ExcelワークシートからWordでラベルを作成して印刷する方法は？

通常、Excelでメーリングリストをすばやく簡単に整理できますが、ラベルの印刷に関してはそれほど便利ではありません。以下のスクリーンショットに示すように、ワークシートの各行をXNUMXつのラベルに転送する必要があります。この場合、Word文書のメールマージ機能を使用すると、Excelからラベルを作成し、必要に応じてラベルを印刷または保存できます。

メールマージ機能を使用して、ExcelワークシートからWordでラベルを作成および印刷します

1。以下のスクリーンショットに示すように、名、姓、住所、市区町村、都道府県、郵便番号など、印刷する郵送ラベルのデータ情報を準備します。

2。ブックを保存して閉じ、Word文書を起動して、 メーリング > 差し込み印刷を開始する > ラベル、スクリーンショットを参照してください：

3。オープンで ラベルオプション ダイアログボックスで、 ラベル情報 及び 製品番号 必要に応じて：

ラベル情報：ラベルシートのサプライヤーを選択してください。
製品番号：ラベルシートのパッケージに記載されている製品番号を選択してください。
（この例では、Microsoftと1/4 Letterを別々に選択します。）

4。次に、をクリックします。 OK ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。次に、をクリックしてください メーリング > 受信者を選択 > 既存のリストを使用する、スクリーンショットを参照してください：

5。オープンで データソースを選択 ウィンドウで、前に保存したExcelファイルを選択し、をクリックします 開いた ボタン、スクリーンショットを参照してください：

6。そして以下で 表の選択 ダイアログボックスで、メーリングリストを含むシートを選択します。スクリーンショットを参照してください。

7。次に、をクリックします。 OK ダイアログボックスを閉じると、Wordドキュメントは次のスクリーンショットのようになります。

8。カーソルがドキュメントの右上隅にあることを確認してください。そして、クリックし続けます アドレスブロック 下 メーリング タブ、スクリーンショットを参照してください：

9。飛び出した アドレスブロックの挿入 ダイアログボックスで、必要なオプションを選択し、下の結果を確認します。 プレビュー セクション、スクリーンショットを参照してください：

ヒント：このオプションは、すべての列を選択し、アドレスを自動的に作成します。一部の列が欠落している場合は、をクリックしてください 一致フィールド ボタンをクリックして、必要な対応するフィールドを選択します。

10。先に進み、をクリックします OK ボタン、および《アドレスブロック》最初のラベルに表示されます。次に、をクリックします ラベルの更新 から メーリング タブ、スクリーンショットを参照してください：

11。このステップでは、をクリックしてメールのマージを実行します 終了とマージ > 個々のドキュメントを編集する 下 メーリング タブ、スクリーンショットを参照してください：

12。そしてその 新しいドキュメントにマージ ダイアログボックスが表示されます。選択する全てから レコードをマージする、をクリックします。 OK ボタン。スクリーンショットを参照してください：

13。これで、Excelのメーリングリストが、次のスクリーンショットに示すように、新しいWordファイルのラベルにマージされます。

14。最後に、境界線、フォントの色、フォントサイズなど、ラベルのフォーマットを印刷の必要に応じて変更できます。

ヒント：機能で使用するために、ラベルフィールドを含むWord文書を保存できます。保存されたWord文書はExcelブックにリンクされています。 Excelでメーリングリストのデータを変更した後、次にWord文書を開くと、プロンプトメッセージが表示されます。をクリックします。ありラベルを更新します。次に、上記の手順11と12を繰り返して、新しいメールマージドキュメントを生成します。

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再利用: すばやく挿入 複雑な数式、チャート および以前に使用したものすべて。セルを暗号化するパスワード付き。メーリングリストを作成するそしてメールを送る...
スーパーフォーミュラバー（複数行のテキストと数式を簡単に編集できます）; 読書レイアウト（多数のセルを簡単に読み取って編集する）; フィルター範囲に貼り付け...
セル/行/列をマージするデータを失うことなく; 分割セルコンテンツ; 重複する行/列を組み合わせる...重複セルを防止します。範囲を比較する...
[複製]または[一意]を選択します行; 空白行を選択（すべてのセルは空です）; スーパーファインドとファジーファインド多くのワークブックで; ランダム選択...
正確なコピー数式参照を変更せずに複数のセル。参照の自動作成複数のシートに; 箇条書きを挿入、チェックボックスなど...
テキストを抽出、テキストの追加、位置による削除、スペースを削除する; ページング小計の作成と印刷。セルの内容とコメントを変換する...
スーパーフィルター（フィルタースキームを保存して他のシートに適用します）; 高度な並べ替え月/週/日、頻度など。特殊フィルター太字、斜体...
ワークブックとワークシートを組み合わせる; キー列に基づいてテーブルをマージします。データを複数のシートに分割; xls、xlsx、PDFをバッチ変換...
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