パワークエリ: フォルダとサブフォルダからファイル名の一覧を取得
以前の「フォルダとサブフォルダからすべてのファイル名をリストする」チュートリアルでは、いくつかの基本的な方法(数式やVBAコードなど)を使用して、フォルダとサブフォルダ内のすべてのファイル名をリストできました。この記事では、パワーキューという素晴らしい機能を紹介します。この機能を使用すると、フォルダとサブフォルダからすべてのファイルを動的にリストできます。ファイル名を取得した後、ファイルを削除したり新しいファイルを挿入したりすると、ファイル名リストが自動的に更新されます。
パワーキューリーを使用してフォルダとサブフォルダからファイル名の一覧を取得する
このタスクをパワーキュー機能を使用して達成するには、次の手順に従ってください:
1. Excel 2016およびExcel 2021では、データ>新しいクエリ>ファイルから>フォルダをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
注: Excel 2019およびOffice 365では、データ>データの取得>ファイルから>フォルダをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
2. 開かれた参照ウィンドウで、ファイル名を取得したいフォルダを選択してください。スクリーンショットをご覧ください:
3. 次に、「開く」ボタンをクリックすると、以下のようなドキュメントのプレビュー一覧が表示されます:
4. その後、「データの変換」をクリックしてパワーキューリーエディタウィンドウを開きます。ウィンドウにファイル属性が表示されます。
5. ファイルサイズなどの他の属性を取得したい場合は、属性列にある展開アイコンをクリックすると、追加の列のリストが表示されます。必要な列を選択し、不要なものをチェック解除します。ここでは、サイズオプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください:
6. 不要な列を削除することもできます。パワーキューリーエディタウィンドウで、削除したい列を選択し、右クリックして「削除」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
7. 必要な属性列を取得したら、「閉じて読み込む」>「閉じて読み込む」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
8. これで、すべてのファイルに関するデータが新しいワークシートに読み込まれます。下のスクリーンショットをご覧ください:
ヒント:
1. フォルダから既存のファイルを削除したり新しいファイルを挿入したりしたときに、ファイル名を動的に変更したい場合は、データ>すべて更新をクリックするだけで、ファイル名リストが最新のリストに更新されます。
2. 上記の手順により、フォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルがリストされます。フォルダのみ(サブフォルダを除く)のファイル名をリストしたい場合は、パワーキューリーエディタウィンドウの数式バーでFolder.FilesをFolder.Contentsに変更するだけです。スクリーンショットをご覧ください:
これで、特定のフォルダ内のファイル名とサブフォルダ名のみがリストされます。下のスクリーンショットをご覧ください:
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