Excel でセルを結合および結合する (簡単なステップバイステップ ガイド)
Excel では、セルの結合はスプレッドシートの最適化と機能強化に役立つ強力な機能です。 複数の隣接するセルを XNUMX つの大きなセルに結合することで、特定の情報を強調しながら、より明確で読みやすいデータ レイアウトを作成できます。 この記事では、Excel でセルを結合する方法と実践的なヒントやコツについて詳しく説明します。
組み込み機能でセルを結合
この場合、セル A1、B1、C1 を 1 つの大きなセルに結合する必要があります。セル A1 にはヘッダー タイトル「QXNUMX Sales」が含まれ、残りのセルは空になります。 この目標を達成するには、 結合と中央揃え機能 またはセルの結合 ショートカット.
データ損失の可能性に関する警告:
を使用するときは、次のことに注意してください。 マージ&センター 特徴または ショートカット セルを結合すると、左上のセルの値のみが保持され、残りのセルの値は破棄されます。
結合と中央揃え機能
Excel でセルを結合する最も簡単な方法の XNUMX つは、組み込みの マージ&センター 特徴。 この機能を使用してセルを結合するには、次の手順を実行してください。
ステップ 1: 結合する隣接するセルを選択します
ここではセル A1:C1 を選択します。
ステップ 2: [ホーム] タブで、[配置] グループの [結合して中央揃え] ボタンをクリックします。
結果
選択したセルが XNUMX つのセルに結合され、テキストが中央に配置されていることがわかります。
結合と中央揃え機能のその他のオプション
全 別のオプション マージ&センター 特徴。 をクリックするだけです 小さなドロップダウン矢印 の右側に マージ&センター ボタンをクリックし、必要なオプションを選択します。
マージアクロス: 同じ行内の選択したセルを XNUMX つの大きなセルに結合します。
たとえば、セル A1、B1、および C1 を新しいセルに結合し、同時に A2、B2、および C2 を新しいセルに結合するには、まず範囲 A1:C2 を選択し、次に範囲を選択する必要があります。 マージアクロス オプションを選択します。
セルを結合します: テキストを中央揃えせずに、選択したセルを XNUMX つのセルに結合します。
たとえば、テキストを中央揃えせずに範囲 A1:C2 のセルを 1 つの大きなセルに結合するには、まず範囲 A2:CXNUMX を選択してから、 セルを結合します オプションを選択します。
セルのマージを解除する: 現在結合されているセルを複数の個別のセルに分割します。
たとえば、結合されたセル A1 を個々のセルに分割するには、最初にセル A1 を選択してから、 セルのマージを解除する オプション。 結合されたセルの内容が左上のセルに配置され、結合されていない他のセルは空であることがわかります。
セルを結合するショートカット
Excel でセルを結合するもう XNUMX つの方法は、ショートカットを使用することです。 セルを複数回結合する必要がある場合に、時間を大幅に節約できます。
マージ&センター: + + +
マージアクロス: + + +
セルを結合します: + + +
セルのマージを解除する: + + +
に ショートカットを使用する、次の手順に従ってください。
- 結合するセルを選択します。
- 押し続けると、 他の キーを押して、オーバーレイが表示されるまで Excel リボンのコマンドにアクセスします。
- イベント H を選択する ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
- イベント M に切り替えるには マージ&センター.
- 次のキーのいずれかを押します。
- C 選択したセルを結合して中央に配置します。
- A 個々の行のセルを結合します。
- M 中央揃えせずにセルを結合します。
- U 結合されたセルを分割します。
データを失わずにセルを結合
使用している場合 マージ&センター 特徴または ショートカット セルを結合するには、次の点に注意することが重要です。 データ損失 左上のセルの値のみが保持されるため、このような問題が発生する可能性があります。 たとえば、 マージ&センター セル A2、B2、C2、D2、および E2 の住所フィールドを結合する機能を使用すると、セル A2 の値のみが保持され、残りのセルの値は失われます。
セルを結合し、元のセルのすべてのデータを保持するには、次の方法を使用できます。
便利なツールでセル、列、行を結合
データを失うことなく行、列、またはセルを組み合わせる の特徴 Kutools for Excel XNUMX つ以上のセルを新しい大きなセルに結合するだけでなく、すべての値を保持したまま複数の行または列を XNUMX つの行または XNUMX つの列に結合することもできます。 ここでは、セルを XNUMX つのセルに結合する方法を示します。
結合したいセルを選択した後、 クツール > マージ&スプリット > データを失うことなく行、列、またはセルを組み合わせる をクリックして機能を有効にします。 次に、以下の手順を適用します。
- 現在地に最も近い 単一のセルに結合 オプション;
- 結合された値を区切るための区切り文字を指定します。ここでは、 スペース オプション;
- OK.
