Excel で一意の値のみを含む連動ドロップダウンリストを作成するには、どうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2025-04-09

動的リストは、Excel でデータ検証を実施し、一貫性のあるデータ入力を保証するための強力なツールです。特に、一意の値のみを表示するという要件と組み合わせることで、その価値はさらに高まります。このチュートリアルでは、重複する値を除外して一意の値のみを保持する動的リストをExcel で作成する手順を、段階的にわかりやすく解説します。

一意の値を使用して従属ドロップダウンリストを作成

Excel の機能を使って一意の値を持つ連動ドロップダウンリストを作成する

ステップ1：最初と2 番目のドロップダウンリストデータ用にセルの名前を作成する
ステップ2：一意の値を抽出し、最初のドロップダウンリストを作成する
ステップ3：一意の値を抽出し、動的リストを作成する

Kutools for Excel を使って一意の値を持つ連動ドロップダウンリストを作成する

Excel の機能を使って一意の値を持つ連動ドロップダウンリストを作成する

Excel で一意の値のみを含む動的リストを作成するのはやや手間がかかります。以下の手順を一つずつ実行してください。

ステップ1：最初と2 番目のドロップダウンリストデータ用にセルの名前を作成する

1。「数式」タブの「名前の定義」をクリックします（スクリーンショット参照）。

Tabs数式 > 名前の定義をクリック

2。「新しい名前」ダイアログボックスで、「名前」テキストボックスにセルの名前として「Category」（必要に応じて他の名前でも可）を入力し、「参照範囲」テキストボックスに次の数式 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100))を入力して、「OK」ボタンをクリックします。

注：A2:A100は最初のドロップダウンリストの作成元となるデータリストです。データ量が多い場合は、必要なセル参照に変更してください。

最初のドロップダウンのオプションを設定

3。2 番目のドロップダウン用にセルの名前を引き続き作成します。「数式」タブから「名前の定義」をクリックして「新しい名前」ダイアログボックスを開き、「名前」テキストボックスに「Food」と入力します（必要に応じて他の名前でも構いません）。「参照範囲」テキストボックスには、次の数式を入力してください。=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100))を入力して、「OK」ボタンをクリックします。

注：B2:B100は動的リストの作成元となるデータリストです。データ量が多い場合は、必要なセル参照に変更してください。

2番目のドロップダウンのオプションを設定

ステップ2：一意の値を抽出し、最初のドロップダウンリストを作成する

4。まず、セルに次の数式を入力し、Ctrl + Shift + Enter キーを同時に押して確定後、フィルハンドルを下方向にエラー値が表示されるまでドラッグすることで、最初のドロップダウンリストから一意の値を抽出してください（スクリーンショット参照）。

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))

注：上記の数式において、Categoryはステップ2 で作成したセルの名前であり、D1は数式セルの上のセルです。必要に応じてこれらを変更してください。

最初の種類の一意の値を抽出する数式を入力

5。次に、この新しい一意の値用にセルの名前を作成します。「数式」>「名前の定義」をクリックして「新しい名前」ダイアログボックスを開き、「名前」テキストボックスにセルの名前として Uniquecategory（必要に応じて他の名前でも可）を入力し、=OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100=「」, "", 1)), 1)を「参照範囲」テキストボックスに貼り付け、最後に「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じてください。

注：D2:D100は先ほど抽出した一意の値リストです。データ量が多い場合は、必要なセル参照に変更してください。

新しい一意の値に対して範囲名を作成

6。このステップでは、最初のドロップダウンリストを挿入します。ドロップダウンリストを挿入したいセルをクリックし、「データ」>「データの入力規則」>「データの入力規則」を選択してください。「データの入力規則」ダイアログボックスが開いたら、「許可」ドロップダウンから「リスト」を選び、「元」テキストボックスに次の数式を入力します：=Uniquecategory（スクリーンショット参照）。

