Excelで最も頻繁に出現する上位5つまたはn個のテキストや数値を見つける方法

多くの人にとって、セルのリストから最も頻繁に出現するテキストを取得することは一般的な作業です。特定のケースでは、リストから上位3つまたはN個の最も頻繁に出現するテキストを見つけて抽出する必要があるかもしれません。以下のスクリーンショットに示すように。この問題を解決するために、この記事ではいくつかの迅速なトリックを紹介します。

数式を使用して上位3つまたはn個の最も頻繁に出現するテキストや数値を見つけて抽出する

以下の数式を使用してこのタスクを達成できます。次のようにしてください:

数式1: 通常の数式 + 配列数式

1. 以下の数式を適用して、最も頻繁に出現する値を取得してください:

2. 次に、以下の配列数式を使用して2番目に頻繁に出現する値を取得します。この数式を最初の数式セルの下に入力し、Ctrl + Shift + Enterキーを一緒に押して正しい結果を取得してください。スクリーンショットを参照してください:

3.2番目に頻繁に出現する値を抽出した後、この数式セルを下にドラッグして、必要な他のn個の値を取得します。スクリーンショットを参照してください:

4. 最後に、以下の数式を使用して抽出したテキストの出現回数を取得できます。スクリーンショットを参照してください:

数式2: 配列数式

実際には、単一の配列数式を使用して結果を得ることもできます。次のようにしてください:

1. 結果を取得したい空白のセルに以下の数式を入力またはコピーし、Ctrl + Shift + Enterキーを一緒に押して最初の結果を取得します。スクリーンショットを参照してください:

2.そして、この数式を下にドラッグして他の値を取得します。上位3つの最も頻繁に出現する値を取得したい場合は、他の2つのセルにドラッグするだけです。スクリーンショットを参照してください:

3. また、以下の数式を使用して抽出したテキストの出現回数を取得することもできます:

PivotTableを使用して上位3つまたはn個の最も頻繁に出現するテキストや数値を見つけて抽出する

PivotTableに精通している場合、データを最も頻繁に出現する順に並べた表をすばやく取得できます。次の手順で行ってください:

1. 使用したいデータリストを選択し、挿入 > PivotTableをクリックします。スクリーンショットを参照してください:

2. 表示された「PivotTableの作成」ダイアログボックスで、PivotTableを配置したい場所を選択します。「PivotTableレポートを配置する場所を選択」セクションから選択します。スクリーンショットを参照してください:

3. 次に、OKボタンをクリックすると、PivotTableフィールドペインが表示されます。列名を行と値のエリアにそれぞれドラッグすると、以下のスクリーンショットに示すようなピボットテーブルが得られます:

4. 数値列の任意のセルをクリックし、右クリックして、ソート > 最大から最小へを選択します。スクリーンショットを参照してください:

5.すると、ピボットテーブル内の値のカウントが最大から最小へとソートされ、上位3つの最も頻繁に出現するテキストが一目でわかります。スクリーンショットを参照してください:

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