IF 文による条件付きドロップダウンリスト（5 件の例）

別のセルで選択した内容に基づいて変化するドロップダウンリストを作成する必要がある場合は、そのドロップダウンリストに条件を適用するのが効果的な解決策です。条件付きドロップダウンリストを作成する際、IF ステートメントを使うのが直感的です。なぜなら、Excel では常に条件の判定に IF ステートメントが使われているからです。このチュートリアルでは、Excel で条件付きドロップダウンリストをステップ・バイ・ステップで作成する5 つの方法をご紹介します。

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IF または IFS ステートメントを使用して条件付きドロップダウンリストを作成

このセクションでは、Excel で他のセルの値に基づいて条件付きドロップダウンリストを作成するための2 つの関数をご紹介します。具体的には、IF 関数とIFS 関数の2 つです。

単一の条件を追加する（例：2 か国とその都市）

以下の GIF 画像に示すように、ドロップダウンリストで「アメリカ合衆国およびフランス」の2 か国の都市を簡単に切り替えられます。どのようにして IF 関数でこれを実現するのか、さっそく見てみましょう！

手順1：メインのドロップダウンリストを作成する

まず、条件付きドロップダウンリストの基盤となるメインのドロップダウンリストを作成する必要があります。

1。メインのドロップダウンリストを挿入したいセル（ここでは E2）を選択し、データタブでデータの入力規則をクリックします。

2。データの入力規則ダイアログボックスで、次の手順に従って設定してください。

手順2：IF 文を使用して条件付きドロップダウンリストを作成する

1。条件付きドロップダウンリストを挿入したいセル範囲（ここでは E3:E6）を選択します。

2。データタブに移動し、データの入力規則を選択してください。

3。データの入力規則ダイアログボックスで、次のように設定してください。

=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)

結果

条件付きドロップダウンリストが完成しました！

以下の GIF 画像に示すように、アメリカ合衆国の都市を選択したい場合は、E2 をクリックしてドロップダウンリストから「アメリカ合衆国の都市」を選択します。その後、E2 の下にあるセルでアメリカ合衆国に属する任意の都市を選択してください。フランスの都市を選択する場合も、同じ操作を行います。

複数の条件を追加する（例：2 か国以上とその都市）

以下の GIF 画像に示すように、2 つの表があります。1 列の表には各国名が記載されており、複数列の表にはそれらの国に対応する都市名が含まれています。ここでは、セル E10 で選択した国に応じて表示される都市が変わる条件付きドロップダウンリストを作成する必要があります。以下の手順に従って設定を完了してください。

手順1：すべての国を含むドロップダウンリストを作成する

1。国を表示したいセル（ここでは E10）を選択し、データタブに移動して、データの入力規則をクリックします。

2。データの入力規則ダイアログボックスで、次のように設定してください。

すべての国を網羅したドロップダウンリストが完成しました。

手順2：各国の下にある都市のセル範囲に名前を付ける

1。都市テーブルの全範囲を選択し、数式タブに移動して、選択範囲から作成をクリックします。

2。選択範囲から作成ダイアログボックスで、最上行オプションのみをチェックして、OKボタンをクリックします。

手順3：条件付きドロップダウンリストを作成する

1。条件付きドロップダウンリストを表示するセル（ここでは E11）を選択し、データタブに移動して、データの入力規則をクリックします。

2。データの入力規則ダイアログボックスで、以下のとおり設定してください。

=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))

=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)

結果

Kutools for Excel で条件付きドロップダウンリストをわずか数回のクリックで作成

上記の方法は多くのExcel ユーザーにとって煩雑に感じられるかもしれません。より効率的で簡単な解決策をお探しの方には、動的ドロップダウンリスト機能がKutools for Excelに搭載されており、わずか数回のクリックで条件付きドロップダウンリストをすぐに作成できます。

ご覧のとおり、この操作はわずか数回のクリックで完了します。必要なのは次のとおりです。

IF 関数の優れた代替手段：INDIRECT 関数

IF 関数や IFS 関数の代わりに、INDIRECT 関数とSUBSTITUTE 関数を組み合わせれば、よりシンプルに条件付きドロップダウンリストを作成できます。

上記の複数条件の例と同じ例を使用します（以下の GIF 画像参照）。ここでは、INDIRECT 関数と SUBSTITUTE 関数の組み合わせを使ってExcel で条件付きドロップダウンリストを作成する方法を説明します。

1。セル E10 にすべての国を含むメインのドロップダウンリストを作成します。上記の手順1 に従ってください。。

2。各国の下にある都市のセル範囲に名前を付けます。上記の手順2 に従ってください。。

3。INDIRECT 関数と SUBSTITUTE 関数を使用して条件付きドロップダウンリストを作成します。

条件付きドロップダウンリストを表示するセル（ここでは E11）を選択し、データタブに移動して、データの入力規則をクリックします。データの入力規則ダイアログボックスで、次のように設定してください。

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))

これで、INDIRECT 関数と SUBSTITUTE 関数を使って、条件付きドロップダウンリストをスムーズに作成できました！

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