Excelファイルのサイズを減らすにはどうすればよいですか？

大きなExcelファイルは開いたり保存したりするのに時間がかかり、不必要な遅延を引き起こすことがあります。このチュートリアルでは、不要な書式、数式、画像、その他の要素を削除してExcelファイルのサイズを減らすための実用的な手順を提供します。

1 条件付き書式を使用するのを削除

2 不要な数式を削除

3 データの書式をクリア

4 画像を圧縮

5 ウォッチウィンドウ内のウォッチを削除

6 見えない文字をクリア

条件付き書式を使用するは特定のデータをルールに基づいてハイライトするのに便利ですが、同時にExcelファイルを重くすることもあります。Excelファイルのサイズを減らすために、必要なセルから条件付き書式を使用するを削除できます。

条件付き書式を使用するが不要になったセルを選択します。

「ホーム」タブ＞「条件付き書式を使用する」＞「ルールのクリア」＞「選択したセルのルールをクリア」をクリックします。

シート全体で条件付き書式を使用するが不要になった場合は、「シート全体のルールをクリア」を選択してください。

時々、データを統合したり、テキストを抽出したり、他の目的のために数式を使用した後、それを削除し忘れることがあり、それがスペースを占有することがあります。

1. 数式が不要になった数式セルを選択し、Ctrl + Cを押してコピーします。

2. 次に、これらの選択されたセルの元の位置を選択し、右クリックしてコンテキストメニューを表示し、「貼り付けの種類」＞「値」を「値の貼り付け」セクションで選択します。

これで数式が削除され、値だけが残ります。

セルの書式設定もファイルを重くします。

データが含まれていないセルを選択し、「ホーム」＞「クリア」（「編集」グループ内）＞「書式をクリア」に移動します。

ヒント：Kutools for Excelがインストールされている場合、「文字の書式をクリア」機能を使用して、選択したセル内のすべての文字の書式を迅速にクリアできます。

画像はExcelファイル内で多くのスペースを占めます。Excelファイルのサイズを減らしたい場合、画像を圧縮するのは良い方法です。

注意: 画像を圧縮すると、画像の鮮明度が変わる可能性があります。

1. 画像を選択します。次に「画像の書式」タブが表示されるので、それをクリックしてから「画像の圧縮」をクリックします。

2. 「画像の圧縮」ダイアログボックスで：

多数の数式やシートがある場合、ファイルを重くする原因となるウォッチウィンドウに追加されたウォッチがないか確認できます。

1. クリック 「数式」＞「ウォッチウィンドウ」。

2. 「ウォッチウィンドウ」で、もう必要のないウォッチを選択し、「ウォッチを削除」をクリックします。

Excelファイルには、改行、ノーブレークスペース、末尾のスペースなど、目に見えない文字が含まれていることがあり、これらもファイルのスペースを占有します。

ここでは、検索と置換機能を使用して、目に見えない文字を素早く何も無い状態に置き換えることができます。

ノーブレークスペースを何も無い状態に置き換えるには：

改行を削除するには、Altキーを押しながら検索内容のテキストボックスで010を押します。

末尾のスペースや余分なスペースを削除するには、Kutools for Excelの「スペースの削除」機能を使用して、先頭/末尾/余分/すべてのスペースを削除できます。
 

Kutools for Excelでのスペースの削除機能の使用方法については、詳細なチュートリアルをご覧ください。