IFステートメントを使用した条件付きドロップダウンリスト(5つの例)
別のセルで選択した内容に基づいて変化するドロップダウンリストを作成する必要がある場合、条件を追加することで解決策を見つけることができます。条件付きドロップダウンリストを作成する際、IF文を使用するのは直感的な方法です。これは常にExcelで条件をテストするために使用されるためです。このチュートリアルでは、Excelで条件付きドロップダウンリストを作成するための5つの方法を段階的に説明します。

IFまたはIFSステートメントを使用して条件付きドロップダウンリストを作成する
このセクションでは、2つの関数(IF関数とIFS関数)を提供し、Excel内の他のセルに基づいて条件付きドロップダウンリストを作成するのに役立ちます。例として2つのケースを紹介します。
単一の条件を追加する(例:2つの国とその都市)
以下のgifのように、ドロップダウンリストで「アメリカ合衆国」と「フランス」の都市を簡単に切り替えることができます。IF関数を使ってこれを実現する方法を見てみましょう。
ステップ 1: メインのドロップダウンリストを作成する
まず、条件付きドロップダウンリストの基盤となるメインのドロップダウンリストを作成する必要があります。
1. メインのドロップダウンリストを挿入したいセル(ここではE2)を選択し、「データ」タブに移動して「データの検証」を選択します。
2. 「データの検証」ダイアログボックスで、次の手順に従って設定を行います。
ステップ 2: IF文を使用して条件付きドロップダウンリストを作成する
1. 条件付きドロップダウンリストを挿入したいセル範囲(ここではE3:E6)を選択します。
2. 「データ」タブに移動し、「データの検証」を選択します。
3. 「データの検証」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります。
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
結果
これで条件付きドロップダウンリストが完成しました。
以下のgif画像のように、アメリカ合衆国の都市を選択したい場合、E2をクリックしてドロップダウンリストから「アメリカ合衆国の都市」を選択します。その後、E2の下にあるセルからアメリカ合衆国の都市を任意に選択できます。フランス共和国の都市を選択する場合も同様の操作を行います。
複数の条件を追加する(例:2つ以上の国とその都市)
以下のgif画像のように、2つのテーブルがあります。1列のテーブルには異なる国が含まれており、多列のテーブルにはそれらの国の都市が含まれています。ここでは、E10で選択した国に応じて変化する都市を含む条件付きドロップダウンリストを作成する必要があります。以下の手順に従って作業を完了してください。
ステップ 1: すべての国を含むドロップダウンリストを作成する
1. 国名を表示したいセル(ここではE10)を選択し、「データ」タブに移動して「データの検証」をクリックします。
2. 「 データの検証」ダイアログボックスで、次の設定を行う必要があります:
すべての国を含むドロップダウンリストが完成しました。
ステップ 2: 各国の都市に対応するセル範囲に名前を付ける
1. 都市のテーブル全体の範囲を選択し、「数式」タブに移動して「選択範囲から作成」をクリックします。
2. 「選択範囲から名前を作成」ダイアログボックスで、「最上行」オプションのみをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。
ステップ 3: 条件付きドロップダウンリストを作成する
1. 条件付きドロップダウンリストを出力するセル(ここではE11)を選択し、「データ」タブに移動して 「データの検証」を選択します。
2. 「データの検証」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります:
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
結果
Kutools for Excelを使えば数回のクリックで条件付きドロップダウンリストを作成可能
上記の方法は、ほとんどのExcelユーザーにとって煩雑かもしれません。より効率的で簡単な解決策が必要な場合、 Kutools for Excelの「動的ドロップダウンリスト 」機能が強く推奨されます。この機能を使えば、数回のクリックで条件付きドロップダウンリストを作成できます。
ご覧の通り、操作全体は数回のクリックで完了できます。必要なのは次の通りです:
IF関数の優れた代替手段:INDIRECT関数
IFおよびIFS関数の代替手段として、INDIRECT関数とSUBSTITUTE関数を組み合わせて条件付きドロップダウンリストを作成することができます。これは、前述の数式よりもシンプルです。
複数の条件に関する上記の例(以下のgif画像参照)を取り上げます。ここでは、INDIRECT関数とSUBSTITUTE関数を組み合わせてExcelで条件付きドロップダウンリストを作成する方法をご紹介します。
1. セルE10に、すべての国を含むメインのドロップダウンリストを作成します。上記のステップ1に従ってください。
2. 各国の都市に対応するセル範囲に名前を付けます。上記のステップ2に従ってください。
3. INDIRECT関数とSUBSTITUTE関数を使用して条件付きドロップダウンリストを作成します。
条件付きドロップダウンリストを出力するセル(ここではE11)を選択し、「データ」タブに移動して「データの検証」を選択します。「データの検証」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります:
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
これで、INDIRECT関数とSUBSTITUTE関数を使用して条件付きドロップダウンリストを正常に作成できました。
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