Power Query: 各グループに対して行番号を生成する

Excelで各データグループに連続した行番号を作成する必要がある場合、数式を使用してタスクを解決することはできますが、より効率的な方法としてPower Queryを使用することができます。この記事では、Power Queryを使用して各グループ内に行番号を簡単に追加し、グループ化されたデータを扱う際の作業効率を向上させる方法をご紹介します。

Power Query: 各グループに対して行番号を生成する

各データグループに対してインデックス番号を生成するには、Power Queryが役立ちます。以下の手順で行ってください：

1. 行番号を挿入したいデータ範囲を選択します。Excel 365では、「データ」＞「テーブル/範囲から」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

注：Excel 2016以降のバージョンでは、「データ」＞「テーブルから」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「テーブルの作成」ダイアログボックスで、「OK」ボタンをクリックしてテーブルを作成します。スクリーンショットをご覧ください：

3. 次に、開かれた「Power Queryエディター」ウィンドウで、テーブルをグループ化するために使用したい列を選択し、右クリックします。そして、コンテキストメニューから「グループ化」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

4. 「グループ化」ダイアログボックスで：

• ドロップダウンリストから行番号を挿入したい列名を選択します；
• 「操作」ドロップダウンリストから「すべての行」オプションを選択します；
• 「OK」ボタンをクリックします。

5. これで、「Power Queryエディター」ウィンドウに戻ります。「列の追加」＞「カスタム列」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. 「カスタム列」ダイアログボックスで、下記のスクリーンショットのように「Table.AddIndexColumn」関数を使用します：

• 新しい列名を「新しい列名」テキストボックスに入力します；
• 次に、以下の数式を「カスタム列数式」ボックスに入力します；

  =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)

• 最後に、「OK」ボタンをクリックします。

注：上記の数式では、「[Count]」はステップ4で作成した列の名前です。必要に応じて変更してください。

7. これで、「Power Queryエディター」ウィンドウに戻ります。他のすべての列を削除し、最後に作成した列のみを残す必要があります。作成した最後の列の名前を右クリックし、「他の列を削除」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

8. 次に、この列を展開します。列タイトルの横にある「展開」アイコンをクリックします。展開されたボックスで、「展開」オプションをチェックし、リストボックス内のすべての列名をチェックし、「元の列名をプレフィックスとして使用」オプションのチェックを外します。最後に、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

9. これで、以下のように行インデックス番号が表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

10. その後、「ホーム」＞「閉じて読み込む」＞「閉じて読み込む」をクリックして、データを新しいワークシートに読み込みます。スクリーンショットをご覧ください：