Excelでのドロップダウンリストの習得: 総合ガイド

ドロップダウンリストは、Excelの強力な機能で、ユーザーが手動入力ではなく事前に定義されたオプションから値を選択できるようにし、データ入力の精度と効率を向上させます。初心者であろうと経験豊富なExcelユーザーであろうと、ドロップダウンリストの理解と活用により、生産性とデータ管理能力を大幅に向上させることができます。この記事では、Excelでドロップダウンリストを作成するさまざまな方法をステップバイステップで紹介します。

• ドロップダウンリストの作成
• 手動入力による作成
• 範囲から作成
• Kutoolsを使用して少ないクリックで作成
• テーブル（動的）から作成
• 範囲名から作成
• 別のワークブックから作成
• エラーアラート（他の入力を許可）
• 入力メッセージ
• その他の注意点

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ビデオ: ドロップダウンリストの作成

ドロップダウンリストの作成

それでは、Excelでドロップダウンリストを作成する方法を学び始めましょう。

手動入力によるドロップダウンリストの作成

ステップ 1: ドロップダウンリストを配置したいセルを選択します。

ステップ 2: 「データ」タブに移動し、「データの検証」をクリックします。

ステップ 3: 「データの検証」ダイアログで設定を指定します。

設定 タブで、以下の設定を指定してください：

1. 「許可」 ドロップダウンリストから「リスト」 を選択します；
2. ドロップダウンリストに表示したい項目を「リンクソース」セクションに入力し、カンマで区切ります；
3. 「OK」をクリックします。

結果：

これでドロップダウンリストが作成されました。

範囲からのドロップダウンリストの作成

セル値の範囲に基づいてドロップダウンリストを作成するには、次の手順に従ってください：

ステップ 1: ドロップダウンリストを配置したいセルを選択します。

ステップ 2: 「データ」タブに移動し、「データの検証」をクリックします。

ステップ 3: 「データの検証」ダイアログで設定を指定します。

設定 タブで、以下の設定を指定してください：

1. 「許可」 ドロップダウンリストから「リスト」 を選択します；
2. 選択アイコンをクリックします 「リンクソース」セクションでソースリストを選択します； リンクソース セクション；
3. 「OK」をクリックします。

結果：

これでドロップダウンリストが作成されました。

Kutoolsを使用したドロップダウンリストの作成

便利な機能として、Kutools for Excelの「シンプルなドロップダウンリストの作成」機能を使用すると、少ないクリックで簡単にドロップダウンリストを作成できます。以下はその方法です：

1. ドロップダウンリストを配置するセルを選択します；
2. Kutools タブをクリックし、ドロップダウンリスト＞シンプルなドロップダウンリストの作成をクリックします；
3. ドロップダウンリストに表示したいセルの範囲を選択するか、直接カンマで区切った項目を入力し、「OK」をクリックします。 OK.
   

テーブル（動的）からのドロップダウンリストの作成

ソースリストに項目を追加または削除すると自動的に更新される動的な拡張可能なドロップダウンリストを作成したい場合は、ソースデータをExcelテーブルに配置する必要があります。

ステップ 1: ソースリストをテーブルに変換します

ソースリストを選択し、「挿入 」＞「テーブル」をクリックします。「テーブルの作成」ダイアログで、選択範囲に列ヘッダーが含まれている場合は「テーブルにヘッダーがある」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

ステップ 2: ドロップダウンリストを配置したいセルを選択します。

ステップ 3: 「データ」タブに移動し、「データの検証」をクリックします。

ステップ 4: 「データの検証」ダイアログで設定を指定します。

設定 タブで、以下の設定を指定してください：

1. 「許可」 ドロップダウンリストから「リスト」を選択します；
2. 選択アイコンをクリックします 「リンクソース」セクションでテーブル範囲（ヘッダーを除く）を選択します； リンクソース セクション；
3. 「OK」をクリックします。

結果：

ドロップダウンリストが作成されました。

そして、ソーステーブルに項目を追加または削除すると、ドロップダウンリストも同時に更新されます。

範囲名からのドロップダウンリストの作成

同じソースリストに基づいて複数のシートでドロップダウンリストを作成する場合、ソースリストに範囲名を作成することをお勧めします。これにより、簡単に参照できます。

ステップ 1: ソースリストに範囲名を作成します

ソースリストを選択し、数式バーの隣にある名前ボックスに移動し、名前を入力します（名前にはスペースやその他の特殊文字を含めることはできません）。その後、Enter キーを押して完了します。

ステップ 2: ドロップダウンリストを配置したいセルを選択します。

ステップ 3: 「データ」タブに移動し、「データの検証」をクリックします。

ステップ 4: 「データの検証」ダイアログで設定を指定します。

設定タブで、以下の設定を指定してください：

1. 「許可」 ドロップダウンリストから「リスト」 を選択します；
2. ステップ1で設定した名前の前に等号を入力します。 リンクソース セクションに次のように入力します：

