ドロップダウン リストは Excel の強力な機能で、ユーザーは手動で入力する代わりに、事前定義されたオプションから値を選択できるため、データ入力の精度と効率が向上します。 Excel の初心者でも経験豊富なユーザーでも、ドロップダウン リストを理解し活用することで、生産性とデータ管理能力を大幅に向上させることができます。 この記事では、Excel でドロップダウン リストを作成するさまざまな方法を段階的に紹介します。

• ドロップダウンリストを作成する
• 手入力で
• 範囲から
• Kutools で少ないクリック数で
• テーブルから (動的)
• 範囲名から
• 別のワークブックから
• エラー アラート (他のエントリを許可)
• 入力メッセージ
• その他の注意事項

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ビデオ: ドロップダウン リストを作成する

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ドロップダウンリストを作成する

Excel でドロップダウン リストを作成する方法を学び始めましょう。

手入力でドロップダウンリストを作成する

ステップ 1: ドロップダウン リストを配置するセルを選択します

ステップ 2: [データ] タブをクリックし、[データ検証] をクリックします。

ステップ 3: データ検証ダイアログで設定を指定する

設定 タブで、以下の設定を指定してください:

1. 選択する リスト から 次を許可します。 ドロップダウンリスト;
2. ドロップダウン リストに表示する項目を入力します。 ソース セクションでは、カンマで区切ります。
3. OK.

結果：

これでドロップダウンリストが作成されました。

範囲からドロップダウン リストを作成する

セル値の範囲に基づいてドロップダウン リストを作成するには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1: ドロップダウン リストを配置するセルを選択します

ステップ 2: [データ] タブをクリックし、[データ検証] をクリックします。

ステップ 3: データ検証ダイアログで設定を指定する

設定 タブで、以下の設定を指定してください:

1. 選択する リスト から 次を許可します。 ドロップダウンリスト;
2. 選択アイコンをクリックします でソースリストを選択します ソース セクション;
3. OK.

結果：

これでドロップダウンリストが作成されました。

Kutoolsでドロップダウンリストを作成する

ここに便利な機能があります – 簡単なドロップダウンリストを作成する of Kutools for Excel を使用すると、少ないクリック数でドロップダウン リストを迅速かつ簡単に作成できます。 方法は次のとおりです。

1. ドロップダウン リストを配置するセルを選択します。
2. クツール タブをクリックして ドロップダウンリスト > 簡単なドロップダウンリストを作成する;
3. ドロップダウン リストに表示するセル範囲を選択し (またはカンマで区切って項目を直接入力し)、 OK.
   

テーブルからドロップダウン リストを作成する (動的)

ソース リストに項目を追加または削除すると自動的に更新される、動的に拡張可能なドロップダウン リストを作成する場合は、ソース データを Excel テーブルに配置する必要があります。

ステップ 1: ソースリストをテーブルに変換する

ソースリストを選択して、 インセット > 表、そして テーブルの作成 ダイアログで、選択内容に列ヘッダーが含まれている場合は、チェックマークを付けてください 私のテーブルにはヘッダーがあります、[OK]をクリックします OK.

ステップ 2: ドロップダウン リストを配置するセルを選択します

ステップ 3: [データ] タブをクリックし、[データ検証] をクリックします。

ステップ 4: データ検証ダイアログで設定を指定する

設定 タブで、以下の設定を指定してください:

1. 選択する リスト から 次を許可します。 ドロップダウンリスト;
2. 選択アイコンをクリックします でテーブル範囲（ヘッダーを除く）を選択します。 ソース セクション;
3. OK.

結果：

ドロップダウンリストが作成されました。

ソース テーブルに項目を追加または削除すると、ドロップダウン リストも同時に更新されます。

範囲名からドロップダウン リストを作成する

同じソース リストに基づいて複数のシートにドロップダウン リストを作成する場合は、参照しやすいようにソース リストの範囲名を作成することをお勧めします。

ステップ 1: ソースリストの範囲名を作成する

ソース リストを選択し、名前ボックス (数式バーの横) に移動し、名前を入力して (名前にスペースやその他の特殊文字を含めることはできません)、 を押します。 入力します 終了するためのキー。

ステップ 2: ドロップダウン リストを配置するセルを選択します

ステップ 3: [データ] タブをクリックし、[データ検証] をクリックします。

ステップ 4: データ検証ダイアログで設定を指定する

設定 タブで、以下の設定を指定してください:

1. 選択する リスト から 次を許可します。 ドロップダウンリスト;
2. 等号を入力し、その後に手順 1 で設定した名前を入力します。 ソース のようなセクション

   =SourceList

   をクリックすることもできます ソース テキストボックスを押して押します F3 開くためのキー 名前を貼り付け ダイアログで、リストから必要な範囲名を選択し、クリックします。 OK をクリックしてテキストボックスに挿入します。
3. OK.

