Excel でチェックボックスがオンになったときに数式を適用するには、どうすればよいでしょうか？
場合によっては、チェックされたチェックボックスに基づいて数式を適用したいこともあるでしょう。たとえば、プロジェクト管理表でチェックボックスをオンにすることでプロジェクトの完了を示し、同時に完了したプロジェクトの件数を動的にカウントしたり、全体の完了率を自動計算したりするような使い方が考えられます。このチュートリアルでは、Excel でチェックボックスと数式を組み合わせて、より効率的なプロジェクト管理を実現する方法をご紹介します。
Excel でチェックボックスがオンになったときに数式を適用する
Excel でチェックボックスがオンになったときに数式を適用する
Excel で特定のチェックボックスがオンになったときに数式を動的に適用するには、次の手順に従ってください。
1。まず、必要なチェックボックスを挿入します。ここでは、ActiveX コントロールのチェックボックスを挿入します。「開発」タブから「挿入」をクリックし、「チェックボックス(ActiveX コントロール)」を選んで、ドキュメント上にチェックボックスを描画します。
2。次に、チェックボックスを含むセルを選択し、フィルハンドルを下にドラッグして他のセルにもチェックボックスをコピーします。これでチェックボックスの一覧が完成！その後、最初のチェックボックスを右クリックし、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。
3。表示された「プロパティ」ペインで、「LinkedCell」フィールドにセル参照を入力して、チェックボックスを特定のセルにリンクし、ペインを閉じます。
4。上記の手順2 および3 を繰り返して、すべてのチェックボックスの「LinkedCell」フィールドにセル参照を割り当ててください。すると、リンクされたセルが次のように表示されます。
5。チェックボックスがオンになったときに該当するプロジェクトを完了済みとしてマークするには、この例ではセル E3 を選択し、次の数式を入力してEnterキーを押します。表示された結果のセルを選択し、オートフィルハンドルをテーブルの末尾まで下にドラッグします。
=IF(F3,「Complete」, 「 」)
6。「開発」タブの「デザインモード」をクリックして、ワークシートのデザインモードをオフにします。
チェックボックスをオンにすると、対応するプロジェクトが完了済みとしてマークされ、リンクされたセルにTRUEと表示されます。下のスクリーンショットをご確認ください。
7。これで、チェックボックスをオンにした際に動的な計算を行う数式を作成できるようになります。
完了したプロジェクトの件数をカウントするには、この例ではセル B14 などに次の数式を入力してください。
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)
プロジェクトの完了率を計算するには、この例ではセル B15 などに次の数式を入力して、Enterキーを押してください。
=COUNTIF(F3:F12,TRUE)/COUNTIF(F3:F12,「<>」)
これ以降、プロジェクト表内の任意のチェックボックスをオンにすると、下の動画のように数式が自動的に計算されます。
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