Excelでドロップダウンリストのセルに色だけを入力し、テキストを表示しない方法は？

場合によっては、プロジェクトのステータスを報告するために信号機の色を使用することがあります。例えば、以下のプロジェクト管理表では、緑は良好、黄色はリスクあり、赤は軌道から外れていることを示します。色を使用してプロジェクトのステータスを報告することは、プロジェクトを直感的に管理する方法です。また、対応するテキストなしでセルに色のみを表示したい場合もあります。この記事では、このタスクを達成するための2つの方法を提供します。

条件付き書式を使用してドロップダウンセルに色を設定し、テキストを非表示にする
素晴らしいツールを使用してドロップダウンセルに色を設定し、テキストを非表示にする

条件付き書式を使用してドロップダウンセルに色を設定し、テキストを非表示にする

実際、条件付き書式ルールを使用すると、範囲内の対応するテキストに色が割り当てられるだけです。ドロップダウンリストのセルにテキストなしで色のみを表示するには、セルの書式を変更する必要があります。

1. まず、ステータス列のセルにドロップダウンリストを作成する必要があります。

注: もし既にセルにドロップダウンリストを作成済みの場合、このステップはスキップしてください。

1.1 ステータス列のセル（この場合はG7:G13）を選択し、データ > データの入力規則 > データの入力規則をクリックします。

1.2 開いた「 データの入力規則」ダイアログボックスの「オプション」タブで、次の操作を行う必要があります。

1.2.1 「許可」ボックスで「リスト」を選択します；

1.2.2 「リンクソース」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストに表示したい項目を選択します。または、手動で項目を入力し、カンマで区切ることもできます；

1.2.3 「OK」ボタンをクリックします。

2. ドロップダウンリストのセルを選択したまま、ホーム > 条件付き書式 > セルの強調表示ルール > 等しい をクリックします。

3. 「 等しい」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります。

4. 「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「塗りつぶし」タブに移動し、背景色を指定して「OK」をクリックして設定を保存します。

5. 「 等しい」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」をクリックします。

6. 上記のステップ2から5を繰り返して、他の値に色を割り当てます。

デフォルトでは、ドロップダウンリストから値を選択すると、その値がセルに表示されます。今回のケースでは、色とテキストの両方がドロップダウンリストのセルに表示されます。セルの書式を変更して、セルの値を非表示にし、色だけを残す必要があります。

7. ドロップダウンリストのセルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「セルの書式設定」を選択します。

8. 「セルの書式設定」ダイアログボックスの「数値」タブで、次の操作を行う必要があります。

これで、ドロップダウンリストのセルにテキストなしで色だけを入力できるようになりました。

素晴らしいツールを使用してドロップダウンセルに色を設定し、テキストを非表示にする

上記の方法では、ドロップダウンリストの各値に対して条件付き書式ルールを作成するのは非常に時間がかかります。ここで、 Kutools for Excelの「 色付きドロップダウンリスト」機能をご紹介します。この機能を使用すると、ドロップダウンリストのエントリに異なる色を簡単に割り当てることができ、その後、セルの書式を手動で変更してセルの値を非表示にし、色だけを残すことができます。

1. 色を割り当てるドロップダウンリストのセルを選択します。

2. Kutools > ドロップダウンリスト > 色付きドロップダウンリスト をクリックします。

3. 「色付きドロップダウンリスト」ダイアログボックスで、次の設定を行ってください。

選択された範囲内のすべてのドロップダウンエントリに異なる色が割り当てられました。

4. すべてのドロップダウンリストのセルを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「 セルの書式設定」を選択します。

5. 「セルの書式設定」ダイアログボックスの「数値」タブで、次の操作を行う必要があります。

これで、ドロップダウンリストのセルにテキストなしで色だけを入力できるようになりました。