3種類の複数列ドロップダウンリスト – ステップバイステップガイド

「excel ドロップダウンリスト 複数列」をGoogleで検索する場合、次のいずれかのタスクを実現したいと考えているかもしれません：

このチュートリアルでは、これらの3つのタスクを達成するためのステップバイステップの手順を説明します。

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複数列に基づく依存ドロップダウンリストを作成する

下のGIF画像に示すように、大陸用のメインドロップダウンリスト、そのリストで選択された大陸に基づいて国を含むセカンダリドロップダウンリスト、さらにそのリストで選択された国に基づいて都市を含む第三のドロップダウンリストを作成したいとします。このセクションの方法は、このタスクを達成するのに役立ちます。

複数列に基づく依存ドロップダウンリストを数式を使って作成する

ステップ1: メインドロップダウンリストを作成する

1. ドロップダウンリストを挿入したいセル（ここではG9:G13を選択）を選択し、「データ」タブに移動して「データの入力規則」>「データの入力規則」をクリックします。

2. 「データの入力規則」ダイアログボックスで、次のように設定してください。

1) 「設定」タブをクリックします；

2) 「許可」ドロップダウンリストで「リスト」を選択します；

3) 「元の値」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストに表示したい大陸を含むセルを選択します；

4) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

ステップ2: セカンダリドロップダウンリストを作成する

1. セカンダリドロップダウンリストに表示したい項目を含む範囲全体を選択します。「数式」タブに移動し、「 選択範囲から作成」をクリックします。

2. 「選択範囲から名前を作成」ダイアログボックスで、「最上行」のみチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。

3. セカンダリドロップダウンリストを挿入したいセルを選択し、「データ」タブに移動して「データの入力規則」>「データの入力規則」をクリックします。

4. 「データの入力規則」ダイアログボックスで、以下を行う必要があります：

1) 「設定」タブに留まります；

2) 「許可」ドロップダウンリストで「リスト」を選択します；

3) 「元の値」ボックスに次の数式を入力します。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

ここで、G9はメインドロップダウンリストの最初のセルです。

4) 「OK」ボタンをクリックします。

5. このドロップダウンリストのセルを選択し、オートフィルハンドルをドラッグして同じ列内の他のセルにも適用します。

これでセカンダリドロップダウンリストが完成しました。メインドロップダウンリストで大陸を選択すると、セカンダリドロップダウンリストにはその大陸の国のみが表示されます。

ステップ3: 第三のドロップダウンリストを作成する

1. 第三のドロップダウンリストに表示したい値を含む範囲全体を選択します。「数式」タブに移動し、「 選択範囲から作成」をクリックします。

2. 「選択範囲から名前を作成」ダイアログボックスで、「最上行」のみチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。

3. 第三のドロップダウンリストを挿入したいセルを選択し、「データ」タブに移動して 「データの入力規則」 > 「データの入力規則」をクリックします。

4. 「データの入力規則」ダイアログボックスで、以下を行う必要があります：

1) 「設定」タブに留まります；

2) 「許可」ドロップダウンリストで「リスト」を選択します；

3) 「元の値」ボックスに次の数式を入力します。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

ここで、H9はセカンダリドロップダウンリストの最初のセルです。

4) 「OK」ボタンをクリックします。

5. このドロップダウンリストのセルを選択し、 オートフィルハンドルをドラッグして同じ列内の他のセルにも適用します。

これで都市を含む第三のドロップダウンリストが完成しました。セカンダリドロップダウンリストで国を選択すると、第三のドロップダウンリストにはその国の都市のみが表示されます。

上記の方法は一部のユーザーにとって煩雑である可能性があります。より効率的で簡単な解決策が必要な場合は、次の方法を数回のクリックで実現できます。

Kutools for Excel を使って複数列に基づく依存ドロップダウンリストを数回のクリックで作成する

下のGIF画像は、Kutools for Excel の「動的ドロップダウンリスト」機能の手順を示しています。

ご覧の通り、操作全体は数回のクリックで完了できます。必要なことは以下の通りです：

上のGIF画像は、2レベルのドロップダウンリストを作成する手順を示しています。2つ以上のレベルを持つドロップダウンリストを作成したい場合は、詳細はこちらをクリックしてください 。または、 30日間の無料試用版をダウンロードしてください。

