パワーコエリ: フォルダとサブフォルダからファイル名リストを取得

以前の「フォルダとサブフォルダからのすべてのファイル名のリスト」のチュートリアルでは、基本的な方法（数式やVBAコードなど）を使用して、フォルダおよびサブフォルダ内のすべてのファイル名をリストできます。この記事では、パワーコエリという素晴らしい機能を紹介します。この機能を使用すると、フォルダとサブフォルダ内のすべてのファイルを動的にリストすることができます。ファイル名を取得した後、ファイルを削除したり新しいファイルを挿入したりすると、ファイル名リストが自動的に更新されます。

パワーコエリを使用してフォルダとサブフォルダからファイル名リストを取得する

このタスクをパワーコエリ機能を使用して達成するには、次の手順に従ってください：

1. Excel 2016およびExcel 2021では、[データ] > [新しいクエリ] > [ファイルから] > [フォルダから] をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

注: Excel 2019およびOffice 365では、[データ] > [データの取得] > [ファイルから] > [フォルダから] をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

2. 開かれた参照ウィンドウで、ファイル名を取得したいフォルダを選択してください。スクリーンショットをご覧ください：

3. 次に、「開く」ボタンをクリックすると、以下のスクリーンショットのようにドキュメントのプレビュー一覧が表示されます：

4. その後、「データの変換」をクリックしてパワーコエリエディタウィンドウを開きます。ウィンドウにはファイル属性が表示されます。

5. ファイルサイズなどの他の属性を取得したい場合は、属性列にある展開アイコンをクリックします。これにより、追加の列の一覧が表示されます。必要な列を選択し、不要なものをチェック解除します。ここでは、サイズオプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. 不要な列は削除することもできます。パワーコエリエディタウィンドウで、削除したい列を選択し、右クリックして「削除」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

7. 必要な属性列を取得したら、「閉じて読み込む」>「閉じて読み込む」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

8. これで、すべてのファイルに関するデータが新しいワークシートにロードされました。スクリーンショットをご覧ください：

Tips:

1. 既存のファイルを削除したり、新しいファイルをフォルダに挿入したりすると、ファイル名リストが動的に変更されるようにしたい場合は、[データ] > [すべて更新] をクリックするだけで、ファイル名リストが最新のリストに更新されます。

2. 上記の手順では、フォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルがリストされています。フォルダのみ（サブフォルダを除く）のファイル名をリストしたい場合は、パワーコエリエディタウィンドウの数式バーで、Folder.FilesをFolder.Contentsに変更するだけです。スクリーンショットをご覧ください：

これで、特定のフォルダ内のファイル名とサブフォルダ名のみがリストされます。スクリーンショットをご覧ください：