Wordの差し込み印刷でExcelデータと画像を使用する方法
Excelワークシートに学生の情報リストがあり、その中に名前、年齢、コース、大学、写真パスが含まれている場合、次のスクリーンショットに示すように、各学生のためにWordで試験の受験票を作成したいとします。このようなカードを迅速かつ簡単に作成するために、Wordの差し込み印刷機能が役立ちます。
Wordの差し込み印刷でExcelデータと画像を使用する
画像付きのカードを作成するために差し込み印刷機能を適用するには、以下の手順を一つずつ実行してください：
1. 必要な情報をワークシートに入力し、次のスクリーンショットに示すように画像ファイルのパスを入力します：
2. 次に、アドレス内の各スラッシュの後に別のスラッシュを追加して、画像アドレスを修正する必要があります。次のスクリーンショットをご覧ください：
3. データの入力が完了したら、Excelファイルを保存して閉じます。
4. 次のスクリーンショットのように、必要に応じてWord文書でカードのフォーマットを準備およびデザインできます：
ステップ 3: ExcelファイルとWord文書間の関係を確立する
5. Wordファイル内の情報のフォーマットを完成させたら、「メール」→「受信者を選択」→「既存のリストを使用」をクリックしてください。次のスクリーンショットをご覧ください：
6. 次に、ポップアップされる「データソースの選択」ウィンドウで、作成したExcelファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
7. 続いて表示される「テーブルの選択」ダイアログボックスで、使用したい学生情報が含まれるワークシートを選択し、「OK」をクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
8. 次に、カーソルを「名前」の横に置き、「メール」→「差し込みフィールドの挿入」→「名前」をクリックすると、「名前」フィールドが次のスクリーンショットに示すようにWord文書に挿入されます：
9. 次に、上記の手順を繰り返して、「年齢」「コース」「大学」に対応する他のフィールドを挿入し、次の結果を得ます：
10. データフィールドの挿入が完了したら、次に画像フィールドを挿入します。カーソルを画像を表示したい位置に配置し、「挿入」→「クイックパーツ」→「フィールド」をクリックしてください。次のスクリーンショットをご覧ください：
11. ポップアップされる「フィールド」ダイアログボックスで、左側の「フィールド」名ペインから「IncludePicture」を選択し、次に「フィールド」プロパティのテキストボックスに任意の内容（例：Image）を入力し、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。次のスクリーンショットをご覧ください：
12. これで、画像は文書に挿入されましたが、まだ表示されません。
13. 次に、画像をクリックし、「Alt」+「F9」を押してフィールドコードに切り替えます。次のスクリーンショットをご覧ください：
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14. 強調表示された画像コード内の「Image」という単語を選択し、「メール」→「差し込みフィールドの挿入」→「写真」をクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
15. 「写真」フィールドをクリックすると、コードは次のスクリーンショットのように変換されます：
16. 再び「Alt」+「F9」を押しますが、画像はまだ表示されません。
17. 「メール」タブをクリックし続け、「差し込みと終了」→「個々の文書を編集」をクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
18. ポップアップされる「新しい文書にマージ」ダイアログボックスで、「すべてのマージレコード」から「すべて」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
19. 新しい文書が開き、すべてのデータ情報が表示されますが、画像はまだ表示されない場合があります。次のスクリーンショットをご覧ください：
20. 画像を表示させるために、「Ctrl」+「A」を押してWordファイル内のすべての内容を選択し、次に「F9」キーを押します。ポップアップされる「Microsoft Wordセキュリティ通知」ダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
21. 「はい」をクリックすると、次のスクリーンショットに示すように、WordファイルがExcelワークシートに保存されているマージされた画像とデータ情報で埋め尽くされているのが確認できます：
その後、必要に応じてファイルを印刷して保存できます。
デモ：ExcelからWordへのデータと画像の差し込み
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