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Power Query:フォルダーやサブフォルダーからファイル名の一覧を取得

著者Xiaoyang変更日

以前のチュートリアル「フォルダーやサブフォルダーからすべてのファイル名を一覧表示」では、数式や VBA コードなどを使った基本的な方法で、フォルダーやサブフォルダー内のすべてのファイル名を一覧表示する方法をご紹介しました。本記事では、さらにパワフルな機能——Power Queryご紹介します!この機能を使えば、フォルダーやサブフォルダー内のすべてのファイルを動的に一覧表示できます。ファイル名を取得した後、フォルダーにファイルを追加または削除すると、ファイル名のリストが自動的に更新されます。


Power Query でフォルダーやサブフォルダーからファイル名の一覧を取得

Power Query 機能を使用してこのタスクを実行するには、以下の手順に従ってください。

1。Excel 2016 およびExcel 2021 では、データ > 新しいクエリ > ファイルから > フォルダーからをクリックしてください(下記スクリーンショット参照)。

:Excel 2019 および Office 365 では、データ > データの取得 > ファイルから > フォルダーからをクリックしてください(下記スクリーンショット参照)。

Excel 2019 および Office 365 では、[データ] > [データの取得] > [ファイル] > [フォルダーから] をクリックします

2。開いた参照ウィンドウで、ファイル名を取得したいファイルが含まれるフォルダーを選択してください(下記スクリーンショット参照)。

ファイル名を取得するファイルが含まれるフォルダーを選択します

3。次に、開くボタンをクリックすると、下記スクリーンショットのようなプレビュー一覧が表示されます。

ドキュメントのプレビューリストが開きます

4データの変換をクリックして、Power Query エディターウィンドウを開きます。このウィンドウにはファイルの属性が表示されます。

5。その他の属性(例:ファイルサイズ)を取得するには、属性列の展開アイコンをクリックしてください。追加の列一覧が表示されるので、必要な列だけにチェックを入れ、不要な列のチェックは外してください。ここでは、サイズオプションにチェックを入れます(下記スクリーンショット参照)。

[属性] 列の展開アイコンをクリックして、追加の列の一覧を表示します

6。不要な列は削除することもできます。Power Query エディターウィンドウで、削除したい列を右クリックし、削除をクリックしてください(下記スクリーンショット参照)。

列を削除するには、列を右クリックして [削除] をクリックします

7。必要な属性列を取得したら、閉じて読み込むをクリックしてください(下記スクリーンショット参照)。

[閉じて読み込む] > [閉じて読み込む] をクリックします

8。これで、ファイルのすべてのデータが新しいワークシートに次のように読み込まれました(下記スクリーンショット参照)。

ファイルに関するすべてのデータが新しいワークシートに読み込まれます

ヒント:

1。フォルダー内の既存ファイルを削除したり、生成されたファイルを追加したりした際に、ファイル名を動的に更新したい場合は、データ>すべて更新をクリックするだけで、ファイル名リストが最新の状態に自動で更新されます。

ファイル名を更新するには、[データ] > [すべて更新] をクリックします

2。上記の手順により、フォルダーとそのサブフォルダー内のすべてのファイルが一覧表示されます。サブフォルダーを含めずにフォルダー内のファイル名のみを一覧表示したい場合は、Folder.Filesを、Folder.Contentsに、数式バーのPower Query エディターウィンドウ内で変更してください(下記スクリーンショット参照)。

引数を変更して、フォルダー内のファイル名のみを一覧表示します

これにより、指定したフォルダー内のファイル名とサブフォルダ名のみが一覧表示されます(下記スクリーンショットをご参照ください)。

指定したフォルダー内のファイル名とサブフォルダー名のみが一覧表示されます


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