特定の文字の後にセル内で改行を挿入するには、どうすればよいでしょうか？

Excel で長いテキスト文字列を扱う際、セル内のテキストを短くして「複数行で表示」させたいことがあります。このチュートリアルでは、特定の文字の後にセル内に改行を挿入する3 つの方法をご紹介します。

特定の文字の後に1 つずつ改行を追加する

検索と置換機能を使用して特定の文字の後に改行を挿入する

数式を使用して特定の文字の後に改行を追加する

Excel セルに改行を挿入する基本的な方法は、「Alt + Enter」キーを使うことです。セル内のテキストが比較的長くても極端に長すぎない場合、この「Alt + Enter」メソッドを使えば、特定の文字の直後に素早く改行を挿入できます。以下のデータでは、各セルの「エムダッシュ（—）」の直後に改行を挿入してください。次のように操作します。

1．「エムダッシュ文字」の後で改行を挿入したいセル A2 をダブルクリックします。

2．エムダッシュ文字を非表示にしたい場合は、その文字をセル内で選択します。ここでは、エムダッシュ文字をセル内に表示させたくありません。

3．「Alt+Enter」を押して改行を挿入し、エムダッシュ文字を置き換えましょう。その際、「折り返して全体を表示する」機能が有効になっていることをご確認ください。

4．上記の手順を残りのセルにもひとつずつ繰り返してください。

5．列 A の幅を広げて、各セル内のすべての行が確実に確認できるようにしましょう。

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セル内のテキストが「非常に長く」、かつ特殊文字を多数含んでいる場合、Alt+Enter による手動改行では時間がかかりすぎてしまいます。そんなときは、Excel の「検索と置換」機能を使えば、わずか数回のクリックで、各セル内の指定した文字の後に自動的に改行を挿入できます。 以下のデータでは、各セルの「カンマ」の後に改行を追加し、同時にカンマ自体を削除する必要があります。次のように操作してください。

1．カンマの後に改行を挿入したいセルをすべて選択します。

2．「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」から「置換」をクリックするか、「Ctrl + H」キーを押して、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。

3．「検索と置換」ダイアログボックスが開きます。

• 「検索する文字列」ボックスに、セル内のテキストがスペース付きのカンマで区切られている場合は、カンマ（、）とスペースを入力してください。そうでない場合は、カンマ（、）のみを入力してください。
• 「置換後の文字列」ボックスで、「Ctrl+J」キーを押してキャリッジリターンを挿入してください。
• 「すべて置換」ボタンをクリックしてください。

4．置換が完了したことを知らせる Microsoft Excel のダイアログボックスが表示されるので、「OK」をクリックします。

5．必要に応じて列 A の幅を広げた後、「ホーム」タブの「配置」グループ右下隅にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックします。「セルの書式設定」ダイアログボックスが開くので、「配置」タブの「縦方向の配置」で「上」「中央」または「下」のいずれかを選択してください。

6．これで、各セル内のテキスト文字列が複数行に分割され、内容全体がしっかりと表示されます。

注：「置換後の文字列」ボックスで「Ctrl+J」キーを単独で押すと、カンマ（、）が改行に置き換えられます。カンマをそのまま保持したい場合は、「置換後の文字列」ボックスにカンマを入力したうえで「Ctrl+J」を押してください。

特定の文字の後に改行を挿入するもう1 つの方法は、「SUBSTITUTE」関数を使うことです。この方法には、1 種類の文字につき1 回だけという制限はありません。セル内の「複数の特定の文字」の後に改行を追加する数式を作成できます。以下のデータでは、「カンマ（、）」と「疑問符（？）」の後に改行を挿入する必要があります。次のように操作してください。

1．以下の数式をセル A5 にコピーし、Enter キーを押して結果を表示させましょう。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),「?」,「?」&CHAR(10))

2．「ホーム」タブの「配置」グループにある「折り返して全体を表示する」をクリックします。

3．列 A の幅を広げて、コンテンツをさらに見やすくしましょう。

4．コンテンツとセルの余白の間隔を狭めたい場合は、「ホーム」タブの「配置」グループにある「ダイアログボックス起動ツール」（「配置」グループの右下隅の小さな矢印）をクリックします。「セルの書式設定」ダイアログボックスが開いたら、「配置」タブの「縦方向の配置」で「上」、「中央」、または「下」を選択し、「OK」をクリックしてください。

5．これで、見栄えの良い仕上がりが実現します。

注：

1. 上記の数式では、CHAR(10) が改行を表します。
2. 特定の文字を改行に置き換えたい場合は、数式を次のバージョンに変更してください。

   =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),「?」,「?」&CHAR(10))

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