Excelで動的な従属ドロップダウンリストを作成する（ステップバイステップ）

このチュートリアルでは、最初のドロップダウンリストで選択された値に基づいて選択肢を表示する従属ドロップダウンリストを作成する方法を、ステップバイステップで紹介します。言い換えれば、別のリストの値に基づいたExcelデータ検証リストを作成します。

動的な従属ドロップダウンリストの作成
便利なツールを使って10秒で従属ドロップダウンリストを作成する
Excel 2021、Excel 365、およびそれ以降のバージョンで動的な従属ドロップダウンリストを作成する
このチュートリアルに関するよくある質問

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ビデオ: Excelで従属ドロップダウンリストを作成する

動的な従属ドロップダウンリストの作成

ステップ1：ドロップダウンリストの項目を入力する

まず、ドロップダウンリストに表示したい項目を入力します。各リストは別々の列に入力してください。

最初の列（製品）の項目は、後ほど従属リストのExcel名前として使用されます。例えば、ここでは「果物」と「野菜」がそれぞれB2:B5とC2:C6の名前になります。

スクリーンショットを見る：

次に、各データリスト用のテーブルを作成します。

範囲A1:A3を選択し、「挿入」→「テーブル」をクリックします。そして、「テーブルの作成」ダイアログで「テーブルにヘッダーがある」チェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

この手順を繰り返して、他の2つのリスト用のテーブルも作成します。

すべてのテーブルと範囲への参照は、名前マネージャーで確認できます（「Ctrl」+「F3」で開きます）。

ステップ2：範囲名の作成

このステップでは、メインリストと各従属リストに「名前」を作成する必要があります。

1. メインリスト（"A2:A3"）に表示される項目を選択します。

2. 次に、「数式バー」の隣にある「名前ボックス」に移動します。

3. 名前を入力します。ここでは「Product」と名付けます。

4. 「Enter」キーを押して完了します。

上記の手順を繰り返して、各従属リストに個別に名前を作成します。

ここで、2番目の列（B2:B5）を「Fruit」、3番目の列（C2:C6）を「Vegetable」と名付けます。

すべての範囲名は、名前マネージャーで確認できます（「Ctrl」+「F3」で開きます）。

ステップ3：メインのドロップダウンリストを追加する

次に、メインのドロップダウンリスト（Product）を追加します。これは通常のデータ検証ドロップダウンリストであり、従属ドロップダウンリストではありません。

1. まず、テーブルを作成します。

セル（"E1"）を選択し、最初の列のヘッダー（"Product"）を入力し、次の列のセル（"F1"）に移動して、2番目の列のヘッダー（"Item"）を入力します。このテーブルにはドロップダウンリストが含まれます。

次に、これらの2つのヘッダー（"E1"と"F1"）を選択し、「挿入」タブをクリックして、「テーブル」グループから「テーブル」を選択します。

「テーブルの作成」ダイアログで、「テーブルにヘッダーがある」ボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

2. メインのドロップダウンリストを挿入したいセル（"E2"）を選択し、「データ」タブをクリックして、「データツール」グループの「データの検証」→「データの検証」をクリックします。

3. 「データの検証」ダイアログで、

• 「許可」セクションで「リスト」を選択し、
• 以下の数式を「ソース」バーに入力します。「Product」はメインリストの名前です。
• 「OK」をクリックします。

=Product

これで、メインのドロップダウンリストが作成されました。

ステップ4：従属ドロップダウンリストを追加する

1. 従属ドロップダウンリストを追加したいセル（"F2"）を選択し、「データ」タブをクリックして、「データツール」グループの「データの検証」→「データの検証」をクリックします。

2. 「データの検証」ダイアログで、

• 「許可」セクションで「リスト」を選択し、
• 以下の数式を「ソース」バーに入力します。「E2」はメインのドロップダウンリストが含まれるセルです。
• 「OK」をクリックします。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

もしE2が空の場合（メインのドロップダウンリストで何も選択していない場合）、以下のようなメッセージがポップアップします。「はい」をクリックして続行します。

これで、従属ドロップダウンリストが作成されました。

ステップ5：従属ドロップダウンリストをテストする

1. メインのドロップダウンリスト（"E2"）で「Fruit」を選択し、次に従属ドロップダウンリスト（"F2"）で矢印アイコンをクリックして、果物の項目がリストにあるか確認し、従属ドロップダウンリストから1つの項目を選択します。

2. 「Tab」キーを押してデータ入力テーブルで新しい行を開始し、「Vegetable」を選択し、右側の次のセルに移動して、野菜の項目がリストにあるか確認し、従属ドロップダウンリストから1つの項目を選択します。

便利なツールを使って10秒で従属ドロップダウンリストを作成する

「Kutools for Excel」は、従属ドロップダウンリストをより簡単かつ迅速に作成するための強力なツールを提供します：

ステップ1：ドロップダウンリストの項目を入力する

まず、下のスクリーンショットのようにデータを配置します：

ステップ2：Kutoolsツールの適用

1. 作成したデータを選択し、「Kutools」タブをクリックして、「ドロップダウンリスト」を表示し、サブメニューから「動的ドロップダウンリスト」をクリックします。

2. 「従属ドロップダウンリスト」で：

• データモードに一致する「モードB」をチェックし、
• 「出力範囲」を選択します。出力範囲の列はデータ範囲の列と等しくなければなりません。
• 「OK」をクリックします。

これで、従属ドロップダウンリストが作成されました。

Excel 2021、Excel 365、およびそれ以降のバージョンで動的な従属ドロップダウンリストを作成する

Excel 365、Excel 2021、またはそれ以降のバージョンを使用している場合、新しい関数「UNIQUE」と「FILTER」を使用して動的な従属ドロップダウンリストをすばやく作成する別の方法があります。

ソースデータがスクリーンショットのように配置されていると仮定して、以下の手順に従って動的なドロップダウンリストを作成してください。

ステップ1：メインのドロップダウンリスト用の項目を取得するための数式の使用

セルを選択します（例：セルG3）、UNIQUEおよびFILTER関数を使用して「製品」リストから一意の値を抽出します。これがメインのドロップダウンリストのソースとなります。「Enter」キーを押します。

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

ステップ2：メインのドロップダウンリストの作成

1. メインのドロップダウンリストを配置したいセルを選択します（例：セル「D3」）。「データ」タブをクリックし、「データツール」グループの「データの検証」→「データの検証」をクリックします。

2. 「データの検証」ダイアログで、

• 「許可」セクションで「リスト」を選択し、
• 以下の数式を「ソース」バーに入力します。
• 「OK」をクリックします。

=$G$3#

これで、メインのドロップダウンリストが作成されました。

ステップ3：従属ドロップダウンリスト用の項目を取得するための数式の使用

セルを選択します（例：セルH3）、FILTER関数を使用して、セル「D3」（メインのドロップダウンリストで選択された項目）に基づいて項目をフィルタリングします。「Enter」キーを押します。

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

ステップ4：従属ドロップダウンリストの作成

1. 従属ドロップダウンリストを配置するセルを選択します（例：セル「E3」）。「データ」タブをクリックし、「データツール」グループの「データの検証」→「データの検証」をクリックします。

2. 「データの検証」ダイアログで、

• 「許可」セクションで「リスト」を選択し、
• 以下の数式を「ソース」バーに入力します。
• 「OK」をクリックします。

=$H$3#

これで、従属ドロップダウンリストが正常に作成されました。

新しい項目を追加したり、A3:A20で変更を行ったりすると、ドロップダウンリストは自動的に更新されます。

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)