結果
- に 複数の行または列を XNUMX つの行または XNUMX つの列に結合する、データを失わずに行、列、セルを結合する機能でも効果があります。 以下のデモはその方法を示しています データを失わずに 5 列のデータを結合する .
- この機能を使用するには、以下をインストールする必要があります Kutools for Excel まずはお願いします クリックしてダウンロードし、30 日間の無料トライアルをご利用ください 今。
セルと数式を結合する
データを失わずに Excel でセルを結合するもう XNUMX つの方法は、次のとおりです。 数式を使用する。 このアプローチにより、次のことが可能になります。 複数のセルの内容を新しいセルに結合します。 元のデータを保存しながら。
ここで紹介します XNUMXつの異なる公式 データを失わずにセルを結合するように適用できます。
ステップ 1: 結合されたデータを配置する空のセルを選択します。
ここでは、結合データの配置先としてセル A6 を選択します。
ステップ 2: 式を入力する
次の 6 つの数式から XNUMX つを選択し、セル AXNUMX に入力します。 プレス 入力します 結合された値を取得します。 (ここでは、柔軟性と効率性を考慮して TEXTJOIN 式を選択します。)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
結果
- 上記の式では、次のことができます。 区切り文字を指定する 必要に応じて。 例えば、 カンマ スペース。 式は次のようになります。
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- 元のセルを結合することが目的の場合は、次のように進めることができます。
- 連結後、結果の値をコピーし、値として貼り付けます。 結合する予定の範囲の左上のセルに入力します。 次に、 結合と中央揃え機能 必要に応じてセルを結合します。
両端揃え機能を使用してセルを結合する
Excelの使用 正当化する この機能を使用すると、データを損失せずにセルを結合する迅速かつ簡単な方法が得られます。 この方法は、単一列内の連続したセルに対してのみ機能することに注意してください。
ステップ 1: すべてのデータが XNUMX つのセルに収まるように列幅を調整します。
列 A が希望の幅に設定されるまで、列 A の見出しの右端をドラッグします。 これにより、列の幅が、結合する必要があるすべてのセルの内容に適合するのに十分な幅になります。
ステップ 2: 結合するセルを選択します
ここではセル A2:A7 を選択します。
ステップ 3: 両端揃え機能を使用してセルを結合する
「ホーム」タブに移動し、「 埋める > 正当化する 編集グループ内。
結果
ここで、セル A2:A7 の内容が結合され、最上位のセル (セル A2) に移動されます。
両端揃え機能の制限事項:
- 単一列の制限: 両端揃えは XNUMX つの列内のセルを結合する場合にのみ使用でき、複数の列のセルを同時に結合する場合には機能しません。
- テキストのみの結合: この方法はテキストの結合のみに適しています。 結合するセルに数値または数式がある場合、両端揃え機能は機能しません。
- 連続したセルが必要です: 結合するセルは、列内で連続した中断のない範囲を形成する必要があります。 結合するセルの間に空白セルがある場合、両端揃えを使用するとデータが正しく保持されません。
結合されたセルを検索する
Excel では結合されたセルを含む列のデータは並べ替えられないため、ワークシート内に結合されたセルがあるかどうかを確認し、その位置を特定することが重要です。 ワークシート内で結合されたセルを見つけるには、 検索および置換 Excelの機能。
ステップ 1: Ctrl + F を押して、[検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。
ステップ 2: 結合されたセルを検索するための形式設定を指定する
- オプション さらに設定を展開するには、
- フォーマット.
- フォーマットを探す ダイアログボックスで アラインメント タブをクリックし、 セルを結合します オプション。 クリック OK.
- すべて検索 をクリックして、結合されたセルを見つけます。
結果
結合されたセルのリストがダイアログ ボックスの下部に表示されます。 リスト内の任意の項目をクリックして結合されたセルを選択するか、 Ctrlキー+ A キーを押して、ワークシート内の結合されたすべてのセルを選択します。
セルのマージを解除する
Excel でセルの結合を解除するには、次の手順を実行します。
ステップ 1: 結合を解除する結合セルを選択します
ここでは、結合されたセル A2、A5、および A8 を選択しました。
ステップ 2: [セルの結合解除] オプションを使用してセルを分割する
ソフトウェア設定ページで、下図のように ホーム タブをクリックします。 ドロップダウン矢印 近くに マージ&センター ボタンの アラインメント グループ。 次に、 セルの結合を解除する ドロップダウンメニューからオプションを選択します。
結果
セルの結合を解除すると、以前に結合されていたセルが分離されていることがわかります。 元の結合された各セルの内容が左上のセルに配置され、結合されていない残りのセルは空のままになります。
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