Power Query: Excel で各グループごとに連番を生成する

著者Xiaoyang変更日2025-04-15

Excel でデータの各グループごとに連番（行番号）を付ける必要があると思ったことはありませんか？この作業は数式でも可能ですが、Power Query を使えばさらに効率的に処理できます。本記事では、Power Query を使って各グループ内に連番（行番号）を簡単に追加する方法をご紹介します。これにより、Excel でグループ化されたデータを扱うワークフローが合理化され、時間を大幅に節約できます。

グループ化されたデータを示すスクリーンショットで、各製品ごとに連番を付けた列が含まれています

Power Query: Excel で各グループごとに連番を生成する

各データグループにインデックス番号を付与するには、Power Query が便利です。以下の手順に従って操作してください。

1．行番号を挿入したいデータ範囲を選択します。Excel 365 では、「データ」タブの「テーブル/範囲から」をクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

Excel 365 の「テーブル/範囲から」オプションを示すスクリーンショット

注：Excel 2016 以降のバージョンでは、「データ」タブの「テーブルから」をクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

Excel 2016 以降のバージョンにおける「テーブルから」オプションを示すスクリーンショット

2．「テーブルの作成」ダイアログボックスで、「OK」ボタンをクリックしてテーブルを作成してください（下記スクリーンショット参照）。

Excel の「テーブルの作成」ダイアログボックスのスクリーンショット

3．次に、開いた「Power Query エディター」ウィンドウで、テーブルをグループ化する際に使用する列を右クリックし、「グループ化」を選択します（下記スクリーンショット参照）。

Power Query の右クリックコンテキストメニューに「グループ化」オプションが表示されているスクリーンショット

4．「グループ化」ダイアログボックスで、次の操作を行います。

ドロップダウンリストから、行番号を挿入する基準となる列名を選択してください。
「操作」ドロップダウンリストから「すべての行」オプションを選択してください。
「OK」ボタンをクリックしてください。

Power Query の「グループ化」ダイアログボックスのスクリーンショット

5．次に、「Power Query エディター」ウィンドウに戻り、「列の追加」＞「カスタム列」をクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

Power Query の「グループ化」ダイアログボックスのスクリーンショットPower Query の「列の追加」および「カスタム列」オプションを示すスクリーンショット

6．「カスタム列」ダイアログボックスで、「Table.AddIndexColumn」関数を下記のスクリーンショットのように使用します。

「新しい列名」テキストボックスに、新しい列の名前を入力してください。
次に、「カスタム列の数式」ボックスに以下の数式を入力してください。
```
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)
```
最後に、「OK」ボタンをクリックしてください。

注：上記の数式に含まれる「[Count]」は、ステップ4 で作成した列の名前です。必要に応じて変更してください。

Table.AddIndexColumn 数式を含むカスタム列ダイアログボックスのスクリーンショット

7．次に、「Power Query エディター」ウィンドウに戻り、作成した最後の列以外のすべての列を削除する必要があります。作成した最後の列の名前を右クリックし、「他の列を削除」を選択してください（下記スクリーンショット参照）。

Power Query で他の列を削除するコンテキストメニューを示すスクリーンショット

8．その後、この列を展開します。列見出し横の「展開」アイコンをクリックし、表示されたボックスで「展開」オプションにチェックを入れます。リストボックス内のすべての列名をチェックし、「元の列名をプレフィックスとして使用する」オプションのチェックを外してください。最後に、「OK」ボタンをクリックします（下記スクリーンショット参照）。

Power Query でグループ化されたデータを展開するための展開アイコンを示すスクリーンショット

9．これで、下記のスクリーンショットのように行インデックス番号が表示されていることを確認できます。

Power Query で各グループごとに連番が付けられた結果データを示すスクリーンショット

10．次に、「ホーム」＞「閉じて読み込む」＞「閉じて読み込む」をクリックして、データを新しいワークシートに読み込みます（下記のスクリーンショットをご参照ください）。

最終的なデータが Excel の新しいワークシートに読み込まれているスクリーンショット

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