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Excelで値が変更されたときに番号を再開するにはどうすればよいですか?

Author Amanda Li Last modified

Excelで行や列に番号を付けるのは非常に簡単です。しかし、異なる値が入力されたときに自動的に番号を再開し、以下のスクリーンショットのように繰り返される値がある場合に続ける方法はご存じでしょうか? 次の手順に従ってタスクを完了してください。

sample of restarting numbering when value changes</p >


Excelの別の列で異なる値に対する連続した番号を分ける

例えば、以下のように値のリストがあり、それぞれに連続した番号が割り当てられているとします。リスト内の異なる値に対して連続した番号を分けるには、次の手順を実行してください。
sample of restarting numbering when value changes

1. セルA2に次の数式を入力します:

=COUNTIF($B$2:$B2,B2)

注: この数式では、B2は値リストの一番上のセルです。ドル記号($)はその右側の行文字と列番号を絶対参照にするため、数式を下のセルにコピーしても行と列が調整されませんので、そのままにしてください。

2. セルA2を選択し、塗りつぶしハンドル(選択されたセルの右下隅にある小さな四角形)をドラッグして、数式を下のセルに適用します。
use a formula to get the serial numbers

3. 連番とそれに対応する値を1つのセルに表示する必要がある場合は、セルC2に次の数式を使用できます。数式を入力後、塗りつぶしハンドルを下のセルにドラッグします。

=CONCATENATE(A2," ",B2)

注: この数式では、A2は連番の一番上のセル、B2は値リストの一番上のセルです。「 " " 」A2B2の間のスペースです。「1 A」という結果が得られます。この「 " " 」の部分を「. 」など他の値に変更することで、「1. A」といった結果を得ることもできます。

another formula to make the serial number and its corresponding value in one cell

4. 列AとBを削除する前に、列Cの数式をテキスト値に変換してエラーを回避してください。列C2:C9をコピーし、任意のセル(例:セルC2)を右クリックして、「貼り付けオプション」の下にある ボタンを 選択的貼り付け ドロップダウンメニューから選択します(下図参照)。
convert the formulas to values by selecting the Values button under Paste Options

または、Kutools for Excelの 実際の値に変換する 機能を使用して、範囲を選択後に直接C2:C9の数式をテキストに変換することもできます。次に 実際の値に変換する ボタンを To Actual button クリックします。このボタンは Kutools タブにあります。

注: 上記のステップ3と4が少し面倒だと感じる場合は、Kutools for Excelの データを失わずに行、列、またはセルを結合する 機能を使用してください。範囲A2:B9を選択し、Kutoolsタブで マージ&分割 > データを失わずに行、列、またはセルを結合するを選択します。スクリーンショットをご覧ください:
combile multiple columns into one by kutools


a screenshot of kutools for excel ai

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