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Power Query: フォルダーおよびサブフォルダーからファイル名のリストを取得します。

前に フォルダーとサブフォルダーのすべてのファイル名を一覧表示する チュートリアルでは、数式や VBA コードなどの基本的な方法を使用して、フォルダーとサブフォルダーのすべてのファイル名を一覧表示できます。この記事では、素晴らしい機能を紹介します。 Power Query, この機能を使用すると、フォルダーおよびサブフォルダーのすべてのファイルを動的に一覧表示できます。 ファイル名を取得した後、新しいファイルを削除または挿入すると、ファイル名リストが自動的に更新されます。


フォルダーとサブフォルダーからファイル名のリストを取得します。 Power Query

このタスクを実行するには、 Power Query 機能を使用するには、次の手順を実行してください。

1. Excel 2016 および Excel 2021 では、 且つ > 新しいクエリ > ファイルから > フォルダから、スクリーンショットを参照してください:

Note: Excel 2019 および Office 365 では、 且つ > データを取得する > ファイルから > フォルダから、スクリーンショットを参照してください:

2。 オープンで ブラウズ ウィンドウで、ファイル名を取得するファイルが含まれているフォルダーを選択します。スクリーンショットを参照してください。

3。 次に、をクリックします。 Open ボタンをクリックすると、以下のスクリーンショットのようにドキュメントのプレビュー リストが開きます。

4。 次に、をクリックします データを変換する を開く Power Query エディター ウィンドウにファイル属性が表示されます。

5. ファイルサイズなどの他の属性を取得したい場合は、 Attributes 列を選択すると、追加の列のリストが表示されます。データに含める列を選択し、残りの列のチェックを外します。 ここで、確認します サイズ オプション、スクリーンショットを参照してください:

6. 不要な列を削除することもできます。 の中に Power Query エディター ウィンドウで、削除する列を選択し、列を右クリックして、 削除します。 スクリーンショットを参照してください:

7. 必要な属性列を取得したら、クリックしてください 閉じる&ロード > 閉じる&ロード、スクリーンショットを参照してください:

8. これで、ファイルに関するすべてのデータが、下のスクリーンショットに示すように新しいワークシートに読み込まれます。

ヒント:

1. 既存のファイルを削除するか、新しいファイルをフォルダーに挿入するときにファイル名を動的に変更する必要がある場合は、 且つ > すべてリフレッシュとなり、ファイル名リストが最新のリストに更新されます。

2. 上記の手順で、フォルダーとそのサブフォルダー内のすべてのファイルが一覧表示されます。 フォルダーのみ (サブフォルダーを除く) のファイル名を一覧表示する場合は、次のように変更するだけです。 フォルダー.ファイル 〜へ フォルダーの内容 の数式バーに Power Query エディター ウィンドウ、スクリーンショットを参照してください:

そして今、特定のフォルダー内のファイル名とサブフォルダー名のみが一覧表示されます。スクリーンショットを参照してください。

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