブックを復元できます。

  • ステップ 1: 「ファイル」をクリックします。
  • ステップ 2: 「Excel オプション」ダイアログボックスで、「保存」カテゴリの「ワークブックの保存」セクションまでスクロールします。
  • ステップ 3: 必要に応じて自動回復設定を変更します。

指定された場所フォルダにアクティブなワークブックの自動回復バージョンが見つかり、これらのバージョンを使用してワークブックを復元できます。

A screenshot showing Excel's AutoRecover settings in the Options dialog box

注釈:
  • 設定に従って、アクティブなワークブックをN分ごとにバックアップします。
  • 以前のすべてのバージョンは最新バージョンに置き換えられるため、最後のバックアップバージョンにしか復元できません。

Kutools for Excelを使用してアクティブなワークブックのバックアップファイルを作成する

Kutools for Excelの「スナップショットを保存」ツールは、ワンクリックでアクティブなワークブックのバックアップバージョンをスナップショットとして作成するのに役立ちます。

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「Kutools」>「表示」>「スナップショット」をクリックするだけで、アクティブなワークブックのバージョンがすぐにバックアップされます。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot of the Snap feature in Kutools for Excel showing backup versions of the workbook

バックアップバージョンのいずれかをクリックすると、そのバックアップバージョンを作成した時点の状態にアクティブなワークブックが復元されます。

注釈:
  • 現在のワークブックを保存したことがないユーザーは、このユーティリティを使用することはできません。
  • いつでもバックアップバージョンを作成でき、複数のバックアップバージョンを作成することも可能です。
  • アクティブなワークブックを閉じると、そのワークブックのすべてのバックアップバージョンがクリアされます。

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