マージデータと画像をExcelからWordにメールで送信するにはどうすればよいですか?
Excelワークシートに名前、年齢、コース、大学、写真のパスを含む学生の情報のリストがある場合は、次のスクリーンショットに示すように、Wordで各学生の試験入場カードを作成します。 このタイプのカードをすばやく簡単に作成するには、Wordのメールマージ機能が役立ちます。
ExcelからWordへのメールマージデータと画像
メールマージ機能を適用して、画像付きのカードを作成します。以下の手順をXNUMXつずつ実行してください。
1。 ワークシートに必要な情報を入力し、以下のスクリーンショットのように画像ファイルのパスを入力します。
2。 次に、アドレスの各スラッシュの後に別のスラッシュを追加して、画像アドレスを変更する必要があります。スクリーンショットを参照してください。
3。 データを入力したら、Excelファイルを保存して閉じます。
4。 必要に応じて、以下のスクリーンショットのように、Word文書のカードフォーマットを準備および設計できます。
ステップ3:ExcelファイルとWord文書の間の関係を確立します
5。 Wordファイルの情報のフォーマットを完了したら、をクリックしてください メーリング > 受信者を選択 > 既存のリストを使用する、スクリーンショットを参照してください:
6。 次に、飛び出した データソースを選択 ウィンドウで、作成したExcelファイルを選択し、をクリックします Open ボタン、スクリーンショットを参照してください:
7。 以下では 表の選択 ダイアログボックスで、使用する学生情報を含むワークシートを選択し、をクリックします OK、スクリーンショットを参照してください:
8。 次に、カーソルを 名前 、クリック メーリング > 差し込みフィールドを挿入 > 名前 、 そしてその 名前 以下のスクリーンショットに示すように、フィールドが単語ドキュメントに挿入されます。
9。 次に、上記の手順を繰り返して、Age、Couse、Collegeに対応する他のフィールドを挿入し、次の結果を取得する必要があります。
10。 データフィールドを挿入した後、次に画像フィールドを挿入する必要があります。 ここで、画像を表示したい位置にカーソルを置き、クリックしてください。 インセット > クイックパーツ > フィールド、スクリーンショットを参照してください:
11。 ポップアウトされた[フィールド]ダイアログボックスで、[ 画像を含める 左から フィールド名 ペイン、次に、 フィールドプロパティ テキストボックスに、次のようなものを入力します 画像、をクリックします。 OK ボタンをクリックして設定を保存します。 スクリーンショットを参照してください:
12。 これで、画像がドキュメントに挿入されましたが、表示されません。
13。 次に、画像をクリックしてを押します Alt + F9 以下のスクリーンショットのようにフィールドコードに切り替えるには:
14。 強調表示された画像コードで「画像」という単語を選択し、クリックをクリックします メーリング > 差し込みフィールドを挿入 > 写真、スクリーンショットを参照してください:
15。 クリックした後 写真 フィールドでは、コードは次のスクリーンショットのように変換されます。
16。 今、を押します Alt + F9 繰り返しますが、画像はまだ表示されていません。
17。 クリックしてください メーリング タブ、[OK]をクリックします 終了とマージ > 個々のドキュメントを編集する、スクリーンショットを参照してください:
18。 飛び出した 新しいドキュメントにマージ ダイアログボックスで、 すべて レコードをマージする、[OK]をクリックします OK
19。 すべてのデータ情報を含む新しいドキュメントが開きますが、画像が表示されない場合があります。スクリーンショットを参照してください。
20。 画像を表示するには、を押します Ctrlキー+ 単語ファイルのすべての内容を選択し、を押します F9 キーを押して、ポップアウトされたMicrosoft Wordセキュリティ通知ダイアログボックスで、をクリックします。 有り ボタン、スクリーンショットを参照してください:
21。 [はい]をクリックすると、次のスクリーンショットに示すように、Wordファイルにマージされた画像とExcelワークシートに保存されているデータ情報が入力されていることがわかります。
次に、必要に応じてファイルを印刷して保存できます。
ExcelからWordへのメールマージデータと画像
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