特定の文字の後にセルに行区切りを挿入するにはどうすればよいですか?
Excelで長いテキスト文字列を扱っている場合、おそらくそれを短縮し、各セルで「複数行に表示」させたいと思うでしょう。このチュートリアルでは、特定の文字の後にセルに行区切りを挿入する3つの方法を紹介します。
Excelセルに行区切りを追加するこの基本的な方法では、「Alt+Enter」キーを使用します。セル内のテキスト文字列が比較的長いが、それほど長くない場合、Alt+Enterメソッドを使用すると、特定の文字の後に素早く行区切りを挿入できます。以下のデータでは、各セルの「全角ダッシュ文字」の後に改行を挿入する必要がありますので、次の手順を行ってください。
1. 「全角ダッシュ文字」の後に改行を挿入したいセルA2をダブルクリックします。
2. 全角ダッシュ文字の後ろにカーソルを置くか、全角ダッシュ文字を選択します(消えても良い場合)。私の場合は、セルに全角ダッシュ文字を表示したくありません。
3. 行区切りを挿入し、全角ダッシュ文字を置き換えるために「Alt+Enter」を押します。「折り返して全体を表示」機能がオンになっていることを確認してください。
4. 残りのセルに対しても上記の手順を1つずつ繰り返します。
5. 列Aを広げて、各セル内の完全な行を見られるようにします。

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セル内のテキスト文字列が「非常に長い」場合や、この特殊文字が多数含まれている場合、Alt+Enterメソッドを使用すると時間がかかりすぎます。このような場合、Excelの「検索と置換」機能を使用すると、数回のクリックで各セル内の特定の文字の後に改行を挿入できます。以下のデータでは、各セルの「カンマ文字」の後に改行を追加し、カンマも一緒に削除する必要があります。次の手順を行ってください。
1. カンマ文字の後に新しい行を開始したいすべてのセルを選択します。
2. 「ホーム」タブで、「編集」グループにある「検索と選択」>「置換」をクリックします。または、「Ctrl + H」キーを押して「検索と置換」ダイアログボックスを開くこともできます。
3. 「検索と置換」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。
- 「検索内容」ボックスに、セル内のテキスト文字列がスペース付きのカンマで区切られている場合は、カンマ (,) とスペースを入力します。そうでない場合は、カンマ (,) のみを入力します。
- 「置換後の文字列」ボックスで、「Ctrl+J」を押してキャリッジリターンを挿入します。
- 「すべて置換」ボタンをクリックします。
4. Microsoft Excelのダイアログボックスがポップアップ表示され、置換が完了したことを通知します。「OK」をクリックします。
5. 列Aを必要に応じて広げ、次に「ホーム」タブで「ダイアログボックスランチャー」(配置グループの右下隅にある小さな矢印)をクリックします。「セルの書式設定」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。「配置」タブで、「垂直方向」ボックスから「上揃え」、「中央揃え」、または「下揃え」を選択します。
6. これで、各セル内のテキスト文字列が複数行に分割され、完全な内容が表示されます。
注: 「置換後の文字列」ボックスで「Ctrl+J」のみを押すと、カンマ (,) は改行に置き換えられます。カンマを残したい場合は、「置換後の文字列」ボックスにカンマを入力してから「Ctrl+J」を押してください。
特定の文字の後に新しい行を挿入するもう1つの方法は、「SUBSTITUTE」関数を使用することです。そして、これは一度に1種類の文字に限定されません。数式を使用して、セル内の「いくつかの特定の文字」の後に改行を追加できます。以下のデータでは、「カンマ (,)」文字と「疑問符 (?)」の後に新しい行を追加する必要がありますので、次の手順を行ってください。
1. 下の数式をセルA5にコピーし、Enterキーを押して結果を得ます。
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))
2. 「ホーム」タブで、「配置」グループにある「折り返して全体を表示」をクリックします。
3. 列Aを広げて、内容をよりよく表示します。
4. コンテンツとセルの余白の間隔を狭めるには、「ホーム」タブで「ダイアログボックス」ランチャー(「配置」グループの右下隅にある小さな矢印)をクリックします。「セルの書式設定」ダイアログボックスがポップアップ表示されます。「配置」タブで、「垂直方向」ボックスから「上揃え」、「中央揃え」、または「下揃え」を選択します。「OK」をクリックします。
5. これで、素晴らしいプレゼンテーションで最終結果を得ることができます。
注意:
- 上記の数式では、CHAR(10)は改行を表します。
- 特定の文字を改行に置き換えたい場合は、数式を次のバージョンに変更してください:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),"?","?"&CHAR(10))
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