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パワークエリ: フォルダとサブフォルダからファイル名の一覧を取得

Author Xiaoyang Last modified

以前の「フォルダとサブフォルダからすべてのファイル名をリストする」チュートリアルでは、いくつかの基本的な方法(数式やVBAコードなど)を使用して、フォルダとサブフォルダ内のすべてのファイル名をリストできました。この記事では、パワーキューという素晴らしい機能を紹介します。この機能を使用すると、フォルダとサブフォルダからすべてのファイルを動的にリストできます。ファイル名を取得した後、ファイルを削除したり新しいファイルを挿入したりすると、ファイル名リストが自動的に更新されます。


パワーキューリーを使用してフォルダとサブフォルダからファイル名の一覧を取得する

このタスクをパワーキュー機能を使用して達成するには、次の手順に従ってください:

1. Excel 2016およびExcel 2021では、データ新しいクエリファイルからフォルダをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

: Excel 2019およびOffice 365では、データデータの取得ファイルからフォルダをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

In Excel 2019 and Office 365, click Data > Get Data > From File > From Folder

2. 開かれた参照ウィンドウで、ファイル名を取得したいフォルダを選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

choose the folder contains the files to get the files names from

3. 次に、「開く」ボタンをクリックすると、以下のようなドキュメントのプレビュー一覧が表示されます:

 a preview list of documents opens

4. その後、「データの変換」をクリックしてパワーキューリーエディタウィンドウを開きます。ウィンドウにファイル属性が表示されます。

5. ファイルサイズなどの他の属性を取得したい場合は、属性列にある展開アイコンをクリックすると、追加の列のリストが表示されます。必要な列を選択し、不要なものをチェック解除します。ここでは、サイズオプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください:

 click the expand icon in the Attributes column to shown a list of additional columns

6. 不要な列を削除することもできます。パワーキューリーエディタウィンドウで、削除したい列を選択し、右クリックして「削除」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

 delete the columns by right-clicking the column, and click Remove

7. 必要な属性列を取得したら、「閉じて読み込む」>「閉じて読み込む」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

 click Close & Load > Close & Load

8. これで、すべてのファイルに関するデータが新しいワークシートに読み込まれます。下のスクリーンショットをご覧ください:

all the data about the files are loaded into a new worksheet

ヒント:

1. フォルダから既存のファイルを削除したり新しいファイルを挿入したりしたときに、ファイル名を動的に変更したい場合は、データすべて更新をクリックするだけで、ファイル名リストが最新のリストに更新されます。

click Data > Refresh All, to refresh the file names

2. 上記の手順により、フォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルがリストされます。フォルダのみ(サブフォルダを除く)のファイル名をリストしたい場合は、パワーキューリーエディタウィンドウの数式バーでFolder.FilesFolder.Contentsに変更するだけです。スクリーンショットをご覧ください:

 change argument to list the file names from the folder only

これで、特定のフォルダ内のファイル名とサブフォルダ名のみがリストされます。下のスクリーンショットをご覧ください:

only the file names and sub-folder names in the specific folder are listed


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