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マージデータと画像をExcelからWordにメールで送信するにはどうすればよいですか?

Excelワークシートに名前、年齢、コース、大学、写真のパスを含む学生の情報のリストがある場合は、次のスクリーンショットに示すように、Wordで各学生の試験入場カードを作成します。 このタイプのカードをすばやく簡単に作成するには、Wordのメールマージ機能が役立ちます。

ExcelからWordへのメールマージデータと画像


ExcelからWordへのメールマージデータと画像

メールマージ機能を適用して、画像付きのカードを作成します。以下の手順をXNUMXつずつ実行してください。

ステップ1:Excelでデータリストを準備する

1。 ワークシートに必要な情報を入力し、以下のスクリーンショットのように画像ファイルのパスを入力します。

2。 次に、アドレスの各スラッシュの後に別のスラッシュを追加して、画像アドレスを変更する必要があります。スクリーンショットを参照してください。

ヒント:複数のシングルスラッシュをダブルスラッシュに変換する必要がある場合は、 検索および置換 それらを一度に見つけて置き換えるためのExcelの機能。

3。 データを入力したら、Excelファイルを保存して閉じます。

ステップ2:Word文書を準備する

4。 必要に応じて、以下のスクリーンショットのように、Word文書のカードフォーマットを準備および設計できます。

ステップ3:ExcelファイルとWord文書の間の関係を確立します

5。 Wordファイルの情報のフォーマットを完了したら、をクリックしてください メーリング > 受信者を選択 > 既存のリストを使用する、スクリーンショットを参照してください:

6。 次に、飛び出した データソースを選択 ウィンドウで、作成したExcelファイルを選択し、をクリックします 開いた ボタン、スクリーンショットを参照してください:

7。 以下では 表の選択 ダイアログボックスで、使用する学生情報を含むワークシートを選択し、をクリックします OK、スクリーンショットを参照してください:

8。 次に、カーソルを お名前、クリック メーリング > 差し込みフィールドを挿入 > お名前、 そしてその お名前 以下のスクリーンショットに示すように、フィールドが単語ドキュメントに挿入されます。

9。 次に、上記の手順を繰り返して、Age、Couse、Collegeに対応する他のフィールドを挿入し、次の結果を取得する必要があります。

10。 データフィールドを挿入した後、次に画像フィールドを挿入する必要があります。 ここで、画像を表示したい位置にカーソルを置き、クリックしてください。 インセット > クイックパーツ > フィールド、スクリーンショットを参照してください:

11。 ポップアウトされた[フィールド]ダイアログボックスで、[ 画像を含める 左から フィールド名 ペイン、次に、 フィールドプロパティ テキストボックスに、次のようなものを入力します 画像、をクリックします。 OK ボタンをクリックして設定を保存します。 スクリーンショットを参照してください:

12。 これで、画像がドキュメントに挿入されましたが、表示されません。

13。 次に、画像をクリックしてを押します Alt + F9 以下のスクリーンショットのようにフィールドコードに切り替えるには:

14。 強調表示された画像コードで「画像」という単語を選択し、クリックをクリックします メーリング > 差し込みフィールドを挿入 > 写真、スクリーンショットを参照してください:

15。 クリックした後 写真 フィールドでは、コードは次のスクリーンショットのように変換されます。

16。 今、を押します Alt + F9 繰り返しますが、画像はまだ表示されていません。

17。 クリックしてください メーリング タブ、[OK]をクリックします 終了とマージ > 個々のドキュメントを編集する、スクリーンショットを参照してください:

18。 飛び出した 新しいドキュメントにマージ ダイアログボックスで、 全て から レコードをマージする、[OK]をクリックします OK ボタン。

19。 すべてのデータ情報を含む新しいドキュメントが開きますが、画像が表示されない場合があります。スクリーンショットを参照してください。

20。 画像を表示するには、を押します Ctrlキー+ 単語ファイルのすべての内容を選択し、を押します F9 キーを押して、ポップアウトされたMicrosoft Wordセキュリティ通知ダイアログボックスで、をクリックします。 あり ボタン、スクリーンショットを参照してください:

21。 [はい]をクリックすると、次のスクリーンショットに示すように、Wordファイルにマージされた画像とExcelワークシートに保存されているデータ情報が入力されていることがわかります。

次に、必要に応じてファイルを印刷して保存できます。


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