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IFステートメントを使用した条件付きドロップダウンリスト(5つの例)

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

別のセルで選択した内容に基づいて変化するドロップダウンリストを作成する必要がある場合、条件を追加することで解決策を見つけることができます。条件付きドロップダウンリストを作成する際、IF文を使用するのは直感的な方法です。これは常にExcelで条件をテストするために使用されるためです。このチュートリアルでは、Excelで条件付きドロップダウンリストを作成するための5つの方法を段階的に説明します。

Conditional Drop-Down List with IF Statement

IFまたはIFSステートメントを使用して条件付きドロップダウンリストを作成する

このセクションでは、2つの関数(IF関数IFS関数)を提供し、Excel内の他のセルに基づいて条件付きドロップダウンリストを作成するのに役立ちます。例として2つのケースを紹介します。

単一の条件を追加する(例:2つの国とその都市)

以下のgifのように、ドロップダウンリストで「アメリカ合衆国」と「フランス」の都市を簡単に切り替えることができます。IF関数を使ってこれを実現する方法を見てみましょう。

ステップ 1: メインのドロップダウンリストを作成する

まず、条件付きドロップダウンリストの基盤となるメインのドロップダウンリストを作成する必要があります。

1. メインのドロップダウンリストを挿入したいセル(ここではE2)を選択し、「データ」タブに移動して「データの検証」を選択します。

Go to the Data tab, select Data Validation

2. 「データの検証」ダイアログボックスで、次の手順に従って設定を行います。

1) 「設定」タブに留まる;
2) 「許可」ボックスで「リスト」を選択;
3) 「ソース」ボックスで、ドロップダウンリストに表示したい値が含まれるセル範囲を選択します(ここでは表のヘッダーを選択しています)
4) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

specify the options in the dialog box

ステップ 2: IF文を使用して条件付きドロップダウンリストを作成する

1. 条件付きドロップダウンリストを挿入したいセル範囲(ここではE3:E6)を選択します。

2. 「データ」タブに移動し、「データの検証」を選択します。

3. 「データの検証」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります。

1) 「設定」タブに留まる;
2) 「許可」ドロップダウンリストで「リスト」を選択;
3) 「ソース」ボックスに次の数式を入力します;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

specify the options in the dialog box with an IF statement

注意: この数式はExcelに以下を指示します:E2の値がB2の値と等しい場合、範囲B3:B6のすべての値を表示します。そうでない場合は、範囲C3:C6の値を表示します。
ここで、
1) E2はステップ1で指定したヘッダーを含むドロップダウンリストのセルです。
2) B2は元の範囲の最初のヘッダーセルです。
3) B3:B6にはアメリカ合衆国の都市が含まれています。
4) C3:C6にはフランス共和国の都市が含まれています。
結果

これで条件付きドロップダウンリストが完成しました。

以下のgif画像のように、アメリカ合衆国の都市を選択したい場合、E2をクリックしてドロップダウンリストから「アメリカ合衆国の都市」を選択します。その後、E2の下にあるセルからアメリカ合衆国の都市を任意に選択できます。フランス共和国の都市を選択する場合も同様の操作を行います。

注意:
1) 上記の方法は、IF関数が条件をテストし、条件が満たされた場合に1つの値を返し、満たされなかった場合に別の値を返すため、2つの国とその都市にのみ適用されます。
2) このケースにさらに多くの国や都市が追加される場合、ネストされたIF関数やIFS関数が役立ちます。

複数の条件を追加する(例:2つ以上の国とその都市)

以下のgif画像のように、2つのテーブルがあります。1列のテーブルには異なる国が含まれており、多列のテーブルにはそれらの国の都市が含まれています。ここでは、E10で選択した国に応じて変化する都市を含む条件付きドロップダウンリストを作成する必要があります。以下の手順に従って作業を完了してください。

ステップ 1: すべての国を含むドロップダウンリストを作成する

1. 国名を表示したいセル(ここではE10)を選択し、「データ」タブに移動して「データの検証」をクリックします。

2. データの検証」ダイアログボックスで、次の設定を行う必要があります:

1) 「設定」タブに留まる;
2) 「許可」ドロップダウンリストで「リスト」を選択;
3) 「ソース」ボックスで、国名を含む範囲を選択します;
4) 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

specify the options in the dialog box

すべての国を含むドロップダウンリストが完成しました。

ステップ 2: 各国の都市に対応するセル範囲に名前を付ける

1. 都市のテーブル全体の範囲を選択し、「数式」タブに移動して「選択範囲から作成」をクリックします。

Select the data range of the cities, go to the Formulas tab, click Create from Selection.

