Excel で動的動的リストを作成する（ステップバイステップ）

このチュートリアルでは、最初のドロップダウンリストで選択された値に応じて選択肢が変化する動的リストの作成方法を、ステップバイステップでご紹介します。つまり、あるリストの選択内容に基づいてExcel のデータ検証リストを自動的に切り替える方法です。

動的動的リストを作成する
便利なツールで動的リストを10 秒で作成
Excel 2021、Excel 365 およびそれ以降のバージョンで動的動的リストを作成する
このチュートリアルに関するよくある質問

サンプルファイルを無料でダウンロード

動画：Excel で動的リストを作成する

動的動的リストを作成する

ステップ1：ドロップダウンリストの項目を入力する

1。まず、ドロップダウンリストに表示したい項目を入力してください。各リストは別々の列に入力します。

最初の列（製品）の項目は、後に従属リストのExcel 名として使用されます。たとえば、「果物」は列 B2:B5 に、「野菜」は列 C2:C6 にそれぞれ名前として設定されます。

スクリーンショットを参照してください：

2。次に、各データリスト用のテーブルを作成します。

セル範囲 A1:A3 を選択し、「挿入」＞「テーブル」をクリックします。次に、「テーブルの作成」ダイアログで「テーブルの先頭行は見出しです」チェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

この手順を繰り返して、残りの2 つのリストにもテーブルを作成してください。

名前の管理（「Ctrl」+「F3」で開く）を使えば、すべてのテーブルと範囲への参照を確認できます。

ステップ2：セルの名前を作成する

このステップでは、メインリストと各従属リストの「名前」を設定する必要があります。

1。メインリストに表示する項目（「A2:A3」）を選択してください。

2。「数式バー」の横にある「名前ボックス」に移動してください。

3。そこに名前を入力します。「製品」として設定します。

4。「Enter」キーを押して完了しましょう。

上記の手順を繰り返して、各従属リストに個別の名前を付けてください。

ここでは、2 列目（B2:B5）を「果物」、3 列目（C2:C6）を「野菜」として定義します。

セルの名前は［名前の管理］で確認できます（「Ctrl」＋「F3」で開きます）。

ステップ3：メインのドロップダウンリストを追加する

次に、メインのドロップダウンリスト（製品）を追加します。これは従属ドロップダウンリストではなく、通常のデータ検証によるドロップダウンリストです。

1。まず、テーブルを作成しましょう。

セル「E1」を選択し、最初の列見出しとして「製品」と入力します。次に、隣の列のセル「F1」に移動して、「アイテム」と2 番目の列見出しを入力します。このテーブルはドロップダウンリストを保持します。

次に、「E1」と「F1」の2 つの見出しを選び、「挿入」タブをクリックし、「テーブル」グループにある「テーブル」を選択します。

「テーブルの作成」ダイアログで、「テーブルの先頭行は見出しです」チェックボックスをオンにして、「OK」をクリックしてください。

2。メインのドロップダウンリストを挿入したいセル「E2」を選択し、「データ」タブの「データツール」グループにある「データの入力規則」をクリックします。

3。「データの入力規則」ダイアログで、

• 「許可」セクションで「リスト」を選択してください。
• 「元のデータ」欄に、以下の数式を入力してください。「Product」はメインリストの名前です。
• 「OK」をクリックしてください。

=Product

メインのドロップダウンリストが正常に作成されたことを確認できます。

ステップ4：従属ドロップダウンリストを追加する

1。動的リストを追加したいセル「F2」を選択し、「データ」タブの「データツール」グループにある「データの入力規則」をクリックします。

2。「データの入力規則」ダイアログで、

• 「許可」セクションで「リスト」を選択してください。
• 「元のデータ」欄に次の数式を入力してください。E2 はメインのドロップダウンリストが含まれるセルです。
• 「OK」をクリックしてください。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

E2 が空の場合（メインのドロップダウンリストで何も選択されていない場合）、次のようなメッセージが表示されます。「はい」をクリックして続行してください。

これで、動的リストが完成です！

ステップ5：動的リストの動作を確認する。

1。メインのドロップダウンリスト（「E2」）で「果物」を選択し、動的リスト（「F2」）に移動して矢印アイコンをクリックし、リスト内に果物の項目が表示されていることを確認したうえで、その中から1 つの項目を選択します。

2。「Tab」キーを押してデータ入力テーブルに新しい行を開始し、「野菜」を選択して右隣のセルに移動します。その後、リスト内に野菜の項目があることを確認し、動的リストから1 つの項目を選択してください。

便利なツールで動的リストを10 秒で作成

「Kutools for Excel」には、動的リストをより簡単かつ迅速に作成できる強力なツールが搭載されています：

ステップ1：ドロップダウンリストの項目を入力する

まず、以下のスクリーンショットのようにデータを整理します：

ステップ2：Kutools ツールを適用する

1。作成したデータを選択し、「Kutools」タブをクリックして「ドロップダウンリスト」を選び、サブメニューから「動的ドロップダウンリスト」をクリックします。

2。「動的リスト」で：

• データ形式に一致する「モード B」をチェックしてください。
• 「リスト配置エリア」を選択してください。リスト配置エリアの列は、データ範囲の列と同一である必要があります。
• 「OK」をクリックしてください。

これで、従属ドロップダウンリストが完成しました。

Excel 2021、Excel 365 およびそれ以降のバージョンで動的動的リストを作成する

Excel 365、Excel 2021 またはそれ以降のバージョンをお使いの場合は、「UNIQUE」関数と「FILTER」関数を使った新しい方法で、動的リストを素早く作成できます。

スクリーンショットのようにソースデータが整理されているものとして、以下の手順で動的ドロップダウンリストを作成してください。

ステップ1：数式を使用してメインのドロップダウンリストの項目を取得する

セル（例：G3）を選択し、「製品」リストから一意の値を抽出するために UNIQUE 関数と FILTER 関数を入力します。これらはメインのドロップダウンリストの元になります。「Enter」キーを押してください。

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

ステップ2：メインのドロップダウンリストを作成する

1。メインのドロップダウンリストを配置したいセル（例：「D3」）を選択し、「データ」タブの「データツール」グループにある「データの入力規則」をクリックします。

2。「データの入力規則」ダイアログで、

• 「許可」セクションで「リスト」を選択してください。
• 「元のデータ」欄に、以下の数式を入力してください。
• 「OK」をクリックしてください。

=$G$3#

これでメインのドロップダウンリストが完成しました。

ステップ3：数式を使用して動的リストの項目を取得する

セル（例：H3）を選択し、「Enter」キーを押して FILTER 関数を適用します。これにより、セル「D3」（メインのドロップダウンリストで選択された項目）の値に基づいて項目がフィルターされます。

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

ステップ4：動的リストを作成する

1。動的リストを配置したいセル（例：「E3」）を選択し、「データ」タブの「データツール」グループにある「データの入力規則」をクリックします。

2. 「データの入力規則」ダイアログで、

• 「許可」セクションで「リスト」を選択してください。
• 「元のデータ」欄に、以下の数式を入力してください。
• 「OK」をクリックしてください。

=$H$3#

これで動的リストが正常に作成されました！

A3:A20 に新しい項目を追加または変更すると、ドロップダウンリストは自動的に更新されます。

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)