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Excelでドロップダウンリストのセルに色だけを入力し、テキストを表示しない方法は？

Author Siluvia Last modified

場合によっては、プロジェクトのステータスを報告するために信号機の色を使用することがあります。例えば、以下のプロジェクト管理表では、緑は良好、黄色はリスクあり、赤は軌道から外れていることを示します。色を使用してプロジェクトのステータスを報告することは、プロジェクトを直感的に管理する方法です。また、対応するテキストなしでセルに色のみを表示したい場合もあります。この記事では、このタスクを達成するための2つの方法を提供します。

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

条件付き書式を使用してドロップダウンセルに色を設定し、テキストを非表示にする
素晴らしいツールを使用してドロップダウンセルに色を設定し、テキストを非表示にする

条件付き書式を使用してドロップダウンセルに色を設定し、テキストを非表示にする

実際、条件付き書式ルールを使用すると、範囲内の対応するテキストに色が割り当てられるだけです。ドロップダウンリストのセルにテキストなしで色のみを表示するには、セルの書式を変更する必要があります。

1. まず、ステータス列のセルにドロップダウンリストを作成する必要があります。

注: もし既にセルにドロップダウンリストを作成済みの場合、このステップはスキップしてください。

1.1 ステータス列のセル（この場合はG7:G13）を選択し、データ > データの入力規則 > データの入力規則をクリックします。
A screenshot of Data Validation option in Excel
1.2 開いた「 データの入力規則」ダイアログボックスの「オプション」タブで、次の操作を行う必要があります。
1.2.1 「許可」ボックスで「リスト」を選択します；
1.2.2 「リンクソース」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストに表示したい項目を選択します。または、手動で項目を入力し、カンマで区切ることもできます；
1.2.3 「OK」ボタンをクリックします。
A screenshot of selecting list entries for an Excel drop-down list in Data Validation settings

2. ドロップダウンリストのセルを選択したまま、ホーム > 条件付き書式 > セルの強調表示ルール > 等しい をクリックします。

A screenshot showing Conditional Formatting options under the Home tab in Excel

3. 「 等しい」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります。

3.1) 最初のボックスで、特定の色を割り当てる値が含まれているセルを選択します。ここではA2を選択します。または、ボックスに手動で値を入力することもできます；
3.2) 「カスタム書式」をドロップダウンリストから選択します。

A screenshot of the Equal To dialog box for setting Conditional Formatting rules in Excel

4. 「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「塗りつぶし」タブに移動し、背景色を指定して「OK」をクリックして設定を保存します。

A screenshot of the Format Cells dialog with the Fill tab for setting cell background colors in Excel

5. 「 等しい」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」をクリックします。

6. 上記のステップ2から5を繰り返して、他の値に色を割り当てます。

デフォルトでは、ドロップダウンリストから値を選択すると、その値がセルに表示されます。今回のケースでは、色とテキストの両方がドロップダウンリストのセルに表示されます。セルの書式を変更して、セルの値を非表示にし、色だけを残す必要があります。

A screenshot showing cells with drop-down list values and their corresponding colors

7. ドロップダウンリストのセルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「セルの書式設定」を選択します。

A screenshot of the Format Cells option in the right-click context menu in Excel

8. 「セルの書式設定」ダイアログボックスの「数値」タブで、次の操作を行う必要があります。

8.1) 「分類」ボックスで「ユーザー定義」を選択します；
8.2) 「種類」テキストボックスにセミコロン3つ (;;;) を入力します；
8.3) 「OK」をクリックします。

A screenshot of the Format Cells dialog with the Custom number format set to hide text values in Excel

これで、ドロップダウンリストのセルにテキストなしで色だけを入力できるようになりました。

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

素晴らしいツールを使用してドロップダウンセルに色を設定し、テキストを非表示にする

上記の方法では、ドロップダウンリストの各値に対して条件付き書式ルールを作成するのは非常に時間がかかります。ここで、 Kutools for Excelの「 色付きドロップダウンリスト」機能をご紹介します。この機能を使用すると、ドロップダウンリストのエントリに異なる色を簡単に割り当てることができ、その後、セルの書式を手動で変更してセルの値を非表示にし、色だけを残すことができます。

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1. 色を割り当てるドロップダウンリストのセルを選択します。

2. Kutools > ドロップダウンリスト > 色付きドロップダウンリスト をクリックします。

A screenshot of Kutools Colored Drop-down List feature in the ribbon

3. 「色付きドロップダウンリスト」ダイアログボックスで、次の設定を行ってください。

3.1) 「 リストアイテム」ボックスでドロップダウンエントリを選択します（デフォルトでは、すべてのドロップダウンエントリがリストされています）；
3.2) 「色の選択」セクションで、選択したエントリに色を指定します；
3.3) すべてのエントリに色が割り当てられるまで、上記の手順を繰り返します；
3.4) 「OK」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot of the Colored Drop-down List dialog

選択された範囲内のすべてのドロップダウンエントリに異なる色が割り当てられました。

4. すべてのドロップダウンリストのセルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「 セルの書式設定」を選択します。

A screenshot of selecting Format Cells from the context menu

5. 「セルの書式設定」ダイアログボックスの「数値」タブで、次の操作を行う必要があります。

5.1) 「分類」ボックスで「ユーザー定義」を選択します；
5.2) 「種類」テキストボックスにセミコロン3つ (;;;) を入力します；
5.3) 「OK」をクリックします。

A screenshot of the Format Cells dialog with the Custom number format applied to hide text

これで、ドロップダウンリストのセルにテキストなしで色だけを入力できるようになりました。

A GIF showing cells filled with drop-down lists using colors only

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