Word の差し込み印刷でExcel のデータと画像を使用する方法
Excel ワークシートに学生の氏名、年齢、履修科目、所属学部、および写真のパスが記載された情報リストがある場合、Word の差し込み印刷機能を使えば、下記スクリーンショットのような試験受験証を素早く簡単に作成できます。
Word の差し込み印刷でExcel のデータと画像を使用する
Word の差し込み印刷でExcel のデータと画像を使用する
画像付きのカードを差し込み印刷で作成するには、以下の手順に従って一つずつ操作してください。
1。ワークシートに必要な情報を入力し、下のスクリーンショットのように画像のファイルパスを指定してください。
2。次に、アドレス内の各スラッシュの後にさらに1 つスラッシュを追加して、画像のパスを修正してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
3。データ入力を完了したら、Excel ファイルを保存して閉じてください。
4。下記のスクリーンショットのように、必要に応じてWord 文書でカードのレイアウトを自由に準備・設計できます。
手順 3: Excel ファイルとWord 文書の関連付けを行う
5。Word ファイルで情報のフォーマットが完了したら、「差し込み文書」タブをクリックし、「受信者を選択」＞「既存のリストを使用」を選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
6。表示された「データの選択元」ウィンドウで、作成したExcel ファイルを選択して「開く」ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
7。続く「テーブルの選択」ダイアログボックスで、学生情報を含むワークシートを選択し、「OK」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
8。次に、「氏名」の横にカーソルを置き、「差し込み文書」タブをクリックして［差し込みフィールドの挿入］＞［氏名］を選択すると、下図のようにWord 文書内に「氏名」フィールドが挿入されます。
9。その後、上記の手順を繰り返して、「年齢」「履修科目」「所属学部」に対応するフィールドも挿入すると、次のような結果が得られます。
10。データフィールドを挿入したら、次は画像フィールドを挿入します。画像を表示したい位置にカーソルを置き、「挿入」タブをクリックして、「クイックパーツ」＞「フィールド」の順に選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
11。表示された「フィールド」ダイアログボックスで、左側の「フィールド名」ペインから「IncludePicture」を選択し、「フィールド」プロパティのテキストボックスに「Image」など任意の文字列を入力して、「OK」ボタンをクリックして設定を保存してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
12。これで画像が文書に挿入されますが、まだ表示されません。
13。次に、画像をクリックして「Alt」＋「F9」キーを押すと、下記のスクリーンショットのようにフィールドコードが表示されます。
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14。ハイライトされた画像コード内の「Image」を選び、「差し込み文書」タブをクリックして、「差し込みフィールドの挿入」＞「写真」の順に選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
15。「写真」フィールドをクリックすると、コードは以下のスクリーンショットのように変換されます。
16。再度「Alt」＋「F9」を押しても、画像はまだ表示されません。
17。「差し込み文書」タブをクリックし、「完了と結合」＞「個別の文書の編集」を選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
18。表示された「新しい文書への結合」ダイアログボックスで、「結合レコード」から「すべて」を選択し、「OK」をクリックしてください。
19。すべてのデータ情報が含まれる新しい文書が開きますが、画像はまだ表示されていない場合があります。下記のスクリーンショットをご参照ください。
20。画像を表示するには、「Ctrl」＋「A」を押してWord ファイル内のすべての内容を選択し、「F9」キーを押してください。「Microsoft Word セキュリティ通知」ダイアログボックスが表示されたら、「はい」ボタンをクリックします。下記のスクリーンショットをご参照ください。
21。「はい」をクリックすると、下記のスクリーンショットのように、Word ファイル内にExcel ワークシートに保存された統合画像とデータ情報が表示されます。
その後、必要に応じてファイルを印刷したり保存したりできます。
デモ：Excel からWord への差し込み印刷でデータと画像を統合する
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