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Excelでクロス集計表(2Dテーブル)をフラットリストに変換する: 完全ガイド

Author Kelly Last modified

Excelデータを扱う際、データが二次元形式で配置されたクロス集計表(ピボットテーブルや行列表とも呼ばれます)に出くわすことはよくあります。しかし、多くのデータ分析やレポート作成タスクでは、データを正規化されたリスト形式(「長い形式」のテーブル)にする必要があります。この記事では、クロス集計表をリストに変換するためのさまざまな効率的な方法を説明し、分析、フィルタリング、およびデータベースでの使用を容易にします。

Convert a Crosstab to list

Excelでクロス集計表(2次元テーブル)をリストに変換する


POWER QUERYを使用してクロス集計表をリストに変換する

Excelでは、特に大規模なデータセットを処理する場合、Power Queryはデータを変換する最も効率的な方法です。

  1. データを選択し、「データ」タブに移動してから、「テーブル/範囲から」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
    click From Table/Range
  2. 表示された「テーブルの作成」ダイアログボックスで、[OK]ボタンをクリックします。
    click OK in the dialog box
  3. その後、「Power Queryエディター」ウィンドウが開きます。ウィンドウ内で、最初の列(カテゴリ)以外のすべての列ヘッダーを選択します。
    select all the column headers except the first one
  4. そして、「変換」>「列のアンピボット」をクリックします。Power Queryは2つの新しい列を作成します。「属性」(以前の列ヘッダー)と「値」(セルの値)。
    click on Transform > Unpivot Columns
  5. 必要に応じてこれらの列の名前を適切に変更します(例:「月」と「売上」など)。
  6. 次に、「ホーム」>「閉じて読み込む」をクリックして、変換されたリストをExcelに戻します。フラットリストは新しいシートに表示されます。
     a Crosstab is converted to list
ヒント: この方法は動的であるため、新しいデータが追加されると、クエリを更新してリストを自動的に更新できます。

Kutools for Excelを使用してクロス集計表をリストに変換する

Power Queryでもこの変換は可能ですが、Kutools for Excelは数回のクリックで最も迅速かつ簡単なソリューションを提供します。Kutools for Excelの「テーブルの次元を変換」機能を使用すると、複雑なクロス集計表を構造化されたリストに、またはその逆に簡単に変換でき、数式を書いたり、複数の変換ステップを踏む必要がありません。

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Kutools for Excelをインストールした後、次の手順に従ってください:

  1. リストに変換するテーブルを選択します。次に、「Kutools」>「範囲」>「テーブルの次元を変換」をクリックします。
    click Transpose Table Dimension of kutools
  2. 「テーブルの次元を変換」ダイアログボックスで、「二次元テーブルを一次元テーブルに変換」オプションをチェックし、「結果範囲」セクションで結果を配置するセルを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
    specify the options in the dialog box
  3. 最後に、[OK]ボタンをクリックすると、元のテーブルがフラットリストに変換されたことが確認できます。
    a Crosstab is converted to list by kutools

数式を使用してクロス集計表をリストに変換する

まだPower Queryの使用に慣れていない場合や、古いバージョンのExcelで動作するソリューションが必要な場合、これらの強力な数式はクロス集計データを構造化されたリスト形式に効果的に変換します。

カテゴリ列をリストするには、次の数式を適用してください:

=INDEX($A$2:$A$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
ヒント: この数式は基本的に、元のクロス集計表にある列ヘッダーの数に応じて、各行ヘッダーを繰り返すことによって、平坦化されたテーブルの最初の列を作成します。

エラー値が表示されるまで数式を下にドラッグして、カテゴリのすべての項目を取得します。スクリーンショットをご覧ください:
formual to list the category column

月列をリストするには、次の数式を適用してください:

=INDEX($B$1:$D$1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
ヒント: この数式は、列ヘッダーを繰り返し処理します。出力の各行に対して、順番に次の月を選択し、最後の月の後に再開します。

必要なすべての行を埋めるために数式を下方にオートフィルし、範囲が元のカテゴリ列の行数と一致することを確認します。
formual to list the month column

他のすべてのデータをリストするには、次の数式を適用してください:

=INDEX($B$2:$D$4, INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($B$1:$D$1))+1, MOD(ROW(A1)-1, COLUMNS($B$1:$D$1))+1)
ヒント: この数式は、2Dテーブル(行列)から値を抽出し、垂直リストに表示します。各列ヘッダーをすべての行ヘッダーと体系的に一致させます。

すべてのデータが抽出されるまで数式を下にドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:
formual to list the other data


結論

ほとんどのユーザーにとって、Power Queryはクロス集計表をリストに変換する際に、パワー、柔軟性、保守性の理想的なバランスを提供します。Kutoolsはそれをインストールしているユーザーにとって最も簡単なソリューションを提供し、数式は他のツールが利用できない場合の実行可能な選択肢として残ります。

自分の技術的なスキルレベル、Excelのバージョン、およびこの変換を実行する頻度に最も適した方法を選んでください。定期的なレポートやダッシュボードの場合、Power Queryの更新機能により、ほとんどのシナリオで最適な選択肢となります。さらに多くのExcelのヒントやコツを探求したい場合は、当社のウェブサイトには数千ものチュートリアルがあり、Excelをマスターするのに役立ちます

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