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Excel: 別のテーブルの値に基づいてセルを自動入力する方法

Author Sun Last modified

このチュートリアルでは、あるシート内の空白のテーブルに値を入力した際に、別のシートにあるテーブルから対応するデータを取得して情報を自動的に入力する方法について説明します。

例えば、Sheet1 の Table1 にはシリアル番号、名前、スコア、年齢、性別などの情報が含まれています。一方、Sheet2 の Table2 は空欄ですが、Table1 と同じ列見出しがあります。Table1 からシリアル番号を Table2 に入力すると、対応する名前、年齢、性別、スコアが自動的に入力されます。以下のスクリーンショットをご覧ください。

A screenshot of Excel with error values replaced by correct related values after entering data

注意: このチュートリアルで提供される方法は Excel 2021 でテストされています。他のバージョンの Excel では若干の違いがあるかもしれません。


別のテーブルからセルを自動補完する

このタスクを解決するには、INDEX 関数と MATCH 関数を組み合わせて数式を作成します。A列に入力された値に基づいて関連する内容を自動入力したいセルを選択し、以下の数式をコピーして貼り付けてください:

=INDEX(Sheet1!$A$2:$E$10,MATCH($A2,Sheet1!$A$2:$A$10,0),MATCH(B$1,Sheet1!$A$1:$E$1,0))

必要に応じて数式を編集してください。

この数式において、
Sheet1!A$2:$E$10 は、Table1 内のデータ範囲(見出しを除く)を指しており、ここから値が自動入力されます。
A2 は、Table2 でシリアル番号を入力するセルです。この値は、Table1 で対応する関連データを検索するために使用されます。
Sheet1!$A$2:$A$10,0 は、Table1 内のシリアル番号が検索される列を指しており、Table2 に入力された値と一致します。
B1 は、Table2 の列見出しであり、自動補完したい特定の値(名前、年齢、またはスコアなど)を示します。
Sheet1!$A$1:$E$1 は、Table1 内のヘッダー行を表しており、データを取得する際に対応する列を識別するのに役立ちます。

キーを押します Enter 最初の関連値を取得したら、フィルハンドルを右にドラッグして A2 に基づいてすべての関連値を入力します。
A screenshot showing Excel with auto-filled related values after applying the INDEX and MATCH formula

次に、フィルハンドルを下にドラッグして Table2 の最後まで移動すると、エラー値 (#N/A) が表示されます。
A screenshot showing Excel displaying #N/A errors before entering valid data in the cells

A列に値を入力すると、エラー値は正しい関連値に置き換えられます。
A gif showing the auto-completion of data in Excel from one table to another after entering a value


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