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Excel で特定のエラー値を非表示にするにはどうすればよいですか?

著者Amanda Li変更日

Excel ワークシートに、修正ではなく非表示にしたいエラー値があるとします。これまで、Excel でエラー値をすべて非表示にする方法をご紹介してきました。では、特定のエラー値だけを非表示にしたい場合は、どうすればよいでしょうか?このチュートリアルでは、以下の3 つの方法でその操作を実現する手順を解説します。

特定のエラー値が非表示になっているスクリーンショット


VBA を使用して複数の特定エラー値を白文字で非表示にする

指定したエラー値を白文字にして、範囲内または複数のワークシートにわたって複数の特定エラー値を素早く非表示にするための VBA コードを2 つご用意しました。以下の手順に従い、必要に応じてコードを実行してください。

1。Excel で「Alt」+「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きましょう。

2。「挿入」>「標準モジュール」をクリックし、表示された「標準モジュール」ウィンドウに、以下の VBA コードのいずれかをコピーしてください。
Excel のモジュール ウィンドウ内の VBA コードのスクリーンショット

VBA コード1:範囲を選択してください内の複数の特定エラー値を非表示にする

Sub HideSpecificErrors_SelectedRange()
  'Updated by ExtendOffice 20220824
Dim xRg As Range
Dim xFindStr As String
Dim xFindRg As Range
Dim xARg As Range
Dim xURg As Range
Dim xFindRgs As Range
Dim xFAddress As String
Dim xBol As Boolean
Dim xJ

xArrFinStr = Array("#DIV/0!”, “#N/A”, “#NAME?") 'Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas

On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range that includes the errors to hide:", "Kutools for Excel", , Type:=8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub

xBol = False
For Each xARg In xRg.Areas
    Set xFindRg = Nothing
    Set xFindRgs = Nothing
    Set xURg = Application.Intersect(xARg, xARg.Worksheet.UsedRange)
    For Each xFindRg In xURg
        For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr)
            If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then
                xBol = True
                If xFindRgs Is Nothing Then
                    Set xFindRgs = xFindRg
                Else
                    Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg)
                End If
            End If
        Next
    Next
    If Not xFindRgs Is Nothing Then
        xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1
        
    End If
Next
If xBol Then
    MsgBox "Successfully hidden."
Else
     MsgBox "No specified errors were found."
End If
End Sub

注:12 行目のスニペット「xArrFinStr = Array("#DIV/[[PH_54]]!"、 「#N/A」、 "#NAME?")」では、「#DIV/0!」、「#N/A」、「#NAME?」を非表示にしたい実際のエラー値に置き換えてください。各値は二重引用符で囲み、カンマで区切るのをお忘れなく。

VBA コード2:複数のシートにわたる複数の特定エラー値を非表示にする

Sub HideSpecificErrors_WorkSheets()
'Updated by ExtendOffice 20220824
Dim xRg As Range
Dim xFindStr As String
Dim xFindRg As Range
Dim xARg, xFindRgs As Range
Dim xWShs As Worksheets
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xURg As Range
Dim xFAddress As String
Dim xArr, xArrFinStr
Dim xI, xJ
Dim xBol As Boolean
xArr = Array("Sheet1", "Sheet2") 'Names of the sheets where to find and hide the errors. Enclose each with double quotes and separate them with commas
xArrFinStr = Array("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 'Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas
'On Error Resume Next
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
xBol = False
For xI = LBound(xArr) To UBound(xArr)
    Set xWSh = xWb.Worksheets(xArr(xI))
    Set xFindRg = Nothing
    xWSh.Activate
    Set xFindRgs = Nothing

    Set xURg = xWSh.UsedRange
    Set xFindRgs = Nothing
    For Each xFindRg In xURg
        For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr)
            If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then
                xBol = True
                If xFindRgs Is Nothing Then
                    Set xFindRgs = xFindRg
                Else
                    Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg)
                End If
            End If
        Next
    Next
    If Not xFindRgs Is Nothing Then
        xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1
        
    End If
Next
If xBol Then
    MsgBox "Successfully hidden."
Else
     MsgBox "No specified errors were found."
End If
End Sub
注意事項:
  • 15 行目のスニペット「xArr = Array("Sheet1"、 "Sheet2")」では、「Sheet1」や「Sheet2」を、エラーを非表示にしたい実際のシート名に置き換えてください。各シート名は必ず二重引用符で囲み、カンマで区切るようにしてください。
  • 16 行目のスニペット「xArrFinStr = Array("#DIV/[[PH_57]]!”、 “#N/A”、 “#NAME?")」では、「#DIV/0!」、「#N/A」、「#NAME?」を非表示にしたい実際のエラーに置き換えてください。各エラーは二重引用符で囲み、カンマで区切るのをお忘れなく。

