多列表示のドロップダウンリストの3 つのタイプ – ステップバイステップガイド

「excel drop down list multiple columns」を Google で検索しているということは、以下のいずれかのタスクを実現したいと考えている可能性があります。

本チュートリアルでは、これら3 つのタスクをステップ・バイ・ステップで実現する方法をわかりやすく解説します。

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動的リストを複数列に基づいて作成する

下記の GIF 画像のように、大陸用のメインドロップダウンリスト、その選択に基づいて国を表示するセカンダリドロップダウンリスト、さらにその国に基づいて都市を表示するサードドロップダウンリストを作成したい場合、本セクションの方法でこのタスクを実現できます。

複数列に基づいて動的リストを作成するための数式の使用

ステップ1：メインドロップダウンリストの作成

1。ドロップダウンリストを挿入したいセル（ここでは G9:G13）を選択し、データタブに移動して、データの入力規則＞データの入力規則をクリックします。

2。データの入力規則ダイアログボックスで、以下のとおり設定してください。

1) 「設定」タブをクリックします。

2) 「リスト」を「許可ドロップダウンリスト」で選択します。

3) 「元」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストに表示したい大陸を含むセルを選択します。

4) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

ステップ2：セカンダリドロップダウンリストの作成

1。セカンダリのドロップダウンリストに表示したい項目を含む全体の範囲を選択します。数式タブに移動し、選択範囲から作成をクリックします。

2。選択範囲から作成ダイアログボックスで、最上行チェックボックスのみをオンにして、OKボタンをクリックしてください。

3。セカンダリのドロップダウンリストを挿入したいセルを選択し、データタブに移動して、データの入力規則＞データの入力規則をクリックします。

4。データの入力規則ダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

1) 「設定」タブに留まります。

2) 「リスト」を「許可ドロップダウンリスト」で選択します。

3) 「元」ボックスに以下の数式を入力します。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

ここでG9は、メインのドロップダウンリストセルの最初のセルです。

4) 「OK」ボタンをクリックします。

5。このドロップダウンリストが設定されたセルを選択し、そのオートフィルハンドルを下にドラッグして、同じ列の他のセルにも適用しましょう。

これでセカンダリドロップダウンリストが完成です！メインドロップダウンリストで大陸を選択すると、その大陸に属する国だけがセカンダリリストに表示されます。

ステップ3：サードドロップダウンリストの作成

1。サードドロップダウンリストに表示したい値を含む全体の範囲を選択します。数式タブに移動し、選択範囲から作成をクリックします。

2。選択範囲から作成ダイアログボックスで、最上行チェックボックスのみをオンにして、OKボタンをクリックします。

3。サードドロップダウンリストを挿入したいセルを選択し、データタブに移動して、データの入力規則＞データの入力規則をクリックします。

4。データの入力規則ダイアログボックスで、次の操作を行います。

1) 「設定」タブに留まります。

2) 「リスト」を「許可ドロップダウンリスト」で選択します。

3) 「元」ボックスに以下の数式を入力します。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

ここでH9は、セカンダリのドロップダウンリストセルの最初のセルです。

4) 「OK」ボタンをクリックします。

5。このドロップダウンリストセルを選択し、そのオートフィルハンドルを下にドラッグして、同じ列の他のセルにも適用します。

これで都市を含むサードドロップダウンリストが完成しました。セカンダリドロップダウンリストで国を選択すると、その国に属する都市のみがサードドロップダウンリストに表示されます。

上記の方法は一部のユーザーにとって煩雑に感じられるかもしれません。より効率的で分かりやすい解決策をお探しの方には、次の方法がおすすめです。わずか数回のクリックで簡単に実現できます。

Kutools for Excel を使用して複数列に基づく動的リストを数回のクリックで作成する

下記の GIF 画像は、ダイナミックドロップダウンリスト機能の操作手順を示しています。Kutools for Excel。

ご覧のとおり、すべての操作がわずか数回のクリックで完了します。必要な手順は次のとおりです。

上記の GIF 画像では、2 レベルのドロップダウンリストを作成する手順のみをご紹介しています。2 レベルを超えるドロップダウンリストを作成したい場合は、こちらをクリックして詳細をご確認ください。または、30 日間の無料トライアルを今すぐダウンロードしてください。

