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Excelのファイルサイズを減らす方法は?

Excelファイルが大きすぎると、開いたり保存したりするのに数分かかる場合があります。 この問題を解決するために、このチュートリアルでは、不要または使用されていないコンテンツまたは形式を削除して、Excelファイルのサイズを縮小する方法を説明します。

1条件付き書式を削除する

2不要な数式を削除します

3データフォーマットをクリアする

4画像を圧縮する

5時計を削除する

6非表示の文字をクリアする


1条件付き書式を削除する

条件付き書式 いくつかのルールに基づいていくつかの特定のデータを強調表示するのに便利ですが、同時に、Excelファイルが重くなります。 Excelファイルのサイズを小さくするために、必要なセルから条件付き書式を削除できます。

条件付き書式が不要になったセルを選択します。

【送信】ボタンをクリックします。販売者は原則としてXNUMX日以内に回答を返信します。XNUMX日を過ぎても回答がない場合は、Artisanaryまでお問い合わせください。 ホーム タブ> 条件付き書式 > 明確なルール > 選択したセルからルールをクリアする.
docはファイルサイズを縮小します1

シートで条件付き書式を設定する必要がなくなった場合は、 シート全体からルールをクリアする.


2不要な数式を削除します

場合によっては、数式を使用してデータを結合したり、テキストを抽出したり、他の目標を達成したりした後、それらを削除するのを忘れてしまうことがあります。

数式が不要になった数式セルを選択し、を押します Ctrlキー + C それらをコピーします。

次に、これらの選択したセルの元の位置を選択し、右クリックしてコンテキストメニューを表示し、[ 貼り付け > 価値観 in 値を貼り付け の項目を検索します。
docはファイルサイズを縮小します1

これで数式が削除され、値のみが残ります。

docはファイルサイズを縮小します1  Kutools for Excelがインストールされている場合は、 実際に 選択したすべての数式を実際の値にすばやく変換する機能。
docはファイルサイズを縮小します1 docはファイルサイズを縮小します1

To Actualの詳細については、にアクセスしてください。 チュートリアル.

Kutools for Excelの30日間の無料トライアルについては、からダウンロードしてください。 (詳細を見る)。.


3データフォーマットをクリアする

セルの書式設定もファイルの重さを減らします。

データを含まないセルを選択し、に移動します ホーム > クリア (中 編集 グループ)> クリアフォーマット.
docはファイルサイズを縮小します1

docはファイルサイズを縮小します1  Kutools for Excelがインストールされている場合は、 クリア文字フォーマット 選択したセルの文字のすべてのフォーマットをすばやくクリアする機能。
docはファイルサイズを縮小します1

これにより、下付き文字と上付き文字を含むすべての文字フォーマットが削除されることに注意してください。

クリア文字フォーマットの詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 チュートリアル.

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4画像を圧縮する

写真はExcelファイルで多くのスペースを占めます。 Excelファイルのサイズを小さくしたい場合は、画像を圧縮するのが良い方法です。

docはファイルサイズを縮小します1 画像を圧縮すると、画像の鮮明さが変化します。

写真を選択します。 そうして 画像フォーマット タブが表示されたら、それをクリックしてからクリックします 写真を圧縮する.
docはファイルサイズを縮小します1

In 写真を圧縮する ダイアログ:

チェックしない この写真にのみ適用 チェックボックスをオンにすると、ファイル内のすべての画像が圧縮されます。 デフォルトでは、このチェックボックスがオンになっています。選択した画像のみが圧縮されます。

次に、必要に応じてXNUMXつの解像度を選択し、[ OK.
docはファイルサイズを縮小します1


5時計を削除する

数式やシートが多い場合は、ウォッチウィンドウに時計が追加されているかどうかを確認できます。これにより、ファイルが重くなる可能性もあります。

【送信】ボタンをクリックします。販売者は原則としてXNUMX日以内に回答を返信します。XNUMX日を過ぎても回答がない場合は、Artisanaryまでお問い合わせください。 > ウォッチウィンドウ.
docはファイルサイズを縮小します1

メディア ウォッチウィンドウ、不要になった時計を選択して、 ウォッチを削除.
docはファイルサイズを縮小します1


6非表示の文字をクリアする

Excelファイルでは、改行、改行なしスペース、末尾のスペースなど、ファイルのスペースを占める非表示の文字が含まれている場合があります。

ここでは、 海外受験 と交換 非表示の文字をすばやく何も置き換えない機能。

改行しないスペースを何もないものに置き換える場合は、セルまたはシートを選択してから、を押します。 Ctrlキー + H を有効にする 検索および置換 特徴。

そしてカーソルをに置きます 見つける テキストボックス、およびホールド 他の キーとプレス 0160 テンキーで。

その後、何も残さない と交換 テキストボックスをクリックし、 すべて置換.
docはファイルサイズを縮小します1

これで、すべての非ブレークスペースがクリアされます。

改行を削除するには、 他の キーとプレス 010 in 見つける テキストボックス

末尾のスペースや余分なスペースを削除するには、 Kutools for Excelさん スペースを削除する 必要に応じて先頭/末尾/余分/すべてのスペースを削除できる機能。
docはファイルサイズを縮小します1 docはファイルサイズを縮小します1

スペースの削除の詳細については、次のWebサイトにアクセスしてください。 チュートリアル.

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  • スーパーフォーミュラバー (複数行のテキストと数式を簡単に編集できます); 読書レイアウト (多数のセルを簡単に読み取って編集する); フィルター範囲に貼り付け...
  • セル/行/列をマージする およびデータの保持。 分割セルコンテンツ; 重複する行と合計/平均を組み合わせる...重複セルを防止します。 範囲を比較する...
  • [複製]または[一意]を選択します 行; 空白行を選択 (すべてのセルは空です); スーパーファインドとファジーファインド 多くのワークブックで; ランダム選択...
  • 正確なコピー 数式参照を変更せずに複数のセル。 参照の自動作成 複数のシートに; 箇条書きを挿入、チェックボックスなど...
  • お気に入りの数式をすばやく挿入する、範囲、チャート、写真; セルを暗号化する パスワード付き。 メーリングリストを作成する そしてメールを送る...
  • テキストを抽出、テキストの追加、位置による削除、 スペースを削除する; ページング小計の作成と印刷。 セルの内容とコメントを変換する...
  • スーパーフィルター (フィルタースキームを保存して他のシートに適用します); 高度な並べ替え 月/週/日、頻度など。 特殊フィルター 太字、斜体...
  • ワークブックとワークシートを組み合わせる; キー列に基づいてテーブルをマージします。 データを複数のシートに分割; xls、xlsx、PDFをバッチ変換...
  • ピボットテーブルのグループ化 週番号、曜日など... ロック解除された、ロックされたセルを表示する さまざまな色で; 式/名前を持つセルを強調表示する...
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