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Excelで最も頻繁に使用される上位5またはnのテキストまたは数字を見つける方法は?

セルのリストから最も頻繁に使用されるテキストを取得することは、ほとんどの人にとって一般的なタスクです。 場合によっては、下のスクリーンショットに示すように、リストから上位 3 または n 個の最も頻繁に使用されるテキストを検索して抽出する必要がある場合もあります。 この問題を解決するために、この記事ではいくつかの簡単なトリックを紹介します。


上位 3 つまたは上位 n 個の最も頻繁に使用されるテキストまたは数値を数式で検索して抽出する

以下の式を使用してこのタスクを達成できます。次のようにしてください。

式 1: 通常の式 + 配列式

1. 以下の式を適用して、最も頻繁に表示される値を取得してください。

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),"")

ノート:

1.この式では、 A2:A18 値を検索するデータ リストです。

2. Microsoft 365 より前のバージョンの Excel を使用している場合は、 Ctrl + Shift + Enter 結果を得るために。 Microsoft 365 および新しいバージョンの Excel のユーザーは、結果セルに数式を入力して、 入力します キー。

2. 次に、次の配列数式を使用して XNUMX 番目に頻度の高い値を取得し、この数式を最初の数式セルの下に入力して、 Ctrl + Shift + Enter 正しい結果を得るために一緒にキーを押します。スクリーンショットを参照してください。

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),"")
Note:この式では、 A2:A18 値を検索するデータ リストです。 C2 抽出した最も頻繁な値の数式セルです。

3. XNUMX 番目に頻度の高い値を抽出した後、この数式セルを下にドラッグして、必要に応じて他の n 値を取得します。 スクリーンショットを参照してください:

4. 最後に、次の式を使用して、抽出テキストの出現回数を取得できます。スクリーンショットを参照してください。

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


数式 2: 配列数式

実際、単一の配列数式を使用して結果を取得することもできます。次のようにしてください。

1. 以下の式を結果を取得する空白のセルに入力またはコピーしてから、 Ctrl + Shift + Enter 最初の結果を得るために一緒にキーを押します。スクリーンショットを参照してください。

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,"<"& $A$2:$A$18)+{1},0))
Note:式では、 A2:A18 値を検索するデータ リストです。 C1 数式の上記のセルです。

2. 次に、この数式を下にドラッグして、他の値を取得します。 上位 3 つの最も頻繁な値を取得する場合は、他の XNUMX つのセルにドラッグするだけです。スクリーンショットを参照してください。

3. 同様に、以下の式を使用して抽出テキストの出現回数を取得することもできます。

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)


ピボット テーブルを使用して、最も頻繁に使用される上位 3 つまたは上位 n 個のテキストまたは数値を検索して抽出する

ピボットテーブルに慣れている場合は、データを最も頻繁に発生するものから最も頻繁に発生しないものに並べたテーブルをすばやく取得できます。 次の手順に従ってください。

1. 使用するデータ リストを選択し、 をクリックします。 インセット > ピボットテーブル、スクリーンショットを参照してください:

2。 飛び出した ピボットテーブルを作成する ダイアログ ボックスで、ピボットテーブルを配置する場所を ピボットテーブルレポートを配置する場所を選択します セクション、スクリーンショットを参照してください:

3。 次に、をクリックします。 OK ボタン、 ピボットテーブルフィールド ペインが表示されます。 列名を > 価値観 領域を個別に設定すると、下のスクリーンショットのようにピボットテーブルが表示されます。

4. 数値列の任意のセルをクリックし、右クリックして選択します 並び替え > 最大から最小に並べ替え、スクリーンショットを参照してください:

5. 次に、ピボット可能な値の数が最大から最小に並べ替えられ、最も頻繁に使用される上位 3 つのテキストが一目でわかります。スクリーンショットを参照してください。


より相対的な記事:

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this is horrible
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Thank you for this. I have been struggling to make a formula to identify the top 5 zipcodes and this formula has been the only one that worked. Would you have any thoughts on adding multiple search criteria for this formula? I thought adding & to the match would do the trick, however adding this is returning 0 values despite what the data represents. Any suggestestions would be welcomed. Thank you for your time.

=IFERROR(INDEX(MonthlyData[Zip],MODE(MATCH(MonthlyData[Zip]&$D$3&$G$3&$C15&$R$5,MonthlyData[Zip]&MonthlyData[Group_Name]&MonthlyData[Report Date]&MonthlyData[Sub]&MonthlyData[R],0)+{0,0})),"")
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