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Microsoft 365 版Excel でメモが付いたセルをフィルターするには、どうすればよいですか?

著者Zhoumandy変更日

Microsoft 365 版Excel をご利用の場合、コメントの仕様がExcel 2021 などの旧バージョンとは異なっていることに気づかれるかもしれません。Microsoft 365 版Excel では、コメントはスレッド形式で他のユーザーとの議論に活用でき、返信ボックスも備わっています。「従来のコメント」をお探しですか?それは現在「メモ」として提供されています。メモは、旧バージョンのExcel におけるコメントと同様に、セルに注釈やリマインダーを追加するのに使えます。 ではここで質問です:「Microsoft 365 版Excel でメモ付きセルをフィルターするにはどうすればよいでしょうか?」 このチュートリアルでは、その作業をスピーディーに完了できる方法を1 つご紹介します。

コメントがフィルターされたExcelセルを示すスクリーンショット

ヘルパー列を作成してメモ付きセルをフィルターする


ヘルパー列を作成してメモ付きセルをフィルターする

メモが含まれる行のみをフィルターするには、まず「ユーザー定義関数」でメモ付きセルを特定し、その後「フィルター」機能を適用します。
コメント付きのExcelセルを示すスクリーンショット

1.Excel で「Alt」+「F11」キーを押すと、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが起動します。

2.「挿入」>「標準モジュール」をクリックし、次のマクロを「モジュール」ウィンドウに貼り付けてください。

VBA コード:メモを含むセルを特定する

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3.コードを保存して、モジュールウィンドウを閉じてください。

4.ワークシートに戻って、次の数式をセル C2 にコピーし、「Enter」キーを押すと、結果が表示されます。

=HasComment(B2,C5)

5.この結果セルを選択し、オートフィルハンドルを下方向にドラッグして残りの結果を取得してください。「TRUE」はメモが含まれるセル、「FALSE」はメモがないセルを示します。
数式を適用後にコメントのあるセルに対してTRUE/FALSEの結果を表示するExcelのスクリーンショット

6.データ範囲を選択し、「データ」>「フィルター」をクリックしてください。
Excelでコメントのあるセルをフィルターするための「データフィルター」オプションのスクリーンショット

7.「ヘルパー列」の「ドロップダウン矢印」をクリックし、「TRUE」のみにチェックを入れて「OK」ボタンをクリックすると、フィルターが完了します。
TRUEのチェックボックスが選択されたフィルタードロップダウンを示すスクリーンショット

8.これで、メモが含まれる行のみがフィルターされた結果が表示されます。必要に応じて、ヘルパー列 C を削除してください。
Excelでコメントのある行のフィルター結果を示すスクリーンショット

メモ:

  1. ステップ2 の VBA コードで言う「コメント」とは、Microsoft 365 版Excel における「メモ」を指します。これは、このバージョンの「メモ」が他のExcel バージョンの「コメント」と同等の機能を持つためです。ステップ3 の数式についても同様です。
  2. Excel の旧バージョンでも、この方法でコメントをフィルターできます。

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