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Excelで従属ドロップダウンリストの代替としてスライサーを作成するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

通常、データセットからすべての対応する項目を確認するために、多段階の従属ドロップダウンリストを作成します。下のgifに示されているように、サブドロップダウンリスト内のすべての選択肢は、プライマリドロップダウンリストで選択された項目に依存しています。しかし、このタスクを達成するためのアプローチは複数のステップがあり、時間がかかります。このチュートリアルでは、Excelで「スライサー」を従属ドロップダウンリストの代替として使用する方法について説明します。


Excelで従属ドロップダウンリストの代替としてスライサーを作成する

以下の手順に従って、Excelで従属ドロップダウンリストの代替としてスライサーを作成してください。

1. データ範囲がテーブル形式であることを確認します。

ヒント: データ範囲がテーブル形式でない場合、それをテーブルに変換する必要があります。

1) 全てのデータ範囲を選択し、Ctrl + Tキーを押します。
2) 開いた「テーブルの作成」ダイアログボックスで、選択した範囲のアドレスがテキストボックスに表示されます。選択した範囲にヘッダーがある場合は、「テーブルにヘッダーがある」チェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックします。

create a table for the data

2. テーブル内の任意のセルをクリックしてから、「テーブルツール」タブの下にある「デザイン」>「 スライサーの挿入」をクリックします。

click Design > Insert Slicer.

3. 「スライサーの挿入」ダイアログボックスには、テーブルのすべてのヘッダーがリストされています。表示したい列をチェックし、「OK」ボタンをクリックします。私の場合は、すべての列をチェックしました。

check the columns to display

その後、5つのスライサー(挿入されるスライサーの数は、ステップ3で選択したヘッダーの数によります)が現在のワークシートに挿入されます。

slicers are inserted

4. これで、スライサーを手動で横並びに配置し、必要に応じてサイズを調整する必要があります。スクリーンショットをご覧ください:

place the slicers side by side and adjust the sizes

5. プライマリスライサーで任意の項目を選択すると、サブスライサー内の対応する項目が即座にハイライトされます。

When picking any item in the primary slicer, the corresponding items in the sub slicers will be highlighted immediately

: 上記のスクリーンショットでわかるように、プライマリスライサーで選択された項目に含まれていないすべての項目は、サブスライサーにまだ表示されています。これらの無効な項目を非表示にするには、次のようにします:

1) 無効な項目を非表示にしたいスライサーを右クリックし、コンテキストメニューから「スライサー設定」を選択します。

Right click the slicer to hide the invalid items and select Slicer Setting

2) 表示された「スライサー設定」ダイアログボックスで、「アイテムの並べ替えとフィルター」セクションにある「データがないアイテムを非表示にする」チェックボックスをオンにし、「OK」ボタンをクリックします。

check the Hide items with no data box in the dialog box

3) 上記のステップ1および2を繰り返して、必要なすべてのサブスライサーで無効な項目を非表示にします。

これで、プライマリスライサーで項目を選択すると、その選択に基づいてサブスライサーにのみ対応する項目が表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

when selecting an item in the primary slicer, only corresponding items based on this selection will be displayed in the sub slicers

注意事項

1) 複数選択オプションを有効にすることで、スライサー内で複数の項目を選択できます。その後、項目を1つずつ選択します。

select multiple items in the slicer by enabling the Multi-Select options

2) スライサーの右上隅にある「フィルターをクリア」ボタンをクリックすることで、現在の選択をクリアできます。

clear the current selection by clicking the Clear Filter button

3) 実際、スライサー間には主従関係はありません。どのスライサーでも項目を選択して、データセットに対応する項目を表示できます。

 select items in any of the slicers to display the corresponding items

4) スライサーで項目を選択すると、元のデータもフィルタリングされます。
a screenshot of kutools for excel ai

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