Excelのドロップダウンリストで複数選択を行う

このセクションでは、Excelのドロップダウンリストで複数選択を行うための2つの方法を提供します。

VBAコードを使用してExcelのドロップダウンリストで複数選択を行う

次のVBAスクリプトは、重複なしでExcelのドロップダウンリストで複数選択を行うのに役立ちます。以下の手順に従ってください。

ステップ1: VBAコードエディターを開き、コードをコピーする

1. シートタブに移動し、右クリックしてコンテキストメニューから「コードの表示」を選択します。

2. その後、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウがポップアップ表示されるので、Sheet (Code) エディターに次のVBAコードをコピーします。

VBAコード: 重複なしでドロップダウンリストで複数選択を許可する

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

ステップ2: コードをテストする

コードを貼り付けた後、Alt + Q キーを押してVisual Editorを閉じ、ワークシートに戻ります。

ヒント: このコードは現在のワークシート内のすべてのドロップダウンリストに適用されます。ドロップダウンリストを含むセルをクリックし、ドロップダウンから項目を一つずつ選択して動作を確認してください。

Kutools for Excel を使ってExcelのドロップダウンリストで複数選択を数回のクリックで行う

VBAコードには多くの制限があります。VBAスクリプトに精通していない場合、ニーズに合わせてコードを修正するのは難しいです。ここでは、強力な機能である「複数選択可能なドロップダウンリスト」をおすすめします。これにより、ドロップダウンリストから簡単に複数の項目を選択できます。

Kutools for Excel をインストール後、「Kutools」タブに移動し、「ドロップダウンリスト」>「複数選択ドロップダウンリスト」を選択します。次のように設定します。

1. 複数の項目を選択する必要があるドロップダウンリストを含む範囲を指定します。
2. ドロップダウンリストのセル内で選択された項目の区切り文字を指定します。
3. クリック OK 設定を完了します。
   

結果

これで、指定された範囲内のドロップダウンリストのあるセルをクリックすると、その横にリストボックスが表示されます。単純に項目の隣にある「+」ボタンをクリックしてドロップダウンセルに追加し、「-」ボタンをクリックして不要になった項目を削除します。以下のデモをご覧ください：

ドロップダウンリストに複数列を表示する

下のスクリーンショットに示すように、このセクションではドロップダウンリストに複数列を表示する方法を紹介します。

デフォルトでは、データ検証ドロップダウンリストは1列の項目しか表示しません。ドロップダウンリストに複数列を表示するには、データ検証ドロップダウンリストの代わりにコンボボックス（ActiveXコントロール）を使用することをお勧めします。

ステップ1: コンボボックス（ActiveXコントロール）を挿入する

1. 「開発」タブに移動し、「挿入」>「コンボボックス（ActiveXコントロール）」をクリックします。

ヒント: リボンに「開発」タブが表示されていない場合、このチュートリアル「開発タブを表示」の手順に従って表示できます。

2. ドロップダウンを表示したいセルにコンボボックスを描画します。

ステップ2: コンボボックスのプロパティを変更する

1. コンボボックスを右クリックし、コンテキストメニューから「プロパティ」を選択します。

2. 「プロパティ」ダイアログボックスで、次のように設定します。

1) 「ColumnCount」フィールドに、ドロップダウンリストに表示したい列数を入力します；

2) 「ColumnWidths」フィールドで、各列の幅を定義します。ここでは、各列の幅を80pt;100pt;80pt;80pt;80ptと定義します；

3) 「LinkedCell」フィールドで、ドロップダウンで選択したのと同じ値を出力するセルを指定します。このセルは次のステップで使用します；

4) 「ListFillRange」フィールドに、ドロップダウンリストに表示したいデータ範囲を入力します。

5) 「ListWidth」フィールドで、ドロップダウンリスト全体の幅を指定します。

6) 「プロパティ」ダイアログボックスを閉じます。

ステップ3: ドロップダウンリストに指定された列を表示する

1. 「開発」タブの下で、「デザインモード」アイコンをクリックして デザインモードをオフにします。

2. コンボボックスの矢印をクリックすると、リストが展開され、指定された列数がドロップダウンに表示されます。

ステップ4: 特定のセルに他の列の項目を表示する

1. コンボボックスの下のセルを選択し、次の数式を入力してEnterキーを押して、同じ行の第2列の値を取得します。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. 第3列、第4列、第5列の値を取得するには、次の数式を1つずつ適用します。

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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