空白行を含む大規模なデータセットを操作すると、ワークシートが乱雑になり、データ分析が妨げられる可能性があります。 少数の空白行を手動で削除することはできますが、数百の空白行を処理する場合は時間がかかり、非効率的になります。 このチュートリアルでは、空白行をバッチで効率的に削除する XNUMX つの異なる方法を紹介します。 これらのテクニックは Excel で発生する可能性のあるさまざまなシナリオに対応しており、よりクリーンで構造化されたデータを操作できるようになります。

• 空白の行を削除する
• ヘルパーコラムによる
• 3秒でKutoolsで
• 手動で
• VBAを使用することで
• 空白セルを含む行を削除する
• Go To特集により
• フィルター機能によるキー列内

ビデオ: 空白行を削除する

空白の行を削除する

データセットから空白行を削除する場合、一般的に推奨される方法の中にはデータを含む行を誤って削除する可能性があるため、注意することが重要です。 たとえば、インターネットで見つけられる XNUMX つの人気のあるヒントは次のとおりです (以下のこのチュートリアルでも提供されています)。

• 「特別に行く" を使用して空白セルを選択し、選択した空白セルの行を削除します。
• 使い方 フィルタ キー列の空白セルをフィルタリングし、フィルタリングされた範囲の空白行を削除する機能。

ただし、これらの方法は両方とも、以下のスクリーンショットに示すように、重要なデータを含む行を誤って削除する可能性があります。

このような意図しない削除を避けるために、次のことをお勧めします。 以下の XNUMX つの方法のいずれかを使用します 空白行を正確に削除します。

>> ヘルパー列による空白行の削除

ステップ 1: ヘルパー列を追加し、COUNTA 関数を使用する

1. データセットの一番右に「」を追加します。ヘルパー" 列を選択し、列の最初のセルで以下の数式を使用します。

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Note: 数式では、A2:C2 は空白以外のセルをカウントする範囲です。



2. その後 オートフィルハンドルを下にドラッグします を使用して、各行の空白以外のセルの数を数える数式を入力します。 "0" は、相対行が完全に空白であることを示します。

   

ステップ 2: ヘルパー列で空白行をフィルタリングする

1. ヘルパー列の任意のセルをクリックし、選択します。 且つ > フィルタ.

   

2. 次に、 フィルター矢印 そしてチェックだけ 0 展開されたメニューで をクリックし、 OK.

   

   これで、空の行がすべてフィルタリングされました。

   

ステップ 3: 空白行を削除する

空白行を選択し（行番号をクリックし、下にドラッグしてすべての空白行を選択します）、右クリックして選択します 行を削除 コンテキスト メニューから (またはショートカットを使用することもできます) Ctrlキー + -).

ステップ 4: [並べ替えとフィルター] グループで [フィルター] を選択し、適用されているフィルターをクリアします

結果：

>> Kutoolsで空白行を3秒で削除します

選択範囲から空白行を迅速かつ簡単に正確に削除するには、最適な解決策は、 空白行を削除する の特徴 Kutools for Excel。 その方法は次のとおりです。

1. 空白行を削除する範囲を選択します。
2. クツール > 削除 > 空白行を削除する > 選択した範囲内.
3. 必要に応じて希望のオプションを選択し、 OK ポップされたダイアログで。

   

>> 空白行を手動で削除する

削除する空白行が少ない場合は、手動で削除することもできます。

ステップ 1: 空白行を選択する

行番号をクリックして XNUMX つの空白行を選択します。 空白行が複数ある場合は、 Ctrlキー キーを押しながら行番号を XNUMX つずつクリックして選択します。

ステップ 2: 空の行を削除する

空の行を選択した後、右クリックして選択します 削除 コンテキスト メニューから (またはショートカットを使用することもできます) Ctrlキー + -).

結果：

>> VBA を使用して空の行を削除する

VBA に興味がある場合は、このチュートリアルで、選択範囲内およびアクティブなワークシート内の空の行を削除するための XNUMX つの VBA コードを提供します。

ステップ 1: VBA を Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウにコピーする

1. 空白行を削除したいシートをアクティブにして、 を押します。 他の + F11 キー。

   

2. ポップアップウィンドウで、 をクリックします。 インセット > モジュール.

3. 次に、以下のコードのいずれかをコピーして、空の新しいモジュールに貼り付けます。

   コード 1: アクティブなワークシートから空白行を削除する

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   コード 2: 選択範囲から空白行を削除する

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

ステップ 2: コードを実行し、空白行を削除する

実行ボタン またはプレス F5 コードを実行するためのキー。

• コード 1 を使用してアクティブ シートの空の行を削除する場合、コードの実行後、シート内のすべての空の行が削除されます。

• コード 2 を使用して選択から空の行を削除する場合、コードの実行後にダイアログが表示され、ダイアログで空の行を削除する範囲を選択して、 OK.

  

結果について

コード 1: アクティブ シートの空の行を削除する

コード 2: 選択範囲内の空の行を削除する

空白セルを含む行を削除する

このセクションには XNUMX つの部分があります。XNUMX つは特別に移動機能を使用して空白セルを含む行を削除する部分、もう XNUMX つはフィルター機能を使用して特定のキー列に空白が含まれる行を削除する部分です。

>> 空白セルを含む行を「Go To Special」で削除する

空の行を削除するには、Go To Special 機能が広く推奨されています。 これは、少なくとも XNUMX つの空白セルを含む行を削除する必要がある場合に便利なツールです。

ステップ 1: 範囲内の空白セルを選択します

1. 空の行を削除したい範囲を選択し、 ホーム > 検索と選択 > 特別に行く.

   

   または、直接押すこともできます F5 有効にするキー へ行きます ダイアログをクリックし、 スペシャル に切り替えるボタン へ行きます スペシャル ダイアログ。

2. 特別に行く ダイアログで選択 ブランク オプションをクリックして OK.

   

   これで、選択した範囲内のすべての空のセルが選択されました。

   

ステップ 2: 空白セルを含む行を削除する

1. 選択したセルを右クリックし、 削除 コンテキスト メニューから (またはショートカットを使用することもできます) Ctrlキー + -).

   

2. 削除 ダイアログで選択 行全体 オプションをクリックして OK.

   

結果：

>> フィルター機能でキー列に空白セルを含む行を削除する

大規模なデータセットがあり、キー列に空白セルが含まれているという条件に基づいて行を削除したい場合、Excel のフィルター機能が強力なツールとなります。

ステップ 1: キー列の空白セルをフィルタリングする

1. データセットを選択し、クリックします 且つ タブ、へ 並べ替えとフィルター グループをクリック フィルタ データセットにフィルターを適用します。

   

2. クリック フィルター矢印 この例では、行を削除するキー列に基づいて、 ID 列はキー列です。チェックのみを行ってください。 ブランク 拡張メニューから。 クリック OK.

   

   これで、キー列のすべての空白セルがフィルタリングされました。

   

ステップ 2: 行を削除する

残りの行を選択し（行番号をクリックし、下にドラッグしてすべての空白行を選択します）、右クリックして選択します 行を削除 コンテキスト メニュー (またはショートカットを使用することもできます) Ctrlキー + -）。 そしてクリックしてください OK ポップアップダイアログ上で。

ステップ 3: [並べ替えとフィルター] グループで [フィルター] を選択し、適用されているフィルターをクリアします

結果：