Excelでデータを自動的にアウトライン化するにはどうすればよいですか？

ワークシート内のデータが非常に複雑な場合、手動でグループ化するのが難しいこともあります。このような場合、行と列のアウトラインを作成することでデータをグループ化し、要約できます。このチュートリアルでは、Excelで「データを自動的にアウトライン化する」ための簡単な方法を紹介します。

Excelでデータを自動的にアウトライン化

以下のデータを自動的にアウトライン化して、要約行や列をすばやく読み取ったり分析したり、各グループの詳細データを表示できるようにするには、次の手順に従ってください：

1. 「データ」タブに移動し、「グループ」>「自動アウトライン」をクリックします。

2. これで、データがグループに整理され、アウトラインが表示されます。

「マイナス（-）」ボタンまたは「プラス（+）」ボタンを確認して、行と列のグループを折りたたむか展開します。または、適切な「アウトライン番号記号」をクリックして、そのレベル全体を折りたたむか展開します。

上のスクリーンショットでは、各都市の販売製品の行と、Q1およびQ2の特定の月の列を折りたたんでいます。

注意

1. 自動アウトライン機能は非常に便利ですが、制限があります。使用するには、データに「空白の行や列」がないことを確認してください。
2. 各サブセットの行または列ごとに数式を使用した「合計」行または列が必要です。
3. 自動アウトライン化されたグループが正しく整理されていない場合は、「アウトラインの実行スタイル」を変更する必要があります。
   • 「データ」タブで、「ダイアログボックスランチャー」（アウトライングループの右下隅にある小さな矢印）をクリックします。
     
   • 「オプション」ダイアログボックスがポップアップ表示されるので、「自動スタイル」ボックスをチェックし、残りのボックスのチェックを外してから「OK」をクリックします。
     
   • 設定後、データは正しく自動的にアウトライン化されます。