   =SourceList

   また、 リンクソース テキストボックスをクリックして F3 キーを押して 名前の貼り付け ダイアログを開き、リストから目的の範囲名を選択して「OK」をクリックし、テキストボックスに挿入します。 OK をクリックしてテキストボックスに挿入します。
3. 「OK」をクリックします。

結果：

ドロップダウンリストが作成されました。

別のワークブックからのドロップダウンリストの作成

ソースリストとこれから作成するドロップダウンリストが異なるワークブックにある場合、データの検証ダイアログのリンクソース セクションでソースリストを選択すると、作成を防ぐために警告が表示されます。

ここでは、別のワークブックからドロップダウンリストを作成する方法を説明します。

ステップ 1: ソースワークブックでソースリストに範囲名を作成します

ソースワークブックで、ドロップダウンリストに表示したいソース項目を選択します。次に、数式バーの隣にある「名前ボックス」に移動し、「SourceList」などの名前を入力します。

ステップ 2: ドロップダウンリストのワークブックでソースリストを参照する名前を定義します

1. ドロップダウンリストを作成したいワークブックを有効にし、「数式 」＞「名前の定義」をクリックします。

   名前の定義 "/>

2. 表示される「新しい名前」ダイアログで、次のように設定します：

   1. 「名前」ボックスに「Items」などの名前を入力します；
   2. ステップ1で定義したソースワークブック名とソースリストの名前の前に等号を入力します。 参照先o ボックスに次のように入力します：

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. クリック OK.

       

ステップ 3: ドロップダウンリストを配置したいセルを選択します。

ステップ 4: 「データ」タブに移動し、「データの検証」をクリックします。

ステップ 5: 「データの検証」ダイアログで設定を指定します。

設定 タブで、以下の設定を指定してください：

1. 「許可」ドロップダウンリストから「リスト」を選択します；
2. ステップ3で定義した名前の前に等号を入力します。 リンクソース セクションに次のように入力します：

   =Items

3. 「OK」をクリックします。

   

結果：

ドロップダウンリストが作成されました。

エラーアラート（他の入力を許可）

デフォルトでは、ドロップダウンリストはリストに含まれる値のみをセルに入力できます。リストに存在しない値を入力してEnterキーを押すと、スクリーンショットに示されているようにエラーアラートが表示されます。「再試行」ボタンをクリックすると、入力された値が選択されて再編集できます。「キャンセル」ボタンをクリックすると、入力された値がクリアされます。

• ユーザーが他の値を入力できるようにし、エラーアラートの表示を停止したい場合は、次のように操作します：

  1. エラーアラートを停止したいドロップダウンリストのセルを選択し、「データ」 ＞「データの検証」をクリックします。

  2. データの検証ダイアログで、エラーアラートタブの無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する チェックボックスのチェックを外します。OKをクリックします。

     

  これで、ユーザーが他の値を入力してもエラーアラートは表示されなくなります。

• ユーザーが他の値を入力できるようにしつつ、アラートを表示して通知したい場合は、次のように操作します：

  1. 他の値を入力したいドロップダウンリストのセルを選択し、データ ＞データの検証をクリックします。

  2. 「 データの検証 」ダイアログで、「 エラーアラート 」タブ：
     1. 「無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する 」チェックボックスにチェックを入れたままにします；
     2. 「スタイル 」ドロップダウンリストから「情報 」を選択します；
     3. タイトルとエラーメッセージを指定し、「OK」をクリックします。

     

  これ以降、ユーザーが他の値を入力すると、ダイアログがポップアップして通知します。「OK」をクリックすると入力された値が保持され、「キャンセル」をクリックすると入力された値がクリアされます。

  

入力メッセージ

ドロップダウンリストを作成する際、セルを選択したときにユーザーにドロップダウンリストから項目を選択するよう促す入力メッセージを追加したり、表示したいその他の情報を追加することができます。

1. 入力メッセージを追加したいドロップダウンリストのセルを選択し、データ ＞ データの検証をクリックします。

2. 「データの検証」ダイアログで、「 入力メッセージ」タブ

1. 「セルが選択されたときにメッセージを表示する」チェックボックスにチェックを入れたままにします；
2. タイトル と入力メッセージを指定し、「OK」をクリックします。

これで、ユーザーがドロップダウンリストのセルを選択すると、提供した情報が記載された黄色のテキストボックスが表示されます。

その他の注意点

1. デフォルトでは、ドロップダウンリストが作成されると、「空白を無視する」チェックボックスが 選択されています。これにより、ユーザーはアラートが表示されることなくセルを空白のままにすることができます。

   「空白を無視する」チェックボックスのチェックを外すと、範囲内の空白セルは無効な入力として扱われ、アラートが表示されます。

2. ドロップダウンリスト内の項目の順序を変更したい場合は、ソースリストを再配置できます。

3. 「 データの検証」機能が無効になっている場合、保護されたワークシートで作業している可能性があります。「データの検証」を有効にするには、ワークシートの保護を解除し、目的の「データの検証」設定を適用してください。