最初のドロップダウンリストを挿入するためのオプションを設定

7。次に、「OK」ボタンをクリックすると、重複する値を含まない最初のドロップダウンリストが、以下のスクリーンショットのように作成されます。

重複のない最初のドロップダウンリストが作成されました

ステップ3：一意の値を抽出し、動的リストを作成する

8。副次的なドロップダウンリストから一意の値を抽出するには、以下の数式をセルにコピー＆ペーストし、Ctrl + Shift + Enter キーを同時に押して確定した後、エラー値が表示されるまでフィルハンドルを下方向にドラッグしてください（スクリーンショット参照）。

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))

注：上記の数式において、Foodはセルの名前が動的リストデータ用に作成したものです。Categoryは最初のドロップダウンリストデータ用に作成したセルの名前であり、E1は数式セルの上にあるセル、H2は最初のドロップダウンリストを挿入したセルです。必要に応じてこれらを変更してください。

2番目の種類の一意の値を抽出する数式を入力

9。次に、この副次的一意の値用にセルの名前を設定します。「数式」>「名前の定義」をクリックして「新しい名前」ダイアログボックスを開き、「名前」テキストボックスに「Uniquefood」（必要に応じて他の名前でも可）と入力し、「参照範囲」テキストボックスに次の数式を入力します：=OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100=「」, "", 1)), 1)。最後に、「OK」ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。

注:E2:E100は先ほど抽出した二次の一意な値のリストです。データ量が多い場合は、必要なセル参照に変更してください。

この2番目の一意の値に対して範囲名を作成

10。副次的一意の値用のセルに名前を定義したら、動的リストを挿入できます。「データ」＞「データの入力規則」＞「データの入力規則」をクリックし、「データの入力規則」ダイアログボックスで「許可」ドロップダウンから「リスト」を選択し、「元」テキストボックスに次の数式を入力してください：=Uniquefoodを入力します（スクリーンショット参照）。

2番目のドロップダウンリストを挿入するためのオプションを設定

11。「OK」ボタンをクリックすると、一意の値を持つ動的リストが、以下のデモのように正常に作成されます。

Kutools for Excel を使って一意の値を持つ連動ドロップダウンリストを作成する

上記の方法は確かに効果的ですが、特に大規模なデータセットを扱う場合や、名前付き範囲や動的数式といったExcel の高度な機能に不慣れな方にとっては、非常に時間がかかり、複雑になりがちです。幸いにも、Kutools for Excel を使えば、このプロセスが格段に簡単かつ迅速になります。Kutools は直感的なユーザーインターフェースと強力なツールを備えており、複雑な数式や手動設定なしに、わずか数回のクリックで一意の値を持つ動的リストを簡単に作成できます。

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1。「Kutools」＞「ドロップダウンリスト」＞「動的ドロップダウンリスト」をクリックしてください（スクリーンショット参照）。

Kutools の動的ドロップダウンリスト機能をクリック

2. 「動的リスト」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

「モード」セクションで、「モード B：2～5 段階のドロップダウンリスト」を選択してください。
「データ範囲」ボックスで、動的リストの元となるデータを選択してください。
次に、「リスト配置エリア」ボックスから、動的リストを配置したいエリアを選択します。
最後に、「OK」ボタンをクリックしてください。

ダイアログボックスでオプションを設定

3。これで、重複する値を除外した動的リストが選択範囲に挿入されました（下記デモ参照）。

ヒント：この機能を使えば、ドロップダウンリストの内容をアルファベット順に簡単に並べ替えられ、データがより整理されて使いやすくなります。ダイアログボックスで「詳細設定」ボタンをクリックし、「アルファベット順に並べ替え」を選択してください。すると、ドロップダウンリストをクリックした際に、項目がアルファベット順に表示されます。
ドロップダウンリスト内の項目はアルファベット順に並べ替えられます

Excel で一意の値を持つ動的リストを作成すれば、データの正確性と使いやすさが大幅に向上します。Excel の標準機能を使う場合でも、Kutoolsのような高度なアドインを活用する場合でも、一意の値を持つ動的リストはあらゆるデータ管理ワークフローにおいて欠かせない存在であり、業務の効率性と正確性をしっかりと保証します。さらに多くのExcel のヒントやテクニックを知りたい場合は、当社ウェブサイトで数千ものチュートリアルをご覧いただけます。。

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