Excel のドロップダウンリストで複数選択を行う

本セクションでは、Excel のドロップダウンリストで複数選択を実現する2 つの方法をご紹介します。

VBA コードを使用してExcel のドロップダウンリストで複数選択を行う

次の VBA スクリプトを使えば、Excel のドロップダウンリストで重複を避けながら複数選択が可能になります。以下の手順に従ってください。

ステップ1：VBA コードエディタを開き、コードをコピーする

1。シートタブを右クリックし、コンテキストメニューからコードの表示を選択します。

2。すると、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。Sheet (Code)エディタに、次の VBA コードをコピーしてください。

VBA コード：重複なしでドロップダウンリストで複数選択を許可する

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

ステップ2：コードのテスト

コードを貼り付けたら、Alt＋Qキーを押してVisual Editorを閉じ、ワークシートに戻りましょう。

ヒント：このコードは、現在のワークシートにあるすべてのドロップダウンリストで動作します。ドロップダウンリストを含むセルをクリックし、ドロップダウンから項目を1 つずつ選択して、その動作を確認してください。

Kutools for Excel を使用してExcel のドロップダウンリストで複数選択を数回のクリックで行う

VBA コードには多くの制限があり、VBA スクリプトに不慣れな方にとっては、自分のニーズに合わせてコードをカスタマイズするのは難しいでしょう。そこでおすすめしたいのが、ドロップダウンリストから複数の項目を簡単に選択できる強力な機能「マルチ選択ドロップダウンリスト」です。

Kutools for Excelをインストール後、Kutoolsタブに移動し、ドロップダウンリスト＞複数選択可能なドロップダウンリストを作成するを選択して、次のように設定します。

1. 複数項目を選択する必要があるドロップダウンリストを含む範囲を指定してください。
2. ドロップダウンリストのセル内で選択されたアイテムの区切り文字を指定してください。
3. 設定を完了するには、OKをクリックしてください。
   

結果

これで、制限された範囲内のドロップダウンリストを含むセルをクリックすると、その横にリストボックスが表示されます。「＋」ボタンをクリックして項目をドロップダウンセルに追加したり、「－」ボタンをクリックして不要な項目を削除したりできます。以下のデモをご覧ください。

ドロップダウンリストで複数列を表示する

このセクションでは、以下のスクリーンショットのように、ドロップダウンリストに複数列を表示する方法をご紹介します。

既定では、データ検証のドロップダウンリストには項目が1 列のみ表示されます。複数列を表示したい場合は、データ検証のドロップダウンリストの代わりにコンボボックス（ActiveX コントロール）のご利用をおすすめします。

手順1：コンボボックス（ActiveX コントロール）を挿入する

1。「開発」タブに移動し、「挿入 > コンボボックス（ActiveX コントロール）」をクリックします。

ヒント：リボンに「開発」タブが表示されていない場合は、このチュートリアル「開発タブを表示する」の手順に従って、表示してください。

2。次に、ドロップダウンを表示したいセル内にコンボボックスを配置します。

手順2：コンボボックスのプロパティを変更する

1。コンボボックスを右クリックし、コンテキストメニューからプロパティを選択します。

2。「プロパティ」ダイアログボックスで、次のように設定します。

1) 「ColumnCount」フィールドに、ドロップダウンリストに表示したい列数を表す数字を入力します。

2) 「ColumnWidths」フィールドで、各列の幅を定義します。ここでは、各列の幅を80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 ptと定義しています。

3) 「LinkedCell」フィールドで、ドロップダウンで選択した値と同じ値を出力するセルを指定します。このセルは次の手順で使用します。

4) 「ListFillRange」フィールドに、ドロップダウンリストに表示したいデータ範囲を入力します。

5) 「ListWidth」フィールドで、ドロップダウンリスト全体の幅を指定します。

6) 「プロパティ」ダイアログボックスを閉じます。

手順3：ドロップダウンリストに指定した列を表示する

1。「開発」タブで、デザインモードアイコンをクリックして、デザインモードをオフにします。

2。コンボボックスの矢印をクリックするとリストが展開され、ドロップダウンに指定した数の列が表示されていることを確認できます。

手順4：特定のセルに他の列の項目を表示する

1。コンボボックスの下にあるセルを選択し、次の数式を入力してEnterキーを押すと、同じ行の2 列目の値が取得されます。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2。3 列目、4 列目、5 列目の値を取得するには、以下の数式を順に適用します。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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