Excel でデータを自動アウトラインする方法は？

著者Zhoumandy変更日2025-04-15

ワークシート内のデータが非常に複雑だと、手動でのグループ化さえ難しくなることがあります。そんなときは、行と列のアウトラインを作成して、データを簡単にグループ化・集計できます。本チュートリアルでは、Excel で「自動アウトライン」機能を使ってデータをすばやく整理する方法をご紹介します。
アウトラインが表示された状態でグループ化されたExcelデータのスクリーンショット

Excel でデータを自動アウトラインする

以下のデータを自動アウトラインして、集計行や集計列を素早く読み取り・分析したり、各グループの詳細データを表示したりできるようにするには、次の手順に従ってください。
自動アウトラインを適用する前のExcelデータ例のスクリーンショット

1。「データ」タブに移動し、「グループ化」＞「自動アウトライン」をクリックしてください。
Excelの[データ]タブで[グループ化]および[自動アウトライン]オプションが選択されているスクリーンショット

2。これでデータがグループ化され、アウトラインが表示されます。
アウトラインが表示された状態でグループ化されたExcelデータのスクリーンショット

「マイナス（-）」ボタンまたは「プラス（+）」ボタンをクリックして、行や列のグループを折りたたんだり展開したりできます。また、対応する「アウトラインレベル番号」をクリックすれば、そのレベル全体を一括で折りたたんだり展開したりすることも可能です。
Excelの自動アウトライン機能における折りたたみボタンと展開ボタンのスクリーンショット

上記のスクリーンショットでは、各都市の販売商品を行ごとに、第1 四半期および第2 四半期の特定の月を列ごとに折りたたんでいます。

注記

自動アウトライン機能は非常に便利ですが、いくつかの制限事項があります。この機能を使用するには、データ内に「空白の行や列」が含まれていないことをご確認ください。
各行または各列のサブセットごとに、「集計」行または列を設けて、そこに集計用の数式を含める必要があります。
自動アウトラインされたグループが正しく整理されていない場合は、「アウトラインの実行スタイル」を変更してください。
- 「データ」タブの「アウトライン」グループにある、右下隅の小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックします。
- 「設定」ダイアログボックスが表示されたら、「自動スタイル」チェックボックスをオンにし、その他のチェックボックスはすべてオフにしてから、「OK」をクリックしてください。
- この設定を行うと、データは正しく自動アウトラインされます。

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