Excel のファイルサイズを小さくするにはどうすればよいですか？
大きなExcel ファイルは開くのにも保存するのにも時間がかかり、不必要な遅延を引き起こすことがあります。このチュートリアルでは、ファイルサイズを肥大化させている可能性のある不要な書式、数式、画像、その他の要素を削除し、Excel ファイルを軽量化するための実践的な手順をご紹介します。
条件付き書式は特定のルールに基づいてデータを強調表示するのに便利ですが、同時にExcel ファイルを重くしてしまう原因にもなります。ファイルサイズを小さくしたい場合は、不要なセルから条件付き書式を削除してください。
条件付き書式がもはや不要なセルを選択します。
「ホーム」タブ ＞ 「条件付き書式を使用する」 ＞ 「ルールのクリア」 ＞ 「選択したセルのルールをクリア」をクリックしてください。
シート内で不要になった条件付き書式をクリアするには、「ワークシート全体のルールをクリア」を選択してください。
数式を使ってデータを結合したりテキストを抽出したりした後、不要になった数式を削除し忘れることがあります。こうした数式もファイル容量を圧迫します。
1。数式が不要になったセルを選択し、「Ctrl + C」を押してコピーしてください。
2。次に、選択したセルの元の位置をクリックして右クリックし、表示されるコンテキストメニューから「特殊貼り付け」＞「値」を「値の貼り付け」セクション内より選択します。
これで数式が削除され、値だけが残ります。
ヒント：Kutools for Excel がインストール済みの場合は、「実際の値に変換」機能を使えば、選択したすべての数式を瞬時に実際の値に変換できます！
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Kutools for Excel でこの機能の使い方をマスターするには、ステップバイステップのチュートリアルをご覧ください。
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セルの書式設定もファイルを重くする要因になります。
データを含まないセルを選択し、「ホーム」タブの「編集」グループにある「クリア」から「書式のクリア」を選択します。
ヒント：Kutools for Excel がインストール済みの場合は、「文字の書式をクリア」機能を使えば、選択したセル内の文字書式をすべて一瞬でクリアできます。
これにより、下付き文字や上付き文字を含むすべての文字書式が削除されることにご注意ください。
「文字の書式をクリア」機能の使い方については、包括的なチュートリアルをご参照ください。。
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画像はExcel ファイルの容量を大きく占めます。ファイルサイズを小さくしたいなら、画像を圧縮するのが効果的です。
注：画像を圧縮すると、画質が低下することがあります。
1。画像を選択すると「図の書式」タブが表示されるので、それをクリックしてから「画像の圧縮」をクリックします。
2。「画像の圧縮」ダイアログで：
「この画像にのみ適用する」チェックボックスのチェックを外すと、ファイル内のすべての画像が圧縮されます。デフォルトではこのチェックボックスはオンになっており、選択した画像のみが圧縮されます。
次に、必要な解像度を1 つ選んで「OK」をクリックしてください。
数式やシートが多く含まれる場合、ファイルが重くなる原因となっている可能性があるため、ウォッチウィンドウ内に不要なウォッチがないか確認してください。
1。「数式」タブの「ウォッチウィンドウ」をクリックします。 
2。「ウォッチウィンドウ」で不要なウォッチを選択し、「ウォッチの削除」をクリックしてください。
Excel ファイルには、改行やノーブレークスペース、末尾のスペースなど、目に見えない文字が含まれていることがあり、これらもファイル容量を圧迫します。
ここでは、検索と置換機能を使って、見えない文字を簡単に空白に置き換えられます。
ノーブレークスペースを何もなしに置き換えるには：
1。関連するセルまたはシートを選択し、「Ctrl + H」を押して「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
2。「検索する文字列」ボックスにカーソルを置き、Alt キーを押しながらテンキーで「0160」と入力します。
3。「置換後の文字列」ボックスは空欄のまま、「すべて置換」をクリックします。
これで、すべてのノーブレークスペースがクリアされました。
改行を削除するには、「検索する文字列」テキストボックスで Alt キーを押しながら「010」を入力してください。
後ろのスペースや余分なスペースを削除するには、Kutools for Excel の「スペースを削除」機能をご利用ください。この機能を使えば、先頭・末尾のスペースや余分なスペース、さらにはすべてのスペースを、必要に応じて簡単に削除できます。
Kutools for Excel で「スペースを削除」機能の使い方を知りたい方は、詳細なチュートリアルをご覧ください。。
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