Excel：別のテーブルの値に基づいてセルを自動入力する方法

著者Sun変更日2024-12-03

本チュートリアルでは、あるシートの空のテーブルに値を入力すると、別のシートにある関連するテーブルから対応するデータが自動的に入力される方法をご紹介します。

たとえば、Sheet1 の Table1 には、シリアル番号、氏名、スコア、年齢、性別などの情報が含まれています。一方、Sheet2 の Table2 は空ですが、Table1 と同じ列見出しを備えています。Table2 に Table1 からシリアル番号を入力すると、対応する氏名、年齢、性別、スコアが自動的に入力されます（下記スクリーンショット参照）。

データ入力後にエラー値が正しい関連値に置き換えられたExcelのスクリーンショット

注：本チュートリアルで紹介する方法は、Excel 2021 で検証済みです。他のバージョンのExcel では、操作や表示が若干異なる場合があります。

別のテーブルからセルを自動補完

このタスクを実行するには、INDEX 関数と MATCH 関数を組み合わせた数式を作成します。列 A に入力された値に基づいて関連情報を自動入力したいセルを選択し、以下の数式をコピー＆ペーストしてください。

=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))

ご自身の要件に合わせて、数式を自由に編集してください。

数式において、

Sheet1!A$2：$E$10 は、Table1 内のデータ範囲（ヘッダーを除く）を指しており、この範囲から値が自動入力されます。
A2 は Table2 のセルで、ここにシリアル番号を入力します。この値は、Table1 内で対応する関連データを検索するために使用されます。
Sheet1！$A$2：$A$10,0 は、Table1 内の列を指しており、ここから Table2 に入力された値と一致するシリアル番号を検索します。
B1 は Table2 の列見出しで、自動補完したい特定の値（名前、年齢、スコアなど）を示しています。Sheet1！$A$1：$E$1 は、Table1 のヘッダー行を表しており、データ取得時に正しい列を特定するのに役立ちます。

Enterキーを押して最初の関連値を取得し、その後、フィルハンドルを右にドラッグして、A2 を基準にすべての関連値を入力します。
INDEX関数とMATCH関数の数式を適用後、関連する値が自動入力されたExcelのスクリーンショット

次に、フィルハンドルを Table 2 の末尾までドラッグすると、エラー値（#N/A）が表示されます。
セルに有効なデータを入力する前、Excelに#N/Aエラーが表示されているスクリーンショット

列 A に値を入力すると、エラー値が正しい関連値に自動的に置き換わります。
値を入力した後、Excelで1つのテーブルから別のテーブルへデータが自動補完される様子を示すGIF

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