3。「F5」キーを押して、VBA コードを実行しましょう。

注:「VBA コード1」を使用した場合、エラー値を検索して削除する範囲を選択するよう求めるダイアログボックスが表示されます。シート全体を選択するには、シートタブをクリックすることもできます。

4。以下のようなダイアログボックスが表示され、「指定したエラー値が非表示になりました」と通知されます。「OK」をクリックしてダイアログを閉じてください。
指定されたエラー値が正常に非表示になったことを確認するダイアログ ボックスのスクリーンショット

5。指定したエラー値が一括で非表示になりました。
特定のエラー値が非表示になっているスクリーンショット


エラー条件ウィザードの書式設定機能で特定のエラー値を他の値に置き換える

VBA コードに不慣れな方でも、Kutools for Excel の「エラー条件ウィザードの書式設定」機能を使えば、すべてのエラー値、すべての#N/A エラー、または#N/A 以外の任意のエラーを簡単に検索し、指定した他の値に置き換えることができます。この操作方法については、「読んでください」をご覧ください。

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1。「Kutools」タブの「数式」グループにある「その他」から、「エラー条件ウィザードの書式設定」をクリックします。
Excel の Kutools タブにある「エラー条件ウィザード」オプションのスクリーンショット

2。表示された「エラー条件ウィザードの書式設定」ダイアログボックスで、次の操作を行います。
  • 「範囲」ボックスで、エラーを非表示にしたいセル範囲を選択するには、範囲選択ボタンをクリックしてください。
    注: シート全体を検索するには、シートタブをクリックしてください。
  • 「エラータイプ」セクションで、非表示にしたいエラー値を指定してください。
  • 「エラーの表示」セクションで、エラーをどのように置き換えるかを選択してください。
「エラー条件ウィザード」ダイアログ ボックスのスクリーンショット

3。「OK」をクリックすると、指定したエラー値が選択したオプションとして表示されます。
Kutools の「エラー条件ウィザード」を使用してエラー値が置き換えられた更新後の Excel シートのスクリーンショット

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数式で特定のエラーを他の値に置き換える

特定のエラー値を置き換えるには、Excel のIF 関数、IFNA 関数、およびERROR.TYPE 関数が活用できます。ただし、その前に各エラー値に対応する数値コードをしっかり把握しておく必要があります。

# Error数式戻り値
#NULL!=ERROR.TYPE(#NULL!)1
#DIV/0!=ERROR.TYPE(#DIV/0!)2
#VALUE!=ERROR.TYPE(#VALUE!)3
#REF!=ERROR.TYPE(#REF!)4
#NAME?=ERROR.TYPE(#NAME?)5
#NUM!=ERROR.TYPE(#NUM!)6
#N/A=ERROR.TYPE(#N/A)7
#GETTING_DATA=ERROR.TYPE(#GETTING_DATA)8
#SPILL!=ERROR.TYPE(#SPILL!)9
#UNKNOWN!=ERROR.TYPE(#UNKNOWN!)12
#FIELD!=ERROR.TYPE(#FIELD!)13
#CALC!=ERROR.TYPE(#CALC!)14
その他のエラー=ERROR.TYPE(123)#N/A

値とエラーを含むリストのスクリーンショット

たとえば、上記のように値を含む表があるとします。「#DIV/0!」エラーをテキスト文字列「Divide By Zero Error」に置き換えるには、まずこのエラーに対応するコード(「2」)を確認します。その後、セル「B2」に次の数式を入力し、フィルハンドルを下にドラッグして下のセルにも同じ数式を適用します。

=IF(IFNA(ERROR.TYPE(A2),A2)=2,"Divide By Zero Error",A2)

「#DIV/0!」エラーが「ゼロ除算エラー」に置き換えられているスクリーンショット

注意事項:
  • 数式内で、エラーコード「2」を他のエラー値に対応するコードに置き換えることができます。
  • 数式内でテキスト文字列「Divide By Zero Error」を別のメッセージに置き換えるか、エラーを空白セルで表示したい場合は、「""」に置き換えてください。

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