Microsoft 365用のExcelでノート付きセルをフィルタリングするにはどうすればよいですか？

「Excel for Microsoft 365」のユーザーは、以前のバージョン（例：Excel 2021）と比較して、「コメント」が異なることに気付くかもしれません。Excel 365では、コメントはスレッド形式で他のユーザーとの議論に使用され、返信ボックスも備えています。古いコメントを探している場合、それは現在「ノート」と呼ばれています。ノートは以前のExcelバージョンでのコメントと同じように機能し、セルに注釈やリマインダーを追加できます。ここで問題となるのは、「Microsoft 365用のExcelでノート付きセルをどのようにフィルタリングするか？」です。このチュートリアルでは、その方法を簡単にご紹介します。

ヘルパーカラムを作成してノート付きセルをフィルタリングする

ヘルパーカラムを作成してノート付きセルをフィルタリングする

ノート付き行のみをフィルタリングするには、まず「ユーザー定義関数」を使用してノート付きセルを特定し、その後「フィルター」機能を適用します。

1. Excelで「Alt」+「F11」キーを押すと、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウが開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、以下のマクロを「モジュール」ウィンドウに貼り付けます。

VBAコード: ノートを含むセルを特定する

Function HasComment(r As Range)
'Update 20220716
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. コードを保存し、モジュールウィンドウを閉じます。

4. ワークシートに戻り、下記の数式をセルC2にコピーし、「Enter」キーを押して結果を得ます。

=HasComment(B2,C5)

5. 結果セルを選択し、オートフィルハンドルを下にドラッグして残りの結果を得ます。「TRUE」はノートがあるセルを示し、「FALSE」はノートがないことを示します。

6. データ範囲を選択し、「データ」>「フィルター」をクリックします。

7. 「ヘルパーカラム」の「ドロップダウン矢印」をクリックし、「TRUE」オプションのみをチェックして、「OK」ボタンをクリックしてフィルタリングを完了します。

8. これで、ノート付きの行だけがフィルタリングされた結果を見ることができます。必要に応じて、ヘルパーカラムCを削除することもできます。

注意：

1. ステップ2のVBAコードでは、コメントはMicrosoft 365用のExcelではノートを意味します。ここでのノートは、他のバージョンのExcelでのコメントと同じものです。ステップ3の数式も同様です。
2. 以前のバージョンのExcelでコメント付きセルをフィルタリングしたい場合でも、この方法は有効です。

その他の操作（記事）