結果：

ドロップダウンリストが作成されました。

別のワークブックからドロップダウン リストを作成する

ソース リストと作成されるドロップダウン リストが異なるワークブックにある場合、 ソース のセクション データ検証 ダイアログでは、作成を防ぐための警告が表示されます。

ここでは、別のワークブックからドロップダウン リストを作成する方法を説明します。

ステップ 1: ソース ワークブック内のソース リストの範囲名を作成する

ソース ワークブックで、ドロップダウン リストに表示するソース項目を選択します。 次に、に行きます 名前ボックス の隣にあるのは 数式バー、「」などの名前を入力します。SourceList".

ステップ 2: ドロップダウン リスト ワークブックでソース リストを参照する名前を定義します。

1. ドロップダウン リストを作成するワークブックを有効にして、 式 > 名前を定義する.

   

2. ポッピングで 新しい名前 ダイアログ、以下のように設定：

   1. 名前を 名前 ボックスなど アイテム;
   2. 等号の後にソース ワークブック名​​と、手順 1 でソース リストに定義した名前を入力します。 を参照しますo ボックスなど

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. OK.

       

ステップ 3: ドロップダウン リストを配置するセルを選択します

ステップ 4: [データ] タブをクリックし、[データ検証] をクリックします。

ステップ 5: データ検証ダイアログで設定を指定する

設定 タブで、以下の設定を指定してください:

1. 選択する リスト から 次を許可します。 ドロップダウンリスト;
2. 等号に続けて、手順 3 で定義した名前を入力します。 ソース セクションのような

   =Items

3. OK.

   

結果：

ドロップダウンリストが作成されました。

エラー アラート (他のエントリを許可)

デフォルトでは、ドロップダウン リストでは、リストに含まれる値のみをセルに入力できます。 ドロップダウン リストに存在しない値を入力して Enter キーを押すと、以下のスクリーンショットに示すように、エラー アラートが表示されます。 をクリックすると、 リトライ ボタンを押すと、入力した値が再編集対象として選択されます。 をクリックすると、 キャンセル ボタンを押すと入力した値がクリアされます。

• ユーザーが他の値を入力できるようにし、エラー警告の表示を停止したい場合は、次のように実行できます。

  1. エラー警告を停止するドロップダウン リストのセルを選択し、 且つ > データ検証.

  2. データ検証 ダイアログ エラーアラート タブ、チェックを外します 無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する チェックボックス。 クリック OK.

     

  ユーザーが他の値を入力しても、エラー警告は表示されなくなりました。

• ユーザーが他の値を入力できるようにしたいが、それを思い出させるためのアラートも表示したい場合は、次のようにしてください。

  1. 他の値を入力するドロップダウン リストのセルを選択し、 且つ > データ検証.

  2. データ検証 ダイアログ エラーアラート タブ：
     1. 続ける 無効なデータが入力された後にエラーアラートを表示する チェックボックスにチェックが入っています。
     2. 選択 情報 から 形式 ドロップダウンリスト;
     3. 特定します 役職 & エラーメッセージ、クリック OK.

     

  今後、ユーザーが他の値を入力すると、ダイアログがポップアップして通知され、クリックするようになります。 OK 入力した値を維持するには、 キャンセル 入力した値をクリアします。

  

入力メッセージ

ドロップダウン リストを作成するときに、セルを選択するときにドロップダウン リストから項目を選択するようにユーザーに通知する入力メッセージ、または表示するその他の情報を追加できます。

1. 入力メッセージを追加するドロップダウン リストのセルを選択し、 且つ > データ検証.

2。 の中に データ検証 ダイアログ 入力メッセージ タブ

1. 続ける セル時に入力メッセージを表示 選択されている チェックボックスにチェックが入っています。
2. 特定します 役職 & 入力メッセージ、クリック OK.

ユーザーがドロップダウン リストのセルを選択すると、指定した情報を含む黄色のテキスト ボックスが表示されます。

その他の注意事項

1. デフォルトでは、ドロップダウン リストが作成されると、「空白を無視する「チェックボックスは 選択。 これは、ユーザーがアラートを表示せずにセルを空白のままにしてもよいことを意味します。

   「空白を無視する」チェックボックスがオンの場合 ティックなし、範囲内の空白セルは無効なエントリとして扱われ、アラートが表示されます。

2. ドロップダウン リスト内の項目の順序を変更したい場合は、ソース リストを並べ替えます。

3. Status データ検証 機能が無効になっている場合は、保護されたワークシートで作業している可能性があります。 データ検証を有効にするには、ワークシートの保護を解除し、必要なデータ検証設定を適用します。