2. 「選択範囲から名前を作成」ダイアログボックスで、「最上行」オプションのみをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。

check the Top row option in the dialog box

注意:
1) このステップでは、複数の名前付き範囲を同時に作成できます。ここでは、行ヘッダーが範囲名として使用されています。

create multiple named ranges by this step

2) デフォルトでは、名前マネージャーは新しい名前を定義する際にスペースを許可しません。ヘッダーにスペースがある場合、Excelはそれを(_)に変換します。例えば、「アメリカ合衆国」は「アメリカ_合衆国」となります。これらの範囲名は次の数式で使用されます。
ステップ 3: 条件付きドロップダウンリストを作成する

1. 条件付きドロップダウンリストを出力するセル(ここではE11)を選択し、「データ」タブに移動して 「データの検証」を選択します。

2. 「データの検証」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります:

1) 「設定」タブに留まる;
2) 「許可」ドロップダウンリストで「リスト」を選択;
3) 「ソース」ボックスに次の数式を入力します;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4) 「OK」ボタンをクリックします。

specify the options in the dialog box to create a conditional drop-down list

注意:
Excel 2019以降のバージョンを使用している場合、IFS関数を使用して複数の条件を評価することができます。これはネストされたIFと同じ機能を持ちますが、より明確な方法で実現できます。この場合、同じ結果を得るために次のIFS数式を試すことができます。
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
上記の2つの数式において、
1) E10はステップ1で指定した国を含むドロップダウンリストのセルです;
2) 二重引用符で囲まれたテキストはE10で選択する値を表し、二重引用符なしのテキストはステップ2で指定した範囲名です;
3) 最初のIF文 IF($E$10="日本",日本) はExcelに次のように指示します:
E10が「日本」に等しい場合、このドロップダウンリストには名前付き範囲「日本」の値のみが表示されます。2番目と3番目のIF文も同様の意味を持っています。
4) 最後のIF文 IF(E10="アメリカ合衆国",アメリカ_合衆国, フランス) はExcelに次のように指示します:
E10が「アメリカ合衆国」に等しい場合、このドロップダウンリストには名前付き範囲「アメリカ_合衆国」の値のみが表示されます。そうでない場合、名前付き範囲「フランス」の値が表示されます。
5) 必要に応じて、数式にさらに多くのIF文を追加できます。
6) Excel IF関数およびIFS関数についてさらに詳しく知りたい方はこちらをクリックしてください。
結果


Kutools for Excelを使えば数回のクリックで条件付きドロップダウンリストを作成可能

上記の方法は、ほとんどのExcelユーザーにとって煩雑かもしれません。より効率的で簡単な解決策が必要な場合、 Kutools for Excelの「動的ドロップダウンリスト 」機能が強く推奨されます。この機能を使えば、数回のクリックで条件付きドロップダウンリストを作成できます。

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ご覧の通り、操作全体は数回のクリックで完了できます。必要なのは次の通りです:

1. ダイアログボックスで、「モードA: 2レベル」「モード」セクションで選択します;
2. 条件付きドロップダウンリストを作成する基になる列を選択します;
3. 出力範囲を選択します。
4. 「OK」をクリックします。
注意:
1) Kutools for Excel30日間の無料トライアルを提供しています。ダウンロードはこちらからどうぞ
2) 2レベルのドロップダウンリストを作成するだけでなく、この機能を使用して3~5レベルのドロップダウンリストを簡単に作成することもできます。詳細はこのチュートリアルをご覧ください:Excelで複数レベルのドロップダウンリストを迅速に作成する

IF関数の優れた代替手段:INDIRECT関数

IFおよびIFS関数の代替手段として、INDIRECT関数とSUBSTITUTE関数を組み合わせて条件付きドロップダウンリストを作成することができます。これは、前述の数式よりもシンプルです。

複数の条件に関する上記の例(以下のgif画像参照)を取り上げます。ここでは、INDIRECT関数とSUBSTITUTE関数を組み合わせてExcelで条件付きドロップダウンリストを作成する方法をご紹介します。

1. セルE10に、すべての国を含むメインのドロップダウンリストを作成します。上記のステップ1に従ってください

2. 各国の都市に対応するセル範囲に名前を付けます。上記のステップ2に従ってください

3. INDIRECT関数とSUBSTITUTE関数を使用して条件付きドロップダウンリストを作成します。

条件付きドロップダウンリストを出力するセル(ここではE11)を選択し、「データ」タブに移動して「データの検証」を選択します。「データの検証」ダイアログボックスで、次のように設定する必要があります:

1) 「設定」タブに留まる;
2) 「許可」ドロップダウンリストで「リスト」を選択;
3) 「ソース」ボックスに次の数式を入力します;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4) 「OK」ボタンをクリックします。

specify the options in the dialog box by INDIRECT function

これで、INDIRECT関数とSUBSTITUTE関数を使用して条件付きドロップダウンリストを正常に作成できました。

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