Excel で上位 5 件（または任意の n 件）の最頻出テキストや数値を検索するには、どうすればよいですか？

著者Xiaoyang変更日2024-12-04

セルの一覧から最頻出テキストを取得するのは、多くのユーザーにとって日常的な作業です。特定のケースでは、以下のスクリーンショットのように、一覧から上位3 つ（または任意の N 個）の最頻出テキストを検索・抽出する必要が生じることもあるでしょう。この記事では、そうした課題を解決するための簡単で実用的なテクニックをいくつかご紹介します。

Excel で最頻値を示すスクリーンショット

数式を使用して、上位 3 または n 個の最頻出テキストまたは数値を検索・抽出する

数式 1: 通常の数式 + 配列数式
数式 2: 配列数式

PivotTable を使用して、上位 3 または n 個の最頻出テキストまたは数値を検索・抽出する

数式を使用して、上位 3 または n 個の最頻出テキストまたは数値を検索・抽出する

以下の数式を使ってこのタスクを実行できます。次のように操作してください。

数式 1: 通常の数式 + 配列数式

1。最も頻繁に出現する値を取得するには、次の数式を適用してください。

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$18,MODE(MATCH($A$2:$A$18,$A$2:$A$18,0)+{0,0})),「」)

注記:

1。この数式で、A2:A18は検索対象のデータ一覧です。

2。Microsoft 365 より前の Excel バージョンをお使いの場合は、結果を取得するためにCtrl + Shift + Enterを押してください。Microsoft 365 および最新バージョンの Excel ユーザーは、結果セルに数式を入力した後、Enterキーを押すだけで完了します。

最頻値を抽出するための配列数式の結果を示すスクリーンショット

2。次に、2 番目に最頻出の値を取得するには、以下の配列数式を使用してください。この数式を最初の数式セルの下に入力し、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押して、正しい結果を取得します（スクリーンショット参照）。

=IFERROR(INDEX(A$2:A$18,MODE(IF(COUNTIF(C$2:C2,A$2:A$18)=0,MATCH(A$2:A$18,A$2:A$18,0)+{0,0}))),「」)

注記：この数式において、A2:A18は値を検索したいデータ一覧であり、C2は直前に抽出した最頻出値の数式セルです。

Excel で2番目に多い値を抽出するために使用される配列数式のスクリーンショット

3。2 番目に最頻出の値を抽出したら、必要に応じてこの数式セルを下にドラッグして、他の上位 n 個の値を取得してください（スクリーンショット参照）。

他の頻出値を抽出するために数式を下にドラッグする方法を示すスクリーンショット（Excel）

4。最後に、以下の数式を使って抽出したテキストの出現回数を取得できます（スクリーンショット参照）。

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

Excel でテキストの出現回数をカウントするために使用される数式のスクリーンショット

数式 2: 配列数式

実際、単一の配列数式で結果を取得することも可能です。以下の手順に従って操作してください。

1。結果を表示したい空白セルに、以下の数式を入力またはコピーしてから、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押して、最初の結果を取得してください（スクリーンショット参照）。

=INDEX($A$2:$A$18,MATCH(MIN(MODE(IF(NOT(COUNTIF(C$1:C1,$A$2:$A$18)),(COUNTIF($A$2:$A$18,「<」& $A$2:$A$18)+1)*{1,1}))),COUNTIF($A$2:$A$18,「<」& $A$2:$A$18)+{1},0))

注記：この数式において、A2:A18は値を検索したいデータ一覧であり、C1は数式セルの上のセルです。

上位の頻出値を抽出するための配列数式のスクリーンショット

2。次に、この数式を下方向にドラッグして他の値を取得します。上位3 つの最頻出値を取得したい場合は、さらに2 つのセル分だけ下にドラッグすれば OK です（スクリーンショット参照）。

Excel で上位の頻出値を示す配列数式の結果を示すスクリーンショット

3。同様に、次の数式を使ってテキスト抽出の出現回数を取得することもできます。

=COUNTIF($A$2:$A$18, C2)

頻出値を抽出するための Excel のピボットテーブルオプションのスクリーンショット

PivotTable を使用して、上位 3 または n 個の最頻出テキストまたは数値を検索・抽出する

ピボットテーブルに慣れていれば、データを最頻出から最少出現の順に簡単に並べ替えたテーブルを素早く作成できます。次の手順に従ってください。

1。使用したいデータ範囲を選択し、挿入>ピボットテーブルをクリックします（スクリーンショット参照）。

Excel リボン内のピボットテーブルオプションのスクリーンショット

2。「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが表示されたら、「ピボットテーブルレポートの配置場所の選択」セクションから、ピボットテーブルを配置したい場所を選択してください（スクリーンショット参照）。

Excel の「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスのスクリーンショット

3。次に、OKボタンをクリックすると、「ピボットテーブルフィールド」ペインが表示されます。列名を「行」エリアと「値」エリアにそれぞれドラッグすると、以下のスクリーンショットのようなピボットテーブルが作成されます。

ピボットテーブルを作成するための値を示すピボットテーブルフィールドペインのスクリーンショット

4。数値が入力されている列の任意のセルをクリックし、右クリックして並べ替え＞大きい順に並べ替えを選択してください（スクリーンショット参照）。

ピボットテーブルの結果を最大から最小へ並べ替える方法を示すスクリーンショット

5。すると、ピボットテーブル内の値が出現頻度の高い順（最大から最小）に並べ替えられ、上位3 件の最頻出テキストを一目で確認できます（スクリーンショット参照）。

Excel で上位の頻出値を示す、並べ替え済みのピボットテーブル結果のスクリーンショット

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