チェックボックスがオンになったときにExcelで数式を適用するにはどうすればよいですか？

場合によっては、チェックされたチェックボックスに基づいて数式を適用する必要があります。例えば、プロジェクトの進行状況を追跡する表があり、チェックボックスをオンにすることでプロジェクトが完了したことを示すとします。同時に、完了したプロジェクトの数を動的にカウントしたり、プロジェクトの完了率を計算するために数式を使いたいかもしれません。このチュートリアルでは、チェックボックスと数式を組み合わせて効率的なプロジェクト管理を行う方法を説明します。

Excelでチェックボックスがオンになったときに数式を適用する

Excelでチェックボックスがオンになったときに数式を適用する

特定のチェックボックスがオンになったときに動的に数式を適用するには、次の手順に従ってください。

1. まず、必要なチェックボックスを挿入します。ここではActiveXコントロールのチェックボックスを挿入します。開発タブをクリックし、挿入を選択して「チェックボックス（ActiveXコントロール）」をクリックし、チェックボックスを描画します。

2. 次に、チェックボックスが含まれているセルを選択し、フィルハンドルを下にドラッグして他のセルにもチェックボックスを配置すると、チェックボックスの一覧が表示されます。その後、最初のチェックボックスを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ」を選択します。

3. 開いたプロパティウィンドウで、「LinkedCell」フィールドにセル参照を入力して、チェックボックスを特定のセルに関連付けます。その後、ウィンドウを閉じます。

4. 上記のステップ2と3を繰り返して、すべてのチェックボックスの「LinkedCell」フィールドにセル参照を割り当てます。これで、関連付けられたセルが次のように表示されます。

5. 対応するチェックボックスがオンになったプロジェクトを完了済みとしてマークするには、この例ではE3セルを選択し、以下の数式を入力してEnterキーを押します。結果のセルを選択し、オートフィルハンドルを下にドラッグしてテーブルの最後まで伸ばします。

=IF(F3,"Complete", " ")

6. 「開発」タブをクリックし、「デザインモード」を選択してワークシートのデザインモードをオフにします。

チェックボックスをオンにすると、対応するプロジェクトが「完了」としてマークされ、リンクされたセルにはTRUEが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

7. これで、チェックボックスがオンになったときに動的計算を行うための数式を作成する必要があります。

完了したプロジェクトの数をカウントするには、この例ではB14セルなどに次の数式を入力します。

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)

プロジェクトの完了率を計算するには、次の数式をB15セルなどに入力し、Enterキーを押してください。

=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,"<>")

今後、プロジェクト表内のどのチェックボックスをオンにしても、以下のビデオに示すように数式が自動的に計算されます。